Postati javni bilježnik u Njemačkoj: dva oblika bilježništva, dva puta do službe

Najprije pitanje: koji oblik bilježništva vrijedi u Vašoj regiji?

§ 3 Bundesnotarordnunga (BNotO) poznaje dva oblika. Profesionalni javni bilježnici, često zvani „Nur-Notare“, obavljaju isključivo javnobilježničku službu i imenuju se doživotno do dobne granice. Odvjetnički bilježnici istodobno ostaju odvjetnici i imenovani su za vrijeme trajanja članstva u odvjetničkoj komori. Koji oblik vrijedi na području pojedinog općinskog suda (Amtsgericht), povijesno proizlazi iz toga kako se ondje sastavljale isprave 1. travnja 1961. Ne možete dakle birati, nego morate ići putem koji je predviđen za željeno službeno sjedište.

Gdje vrijedi koji oblik, pokazuje tražilica javnih bilježnika Bundesnotarkammer na notar.de. Za orijentaciju: u Bavarskoj, Hamburgu, Saskoj ili Brandenburgu postoje profesionalni javni bilježnici, a u Berlinu, Hessenu, Donjoj Saskoj ili Schleswig-Holsteinu odvjetnički bilježnici; Sjeverna Rajna-Vestfalija poznaje oba oblika. U Baden-Württembergu od 2018. postoje profesionalni javni bilježnici, a na području višeg zemaljskog suda u Stuttgartu uz njih i odvjetnički bilježnici. Provjerite svoje konkretno područje prije nego što planirate karijeru.

Put u profesionalno bilježništvo

Osnovni uvjet je osposobljenost za sudačku službu, dakle oba državna ispita (§ 5 BNotO), uz osobnu i stručnu prikladnost. Prvi put ne može biti imenovan onaj tko je do isteka roka za prijavu navršio 60 godina. Pravi put obrazovanja je pripravnička služba kao Notarassessor: javnopravni službenički odnos sa saveznom zemljom (§ 7 BNotO), u kojem Vas raspoređuju kod različitih javnih bilježnika, preuzimate zamjene i upravljate upražnjenim javnobilježničkim mjestima.

• Trajanje: imenovan treba biti samo onaj tko je do isteka roka za prijavu odradio tri godine pripravničke službe u saveznoj zemlji prijave; Landesjustizverwaltung može taj dan pomaknuti na datum imenovanja (§ 5a BNotO).
• Odabir: kod više prikladnih kandidata odlučuju prikladnost i rezultati ispita (§ 6 BNotO). Već je i prijem u pripravničku službu zato postupak odabira.
• Primanja: u Bavarskoj, Falačkoj i istočnonjemačkim saveznim zemljama primanja assessora isplaćuju Notarkasse u Münchenu odnosno Ländernotarkasse u Leipzigu (§ 113 BNotO).

Put u odvjetničko bilježništvo

U odvjetničko bilježništvo dolazite iz odvjetništva. § 5b BNotO traži najmanje pet godina ne neznatnog odvjetničkog rada za različite naručitelje, od toga najmanje dvije godine bez prekida na predviđenom službenom području. Do reforme iz 2026. bile su potrebne tri godine. Kako sami izgraditi ured, opisuje članak Odvjetnički ured u Njemačkoj.

Odabir među više kandidata ravna se prema broju bodova koji se 60 posto sastoji od rezultata stručnog ispita i 40 posto od drugog državnog ispita (§ 6 BNotO). Ispitni ured nalazi se pri Bundesnotarkammer. Tko rano zna da mu je javnobilježnička služba cilj, stručni ispit zato ne polaže tek nakon mnogo godina, nego čim ga može pripremiti uz pokretanje ureda.

Što se promijenilo 2025. i 2026.

Odvjetničko bilježništvo ima problema s podmlatkom: prema statistici Bundesnotarkammer broj odvjetničkih bilježnika u dvije je godine pao s 4.834 na 4.499. Zakonodavac je na to reagirao, potaknut i Saveznim ustavnim sudom.

• Dobna granica: Bundesverfassungsgericht je 23.9.2025. (1 BvR 1796/23) krutu dobnu granicu od 70 godina za odvjetničke bilježnike proglasio nespojivom sa slobodom izbora zanimanja. Od 1.7.2026. granica doduše ostaje 70 godina (§ 48a BNotO), ali kod nedostatka kandidata moguća su dva produljenja od po tri godine (§§ 48b, 48c BNotO).
• Mjesno razdoblje čekanja: umjesto tri sada su dovoljne dvije godine odvjetničkog rada na predviđenom službenom području (§ 5b BNotO).
• Elektroničko sastavljanje isprava uz prisutnost: od 29.12.2025. isprave se mogu sastavljati elektronički uz prisutnost sudionika. Obveza da se to nudi ne postoji.
• Troškovi: KostBRÄG 2025 od 1.6.2025. donio je nove tablice pristojbi prema GNotKG-u.

Natječaj i imenovanje

Vaše službeno područje (Amtsbereich) je područje općinskog suda na kojem je Vaše službeno sjedište, a Vaš službeni okrug (Amtsbezirk) područje višeg zemaljskog suda (§§ 10a, 11 BNotO). Oboje određuje gdje redovito djelujete i važno je i za kasniju web-stranicu, primjerice pri izboru domene.

Osiguranje, zajedničko obavljanje službe i davanja

Osiguranje od profesionalne odgovornosti mora pokrivati najmanje 500.000 eura po osiguranom slučaju; godišnja najviša naknada smije se ograničiti na dvostruki iznos (§ 19a BNotO). Uz to javnobilježničke komore za svoje članove sklapaju grupna osiguranja i osiguranja od štete zbog zlouporabe povjerenja (§ 67 st. 3 br. 3 BNotO).

• Zajedničko obavljanje zanimanja: javni bilježnici smiju se udružiti samo s javnim bilježnicima istog službenog sjedišta (§ 9 st. 1 BNotO). Odvjetnički bilježnici smiju dodatno surađivati s odvjetnicima, patentnim zastupnicima, poreznim savjetnicima, revizorima i prisegnutim knjigovodstvenim revizorima (vereidigte Buchprüfer), ali ne za javnobilježničku djelatnost (§ 9 st. 2 BNotO). Javnobilježnički GmbH ne postoji.
• Nadmjesno društvo (überörtliche Sozietät): ako odvjetnička bilježnica pripada nadmjesnom društvu, službeni naziv nosi samo s dodatkom „Amtssitz“ i mjestom (§ 29 st. 3 BNotO).
• Doprinosi: javnobilježnička komora ubire doprinose (§ 73 BNotO). Na područjima Notarkasse i Ländernotarkasse dolaze i davanja prema ekonomskoj snazi; zauzvrat blagajne, primjerice, nadopunjuju prihode malih mjesta (§ 113 BNotO).
• Nije obrt: budući da javnobilježnička služba nije obrt (§ 2 BNotO), prijava obrta otpada.

Prve dvije godine u službi

Nadzor provodi predsjednik ili predsjednica zemaljskog suda (Landgericht), a iznad toga viši zemaljski sud i Landesjustizverwaltung (§ 92 BNotO). Za novoimenovane javne bilježnike predviđena je prva poslovna kontrola unutar prve dvije godine (§ 93 BNotO). Zato svoje postupke od početka uredite tako da izdrže provjeru.

Porezna i organizacijska pitanja koja se tiču svakog ureda skuplja članak Otvaranje ureda u Njemačkoj.

Web-stranica i pronalaženje nakon imenovanja

Tko želi ovjeriti kupoprodajni ugovor, oporuku ili punomoć za slučaj nesposobnosti (Vorsorgevollmacht), traži „Notar“ i mjesto, pita „Notar Kosten Testament“ ili traži „javni bilježnik München“. Web-stranica je za javne bilježnike dopuštena dok objektivno informira, a ne oglašava se kao obrt (§ 29 st. 1 BNotO). Dobro napravljena, Vašem timu štedi telefonske pozive: obrasci s podacima za kupoprodajne ugovore i osnivanja, napomene o dokumentima koje treba donijeti i pregled zakonskih troškova. Popise dokumenata za kupnju nekretnine, osnivanje GmbH-a i smrtni slučaj složite alatom Popis dokumenata.

• Domena: bez općih pojmova vezanih uz bilježništvo bez individualizirajućeg dodatka; samo naziv mjesta samo ako ne odgovara nijednoj drugoj javnoj bilježnici na službenom području (preporuke smjernica Bundesnotarkammer, odjeljak VII br. 6)
• Odvajanje u odvjetničkom bilježništvu: jasno pokazati kada djelujete kao odvjetnik, a kada kao javni bilježnik
• Obvezni podaci: nadzorno tijelo, javnobilježnička komora i propisi o zanimanju, vidi Impresum za javnobilježničke urede u Njemačkoj
• Granice: bez recenzija, bez Google oglasa, bez vrijednosnog samopredstavljanja, vidi Oglašavanje za javne bilježnike u Njemačkoj

Web-stranice za javnobilježničke urede izrađujemo po fiksnoj cijeni od 1.800 € neto, sa sustavom za vlastita ažuriranja za 3.600 € neto. Koji su se sadržaji pokazali dobrima za web-stranicu ureda, pokazuje članak Što pripada na web-stranicu ureda.