Impresum i obvezni podaci za revizorske urede u Austriji

Potpuni primjer

Ovako može izgledati impresum malog ureda s revizoricom i poreznim savjetnikom kao članovima društva. Podaci su izmišljeni, a struktura je prenosiva. Na njemačkoj verziji stranice navodite ih na njemačkom:

• Impresum i objava (Impressum und Offenlegung) prema § 5 ECG, § 14 UGB i § 25 MedienG
• Berger & Hofer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH, Landstraße 12, 4020 Linz, Austrija
• Telefon +43 732 000000, e-pošta office@beispiel-kanzlei.at
• Trgovački registar: FN 000000x, Landesgericht Linz; UID: ATU00000000
• Uprava: Mag. Anna Berger (Wirtschaftsprüferin, Steuerberaterin), MMag. Lukas Hofer (Steuerberater)
• Strukovni nazivi: Wirtschaftsprüferin, Steuerberaterin, Steuerberater, dodijeljeni u Austriji
• Komora i strukovni nadzor: Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW), Am Belvedere 10/Top 4, 1100 Beč, ksw.or.at
• Nadzor nad revizijama godišnjih izvještaja: Abschlussprüferaufsichtsbehörde (APAB), Brucknerstraße 8/6, 1040 Beč; broj u registru [broj]
• Strukovno pravo: WTBG 2017, WT-AARL 2017-KSW, KSW-PRL 2022, APAG, dostupno na ris.bka.gv.at i ksw.or.at
• Uvjeti naloga: Allgemeine Auftragsbedingungen für Wirtschaftstreuhandberufe (AAB 2018), preuzimanje
• Objava: vlasnica medija je gore navedeni GmbH, predmet poslovanja revizija i porezno savjetovanje, sjedište Linz

Ako radite kao pojedinac (Einzelunternehmer:in), otpadaju trgovački registar i uprava, osim ako ste upisani. Impresum tada nose Vaše ime, Vaš strukovni naziv i adresa Vašeg ureda.

Što § 5 ECG traži za svaki ured

Podaci moraju biti stalno, lako i neposredno dostupni. Pokazala se dobrom poveznica „Impressum“ u podnožju svake stranice. Sadržajno § 5 st. 1 ECG traži:

Ako na web-stranici navodite cijene, primjerice za reviziju udruge ili prvi razgovor, prema § 5 st. 2 ECG one moraju jasno pokazivati je li porez na dodanu vrijednost uključen.

Redci koji se odnose samo na revizore

Registar APAB-a među ostalim pokazuje postoji li potvrda za revizije godišnjih izvještaja, za revizije izvješća o održivosti ili za oboje i do kada vrijedi. Ako broj u registru navodite u impresumu, provjerite upis nakon svake provjere kvalitete. Za ovlaštenje za porezno savjetovanje vrijede ista komora i isti zakon; pojedinosti su u članku Impresum za porezne savjetnike u Austriji.

Društvo, trgovački registar i objava

Ako je Vaš ured GmbH ili drugo upisano društvo, § 14 UGB na web-stranici traži tvrtku, pravni oblik, sjedište, broj u trgovačkom registru i registarski sud. Tvrtka prema § 55 WTBG 2017 ionako sadrži strukovni naziv, primjerice „Wirtschaftsprüfungs GmbH“.

Objava prema § 25 MedienG navodi vlasnicu ili vlasnika medija. Za web-stranicu koja samo predstavlja ured i njegove usluge prema § 25 st. 5 dovoljni su ime ili tvrtka, prema potrebi predmet poslovanja i sjedište. Ako redovito objavljujete stručne članke koji nadilaze predstavljanje ureda, primjerice komentare o financijskom izvještavanju, može biti potrebna potpuna objava s ovlaštenim tijelima zastupanja i vlasničkim udjelima. Oba podatka smiju stajati zajedno s impresumom na jednoj stranici.

§ 14 UGB ne vrijedi samo za web-stranicu, nego i za poslovna pisma upućena određenim primateljima, na papiru ili na drugi način. Za Vaš ured to znači: i potpis e-pošte društva treba tvrtku, pravni oblik, sjedište, broj u trgovačkom registru i registarski sud. Najjednostavnije je te podatke održavati na jednom mjestu i preuzimati ih u web-stranicu, potpis i predložak dopisa.

Korisni dodaci i jedno brisanje

• Osiguranje od odgovornosti: § 5 ECG to ne zahtijeva, ali § 22 st. 1 t. 11 Dienstleistungsgesetza (DLG) zahtijeva: naziv i kontakt podatke osiguravatelja te teritorijalno područje pokrića morate klijentima staviti na raspolaganje na vlastitu inicijativu, što smije biti i elektronički putem web-stranice. Najjednostavnije je navesti to u impresumu.
• Uvjeti naloga: poveznica na AAB 2018 pokazuje na kojoj osnovi radite i štedi upite.
• EU platforma za rješavanje sporova: od 20. srpnja 2025. platforma OS je ugašena (Uredba (EU) 2024/3228). Stara poveznica na nju vodi u prazno i treba je ukloniti.
• Imenik članova: poveznica na Vaš upis u imeniku članova KSW-a jednostavan je dokaz Vašeg ovlaštenja.

Izjava o zaštiti podataka i kontaktni obrazac

Izjava o zaštiti podataka prema čl. 13. GDPR-a (DSGVO) opisuje koje podatke Vaša web-stranica obrađuje: zapisi poslužitelja, kontaktni obrazac, rezervacija termina, ugrađene karte, prijave za posao. Navodi voditelja obrade, svrhe, pravne osnove, rok pohrane, primatelje i prava ispitanika, uključujući pritužbu austrijskom tijelu za zaštitu podataka (Datenschutzbehörde). S pružateljima hostinga i obrazaca sklapate ugovor o obradi podataka (čl. 28. GDPR-a).

Za revizorske urede dodaje se obveza čuvanja tajne prema § 80 WTBG 2017. Kontaktni obrazac namijenjen je prvom upitu, a ne bruto bilancama, ugovorima ili kontima plaća. Napišite to izravno iznad obrasca i za dokumente uputite na siguran put, primjerice portal za klijente Vašeg uredskog softvera (na primjer BMD Com ili RZL Klientenportal).

Kolačići, karte i statistika

Prema § 165 st. 3 TKG 2021 informacije na uređaju korisnika smiju se pohranjivati ili čitati samo uz aktivnu privolu, osim ako su nužne za izričito zatraženu uslugu. Za web-stranicu ureda to praktično znači: mjerenje dosega s kolačićima, ugrađene Google karte i videozapisi tek nakon klika na „Prihvaćam“. Statistika posjeta bez kolačića i karta koja se učitava tek nakon privole uvelike izbjegavaju problem s bannerom.

Barrierefreiheitsgesetz: uglavnom se ne primjenjuje, ali ima smisla

Barrierefreiheitsgesetz (BaFG) od 28. lipnja 2025. vrijedi za određene usluge elektroničke trgovine prema potrošačima, primjerice online rezervacije sa sklapanjem ugovora. Revizorske naloge gotovo uvijek daju poduzeća, udruge ili zaklade, a ne potrošači. Uz to postoji iznimka za mikropoduzeća s manje od deset zaposlenih i najviše 2 mil. € godišnjeg prometa ili bilančne svote. Za većinu revizorskih ureda BaFG stoga nije mjerodavan. Dobro čitljivi kontrasti, alternativni tekstovi i upravljanje tipkovnicom ipak pomažu svim čitateljima i kod nove web-stranice ostvarivi su bez dodatnog truda.

Česte pogreške

Što osim obveznih podataka smijete reći na svojoj web-stranici, obrađuje članak Oglašavanje za revizore u Austriji. Put do imenovanja opisuje Osnivanje revizorskog ureda u Austriji, a koje još stranice treba web-stranica ureda, piše u članku Sadržaji web-stranice.