Kariyer sayfasıyla personel bulmak
Pek çok büro için iyi çalışan bulmak, yeni müvekkil bulmaktan daha zordur. Kariyer sayfası; stajyer avukatlar (Rechtsanwaltsanwärter), avukatlık bürosu çalışanları (Rechtsanwaltsfachangestellte), meslek adayları (Berufsanwärter), vergi bürosu çalışanları (Steuerfachangestellte) veya bilanço muhasebecileri için açık pozisyonları düzenli biçimde gösterir ve onları Google for Jobs için hazırlar.
Sayfa, ilanların yanında sizde eğitimin ve günlük işin nasıl olduğunu da gösterir: sınav hazırlığı, mesleki eğitim, ev ofisi kuralları, ekip büyüklüğü. Adaylar başvurmadan önce tam da bu soruları netleştirmek ister. Çıraklık yerleri, örneğin Rechtskanzleiassistenz alanında, veya Steuerfachangestellte eğitim yerleri de bu şekilde ilan edilebilir.
Gizli bilgiler açık e-postayla gönderilmesin
Fesih yazıları, vergi tarhiyatları (Steuerbescheide) veya şirket sözleşmeleri için sıradan bir e-posta ideal bir yol değildir. “Güvenli online formlar” modülü vekâlet taleplerini, vekâletnameleri ve dosyaları açık e-posta yerine şifreli olarak iletir.
Hizmet sağlayıcı olarak sizinle Art. 28 DSGVO uyarınca bir veri işleme sözleşmesi yaparız. Almanya’daki bürolar için meslek hukukunun yazılı biçimde (Textform) istediği gizlilik anlaşması da eklenir; avukatlar için § 43e BRAO uyarınca.
Yerel görünürlük: yerel SEO ve değerlendirmeler
“Steuerberatung Graz” veya “Köln kira hukuku avukatı” arayan kişi önce işletme profillerinin yer aldığı bir harita görür. “Yerel SEO ve Google profili” modülüyle profilinizi yönetiriz: uygun kategori, çalışma saatleri, fotoğraflar ve web sitesine bağlantılar.
“Değerlendirmeleri yönetmek” modülü, Google kurallarını veya meslek hukukunu ihlal etmeden düzenli geri bildirim almanıza yardım eder: tüm müvekkiller için bir QR kod, karşılık yok, ön seçim yok, vekâlet ayrıntısı içermeyen yanıtlar. Noterlikler için değerlendirme modüllerini sunmuyoruz; oradaki Google profilini tamamen nesnel biçimde yönetiriz.
Kendiniz yazmadan içerikleri güncel tutmak
İçerik hizmeti (Content-Service), bize e-postayla gönderdiğiniz ayda en fazla beş değişikliği üstlenir: yeni bir uzmanlık makalesi, süreler hakkında bir müvekkil bilgilendirmesi, yeni bir ekip üyesi. Bu, özellikle CMS içermeyen temel pakete uyar. Yeni yazıların içerik kontrolü sizde kalır, biz tasarım, bağlantılar ve yayınla ilgileniriz.
Kendisi düzenlemeyi tercih edenler CMS’li paketi seçer. Ekip çalışma saatlerini ve duyuruları kendisi değiştiriyor ama uzun metinleri bize bırakıyorsa ikisi birleştirilebilir.
Arka planda teknik ve işletim
İzleme (Monitoring), web sitenizin erişilebilir olup olmadığını ve hatasız yüklenip yüklenmediğini günün her saati kontrol eder. Erişilebilirlik kontrolü WCAG’ye göre sürekli test eder ve bir rapor sunar. Bu, özellikle tüketiciler sizde online randevu alıyorsa ve büronuzun en az 10 çalışanı varsa ya da yıllık cirosu ve bilanço toplamı her ikisi de 2 milyon €’yu aşıyorsa anlamlıdır, çünkü o durumda BaFG veya BFSG uygulanabilir.
Bunlara alan adınızla e-posta kutuları, çerezsiz bir ziyaretçi istatistiği, yıllık yeniden tasarım ve portreler ile büro mekânı için yerinde fotoğraf çekimi eklenir.
Uluslararası müvekkiller için ek diller
Almanca ve İngilizce her zaman dahildir. Türkçe, Hırvatça, Lehçe veya Rusça gibi ek dilleri dil başına tek seferlik olarak eklersiniz. Bu, o dilde gerçekten danışmanlık veriyorsanız değer, çünkü bir web sitesini kendi dilinde okuyan kişi görüşmenin de o dilde olmasını bekler.
Küçük başlamak ve hedefli eklemek
Neredeyse hiçbir büro tüm modüllere aynı anda ihtiyaç duymaz. Mantıklı olan, temel paketle başlamak ve birkaç ay sonra nerede aksaklık olduğuna bakmaktır: Bölgeden çok az talep mi geliyor, başvuru mu eksik, yoksa müvekkiller belgeleri güvensiz yollardan mı gönderiyor?
Aylık modüller ay sonunda sona erdiği için bir denemeyle uzun süreli bir risk almazsınız. Tek seferlik hizmetlerin sonuçları, örneğin çekimdeki fotoğraflar veya ek bir dil sürümünün metinleri, iş birliği sona erdikten sonra da size aittir.