Impressum и обязательные сведения для налоговых консультантов в Австрии

Что должно быть на каждом сайте налогового консультанта

Для Steuerberater:innen ECG действует так же, как для любой компании с сайтом. Но как представитель регулируемой профессии вы должны указать дополнительные сведения, которых не знает обычное ремесленное или торговое предприятие. К ним добавляются информация по Mediengesetz, Datenschutzerklärung и, в зависимости от оснащения сайта, согласие на cookies и доступность. Список ниже – отправная точка, подробности в следующих разделах.

§ 5 ECG для налоговых консультантов, пункт за пунктом

§ 5 Abs. 1 ECG требует, чтобы сведения были постоянно, легко и непосредственно доступны. Хорошо заметная ссылка «Impressum» в футере каждой страницы это обеспечивает. Для налоговой Kanzlei строки выглядят конкретно так:

Что касается профессионального звания, § 73 WTBG 2017 предписывает при осуществлении профессии называть себя «Steuerberater» или в женской форме «Steuerberaterin». Дополнительно можно использовать звание «Wirtschaftstreuhänder:in». Академические степени добавляются как обычно, например «Mag. Lena Berger, StB». Если вы также внесены в реестр медиаторов или правомерно занимаетесь другой деятельностью, на это можно указать (§ 73 Abs. 4).

Правильно указать палату, надзор и профессиональное право

Ваша палата – Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW) с местонахождением в Вене. Самостоятельных земельных палат нет, есть девять земельных отделений (Landesstellen). Поэтому многие Kanzleien указывают KSW вместе с отделением своей федеральной земли, например «KSW, Landesstelle Steiermark», и ставят ссылку на ksw.or.at. Кто хочет, чтобы его допуск было легко проверить, дополнительно ссылается на собственную запись в реестре членов KSW.

С надзорным органом (Z 5) ситуация менее однозначна. WTBG 2017 ставит палату под надзор компетентного федерального министра, но отдельных профессионалов назначает KSW, и она же контролирует их в вопросах страхования ответственности и повышения квалификации. На практике в качестве компетентного органа часто указывают KSW. Если вы не уверены, как сформулировать эту строку, спросите в своём земельном отделении.

Для указания на профессиональное право и доступ к нему достаточно ссылки: WTBG 2017 в RIS, а также Allgemeine Richtlinie über die Ausübung der Wirtschaftstreuhandberufe (WT-AARL 2017-KSW), которую KSW размещает на своей странице о профессиональном праве. Добровольно, но разумно указать на Allgemeine Auftragsbedingungen für Wirtschaftstreuhandberufe (AAB 2018), если вы используете их в своих договорах.

Steuerberatungs-GmbH, OG и KG

Если вы ведёте Kanzlei как Wirtschaftstreuhandgesellschaft, добавляются ещё сведения: фирменное наименование с указанием правовой формы, номер Firmenbuch и суд реестра. Их требует не только ECG, но и § 14 UGB для деловых писем и сайтов зарегистрированных компаний. У GmbH вы также называете управляющих; участники общества указываются в Offenlegung.

Следите за тем, чтобы профессиональное звание оставалось привязанным к человеку: общество – это «Steuerberatungsgesellschaft», а управляющая – «Steuerberaterin». Если в обществе работают также Wirtschaftsprüfer:innen или Bilanzbuchhalter:innen, относите каждое звание к нужному человеку. Как выглядят обязательные сведения у бухгалтеров, которые подчиняются другому органу, показывает статья Impressum для бухгалтеров в Австрии.

Offenlegung и Blattlinie для новостей для клиентов

Любой сайт является медиа в смысле Mediengesetz. Для простого представления Kanzlei без контента, влияющего на мнения, достаточно малой Offenlegung по § 25 Abs. 5 MedienG: имя или фирменное наименование, при необходимости предмет деятельности и местонахождение. Но многие Kanzleien идут дальше: пишут о новом бюджете, комментируют налоговые реформы или рассылают новостное письмо для клиентов. Тогда действует полная Offenlegung с отношениями собственности и участия и основным направлением, так называемой Blattlinie.

Blattlinie может быть краткой, например: «Information von Klient:innen und Interessierten über Steuer-, Abgaben- und Wirtschaftsthemen» (информирование клиентов и интересующихся о налогах, сборах и экономике). Impressum и Offenlegung можно разместить на одной общей странице, заголовок «Impressum und Offenlegung» это проясняет.

Образец: Impressum Steuerberatungs-GmbH

Следующий пример вымышлен и показывает, как сведения сочетаются между собой. Замените заполнители своими данными и вычеркните то, что к вам не относится. На сайте текст Impressum обычно остаётся на немецком языке.

• Impressum und Offenlegung gemäß § 5 ECG und § 25 MedienG
• Berger Steuerberatung GmbH, Hauptplatz 7, 8010 Graz, Österreich
• Telefon +43 316 000000, E-Mail kanzlei@berger-steuerberatung.example
• Unternehmensgegenstand: Steuerberatung (Wirtschaftstreuhandberuf Steuerberater)
• Firmenbuchnummer FN 000000x, Firmenbuchgericht: Landesgericht für Zivilrechtssachen Graz; UID-Nummer ATU00000000
• Geschäftsführung: Mag. Lena Berger, Steuerberaterin
• Berufsbezeichnung: Steuerberater:in, verliehen in Österreich
• Kammer: Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW), Landesstelle Steiermark, ksw.or.at
• Berufsrecht: WTBG 2017 (ris.bka.gv.at) und WT-AARL 2017-KSW (ksw.or.at/berufsrecht)
• Berufshaftpflichtversicherung: [Versicherer], [Kontaktdaten], Geltungsbereich: Österreich bzw. EU
• Gesellschafterin: Mag. Lena Berger (100 %); Blattlinie: Information über Steuer- und Wirtschaftsthemen

Защита данных, обязанность хранить тайну и загрузка документов

Datenschutzerklärung по Art. 13 DSGVO сообщает, какие данные обрабатывает сайт, для чего и у кого: хостинг, контактная форма, онлайн-запись, рассылка. Для Steuerberater:innen добавляется ещё один уровень: обязанность хранить тайну по § 80 WTBG 2017 распространяется на всё, что клиенты вам доверяют, а это часто начинается уже с первого запроса через форму. Поэтому тщательно выбирайте подрядчиков и заключайте договоры об обработке данных по поручению по Art. 28 DSGVO.

Cookies, карты и встроенные сервисы

Согласно § 165 Abs. 3 TKG 2021 сохранять информацию на устройстве пользователя или считывать её можно только с согласия, если это не абсолютно необходимо для прямо запрошенной услуги. Поэтому аналитические инструменты с cookies, встроенные видео, карты сторонних сервисов или плагины соцсетей требуют активного согласия до загрузки. Проще сайт, который такие элементы вообще не загружает или загружает только после клика: статистика посещений без cookies, карта, которая появляется только после согласия, локально подключённые шрифты.

Урегулирование споров, цены и доступность

Если вы обслуживаете потребителей, например при Arbeitnehmerveranlagung (налоговой декларации наёмного работника) или при доходах от сдачи в аренду, § 19 AStG действует так: если вы обязались участвовать в процедурах органа по урегулированию потребительских споров или обязаны это делать, назовите этот орган с адресом сайта на своём сайте. Если спор не удаётся решить по согласию, сообщите клиенту на бумаге или другом долговечном носителе о компетентном органе и о том, будете ли вы участвовать в процедуре. Ссылка на платформу ЕС для онлайн-урегулирования споров больше не нужна: платформа закрыта в 2025 году, старые указания стоит удалить.

Если вы называете цены, например на первую беседу или на пакет для Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (упрощённого учёта доходов и расходов), они должны быть легко читаемы и показывать, включён ли налог с оборота (§ 5 Abs. 2 ECG). Barrierefreiheitsgesetz (BaFG) касается услуг электронной коммерции для потребителей, например онлайн-записи на платные консультации. Микропредприятия с численностью менее десяти сотрудников и оборотом или балансом не более 2 млн евро освобождены. Хорошо читаемый, контрастный сайт окупается независимо от этого. Какой ещё контент должен быть на сайте Kanzlei, показывает статья Содержание сайта для Kanzleien.

Как информировать о своих услугах на сайте, не нарушая сословных правил или UWG (закона о недобросовестной конкуренции), описывает статья Реклама для Steuerberater:innen в Австрии. Кто только открывает практику, найдёт в статье Открыть налоговую Kanzlei в Австрии путь вплоть до назначения (Bestellung).