Erst die Vorschau, dann die Entscheidung
Am Anfang stehen kein Briefing-Termin und kein Pflichtenheft, sondern ein Entwurf. Aus Beruf, Fachgebiet und den öffentlich verfügbaren Informationen über Ihre Kanzlei gestalten wir eine Vorschau mit Aufbau, Farben und ersten Texten. Sie sehen also, wie Ihre Website aussehen könnte, bevor Sie Zeit oder Geld investieren.
Gefällt Ihnen die Richtung, besprechen wir in einem kurzen Gespräch, was angepasst werden soll und welches Paket zu Ihrer Kanzlei passt. Erst dann bekommen Sie ein Angebot. Sagt Ihnen die Vorschau nicht zu, endet die Sache an dieser Stelle, ohne Kosten.
Ihr Beitrag: Stichworte, Fotos, Impressumsdaten
Für den Start genügen wenige Angaben: Ihre Fachgebiete in Stichworten, die Mitglieder des Teams mit ihrer Funktion, die Bürozeiten und, wenn vorhanden, Fotos von Ihnen und den Kanzleiräumen. Gibt es eine bisherige Website, übernehmen wir, was davon noch passt. Logo und Kanzleifarben verwenden wir, wenn es sie schon gibt, sonst schlagen wir passende vor.
Für das Impressum brauchen wir die berufsrechtlichen Pflichtangaben, etwa Berufsbezeichnung und Staat der Verleihung, zuständige Kammer, Firmenbuch- oder Handelsregisternummer, UID-Nummer bzw. USt-IdNr. und, je nach Beruf, die Berufshaftpflichtversicherung. Unser kostenloser Impressum-Generator hilft beim Zusammenstellen.
Wer die Texte schreibt und wer sie verantwortet
Aus Ihren Stichworten schreiben wir verständliche Texte für Mandant:innen: ohne Fachjargon, aber auch ohne Vereinfachungen, die fachlich schief wären. Die wichtigsten Werberegeln der einzelnen Berufe kennen wir und formulieren entsprechend zurückhaltend.
Die fachliche und berufsrechtliche Verantwortung bleibt trotzdem bei Ihnen. Deshalb lesen Sie jeden Text vor dem Launch gegen. Was nicht stimmt oder nicht nach Ihnen klingt, ändern wir. Wo eine Formulierung berufsrechtlich heikel sein könnte, markieren wir sie, damit Sie gezielt darauf achten. Rechtsberatung leisten wir dabei nicht.
Zwischenstände unter einer Vorschau-Adresse
Während der Umsetzung liegt die Website unter einer eigenen Vorschau-Adresse, die nur Sie kennen. Sie können sie am Handy und am Laptop ansehen, auch gemeinsam mit Partner:innen oder dem Sekretariat. Rückmeldungen schicken Sie per E-Mail oder besprechen sie mit uns am Telefon.
Der Preis ändert sich durch diese Runden nicht, denn das Paket ist ein Fixpreis ohne Stundenabrechnung. Erst wenn Sie die Inhalte freigegeben haben, geht die Website unter Ihrer Domain online.
In Kanzleien mit mehreren Partner:innen ist die Abstimmung oft der langsamste Teil. Hilfreich ist, früh eine Person zu benennen, die Rückmeldungen sammelt und freigibt. Alle anderen können den Vorschau-Link trotzdem jederzeit ansehen.
Umzug von der alten Website ohne Lücke
Haben Sie bereits eine Domain, bleibt sie erhalten. Wir richten Weiterleitungen ein, damit alte Adressen auf die passenden neuen Seiten führen und Links in E-Mail-Signaturen, Verzeichnissen und Suchergebnissen weiter funktionieren.
E-Mail-Postfächer hängen oft an derselben Domain. Vor dem Umstellen klären wir, wo Ihre E-Mails liegen, damit beim Wechsel keine Nachricht verloren geht. Auf Wunsch übernehmen wir die Postfächer mit dem Modul E-Mail-Verwaltung.
Nach dem Launch: Betreuung statt Funkstille
Mit dem Launch beginnen Hosting und Wartung: Server, SSL-Zertifikat, Sicherheits-Updates und Backups liegen bei uns. Bei Fragen erreichen Sie dasselbe Team, das die Website gebaut hat, Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr telefonisch und jederzeit per E-Mail.
Ändert sich etwas, etwa ein neues Teammitglied, geänderte Bürozeiten oder ein zusätzliches Fachgebiet, pflegen Sie es mit dem CMS selbst ein oder schicken es uns.