Avusturya'da bağımsız denetim (Wirtschaftsprüfung) büroları için künye ve zorunlu bilgiler

Eksiksiz bir örnek

Ortakları bir bağımsız denetçi ve bir vergi danışmanı olan küçük bir büronun künyesi şöyle görünebilir. Bilgiler uydurmadır, yapı ise aktarılabilir. Künye Almanca yayımlandığı için örnek metin Almancadır:

• Impressum und Offenlegung gemäß § 5 ECG, § 14 UGB und § 25 MedienG
• Berger & Hofer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH, Landstraße 12, 4020 Linz, Österreich
• Telefon +43 732 000000, E-Mail office@beispiel-kanzlei.at
• Firmenbuch: FN 000000x, Landesgericht Linz; UID: ATU00000000
• Geschäftsführung: Mag. Anna Berger (Wirtschaftsprüferin, Steuerberaterin), MMag. Lukas Hofer (Steuerberater)
• Berufsbezeichnungen: Wirtschaftsprüferin, Steuerberaterin, Steuerberater, verliehen in Österreich
• Kammer und Berufsaufsicht: Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW), Am Belvedere 10/Top 4, 1100 Wien, ksw.or.at
• Aufsicht über Abschlussprüfungen: Abschlussprüferaufsichtsbehörde (APAB), Brucknerstraße 8/6, 1040 Wien; Registernummer [Nummer]
• Berufsrecht: WTBG 2017, WT-AARL 2017-KSW, KSW-PRL 2022, APAG, abrufbar unter ris.bka.gv.at und ksw.or.at
• Auftragsbedingungen: Allgemeine Auftragsbedingungen für Wirtschaftstreuhandberufe (AAB 2018), Download
• Offenlegung: Medieninhaberin ist die oben genannte GmbH, Unternehmensgegenstand Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung, Sitz Linz

Şahıs işletmesi olarak çalışıyorsanız ve ticaret siciline kayıtlı değilseniz ticaret sicili ve yönetim bilgileri düşer. Bu durumda künyeyi adınız, meslek unvanınız ve büro adresiniz taşır.

§ 5 ECG her bürodan ne ister

Bilgiler sürekli, kolay ve doğrudan erişilebilir olmalıdır. Her sayfanın alt bilgisinde bir „Impressum“ bağlantısı kendini kanıtlamıştır. İçerik olarak § 5 Abs. 1 ECG şunları ister:

Web sitesinde fiyat belirtiyorsanız, örneğin bir dernek denetimi ya da ilk görüşme için, bunlar § 5 Abs. 2 ECG uyarınca KDV'nin dahil olup olmadığını açıkça göstermelidir.

Yalnızca denetçileri ilgilendiren satırlar

APAB sicili, diğer bilgilerin yanı sıra yasal denetimler, sürdürülebilirlik denetimleri ya da her ikisi için bir onay belgesi (Bescheinigung) olup olmadığını ve bunun ne zamana kadar geçerli olduğunu gösterir. Sicil numarasını künyede belirtiyorsanız, her kalite güvence denetiminden sonra kaydı kontrol edin. Vergi danışmanlığı yetkisi için aynı oda ve aynı kanun geçerlidir; ayrıntılar Avusturya'da vergi danışmanları için künye yazısında.

Şirket, ticaret sicili ve Offenlegung

Büronuz bir GmbH ya da başka bir tescilli şirketse, § 14 UGB web sitesinde ticaret unvanını, hukuki biçimi, merkezi, ticaret sicil numarasını ve sicil mahkemesini ister. Ticaret unvanı § 55 WTBG 2017 uyarınca zaten meslek unvanını içerir, örneğin „Wirtschaftsprüfungs GmbH“.

§ 25 MedienG uyarınca Offenlegung medya sahibini belirtir. Yalnızca büroyu ve hizmetlerini tanıtan bir web sitesi için § 25 Abs. 5 uyarınca ad ya da ticaret unvanı, gerekirse faaliyet konusu ve merkez yeterlidir. Büronun tanıtımının ötesine geçen mesleki yazıları düzenli olarak yayımlıyorsanız, örneğin finansal raporlama üzerine yorumlar, temsile yetkili organlar ve ortaklık paylarıyla tam Offenlegung gerekebilir. Her iki bilgi de künyeyle birlikte tek sayfada yer alabilir.

§ 14 UGB yalnızca web sitesi için değil, kağıt üzerinde ya da başka bir şekilde belirli alıcılara yönelik iş yazışmaları için de geçerlidir. Büronuz için bu şu anlama gelir: Şirketin e-posta imzasında da ticaret unvanı, hukuki biçim, merkez, ticaret sicil numarası ve sicil mahkemesi bulunmalıdır. En kolayı bu bilgileri tek bir yerde tutmak ve web sitesine, imzaya ve mektup şablonuna aktarmaktır.

Mantıklı eklemeler ve bir silme

• Sorumluluk sigortası: § 5 ECG bunu istemez, ancak § 22 Abs. 1 Z 11 Dienstleistungsgesetz (DLG) ister: Sigortacının adını ve iletişim bilgilerini ve coğrafi geçerlilik alanını müvekkillerinize kendiliğinizden sunmanız gerekir; bu, web siteniz üzerinden elektronik olarak da yapılabilir. En kolayı bunu künyeye yazmaktır.
• Sözleşme koşulları: AAB 2018'e verilen bir bağlantı, hangi temelde çalıştığınızı gösterir ve soru işaretlerini önler.
• AB uyuşmazlık çözüm platformu: OS platformu 20 Temmuz 2025'ten beri kapalıdır (Tüzük (AB) 2024/3228). Buna verilen eski bir bağlantı boşa çıkar ve kaldırılmalıdır.
• Üye rehberi: KSW üye rehberindeki kaydınıza verilen bir bağlantı, yetkinizin basit bir kanıtıdır.

Gizlilik beyanı ve iletişim formu

Art. 13 DSGVO uyarınca gizlilik beyanı, web sitenizin hangi verileri işlediğini anlatır: sunucu kayıt dosyaları, iletişim formu, randevu sistemi, yerleştirilmiş haritalar, iş başvuruları. Sorumluları, amaçları, hukuki dayanakları, saklama süresini, alıcıları ve ilgili kişilerin haklarını, Avusturya veri koruma makamına (Datenschutzbehörde) şikayet hakkı dahil olmak üzere belirtir. Barındırma ve form sağlayıcılarıyla bir veri işleme sözleşmesi yaparsınız (Art. 28 DSGVO).

Denetim büroları için buna § 80 WTBG 2017 uyarınca sır saklama yükümlülüğü eklenir. Bir iletişim formu ilk talep için tasarlanmıştır; mizanlar, sözleşmeler ya da bordro hesapları için değil. Bunu doğrudan formun üzerine yazın ve belgeler için güvenli bir yola yönlendirin, örneğin büro yazılımınızın müvekkil portalına (örneğin BMD Com ya da RZL Klientenportal).

Çerezler, haritalar ve istatistik

§ 165 Abs. 3 TKG 2021 uyarınca, açıkça talep edilen hizmet için kesinlikle gerekli olmadıkça, uç cihazda bilgi yalnızca aktif onayla saklanabilir ya da okunabilir. Bir Kanzlei web sitesi için bu pratikte şu anlama gelir: çerezli erişim ölçümü, yerleştirilmiş Google haritaları ve videolar ancak „Kabul ediyorum“ tıklamasından sonra. Çerezsiz bir ziyaretçi istatistiği ve yalnızca onaydan sonra yüklenen bir harita, banner sorununu büyük ölçüde ortadan kaldırır.

Barrierefreiheitsgesetz: çoğunlukla uygulanmaz, yine de mantıklı

Barrierefreiheitsgesetz (BaFG), 28 Haziran 2025'ten bu yana tüketicilere yönelik elektronik ticaretteki belirli hizmetler için, örneğin sözleşme kurulan online rezervasyonlar için geçerlidir. Denetim vekaletleri neredeyse her zaman tüketiciler tarafından değil, şirketler, dernekler ya da vakıflar tarafından verilir. Buna ondan az çalışanı ve en fazla 2 milyon € yıllık ciro ya da bilanço toplamı olan mikro işletmeler için istisna eklenir. Bu nedenle BaFG denetim bürolarının çoğu için ilgili değildir. Yine de iyi okunabilir kontrastlar, alternatif metinler ve klavyeyle kullanım tüm okuyuculara yardımcı olur ve yeni bir web sitesinde ek emek gerektirmeden uygulanabilir.

Sık yapılan hatalar

Zorunlu bilgilerin ötesinde web sitenizde neler söyleyebileceğinizi Avusturya'da bağımsız denetçiler için reklam yazısı ele alıyor. Atanmaya giden yolu Avusturya'da bağımsız denetim bürosu kurmak anlatıyor; bir Kanzlei web sitesinin başka hangi sayfalara ihtiyaç duyduğu ise Web sitesi içerikleri yazısında.