Impressum i obowiązkowe dane dla kancelarii notarialnych w Austrii

Dlaczego Impressum notariusza ma własne zasady

Ustawa o handlu elektronicznym (E-Commerce-Gesetz, ECG) wymaga od każdego usługodawcy w internecie określonych danych, a strona kancelarii notarialnej jest taką usługą. W zawodach regulowanych według § 5 Abs 1 Z 6 ECG dochodzą trzy dane: izba, nazwa zawodu wraz z państwem, w którym ją nadano, oraz odesłanie do przepisów prawa zawodowego ze wskazaniem dostępu. U notariuszy dochodzi czwarta, której nie ma u adwokatów ani doradców podatkowych: notariat jest urzędem nadawanym przez państwo i podlega naczelnemu nadzorowi Ministerstwa Sprawiedliwości (§ 153 Abs 1 NO). Ten organ nadzoru należy według § 5 Abs 1 Z 5 ECG do Impressum.

Do tego dochodzi sama nazwa. „Öffentliche Notarin” i „Öffentlicher Notar” są chronione, a już szyld kancelarii reguluje § 31 Abs 4 NO: godło państwowe, imię i nazwisko oraz informacja o statusie notariusza publicznego. Strona internetowa nie jest szyldem, ale powinna używać tych samych pojęć, by odwiedzający i organ nadzoru od razu widzieli, z kim mają do czynienia.

Wzór Impressum linijka po linijce

Poniższa tabela pokazuje Impressum jednoosobowej kancelarii notarialnej. Kolejność nie jest narzucona; sprawdza się rozpoczęcie od osoby i siedziby urzędowej, a pod nimi zebranie danych z prawa zawodowego. Na niemieckojęzycznej stronie wpisy pozostają po niemiecku.

Przy nazwie zawodu opłaca się precyzja: stopnie akademickie, takie jak Mag. czy Dr., mogą stać przed nią. Inne dodatki według zasad etyki zawodowej (Standesrichtlinien) są dozwolone tylko w ograniczonym zakresie, na przykład informacja o działalności jako mediatorka wpisana na listę (STR 2000, pkt 63). Co jeszcze jest dopuszczalne w autoprezentacji, wyjaśnia artykuł Reklama dla notariuszy w Austrii.

Sześć izb notarialnych z adresami

Nie każdy kraj związkowy ma własną izbę: Wiedeń, Dolna Austria i Burgenland dzielą jedną, podobnie Tyrol i Vorarlberg (§ 124 NO). Proszę podać izbę, w której okręgu leży Państwa siedziba urzędowa, a nie Österreichische Notariatskammer (ÖNK) jako organizację naczelną.

Dodatkowe dane spółki partnerskiej notariuszy

Jeśli dwóch lub więcej notariuszy prowadzi Notar-Partnerschaft, usługodawcą i właścicielem medium jest spółka. Jest ona wpisana do rejestru firmowego jako OG lub KG (§§ 22, 23 NO), a jej firma ma stały schemat: na początku „Öffentliche Notare” lub „Öffentlicher Notar”, potem nazwiska wszystkich notariuszy, na końcu „Partnerschaft” albo jeden z dopuszczalnych dodatków, jak „& Partner” (§ 24 NO).

Co jest dobrowolne, a mimo to ma sens

Wiele szablonów z internetu wymaga podania ubezpieczenia odpowiedzialności zawodowej, powołując się na ustawę o usługach (Dienstleistungsgesetz, DLG). Notariuszy to nie dotyczy: § 3 Abs 1 Z 12 DLG wprost wyłącza czynności notariuszy z zakresu stosowania ustawy. Ustawowo taka informacja nie jest więc wymagana. Kto ją mimo to podaje, sygnalizuje staranność, na przykład zdaniem „Haftpflichtversicherung bei [Versicherer], Mindestversicherungssumme nach § 30 NO: 400.000 Euro je Versicherungsfall” (minimalna suma ubezpieczenia 400 000 euro na zdarzenie).

• Zastępcy i kandydaci notarialni (Substitut:innen, Kandidat:innen): kto regularnie Państwa zastępuje, może być wymieniony z funkcją w dziale zespołu. Do Impressum należy tylko usługodawca.
• Dni urzędowe (Amtstage): nie należą do Impressum, ale powinny być dobrze widoczne na stronie głównej.
• Notariatsfinder: link do Państwa wpisu w wyszukiwarce notariatów ÖNK ułatwia sprawdzenie, że faktycznie zostali Państwo powołani.

Offenlegung według § 25 Mediengesetz

Obok Impressum według ECG ustawa o mediach wymaga Offenlegung. Dla strony, która tylko przedstawia kancelarię notarialną, wystarczy krótka wersja według § 25 Abs 5 MedienG: nazwa właściciela medium, przedmiot działalności i siedziba. Jako przedmiot działalności pasuje np. „Ausübung des Amtes als öffentliche Notarin” (wykonywanie urzędu notariusza publicznego). Obie części mogą stać razem na jednej podstronie zatytułowanej „Impressum und Offenlegung”.

Kto regularnie publikuje artykuły fachowe wykraczające poza prezentację własnej działalności, na przykład o zmianach w prawie spadkowym, powinien sprawdzić, czy krótka wersja ujawnienia nadal wystarcza. Wtedy może być potrzebne dodatkowo oświadczenie o zasadniczym kierunku medium, tak zwana Blattlinie. Popularne jest zwięzłe sformułowanie w rodzaju „Information über die Tätigkeit des Notariats und notarielle Rechtsfragen”.

Ochrona danych i notarialna tajemnica zawodowa

Polityka prywatności według art. 13 RODO opisuje, jakie dane przetwarza Państwa strona: logi serwera, zapytania przez formularz kontaktowy, ewentualnie rezerwacje terminów. W kancelarii notarialnej dochodzi drugi poziom. § 37 NO zobowiązuje Państwa wobec uczestników do zachowania w tajemnicy przebiegu czynności, które odbyły się przed Państwem. To, co klienci wysyłają przez stronę, powinno więc być chronione tak samo jak to, co mówią Państwu przy stole w trakcie spotkania.

Pliki cookie, osadzone usługi i dostępność

Od wejścia w życie Telekommunikationsgesetz 2021 obowiązuje § 165 Abs 3 TKG: to, co zapisuje się lub odczytuje na urządzeniu odwiedzających, wymaga aktywnej zgody, chyba że jest bezwzględnie konieczne do świadczenia żądanej usługi. Strona kancelarii notarialnej zwykle obywa się w ogóle bez banera zgody, jeśli rezygnuje ze śledzenia, ładuje czcionki z własnego serwera i osadza mapę dojazdu dopiero po kliknięciu. Statystyki odwiedzin bez cookie i tak dostarczają użytecznych liczb.

Barrierefreiheitsgesetz (BaFG) obowiązuje od 28.6.2025 w odniesieniu do określonych usług w elektronicznym obrocie z konsumentami, na przykład rezerwacji terminów online z zawarciem umowy. Czysto informacyjna strona z formularzem kontaktowym według dotychczasowych objaśnień nie jest nią wprost objęta. Uwaga na wyjątek dla mikroprzedsiębiorstw: obowiązuje tylko przy zatrudnieniu poniżej dziesięciu osób i najwyżej 2 mln euro obrotu lub sumy bilansowej, a większe kancelarie notarialne z kandydatami i pracownikami szybko osiągają dziesięć lub więcej osób. Kto oferuje rezerwacje online, powinien więc dostosować stronę do WCAG 2.1 AA. Ma to sens i tak, bo pełnomocnictwa na wypadek niezdolności (Vorsorgevollmachten) i testamenty często dotyczą osób starszych.

Jakie treści poza obowiązkowymi danymi powinny znaleźć się na stronie kancelarii, opisuje artykuł Co powinna zawierać strona kancelarii. Jak w ogóle uzyskać stanowisko notariusza, przeczytają Państwo w artykule Jak zostać notariuszem w Austrii.