Impresum, objava i zaštita podataka za odvjetničke urede u Austriji

Pet pravnih izvora, jedna stranica

Najprije dobra vijest: svi podaci smiju stajati na jednoj jedinoj stranici koju povežete u podnožju svake podstranice, primjerice pod nazivom „Impressum und Offenlegung“ (impresum i objava). Sljedeći pregled pokazuje koji propis traži koji dio i kada se primjenjuje.

Impresum prema § 5 ECG

Informacije moraju biti stalno, lako i neposredno dostupne. Za odvjetnike je ponajprije važan § 5 st. 1 t. 6 ECG, koji za regulirana zanimanja traži tri dodatna podatka: komoru, strukovni naziv s državom članicom u kojoj je dodijeljen te upućivanje na strukovne propise zajedno s načinom na koji im se može pristupiti.

Kao nadzorno tijelo uredi u praksi navode istu komoru čiji odbor provodi strukovni nadzor; zasebno polje „Aufsichtsbehörde: Rechtsanwaltskammer …“ ne škodi. Članski broj u komori ECG ne traži, a ni adresni kod za ERV (ERV-Anschriftcode, elektronički pravni promet) ne ide u impresum. Poveznicu na propise najbolje je postaviti na zbirnu stranicu ÖRAK-a, gdje su svi strukovni zakoni i smjernice dostupni u važećoj verziji.

Što strukovno pravo dodatno traži

Richtlinien für die Ausübung des Rechtsanwaltsberufes (RL-BA 2015, smjernice za obavljanje odvjetničke djelatnosti) uređuju kako nastupate prema van. Prema § 28 RL-BA navodite svoje ime i prezime sa strukovnim nazivom; upisano društvo nastupa pod svojom tvrtkom prema trgovačkom registru. Kratki naziv dopušten je dodatno, ali mora biti u skladu s pravilima o oglašavanju. Ako na web-stranici navodite osobe koje nisu odvjetnici, primjerice odvjetničke vježbenike (Rechtsanwaltsanwärter:innen) ili pravne suradnike, jasno istaknite njihovu kvalifikaciju.

Partnerstvo, GmbH i trgovački registar

Ured pojedinca nije upisan u trgovački registar, pa otpadaju broj u registru i pravni oblik. Kod odvjetničkog partnerskog društva (Rechtsanwalts-Partnerschaft), odvjetničkog društva s ograničenom odgovornošću (Rechtsanwalts-GmbH) ili fleksibilnog društva kapitala (Flexible Kapitalgesellschaft) prema § 14 UGB dodaju se tvrtka, pravni oblik, sjedište, broj u trgovačkom registru i registarski sud. Kod komanditnog partnerstva bez fizičke osobe kao neograničeno odgovornog člana dodatno navodite podatke o društvu komplementaru.

• Vlasnik medija (Medieninhaber) u objavi je društvo, a ne pojedina partnerica.
• Direktori i vlasnički udjeli idu u objavu kada se primjenjuje potpuna objava.
• Navesti sve nositelje zanimanja sa strukovnim nazivom pregledno je i sprječava nesporazume o sastavu ureda.

Objava prema Mediengesetz

Svaka web-stranica periodični je medij u smislu Mediengesetz. Ako samo predstavlja ured i njegove usluge, dovoljna je mala objava prema § 25 st. 5 MedienG: ime ili tvrtka, predmet poslovanja (primjerice „Rechtsanwaltskanzlei“) i sjedište. Mnogi uredi ipak objavljuju stručne članke o aktualnim presudama, izmjenama zakona ili komentare. Ako sadržaj nadilazi predstavljanje i prikladan je utjecati na oblikovanje javnog mnijenja, može biti potrebna potpuna objava s ovlaštenim tijelima zastupanja, vlasničkim udjelima i temeljnim usmjerenjem (Blattlinie). Razgraničenje ovisi o pojedinačnom slučaju; tko piše blog, u slučaju dvojbe dopunjuje podatke.

Pismo klijentima ili newsletter koji se redovito šalje e-poštom ponavljajući je elektronički medij i treba vlastiti impresum s imenom odnosno tvrtkom i adresom vlasnika medija i izdavača (§ 24 st. 3 MedienG). Za to su dovoljna dva retka na kraju svakog izdanja.

Podaci o osiguranju od odgovornosti prema Dienstleistungsgesetz

§ 22 DLG traži da naručiteljima prije sklapanja ugovora stavite na raspolaganje određene informacije, među njima pravni oblik, adresu za dostavu, komoru i strukovni naziv te, za odvjetnike posebno važno, ime i kontaktne podatke osiguravatelja od strukovne odgovornosti zajedno s teritorijalnim područjem pokrića (§ 22 st. 1 t. 11 DLG). Te informacije smijete pružiti elektronički. Web-stranica je za to najpraktičnije mjesto jer ih tada ne morate prilagati svakom obrascu punomoći. Za povrede prijeti novčana kazna do 3.000 eura (§ 24 DLG).

Zaštita podataka i kontaktni obrazac

Izjava o zaštiti podataka prema čl. 13. GDPR-a (DSGVO) bolje je smještena na zasebnoj stranici nego u impresumu. Mora točno opisati što Vaša web-stranica stvarno radi: zapisi poslužitelja, kontaktni obrazac, ugrađene karte, rezervacija termina ili statistika. Za odvjetnike kontaktni obrazac ima posebnu težinu jer upiti već prije preuzimanja predmeta mogu sadržavati podatke o kaznenim postupcima, zdravlju ili obiteljskim odnosima. Istodobno obveza čuvanja tajne prema § 9 RAO vrijedi i za Vaše pomoćno osoblje i pružatelje usluga.

Kolačići i pristupačnost

Prema § 165 st. 3 TKG 2021 informacije na uređaju korisnika smiju se pohranjivati ili čitati samo uz privolu, osim ako je to nužno za pružanje izričito zatražene usluge. Alati za statistiku s kolačićima, ugrađeni videozapisi, Google Maps ili widgeti za rezervaciju zato u pravilu trebaju privolu. Web-stranica ureda koja fontove hostira sama, koristi statistiku bez kolačića, a karte učitava tek nakon klika, može bez bannera za kolačiće.

Barrierefreiheitsgesetz (BaFG), zakon o pristupačnosti, od 28.06.2025. vrijedi za određene usluge elektroničke trgovine prema potrošačima, primjerice online rezervacije. Čisto informativna stranica s kontaktnim obrascem pritom nije u središtu. Tko omogućuje online rezervaciju i plaćanje prvih savjetovanja koja se naplaćuju, trebao bi provjeriti primjenjivost. Mikropoduzeća s manje od deset zaposlenih i najviše 2 mil. eura godišnjeg prometa ili bilančne svote izuzeta su, što se odnosi na većinu ureda pojedinaca. Dobro čitljivi kontrasti, alternativni tekstovi i upravljanje tipkovnicom ipak imaju smisla.

Uzorak: ovako može izgledati impresum

Impresum provjerite nakon svake promjene kod članova društva, osiguranja ili adrese. Ako tek osnivate ured, cijeli postupak nalazite u članku Osnivanje odvjetničkog ureda u Austriji; koje još stranice treba web-stranica ureda, piše u članku Sadržaji web-stranice.