Impresum i obvezni podaci za bilančne knjigovođe, knjigovođe i obračun plaća u Austriji

Koji propisi vrijede za Vašu web-stranicu

Obvezni podaci ureda bilančnog knjigovođe proizlaze iz više zakona koji se djelomično preklapaju. Korisno ih je jednom vidjeti jedan uz drugi prije nego što se uđe u pojedinosti:

• E-Commerce-Gesetz (ECG), § 5: sam impresum, s dodatnim podacima za regulirana zanimanja.
• Mediengesetz, § 25: objava (Offenlegung) koju svaka web-stranica treba kao medij.
• Unternehmensgesetzbuch, § 14: dodatni podaci ako je Vaše poduzeće upisano u trgovački registar (Firmenbuch).
• Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014: određuje koje usluge uopće smijete navesti.
• GDPR (DSGVO) i TKG 2021: izjava o zaštiti podataka i privola za kolačiće.
• Barrierefreiheitsgesetz (BaFG): samo u određenim slučajevima, o tome niže.

Impresum prema § 5 ECG

Podaci moraju biti stalno, lako i neposredno dostupni. Uobičajena i dovoljna je poveznica „Impressum“ u podnožju svake stranice. Za bilančne knjigovođe (Bilanzbuchhalter:innen), knjigovođe (Buchhalter:innen) i obračunske referente za plaće (Personalverrechner:innen) to konkretno izgleda ovako:

Kod mnogih zanimanja nadzorno tijelo podatak je za posebne slučajeve. Za Vas nije: javno Vas imenuje Bilanzbuchhaltungsbehörde, ona vodi registar i nadzire obavljanje Vaše djelatnosti. Zato je uvijek navedite, najbolje s poveznicom na njezinu web-stranicu. Kao komoru navodite zemaljsku komoru na čijem se području nalazi Vaše strukovno sjedište, primjerice „Wirtschaftskammer Steiermark“. Dodavanje strukovne skupine (Fachgruppe) nije izričito propisano, ali podatak čini jednoznačnim.

Opseg ovlaštenja na web-stranici

BiBuG ne kažnjava samo onoga tko djelatnosti obavlja bez ovlaštenja, nego i onoga tko ih nudi (§ 61 st. 1 t. 1 BiBuG, novčana kazna do 20.000 eura). Web-stranica je ponuda. Zato opseg ovlaštenja ne ide samo u impresum, nego prije svega na stranice s uslugama. Fachgruppe UBIT u jednom je dokumentu s čestim pitanjima zapisala kako to treba izgledati:

• Godišnji financijski izvještaji: samo uz napomenu o ograničenju iz § 2 st. 1 t. 2 BiBuG, dakle do kriterija veličine malog društva kapitala prema § 221 UGB.
• Porezne prijave: samo s dodatkom „Steuererklärungen im Rahmen des Berechtigungsumfanges gem. § 2 Bilanzbuchhaltungsgesetz“. Misli se na godišnju poreznu prijavu zaposlenika (Arbeitnehmerveranlagung); prijave poreza na dohodak, PDV-a i poreza na dobit isključene su.
• Savjetovanje iz radnog prava i prava socijalnog osiguranja: ne nuditi. Prema WKO-u ono je pridržano odvjetnicima. Savjetovanje o doprinosima za socijalno osiguranje, naprotiv, dopušteno je.
• Pravni lijekovi i zastupanje u postupcima po pravnim lijekovima: ne nuditi, nisu pokriveni nijednim od tri ovlaštenja.

Za knjigovođe i obračunske referente za plaće to vrijedi na odgovarajući način i još uže: tko je imenovan samo kao Buchhalter:in, ne navodi obračun plaća ni bilance; tko je imenovan samo kao Personalverrechner:in, ne navodi tekuće financijsko knjigovodstvo. Rečenica poput „Berechtigungsumfang nach § 3 BiBuG 2014“ u impresumu dobro je uporište, ali ne zamjenjuje preciznu formulaciju u dijelu s uslugama. Više primjera dopuštenih formulacija nalazite u članku o oglašavanju u bilančnom knjigovodstvu.

Uzorak impresuma (izmišljen)

Sljedeći primjer prikazuje bilančnu knjigovotkinju s obrtom upisanim u registar (e.U.) u Linzu i blogom na web-stranici. Svi podaci su izmišljeni; imena, komoru i brojeve prilagodite svojoj situaciji. Na njemačkoj verziji stranice tekst navodite na njemačkom.

• Impresum i objava (Impressum und Offenlegung) prema § 5 ECG, § 25 MedienG i § 14 UGB
• Lindner Bilanzbuchhaltung e.U., vlasnica: Mag.a Theresa Lindner, Bilanzbuchhalterin
• Beispielgasse 7, 4020 Linz · telefon +43 732 000 000 · office@lindner-beispiel.at
• Broj u trgovačkom registru FN 000000a, Landesgericht Linz · UID-broj ATU00000000
• Strukovni naziv: Bilanzbuchhalterin, javno imenovana u Austriji
• Nadzorno tijelo: Bilanzbuchhaltungsbehörde, Wiedner Hauptstraße 63, 1045 Beč; upis u javnom registru tijela
• Komora: Wirtschaftskammer Oberösterreich, Fachgruppe Unternehmensberatung, Buchhaltung und Informationstechnologie
• Strukovno pravo: Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014, Bilanzbuchhaltungsberufe-Ausübungsrichtlinie 2014, dostupno u RIS-u i kod tijela Bilanzbuchhaltungsbehörde
• Osiguranje od strukovne odgovornosti: [osiguravatelj], [kontakt podaci], područje pokrića: Austrija odnosno EU
• Opseg ovlaštenja prema § 2 BiBuG 2014; godišnji financijski izvještaji u okviru § 2 st. 1 t. 2 BiBuG. Bez poreznog savjetovanja.
• Predmet poslovanja: bilančno knjigovodstvo i obračun plaća · vlasnica medija: Theresa Lindner, Linz
• Temeljno usmjerenje: informacije o knjigovodstvu, obračunu plaća i poslovnim rokovima za klijente i zainteresirane

Objava prema Mediengesetz

Svaka web-stranica je medij. Ako samo predstavlja Vaš ured, dovoljna je mala objava prema § 25 st. 5 MedienG: ime ili tvrtka, prema potrebi predmet poslovanja i prebivalište odnosno sjedište. Mnogi knjigovodstveni uredi ipak redovito objavljuju kalendare rokova, napomene o vrijednostima primitaka u naravi (Sachbezugswerte) ili izmjene u obračunu plaća. Što više ti tekstovi nadilaze predstavljanje vlastitih usluga, to prije zakon traži potpunu objavu: vlasnik medija, predmet poslovanja, sjedište, ovlaštena tijela zastupanja, vlasnički udjeli i temeljno usmjerenje (Blattlinie). Gdje je točno granica, nije konačno razjašnjeno. U slučaju dvojbe uvrstite potpunu objavu, ona stoji samo nekoliko redaka.

Ako klijentima e-poštom šaljete newsletter, i on je medij koji treba objavu. Za slanje dodatno vrijede pravila o privoli iz TKG 2021.

Zaštita podataka, računi i kolačići

Izjavu o zaštiti podataka prema čl. 13. GDPR-a treba svaka web-stranica koja obrađuje osobne podatke, a to počinje već sa zapisima poslužitelja. Za knjigovodstvene urede dodaje se posebnost: zainteresirani su skloni već putem kontaktnog obrasca slati bankovne izvode, platne listiće ili ugovore o radu. Prema § 39 BiBuG podliježete obvezi čuvanja tajne i taj put trebate svjesno oblikovati.

Pristupačnost, cijene i rješavanje sporova

Barrierefreiheitsgesetz od 28. lipnja 2025. vrijedi za određene usluge elektroničke trgovine s potrošačima, primjerice online rezervacije. Čisto informativna stranica ureda bilančnog knjigovođe koja se pretežno obraća poduzećima u pravilu nije obuhvaćena. Osim toga, izuzeta su mikropoduzeća s manje od deset zaposlenih i najviše 2 mil. eura godišnjeg prometa ili bilančne svote. Dobro čitljivi kontrasti, alternativni tekstovi i upravljanje tipkovnicom ipak imaju smisla.

Ako na web-stranici navodite cijene, primjerice mjesečni paket za tekuće knjigovodstvo, prema § 5 st. 2 ECG one moraju jasno pokazivati sadrže li porez na dodanu vrijednost. Kod poslovnih klijenata uobičajeno je „neto, plus 20 % PDV-a (USt.)“. Nekad raširenu poveznicu na EU platformu za online rješavanje sporova možete ukloniti, platforma je ugašena od 20. srpnja 2025.