Impressum и обязательные сведения для Bilanzbuchhaltung, бухгалтерии и расчёта зарплаты в Австрии

Какие нормы действуют для вашего сайта

Обязательные сведения бухгалтерской Kanzlei берутся из нескольких законов, которые отчасти пересекаются. Полезно один раз увидеть их рядом, прежде чем углубляться в детали:

• E-Commerce-Gesetz (ECG), § 5: собственно Impressum, с дополнительными сведениями для регулируемых профессий.
• Mediengesetz, § 25: Offenlegung, которая нужна каждому сайту как медиа.
• Unternehmensgesetzbuch, § 14: дополнительные сведения, если ваша компания внесена в Firmenbuch.
• Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014: определяет, какие услуги вы вообще можете называть.
• DSGVO и TKG 2021: Datenschutzerklärung и согласие на cookies.
• Barrierefreiheitsgesetz (BaFG): только в определённых случаях, подробнее ниже.

Impressum по § 5 ECG

Сведения должны быть постоянно, легко и непосредственно доступны. Обычно и достаточно ссылки «Impressum» в нижней части каждой страницы. Для Bilanzbuchhalter:innen, Buchhalter:innen и Personalverrechner:innen (специалистов по расчёту зарплаты) это выглядит конкретно так:

У многих профессий надзорный орган указывается лишь в особых случаях. У вас иначе: вас официально назначает Bilanzbuchhaltungsbehörde, она ведёт реестр и надзирает за вашей профессиональной деятельностью. Поэтому указывайте её всегда, лучше всего со ссылкой на её сайт. В качестве палаты вы называете земельную палату, в округе которой находится ваше профессиональное местонахождение, например «Wirtschaftskammer Steiermark». Добавлять профессиональную группу (Fachgruppe) прямо не предписано, но так указание становится однозначным.

Объём допуска на сайте

BiBuG наказывает не только тех, кто осуществляет деятельность без допуска, но и тех, кто её предлагает (§ 61 Abs. 1 Z 1 BiBuG, штраф до 20.000 евро). Сайт – это предложение. Поэтому объём допуска относится не только к Impressum, а прежде всего к страницам услуг. Fachgruppe UBIT зафиксировала в своём листе FAQ, как это должно выглядеть:

• Годовая отчётность (Jahresabschlüsse): только с указанием на ограничение § 2 Abs. 1 Z 2 BiBuG, то есть до пороговых значений малого общества капитала по § 221 UGB.
• Налоговые декларации: только с припиской «Steuererklärungen im Rahmen des Berechtigungsumfanges gem. § 2 Bilanzbuchhaltungsgesetz». Имеется в виду Arbeitnehmerveranlagung; декларации по подоходному налогу, налогу с оборота и налогу на прибыль корпораций исключены.
• Консультации по трудовому праву и праву социального страхования: не предлагать. По данным WKO, они закреплены за адвокатами. Консультации по вопросам взносов в социальное страхование, напротив, допустимы.
• Обжалование и представительство в процедурах обжалования: не предлагать, они не покрываются ни одним из трёх допусков.

Для Buchhalter:innen и Personalverrechner:innen это действует соответственно и ещё строже: кто назначен только как Buchhalter:in, не называет ни расчёт зарплаты, ни балансы; кто назначен только как Personalverrechner:in – не называет текущую финансовую бухгалтерию. Фраза вроде «Berechtigungsumfang nach § 3 BiBuG 2014» в Impressum – хороший ориентир, но она не заменяет корректной формулировки в разделе услуг. Больше примеров допустимых формулировок – в статье о рекламе в бухгалтерии.

Образец Impressum (вымышленный)

Пример ниже показывает Bilanzbuchhalterin с e.U. (индивидуальным предприятием, внесённым в реестр) в Линце и блогом на сайте. Все данные вымышлены; адаптируйте имена, палату и номера под свою ситуацию. Сам текст Impressum на сайте обычно остаётся на немецком.

• Impressum und Offenlegung gemäß § 5 ECG, § 25 MedienG und § 14 UGB
• Lindner Bilanzbuchhaltung e.U., Inhaberin: Mag.a Theresa Lindner, Bilanzbuchhalterin
• Beispielgasse 7, 4020 Linz · Telefon +43 732 000 000 · office@lindner-beispiel.at
• Firmenbuchnummer FN 000000a, Landesgericht Linz · UID-Nummer ATU00000000
• Berufsbezeichnung: Bilanzbuchhalterin, öffentlich bestellt in Österreich
• Aufsichtsbehörde: Bilanzbuchhaltungsbehörde, Wiedner Hauptstraße 63, 1045 Wien; Eintrag im öffentlichen Register der Behörde
• Kammer: Wirtschaftskammer Oberösterreich, Fachgruppe Unternehmensberatung, Buchhaltung und Informationstechnologie
• Berufsrecht: Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014, Bilanzbuchhaltungsberufe-Ausübungsrichtlinie 2014, abrufbar im RIS und bei der Bilanzbuchhaltungsbehörde
• Berufshaftpflichtversicherung: [Versicherer], [Kontaktdaten], Geltungsbereich: Österreich bzw. EU
• Berechtigungsumfang gemäß § 2 BiBuG 2014; Jahresabschlüsse im Rahmen des § 2 Abs. 1 Z 2 BiBuG. Keine Steuerberatung.
• Unternehmensgegenstand: Bilanzbuchhaltung und Personalverrechnung · Medieninhaberin: Theresa Lindner, Linz
• Grundlegende Richtung: Informationen zu Buchhaltung, Lohnverrechnung und betrieblichen Fristen für Mandant:innen und Interessent:innen

Offenlegung по Mediengesetz

Любой сайт – это медиа. Если он только представляет вашу Kanzlei, достаточно малой Offenlegung по § 25 Abs. 5 MedienG: имя или фирменное наименование, при необходимости предмет деятельности и место жительства или местонахождение. Но многие бухгалтерские Kanzleien регулярно публикуют календари сроков, указания по Sachbezugswerten (стоимости натуральных льгот) или изменения в расчёте зарплаты. Чем больше эти тексты выходят за рамки описания собственных услуг, тем вероятнее закон требует полной Offenlegung: владелец медиа, предмет деятельности, местонахождение, органы с правом представительства, структура участия и основное направление (Blattlinie). Где именно проходит граница, окончательно не выяснено. При сомнении включите полную Offenlegung, это всего несколько строк.

Если вы рассылаете новостное письмо для клиентов по e-mail, это тоже медиа, которому нужна Offenlegung. Дополнительно для рассылки действуют правила согласия по TKG 2021.

Защита данных, документы и cookies

Datenschutzerklärung по Art. 13 DSGVO нужна каждому сайту, который обрабатывает персональные данные, а это начинается уже с серверных логов. Для бухгалтерских Kanzleien есть особенность: заинтересованные лица склонны уже через контактную форму присылать выписки по счёту, справки о зарплате или трудовые договоры. Вы связаны обязанностью хранить тайну по § 39 BiBuG и должны осознанно выстроить для этого канал.

Доступность, цены и урегулирование споров

Barrierefreiheitsgesetz с 28 июня 2025 года действует для определённых услуг электронной коммерции с потребителями, например онлайн-записи. Чисто информационный сайт бухгалтерской Kanzlei, ориентированной в основном на компании, как правило, не охватывается. Кроме того, микропредприятия с численностью менее десяти сотрудников и годовым оборотом или балансом не более 2 млн евро освобождены. Хорошо читаемый контраст, альтернативные тексты и управление с клавиатуры всё равно имеют смысл.

Если вы называете на сайте цены, например месячный пакет текущей бухгалтерии, по § 5 Abs. 2 ECG из них должно ясно следовать, включён ли налог с оборота. Для бизнес-клиентов принято «netto, zzgl. 20 % USt.» (netto, плюс 20 % налога с оборота). Прежде распространённую ссылку на платформу ЕС для онлайн-урегулирования споров можно удалить, платформа отключена с 20 июля 2025 года.