Ihre Visitenkarte ist oft das Erste, was Mandant:innen von Ihrer Kanzlei in der Hand halten. Hier gestalten Sie sie in Ihren Farben, mit korrekter Berufsbezeichnung und einer Rückseite für Termine, Bürozeiten oder einen QR-Code. Heraus kommt eine Druckdatei mit Beschnitt, die jede gängige Online-Druckerei annimmt.
Die Vorderseite: wenig Text, korrekte Bezeichnung
Eine Kanzlei-Visitenkarte hat meist einen klaren Anlass: Sie wird beim Erstgespräch, nach einem Vortrag oder beim Netzwerktreffen überreicht und Wochen später wieder gebraucht, wenn eine Frist näher rückt oder Unterlagen nachzureichen sind. Dann zählt, dass Telefonnummer und E-Mail-Adresse sofort zu finden sind. Bewährt hat sich eine ruhige Vorderseite mit Name samt akademischem Grad, Berufsbezeichnung, Kanzleiname und Kontaktdaten, und sonst nichts.
Schreiben Sie die Berufsbezeichnung genauso wie im Impressum und nur so, wie Sie sie tatsächlich führen: etwa „Rechtsanwältin“, „Steuerberater“, „Öffentliche Notarin“ in Österreich, „Notar“ in Deutschland oder „eingetragene Mediatorin“ bei Eintragung in die Liste des österreichischen Justizministeriums. Fachanwaltsbezeichnungen gibt es nur in Deutschland und nur nach Verleihung durch die Rechtsanwaltskammer.
Die Rückseite: Erstberatung, Sprechzeiten oder QR-Code
Wofür Sie die Rückseite nutzen, hängt von Ihrem Alltag ab. Wer viele Erstgespräche vereinbart, wählt die Terminkarte mit Zeilen für Datum und Uhrzeit und einem Hinweis wie „Bitte bringen Sie Ihre Unterlagen mit“. Kanzleien mit festen Sprechzeiten drucken dort die Bürozeiten. Ebenso möglich: ein großer QR-Code oder nur der Kanzleiname auf farbiger Fläche.
Beim QR-Code entscheiden Sie, was nach dem Scannen passiert: Die Website der Kanzlei öffnet sich, Ihre Kontaktdaten landen als vCard im Adressbuch, oder das Google-Bewertungsformular erscheint. Weil der Code viel Platz auf der Rückseite bekommt, erkennen ihn Handykameras auch auf strukturiertem Karton.
Von der Datei zur gedruckten Karte
Für die Bestellung brauchen Sie nur das Druck-PDF. Seite 1 ist die Vorderseite, Seite 2 die Rückseite, jeweils 91 × 61 mm groß. Nach dem Zuschnitt ergibt das das übliche Endformat von 85 × 55 mm, denn rundum sind 3 mm Beschnittzugabe enthalten. Im Bestellformular der Druckerei geben Sie 85 × 55 mm und beidseitigen Druck an.
Flächige Farben ragen über die spätere Schnittkante hinaus. So entsteht auch bei minimal verschobenem Schnitt kein heller Streifen am Rand. Alles, was lesbar bleiben muss, also Texte und QR-Code, liegt mindestens 4 mm innerhalb der Kante. Beide Linien sehen Sie, wenn Sie „Schnitt- und Sicherheitslinien zeigen“ aktivieren.
Schriftdateien braucht die Druckerei nicht: Im PDF und im SVG ist jeder Buchstabe als Vektorform gespeichert, die Karte wird also genau so gedruckt, wie Sie sie am Bildschirm sehen. Nimmt eine Druckerei nur Bilder an, verwenden Sie die PNG-Dateien mit 300 dpi.
Am Bildschirm entstehen Farben aus Licht (RGB), im Druck aus vier Druckfarben (CMYK). Die Druckerei rechnet um, und besonders leuchtende Töne wirken auf Papier dadurch oft etwas zurückhaltender. Bei einer ersten Bestellung lohnt sich eine kleine Auflage.
Freie Schriften und Symbole ohne Lizenzkosten
Jede Schrift im Generator ist eine Google-Font unter der SIL Open Font License, jedes Symbol stammt aus dem Open-Source-Set Lucide mit ISC-Lizenz. Beide Lizenzen erlauben den Druck Ihrer Karten ohne Gebühren. Und was Sie eintippen, bleibt auf Ihrem Gerät: Der Generator rechnet komplett im Browser.
