Impressum i obowiązkowe dane dla biur księgowych, księgowych i specjalistów ds. płac w Austrii

Jakie przepisy dotyczą Państwa strony

Obowiązkowe dane biura księgowego wynikają z kilku ustaw, które częściowo się pokrywają. Warto raz zobaczyć je obok siebie, zanim przejdzie się do szczegółów:

• E-Commerce-Gesetz (ECG), § 5: właściwe Impressum z dodatkowymi danymi dla zawodów regulowanych.
• Mediengesetz, § 25: Offenlegung, którego potrzebuje każda strona jako medium.
• Unternehmensgesetzbuch, § 14: dodatkowe dane, jeśli Państwa firma jest wpisana do rejestru firmowego (Firmenbuch).
• Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014: określa, jakie usługi w ogóle wolno Państwu wymieniać.
• RODO i TKG 2021: polityka prywatności i zgoda na pliki cookie.
• Barrierefreiheitsgesetz (BaFG): tylko w określonych przypadkach, o czym niżej.

Impressum według § 5 ECG

Dane muszą być stale, łatwo i bezpośrednio dostępne. Zwyczajowo i wystarczająco jest umieścić link „Impressum” w stopce każdej podstrony. Dla księgowych bilansowych (Bilanzbuchhalter:innen), księgowych (Buchhalter:innen) i specjalistów ds. płac (Personalverrechner:innen) wygląda to konkretnie tak:

W wielu zawodach organ nadzoru to pozycja dla szczególnych przypadków. U Państwa nie: zostają Państwo publicznie powołani przez Bilanzbuchhaltungsbehörde, która prowadzi rejestr i nadzoruje wykonywanie zawodu. Dlatego zawsze należy ją podać, najlepiej z linkiem do jej strony. Jako izbę podaje się izbę krajową, na której obszarze leży siedziba zawodowa, na przykład „Wirtschaftskammer Steiermark”. Dodanie grupy fachowej (Fachgruppe) nie jest wprost wymagane, ale czyni informację jednoznaczną.

Zakres uprawnień na stronie

BiBuG karze nie tylko tego, kto wykonuje czynności bez uprawnień, ale też tego, kto je oferuje (§ 61 Abs. 1 Z 1 BiBuG, grzywna do 20 000 euro). Strona internetowa jest ofertą. Dlatego zakres uprawnień należy nie tylko do Impressum, ale przede wszystkim do podstron z usługami. Grupa fachowa UBIT opisała w arkuszu FAQ, jak ma to wyglądać:

• Sprawozdania roczne (Jahresabschlüsse): tylko z informacją o ograniczeniu z § 2 Abs. 1 Z 2 BiBuG, czyli do progów wielkości małej spółki kapitałowej według § 221 UGB.
• Zeznania podatkowe: tylko z dopiskiem „Steuererklärungen im Rahmen des Berechtigungsumfanges gem. § 2 Bilanzbuchhaltungsgesetz”. Chodzi o roczne rozliczenie pracownika (Arbeitnehmerveranlagung); zeznania w podatku dochodowym, VAT i podatku od osób prawnych są wyłączone.
• Doradztwo z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych: nie oferować. Według WKO jest zastrzeżone dla adwokatów. Doradztwo w sprawach składek na ubezpieczenie społeczne jest natomiast dozwolone.
• Środki odwoławcze i reprezentacja w postępowaniach odwoławczych: nie oferować, nie obejmuje ich żadne z trzech uprawnień.

Dla księgowych i specjalistów ds. płac obowiązuje to odpowiednio, a nawet węziej: kto jest powołany tylko jako Buchhalter:in, nie wymienia rozliczania płac ani bilansów; kto jest powołany tylko jako Personalverrechner:in, nie wymienia bieżącej księgowości finansowej. Zdanie „Berechtigungsumfang nach § 3 BiBuG 2014” w Impressum to dobry punkt odniesienia, ale nie zastępuje starannych sformułowań w części z usługami. Więcej przykładów dopuszczalnych sformułowań znajdą Państwo w artykule o reklamie biur księgowych.

Wzór Impressum (fikcyjny)

Poniższy przykład pokazuje księgową bilansową prowadzącą e.U. (jednoosobową firmę wpisaną do rejestru) w Linzu z blogiem na stronie. Wszystkie dane są zmyślone; proszę dopasować imię i nazwisko, izbę i numery do swojej sytuacji. Na niemieckojęzycznej stronie pozycje pozostają po niemiecku.

• Impressum und Offenlegung gemäß § 5 ECG, § 25 MedienG und § 14 UGB
• Lindner Bilanzbuchhaltung e.U., Inhaberin: Mag.a Theresa Lindner, Bilanzbuchhalterin
• Beispielgasse 7, 4020 Linz · Telefon +43 732 000 000 · office@lindner-beispiel.at
• Firmenbuchnummer FN 000000a, Landesgericht Linz · UID-Nummer ATU00000000
• Berufsbezeichnung: Bilanzbuchhalterin, öffentlich bestellt in Österreich
• Aufsichtsbehörde: Bilanzbuchhaltungsbehörde, Wiedner Hauptstraße 63, 1045 Wien; Eintrag im öffentlichen Register der Behörde
• Kammer: Wirtschaftskammer Oberösterreich, Fachgruppe Unternehmensberatung, Buchhaltung und Informationstechnologie
• Berufsrecht: Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014, Bilanzbuchhaltungsberufe-Ausübungsrichtlinie 2014, abrufbar im RIS und bei der Bilanzbuchhaltungsbehörde
• Berufshaftpflichtversicherung: [Versicherer], [Kontaktdaten], Geltungsbereich: Österreich bzw. EU
• Berechtigungsumfang gemäß § 2 BiBuG 2014; Jahresabschlüsse im Rahmen des § 2 Abs. 1 Z 2 BiBuG. Keine Steuerberatung.
• Unternehmensgegenstand: Bilanzbuchhaltung und Personalverrechnung · Medieninhaberin: Theresa Lindner, Linz
• Grundlegende Richtung: Informationen zu Buchhaltung, Lohnverrechnung und betrieblichen Fristen für Mandant:innen und Interessent:innen

Offenlegung według ustawy o mediach

Każda strona internetowa jest medium. Jeśli przedstawia tylko Państwa biuro, wystarczy skrócone ujawnienie według § 25 Abs. 5 MedienG: imię i nazwisko lub firma, ewentualnie przedmiot działalności oraz miejsce zamieszkania lub siedziba. Wiele biur księgowych regularnie publikuje jednak kalendarze terminów, informacje o wartościach świadczeń rzeczowych (Sachbezugswerte) czy zmianach w rozliczaniu płac. Im bardziej te teksty wykraczają poza prezentację własnych usług, tym bardziej prawdopodobne, że ustawa wymaga pełnego ujawnienia: właściciel medium, przedmiot działalności, siedziba, organy uprawnione do reprezentacji, struktura udziałów i zasadniczy kierunek (Blattlinie). Gdzie dokładnie przebiega granica, nie zostało ostatecznie wyjaśnione. W razie wątpliwości warto podać pełne ujawnienie, to tylko kilka linijek.

Jeśli wysyłają Państwo e-mailem newsletter dla klientów, również on jest medium wymagającym Offenlegung. Dodatkowo przy wysyłce obowiązują zasady dotyczące zgody z TKG 2021.

Ochrona danych, dokumenty i pliki cookie

Polityki prywatności według art. 13 RODO potrzebuje każda strona przetwarzająca dane osobowe, a zaczyna się to już od logów serwera. W biurach księgowych dochodzi szczególna kwestia: zainteresowani mają skłonność, by już przez formularz kontaktowy wysyłać wyciągi bankowe, Lohnzettel (zaświadczenia płacowe) czy umowy o pracę. Według § 39 BiBuG obowiązuje Państwa tajemnica zawodowa, więc drogę przesyłania dokumentów warto zaprojektować świadomie.

Dostępność, ceny i rozwiązywanie sporów

Barrierefreiheitsgesetz obowiązuje od 28 czerwca 2025 w odniesieniu do określonych usług w elektronicznym obrocie z konsumentami, na przykład rezerwacji online. Czysto informacyjna strona biura księgowego, skierowana głównie do firm, z reguły nie jest nią objęta. Ponadto wyłączone są mikroprzedsiębiorstwa zatrudniające mniej niż dziesięć osób i mające najwyżej 2 mln euro rocznego obrotu lub sumy bilansowej. Czytelny kontrast, teksty alternatywne i obsługa klawiaturą mają jednak sens.

Jeśli podają Państwo na stronie ceny, na przykład miesięczny pakiet bieżącej księgowości, muszą one według § 5 Abs. 2 ECG jasno pokazywać, czy zawierają VAT. Przy klientach biznesowych przyjęło się „netto, zzgl. 20 % USt.” (netto plus 20 % VAT). Popularny dawniej link do unijnej platformy internetowego rozstrzygania sporów można usunąć, platforma jest wyłączona od 20 lipca 2025.