Samostalni knjigovođa u Austriji: ispit, imenovanje i granice Vašeg ovlaštenja

Tri zanimanja, tri ovlaštenja

Prije nego što rezervirate tečajeve ili tražite naziv tvrtke, isplati se razmisliti koje od tri knjigovodstvena zanimanja odgovara Vašem planu. Zanimanja se ne razlikuju samo po ispitu, nego prije svega po tome koje usluge kasnije smijete prodavati. Tko primjerice želi raditi samo obračun plaća, ne treba ispit za bilančnog knjigovođu. Tko pak želi izrađivati godišnje financijske izvještaje za male GmbH-ove, ne može ga zaobići.

Bilančni knjigovođe imaju najširi opseg. Prema § 2 st. 1 BiBuG smiju, među ostalim, preuzeti obračun plaća sa zastupanjem u davanjima ovisnima o plaći, pratiti i zastupati klijente pri zajedničkom nadzoru davanja ovisnih o plaći (ali ne i u postupku po pravnom lijeku) te preko FinanzOnlinea razgledati spise i podnositi zahtjeve za povrat. Tome se pridružuju savjetodavne usluge povezane s tim opsegom, savjetovanje o doprinosima za socijalno osiguranje, prijave registarskih blagajni i prijave u Registar stvarnih vlasnika (§ 2 st. 2 BiBuG). Mnogi zato najprije počinju kao knjigovođa ili referent za obračun plaća, a ovlaštenje proširuju kasnije.

Što ne smije nijedno od tri zanimanja

Knjigovodstvena zanimanja usko graniče s poreznim savjetovanjem. Ta je granica točka na kojoj u praksi nastaje većina problema, i to često ne u samom radu, nego na web-stranici ili u ponudi. Gospodarska komora u svojim čestim pitanjima o opsegu ovlaštenja jasno navodi što nije dopušteno:

• Izrađivati ili predavati godišnje porezne prijave poput prijave poreza na dohodak, PDV-a ili poreza na dobit. Dopušten je samo godišnji obračun poreza na plaću, i to samo kao glasnik bez zastupanja.
• Provjeravati porezna rješenja i protiv njih podnositi pravne lijekove.
• Zastupanje pred Finanzamt Österreich, Saveznim financijskim sudom (Bundesfinanzgericht) i Upravnim sudom (Verwaltungsgerichtshof), osim za prethodne prijave PDV-a, zbirne prijave, davanja na plaće, uvid u spise i zahtjeve za povrat.
• Bilance iznad mjerila veličine malog društva kapitala (§ 221 st. 1 UGB).
• Pravno savjetovanje iz radnog i socijalnog prava: prema WKO-u ono je pridržano odvjetnicima, iako smijete savjetovati o doprinosima za socijalno osiguranje.

Uvjeti za imenovanje

§ 7 BiBuG nabraja opće uvjete. Većina su formalnosti koje dokazujete dokumentima. Razdoblje prakse ipak planirajte rano, jer se ne može skratiti: nepuno radno vrijeme priznaje se samo razmjerno.

Ako je stručni ispit položen prije više od sedam godina, § 7 st. 3 BiBuG dodatno traži dokaz da ste u međuvremenu pretežno radili u struci. U suprotnom se smatra da uvjet stručnog ispita nije ispunjen. Tko je dakle prije mnogo godina položio ispit, a zatim radio u drugom području, trebao bi prije podnošenja zahtjeva s tijelom razjasniti koje dijelove ispita mora ponovno položiti.

Stručni ispit: gdje, koliko traje, koliko stoji

Stručni ispit polažete kod ispitnog centra Gospodarske komore koji slobodno birate. Prijava mora stići najkasnije šest tjedana prije termina. Ispitna pristojba ovisno o opsegu iznosi 149, 198 ili 297 eura. Ispit ima pisani i usmeni dio, a opseg raste s ovlaštenjem: kod bilančnih knjigovođa uključeni su glavni pisani rad i zaseban rad iz obračuna plaća.

Priprema u praksi obično teče uz posao, kroz tečajeve obrazovnih ustanova. Ako ste već položili sadržajno usporediv ispit, primjerice u okviru odgovarajućeg studija ili tečaja, prema § 13 BiBuG možete zatražiti oslobođenje od pisanih dijelova ispita. O tome tijelo odlučuje rješenjem. Prije prijave raspitajte se koje se Vaše diplome priznaju; to može uštedjeti nekoliko mjeseci učenja. Diplome iz Hrvatske ili BiH pritom se procjenjuju pojedinačno.

Od ispita do javnog imenovanja

Bez oslobođenja prema NeuFöG-u prema Zakonu o pristojbama (Gebührengesetz) plaća se pristojba za zahtjev od 70 eura, 6 eura za svaki privitak bez plaćene pristojbe i 124 eura za ispravu o imenovanju. Zakonski rok obrade za domaće zahtjeve Unternehmensserviceportal ne navodi.

Tekuće obveze nakon imenovanja

Kao bilančni knjigovođa član ste Gospodarske komore, a nadležna je stručna skupina za poslovno savjetovanje, knjigovodstvo i informacijsku tehnologiju (Fachgruppe UBIT) Vaše savezne zemlje. Osnovni doprinos (Grundumlage) svaka stručna skupina određuje sama. Osigurani ste prema GSVG-u kod SVS-a. Tko neko vrijeme ne želi biti aktivan, može prijaviti mirovanje ovlaštenja; za vrijeme mirovanja otpada obveza osiguranja.

Pojedinačni poduzetnik, e.U. ili društvo

Većina knjigovodstvenih ureda počinje kao pojedinačni poduzetnik; jednočlana poduzeća čine velik dio članova UBIT-a. Upis kao e.U. u Firmenbuch dobrovoljan je dok ne prijeđete pragove iz UGB-a, ali može imati smisla zbog vlastitog naziva tvrtke. Dodaci poput „Bilanzbuchhaltungsbüro“ dopušteni su ako su točni.

GmbH, OG ili KG mora biti priznat od strane tijela i treba poslovođu prema propisima o obrtu (gewerberechtliche Geschäftsführung) koji ima stručni ispit za cijeli opseg ovlaštenja društva (§ 28 BiBuG). Ako ta osoba ode, imate šest mjeseci za novo imenovanje. Moguća su i zajednička društva s poreznim savjetnicima, što je zanimljivo za urede koji žele nuditi knjigovodstvo i godišnje prijave na jednom mjestu.

Pridobiti prve klijente

Novi knjigovodstveni uredi prve mandate rijetko dobivaju putem oglasa, a češće preko preporuka i suradnji. Tri su se puta pokazala uspješnima:

1. Odabrati granu. Ugostiteljstvo, građevinarstvo i srodni obrti, udruge ili internetski trgovci s OSS prijavama imaju svoja posebna pitanja. Tko ih poznaje, dobiva preporuke. Mnoga poduzeća hrvatskih i bosanskohercegovačkih poduzetnika u Austriji rado rade s knjigovođom koji govori njihov jezik.
2. Surađivati s uredima poreznih savjetnika. Vi isporučujete tekuće knjigovodstvo, obračun plaća i bruto bilancu (Saldenliste), a ured preuzima godišnje prijave i zastupanje. Tako ostajete unutar svog opsega i dobivate partnere koji Vam šalju klijente.
3. Biti vidljiv ondje gdje se traži. Vaš upis u registar Bilanzbuchhaltungsbehörde i u WKO Firmen A-Z nastaje automatski. Uređen Google profil tvrtke i vlastita web-stranica to nadopunjuju.

Za ponude i ugovore Gospodarska komora stavlja na raspolaganje ogledne opće uvjete poslovanja za sva tri zanimanja. Pazite da su paušalna isključenja odgovornosti prema § 36 st. 6 BiBuG nedopuštena. Uz to rano predvidite u budžetu licencu za knjigovodstveni softver, jer je uz osiguranje obično najveći blok fiksnih troškova u prvoj godini.

Vaša web-stranica za početak

Tko traži knjigovođu ili referenta za obračun plaća, obično upiše i mjesto, primjerice „Buchhaltung Linz“, „Lohnverrechnung Wien“ ili „knjigovođa Beč“. Vlastita web-stranica s jasnim uslugama, Vašim težištem na određenu granu i jednostavnim putem do kontakta zato je više od posjetnice. Kako Vas pronaći lokalno, opisuje članak o lokalnom SEO-u.

Dvije su stvari kod knjigovodstvenih zanimanja posebne: impresum treba više podataka nego kod drugih poduzeća, primjerice Bilanzbuchhaltungsbehörde kao nadzorno tijelo (vidi Impresum za knjigovodstvo u Austriji); generator impresuma ispravno ih unosi za sva tri zanimanja. A opis usluga mora točno odgovarati Vašem ovlaštenju, kako objašnjava članak o oglašavanju u knjigovodstvu. Gotova web-stranica ureda kod Meine-Kanzlei-Website stoji 1.800 € neto jednokratno, uz hosting za oko 30 € mjesečno. Koliko web-stranice stoje na tržištu, pokazuje članak Troškovi web-stranice.