Avusturya'da noterlikler (Notariate) için künye ve zorunlu bilgiler

Noterlik künyesinin neden kendi kuralları var

E-Commerce-Gesetz (ECG), internetteki her hizmet sağlayıcıdan belirli bilgiler ister ve bir noterliğin web sitesi de böyle bir hizmettir. Düzenlenmiş meslekler için § 5 Abs 1 Z 6 ECG uyarınca üç bilgi eklenir: oda, verildiği devletle birlikte meslek unvanı ve meslek hukuku kurallarına erişim yoluyla birlikte bir atıf. Noterlerde avukatlarda ya da vergi danışmanlarında olmayan dördüncü bir bilgi daha gelir: Noterlik devlet tarafından verilen bir makamdır ve Bundesministerium für Justiz'in en üst denetimi altındadır (§ 153 Abs 1 NO). Bu denetim makamı § 5 Abs 1 Z 5 ECG uyarınca künyeye aittir.

Buna unvanın kendisi eklenir. „Öffentliche Notarin“ ve „Öffentlicher Notar“ korunan unvanlardır; büro tabelası bile § 31 Abs 4 NO'da düzenlenmiştir: federal arma, ad ve kamu noteri sıfatına ilişkin ibare. Web sitesi bir büro tabelası değildir, ama ziyaretçiler ve denetim makamı kiminle muhatap olduklarını hemen görebilsin diye aynı kavramları kullanmalıdır.

Örnek künye satır satır

Aşağıdaki tablo tek kişilik bir noterlik için bir künyeyi gösteriyor. Sıra zorunlu değildir; kişi ve makam merkeziyle başlamak ve meslek hukukuna ilişkin bilgileri toplu olarak altına koymak kendini kanıtlamıştır. Künye Almanca yayımlandığı için örnekler Almancadır.

Meslek unvanında titizlik karşılığını verir: Mag. ya da Dr. gibi akademik dereceler önünde yer alabilir. Diğer eklemeler meslek yönergelerine göre yalnızca sınırlı ölçüde serbesttir, örneğin kayıtlı arabulucu olarak faaliyete ilişkin not (STR 2000, Pkt. 63). Kendini tanıtma konusunda başka nelerin serbest olduğunu Avusturya'da noterler için reklam yazısı açıklıyor.

Adresleriyle altı Notariatskammer

Her eyaletin kendi odası yoktur: Viyana, Aşağı Avusturya ve Burgenland bir odayı paylaşır, Tirol ve Vorarlberg de öyle (§ 124 NO). Makam merkezinizin bulunduğu bölgenin (Sprengel) odasını belirtin, çatı örgütü olan Österreichische Notariatskammer'i (ÖNK) değil.

Notar-Partnerschaft için ek bilgiler

İki ya da daha fazla noter bir Notar-Partnerschaft yürütüyorsa, hizmet sağlayıcı ve medya sahibi şirkettir. Şirket OG ya da KG olarak ticaret siciline kayıtlıdır (§§ 22, 23 NO) ve ticaret unvanı sabit bir şemaya uyar: başta „Öffentliche Notare“ ya da „Öffentlicher Notar“, ardından tüm noterlerin adları, sonda „Partnerschaft“ ya da „& Partner“ gibi izin verilen eklerden biri (§ 24 NO).

Gönüllü olan ama yine de mantıklı olanlar

İnternetteki birçok şablon, Dienstleistungsgesetz'e (DLG) dayanarak mesleki sorumluluk sigortasının belirtilmesini ister. Noterler için bu geçerli değildir: § 3 Abs 1 Z 12 DLG, noterlerin faaliyetlerini uygulama alanı dışında tutar. Dolayısıyla bu bilgi kanunen gerekli değildir. Yine de belirten biri özen göstermiş olur, örneğin „Haftpflichtversicherung bei [Versicherer], Mindestversicherungssumme nach § 30 NO: 400.000 Euro je Versicherungsfall“ (her sigorta olayı için § 30 NO uyarınca asgari bedel 400.000 Euro) cümlesiyle.

• Vekiller (Substitut:innen) ve noter adayları (Kandidat:innen): Sizi düzenli olarak temsil eden kişiler ekip bölümünde göreviyle birlikte belirtilebilir. Künyeye yalnızca hizmet sağlayıcı olanlar girer.
• Amtstage (ücretsiz danışma günleri): Künyeye ait değildir, ama ana sayfada iyi görünür olmalıdır.
• Notariatsfinder: ÖNK'nın Notariatsfinder'ındaki kaydınıza bir bağlantı, gerçekten atanmış olduğunuzun kontrolünü kolaylaştırır.

§ 25 Mediengesetz uyarınca Offenlegung

ECG uyarınca künyenin yanı sıra Mediengesetz bir Offenlegung (açıklama) ister. Yalnızca noterliği tanıtan bir web sitesi için § 25 Abs 5 MedienG uyarınca kısa versiyon yeterlidir: medya sahibinin adı, faaliyet konusu ve merkez. Faaliyet konusu olarak örneğin „Ausübung des Amtes als öffentliche Notarin“ (kamu noteri makamının icrası) uygundur. Her iki bölüm de „Impressum und Offenlegung“ başlığıyla tek bir sayfada yer alabilir.

Kendi faaliyetinin tanıtımının ötesine geçen mesleki yazıları düzenli olarak yayımlayan, örneğin miras hukukundaki değişiklikler hakkında, kısa Offenlegung'un hâlâ yeterli olup olmadığını kontrol etmelidir. Bu durumda ek olarak medyanın temel yayın çizgisine, yani Blattlinie'ye ilişkin bir beyan gerekebilir. „Information über die Tätigkeit des Notariats und notarielle Rechtsfragen“ (noterliğin faaliyeti ve noterlikle ilgili hukuki sorular hakkında bilgilendirme) gibi kısa bir ifade yaygındır.

Veri koruma ve noterlik sır saklama yükümlülüğü

Art. 13 DSGVO uyarınca gizlilik beyanı, web sitenizin hangi verileri işlediğini anlatır: sunucu kayıtları, iletişim formu üzerinden gelen talepler, varsa randevu rezervasyonları. Bir noterlik için buna ikinci bir katman eklenir. § 37 NO, huzurunuzda yapılan görüşmeler konusunda ilgililere karşı sır saklamanızı zorunlu kılar. Bu nedenle müvekkillerin web sitesi üzerinden gönderdikleri, görüşme masasında size söyledikleri kadar korunmalıdır.

Çerezler, yerleştirilmiş hizmetler ve erişilebilirlik

Telekommunikationsgesetz 2021'den bu yana § 165 Abs 3 TKG geçerlidir: Ziyaretçilerin cihazında saklanan ya da okunan her şey, istenen hizmet için kesinlikle gerekli olmadıkça aktif bir onay gerektirir. Bir noterlik web sitesi; izlemeden vazgeçer, yazı tiplerini kendi sunucusundan yükler ve yol tarifi haritasını yalnızca bir tıklamadan sonra yerleştirirse çoğu zaman onay bannerı olmadan da işler. Çerezsiz bir ziyaret istatistiği yine de kullanılabilir rakamlar verir.

Barrierefreiheitsgesetz (BaFG), 28.6.2025'ten bu yana tüketicilere yönelik elektronik ticaretteki belirli hizmetler için, örneğin sözleşme kurulan online randevu rezervasyonları için geçerlidir. İletişim formlu salt bir bilgilendirme sayfası, şimdiye kadarki açıklamalara göre açıkça kapsama girmez. Mikro işletme istisnasına dikkat: Yalnızca ondan az çalışan ve en fazla 2 milyon Euro ciro ya da bilanço toplamı halinde geçerlidir; daha büyük noterlikler ise adaylar ve çalışanlarla hızla on ya da daha fazla kişiye ulaşır. Online rezervasyon sunan biri bu nedenle web sitesini WCAG 2.1 AA'ya göre düzenlemelidir. Bu zaten mantıklıdır, çünkü ihtiyati vekaletnameler ve vasiyetnameler çoğu zaman yaşlı insanları ilgilendirir.

Zorunlu bilgilerin ötesinde bir Kanzlei web sitesinde hangi içeriklerin olması gerektiğini Kanzlei web sitesinde neler olmalı yazısı anlatıyor. Noterlik makamına nasıl ulaşacağınızı Avusturya'da noter olmak yazısında okuyabilirsiniz.