Jak zostać notariuszem w Niemczech: dwie formy notariatu, dwie drogi do urzędu

Najpierw pytanie: która forma notariatu obowiązuje w Państwa regionie?

§ 3 Bundesnotarordnung (BNotO, ustawy o notariacie) zna dwie formy. Notariusze zawodowi, często nazywani „Nur-Notar:innen”, sprawują wyłącznie urząd notariusza i są powoływani dożywotnio do granicy wieku. Anwaltsnotar:innen pozostają jednocześnie adwokatami i są powołani na czas członkostwa w Rechtsanwaltskammer. To, która forma obowiązuje w danym okręgu sądu rejonowego (Amtsgericht), wynika historycznie z tego, jak sporządzano tam akty 1 kwietnia 1961 r. Nie można więc wybierać, lecz trzeba pójść drogą przewidzianą w wybranej siedzibie urzędowej.

Gdzie obowiązuje która forma, pokazuje wyszukiwarka notariuszy Bundesnotarkammer na notar.de. Dla orientacji: w Bawarii, Hamburgu, Saksonii czy Brandenburgii działają notariusze zawodowi, w Berlinie, Hesji, Dolnej Saksonii czy Szlezwiku-Holsztynie Anwaltsnotar:innen; Nadrenia Północna-Westfalia zna obie formy. W Badenii-Wirtembergii od 2018 r. działają notariusze zawodowi, a w okręgu Oberlandesgericht Stuttgart obok nich także Anwaltsnotar:innen. Przed zaplanowaniem kariery proszę sprawdzić swój konkretny okręg.

Droga do notariatu zawodowego

Podstawowym warunkiem jest Befähigung zum Richteramt, czyli oba egzaminy państwowe (§ 5 BNotO), a do tego przydatność osobista i merytoryczna. Po raz pierwszy nie może zostać powołany ten, kto w chwili upływu terminu zgłoszeń ukończył 60 lat. Właściwą drogą kształcenia jest służba przygotowawcza jako Notarassessor:in: publicznoprawny stosunek służbowy wobec kraju związkowego (§ 7 BNotO), w ramach którego są Państwo przydzielani do różnych notariuszy, przejmują zastępstwa i zarządzają nieobsadzonymi stanowiskami notarialnymi.

• Czas trwania: powołany ma być tylko ten, kto w chwili upływu terminu zgłoszeń odbył trzy lata służby przygotowawczej w kraju związkowym, w którym kandyduje; Landesjustizverwaltung może przesunąć dzień odniesienia na dzień powołania (§ 5a BNotO).
• Wybór: przy kilku odpowiednich kandydatach decydują przydatność i wyniki egzaminów (§ 6 BNotO). Już samo przyjęcie do służby przygotowawczej jest więc procedurą selekcyjną.
• Wynagrodzenie: w Bawarii, Palatynacie i krajach wschodnioniemieckich wynagrodzenie asesorów wypłaca Notarkasse w Monachium lub Ländernotarkasse w Lipsku (§ 113 BNotO).

Droga do Anwaltsnotariat

W Anwaltsnotariat do urzędu dochodzi się z adwokatury. § 5b BNotO wymaga co najmniej pięciu lat nie nieznacznej działalności adwokackiej dla różnych zleceniodawców, w tym co najmniej dwóch lat bez przerwy w przewidzianym obszarze urzędowania. Do reformy z 2026 r. były to trzy lata. Jak samodzielnie zbudować kancelarię, opisuje artykuł Kancelaria adwokacka w Niemczech.

Wybór spośród kilku kandydatów opiera się na liczbie punktów, na którą w 60 procentach składa się wynik notarielle Fachprüfung, a w 40 procentach wynik drugiego egzaminu państwowego (§ 6 BNotO). Urząd egzaminacyjny ma siedzibę w Bundesnotarkammer. Kto wcześnie wie, że celem jest urząd notariusza, nie odkłada więc egzaminu na lata, lecz zdaje go tak szybko, jak da się do niego przygotować obok startu kancelarii.

Co zmieniło się w latach 2025 i 2026

Anwaltsnotariat ma problem z następcami: według Notarstatistik Bundesnotarkammer liczba Anwaltsnotar:innen spadła w ciągu dwóch lat z 4834 do 4499. Ustawodawca zareagował na to, także pod wpływem Bundesverfassungsgericht.

• Granica wieku: Bundesverfassungsgericht 23.9.2025 (1 BvR 1796/23) uznał sztywną granicę 70 lat dla Anwaltsnotar:innen za niezgodną z wolnością wykonywania zawodu. Od 1.7.2026 granica nadal wynosi 70 lat (§ 48a BNotO), ale przy braku kandydatów możliwe jest dwukrotne przedłużenie o trzy lata (§§ 48b, 48c BNotO).
• Lokalny okres oczekiwania: zamiast trzech wystarczą teraz dwa lata pracy jako adwokat w przewidzianym obszarze urzędowania (§ 5b BNotO).
• Elektroniczne sporządzanie aktów w obecności stron: od 29.12.2025 akty mogą być sporządzane elektronicznie w obecności uczestników. Obowiązku oferowania tej formy nie ma.
• Koszty: ustawą KostBRÄG 2025 tabele opłat GNotKG otrzymały od 1.6.2025 nowe brzmienie.

Ogłoszenie i powołanie

Państwa obszar urzędowania (Amtsbereich) to okręg sądu rejonowego, w którym leży siedziba urzędowa, a okręg urzędowy (Amtsbezirk) to okręg Oberlandesgericht (§§ 10a, 11 BNotO). Oba określają, gdzie regularnie Państwo działają, i mają znaczenie także dla późniejszej strony internetowej, na przykład przy wyborze domeny.

Ubezpieczenie, spółka i opłaty

Ubezpieczenie OC musi obejmować co najmniej 500 000 euro na jedno zdarzenie; roczny limit świadczeń można ograniczyć do dwukrotności (§ 19a BNotO). Obok tego Notarkammern zawierają dla swoich członków ubezpieczenia grupowe i od szkód wynikających z nadużycia zaufania (Vertrauensschadenversicherungen) (§ 67 ust. 3 pkt 3 BNotO).

• Wspólne wykonywanie zawodu: notariusze mogą łączyć się tylko z notariuszami z tej samej siedziby urzędowej (§ 9 ust. 1 BNotO). Anwaltsnotar:innen mogą dodatkowo współpracować z adwokatami, rzecznikami patentowymi, doradcami podatkowymi, biegłymi rewidentami i zaprzysiężonymi rewidentami ksiąg (vereidigte Buchprüfer), ale nie w zakresie działalności notarialnej (§ 9 ust. 2 BNotO). Notarialnej GmbH nie ma.
• Spółka ponadlokalna: jeśli Anwaltsnotarin należy do spółki działającej w kilku miejscowościach, używa tytułu urzędowego tylko z dodatkiem „Amtssitz” i nazwą miejscowości (§ 29 ust. 3 BNotO).
• Składki: Notarkammer pobiera składki (§ 73 BNotO). Na obszarach Notarkasse i Ländernotarkasse dochodzą opłaty zależne od wydolności finansowej; w zamian kasy uzupełniają na przykład dochody małych stanowisk (§ 113 BNotO).
• Brak działalności gospodarczej: ponieważ urząd notariusza nie jest działalnością gospodarczą (§ 2 BNotO), rejestracja Gewerbe odpada.

Pierwsze dwa lata w urzędzie

Nadzór sprawuje prezes Landgericht, a nad nim Oberlandesgericht i Landesjustizverwaltung (§ 92 BNotO). Dla nowo powołanych notariuszy przewidziana jest pierwsza kontrola urzędowania (Geschäftsprüfung) w ciągu pierwszych dwóch lat (§ 93 BNotO). Dlatego procesy warto od początku urządzić tak, by wytrzymały kontrolę.

Kwestie podatkowe i organizacyjne dotyczące każdej kancelarii zbiera artykuł Jak założyć kancelarię w Niemczech.

Strona internetowa i widoczność po powołaniu

Kto chce sporządzić akt notarialny umowy kupna, testamentu czy pełnomocnictwa na wypadek utraty zdolności (Vorsorgevollmacht), szuka hasła „Notar” z nazwą miejscowości albo pyta o „Notar Kosten Testament”. Strona internetowa jest dla notariuszy dozwolona, o ile rzeczowo informuje, a nie reklamuje w sposób komercyjny (§ 29 ust. 1 BNotO). Dobrze przygotowana oszczędza zespołowi telefonów: formularze danych do umów kupna i zakładania spółek, informacje o potrzebnych dokumentach i przegląd kosztów ustawowych. Wykazy dokumentów do kupna nieruchomości, założenia GmbH i spraw spadkowych przygotują Państwo za pomocą narzędzia Lista dokumentów.

• Domena: bez ogólnych określeń związanych z notariatem bez dodatku indywidualizującego; sama nazwa miejscowości tylko wtedy, gdy nie pasuje do żadnej innej notariuszki w obszarze urzędowania (Richtlinienempfehlungen Bundesnotarkammer, rozdział VII pkt 6)
• Rozdzielenie w Anwaltsnotariat: wyraźnie pokazać, kiedy działają Państwo jako adwokat, a kiedy jako notariusz
• Obowiązkowe informacje: organ nadzoru, Notarkammer i prawo zawodowe, zob. Impressum dla notariatów w Niemczech
• Granice: żadnych opinii, reklam Google ani wartościującej autoprezentacji, zob. Reklama notariuszy w Niemczech

Tworzymy strony dla notariatów w stałej cenie 1800 € netto, z systemem redakcyjnym do samodzielnych aktualizacji 3600 € netto. Jakie treści sprawdzają się na stronie kancelarii, pokazuje artykuł Co powinno znaleźć się na stronie kancelarii.