Websites für Buchhaltung und Personalverrechnung

Österreich: drei Berufe, drei Berechtigungen

Das Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014 kennt drei Berufe. Bilanzbuchhalter:innen dürfen unter anderem die laufende Buchhaltung samt Lohnverrechnung führen, Umsatzsteuervoranmeldungen einreichen und Jahresabschlüsse bis zur Größe einer kleinen Kapitalgesellschaft erstellen. Buchhalter:innen führen die Buchhaltung ohne Lohnverrechnung und ohne Bilanzen, Personalverrechner:innen übernehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Was keiner der drei Berufe darf: Jahressteuererklärungen erstellen oder in Rechtsmittelverfahren vertreten. Eine Ausnahme: Bilanzbuchhalter:innen dürfen die Erklärung zur Arbeitnehmerveranlagung abfassen und als Bote übermitteln (§ 2 Abs. 1 Z 3 BiBuG). Wer Leistungen außerhalb der eigenen Berechtigung anbietet, begeht eine Verwaltungsübertretung, die mit bis zu 20.000 € bestraft werden kann (§ 61 BiBuG). Ihre Website nennt deshalb nur, was Sie dürfen, bei Jahresabschlüssen mit dem Hinweis auf die Grenze nach § 2 BiBuG.

Deutschland: klar sagen, was § 6 StBerG erlaubt

In Deutschland ist Buchhaltung kein eigener Kammerberuf. Selbständige Buchhalter:innen dürfen nach § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG in der seit 1. September 2026 geltenden Fassung Kontenpläne anlegen, laufende Geschäftsvorfälle buchen, die laufende Lohnabrechnung erledigen und Lohnsteuer-Anmeldungen fertigen, wenn sie die vorgeschriebene Berufserfahrung mitbringen. Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Einnahmen-Überschuss-Rechnungen und Jahresabschlüsse bleiben Steuerberater:innen vorbehalten.

Bei der Darstellung ist die Rechtsprechung streng. Begriffe wie „Finanzbuchhaltung“ oder „Buchführungsbüro“ können irreführen, wenn der beschränkte Umfang nicht unmissverständlich klargestellt wird, und ein bloßer Verweis auf § 6 StBerG reicht laut BGH nicht. Ihre Website zählt die Tätigkeiten deshalb ausdrücklich auf. Die Bezeichnung „Buchhalter:in“ und, wenn erworben, „Geprüfte:r Bilanzbuchhalter:in“ dürfen Sie führen.

Was Mandant:innen vor dem ersten Gespräch wissen wollen

Ob Gründung, Gastronomie, Handwerk oder Onlinehandel: Wer ein Buchhaltungsbüro sucht, möchte wissen, wie die Belege zu Ihnen kommen, bis wann Sie sie brauchen und was am Monatsende zurückkommt. Die Website erklärt den Ablauf vom Belegupload per App oder Portal über die monatliche Buchung bis zur Auswertung.

Bei der Lohnverrechnung sind es andere Fragen: Bis wann muss eine neue Mitarbeiterin angemeldet sein, welche Unterlagen braucht es dafür, was passiert beim Austritt? Ein FAQ auf Ihrer Website beantwortet die häufigsten davon, bevor jemand anruft.

Viele Büros arbeiten mit BMD oder RZL in Österreich und mit DATEV oder Agenda in Deutschland. Die Website verlinkt das Portal, über das Ihre Mandant:innen Belege hochladen, und erklärt in wenigen Sätzen, wie der Zugang eingerichtet wird.

Zusammenarbeit mit der Steuerberatung zeigen

Viele Buchhaltungsbüros arbeiten eng mit einer Steuerberatungskanzlei zusammen, die Jahreserklärungen und in Deutschland auch die Abschlüsse übernimmt. Diese Kooperation auf der Website zu erklären, schafft Vertrauen: Mandant:innen sehen, dass der Ablauf abgestimmt ist, auch wenn zwei Kanzleien beteiligt sind.

Wichtig ist, dass die Grenze sichtbar bleibt. Die Website beschreibt, welche Arbeiten bei Ihnen liegen und welche die Steuerberatung erledigt. Das schützt auch vor Abmahnungen, die in Deutschland häufig von Steuerberaterkammern ausgehen.

Werbung: frei, aber nicht grenzenlos

In Österreich gibt es für die Bilanzbuchhaltungsberufe keine besonderen Werbeschranken, es gilt das UWG. Wegen der Verschwiegenheitspflicht nach § 39 BiBuG nennen Sie Mandant:innen aber nur mit deren Zustimmung. In Deutschland verlangt § 8 StBerG auch von Buchhalter:innen eine sachliche Unterrichtung, um einzelne Buchhaltungsaufträge dürfen Sie jedoch gezielt werben.

Bewertungen und Mandantenstimmen sind in beiden Ländern möglich, wenn sie echt sind und Sie angeben, ob und wie ihre Echtheit geprüft wird. Branchenschwerpunkte wie „Buchhaltung für die Gastronomie“ sind zulässig, solange sie stimmen und Sie sie bei Nachfrage belegen können.