Impresum i obvezni podaci za javnobilježničke urede u Austriji

Zašto impresum javnog bilježnika ima vlastita pravila

E-Commerce-Gesetz (ECG) od svakog pružatelja usluga na internetu traži određene podatke, a web-stranica javnobilježničkog ureda takva je usluga. Za regulirana zanimanja prema § 5 st. 1 t. 6 ECG dodaju se tri podatka: komora, strukovni naziv s državom u kojoj je dodijeljen i upućivanje na strukovne propise s pristupom njima. Kod javnih bilježnika dolazi i četvrti, koji kod odvjetnika ili poreznih savjetnika nedostaje: javnobilježnička služba je služba koju dodjeljuje država i stoji pod vrhovnim nadzorom Bundesministerium für Justiz (§ 153 st. 1 NO). To nadzorno tijelo prema § 5 st. 1 t. 5 ECG ide u impresum.

Tu je i sam naziv. „Öffentliche Notarin“ i „Öffentlicher Notar“ zaštićeni su, a već je ploča ureda uređena u § 31 st. 4 NO (Notariatsordnung, zakon o javnom bilježništvu): savezni grb, ime i napomena o svojstvu javnog bilježnika. Web-stranica nije ploča ureda, ali bi trebala koristiti iste pojmove kako bi posjetitelji i nadzor odmah vidjeli s kim imaju posla.

Uzorak impresuma redak po redak

Sljedeća tablica prikazuje impresum za ured javnog bilježnika pojedinca. Redoslijed nije propisan; pokazalo se dobrim započeti osobom i službenim sjedištem, a strukovnopravne podatke staviti skupno ispod toga.

Kod strukovnog naziva isplati se preciznost: akademski stupnjevi poput Mag. ili Dr. smiju stajati ispred. Daljnji dodaci prema staleškim smjernicama dopušteni su samo ograničeno, primjerice napomena o djelatnosti upisane medijatorice (STR 2000, t. 63). Što je još dopušteno u samopredstavljanju, objašnjava članak Oglašavanje za javne bilježnike u Austriji.

Šest bilježničkih komora s adresama

Ne postoji vlastita komora za svaku saveznu zemlju: Beč, Donja Austrija i Gradišće dijele jednu, kao i Tirol i Vorarlberg (§ 124 NO). Navedite komoru na čijem se području nalazi Vaše službeno sjedište, a ne Österreichische Notariatskammer (ÖNK) kao krovnu organizaciju.

Dodatni podaci bilježničkog partnerskog društva

Ako dva ili više javnih bilježnika vode bilježničko partnersko društvo (Notar-Partnerschaft), društvo je pružatelj usluge i vlasnik medija. Upisano je u trgovački registar kao OG ili KG (§§ 22, 23 NO), a njegova tvrtka slijedi čvrstu shemu: na početku „Öffentliche Notare“ odnosno „Öffentlicher Notar“, zatim imena svih javnih bilježnika, a na kraju „Partnerschaft“ ili neki od dopuštenih dodataka poput „& Partner“ (§ 24 NO).

Što je dobrovoljno, a ipak ima smisla

Mnogi predlošci s interneta traže navođenje osiguranja od strukovne odgovornosti i pozivaju se na Dienstleistungsgesetz (DLG). Za javne bilježnike to nije mjerodavno: § 3 st. 1 t. 12 DLG djelatnosti javnih bilježnika izričito izuzima iz područja primjene. Taj podatak stoga nije zakonska obveza. Tko ga ipak navede, pokazuje savjesnost, primjerice rečenicom „Osiguranje od odgovornosti kod [osiguravatelj], minimalna svota osiguranja prema § 30 NO: 400.000 eura po štetnom događaju“.

• Zamjenici i kandidati (Substitut:innen, Kandidat:innen): tko Vas redovito zamjenjuje, može se s funkcijom navesti u dijelu o timu. U impresum ide samo onaj tko je pružatelj usluge.
• Službeni dani (Amtstage): ne idu u impresum, ali trebaju biti dobro vidljivi na početnoj stranici.
• Notariatsfinder: poveznica na Vaš upis u tražilici javnih bilježnika ÖNK-a olakšava provjeru da ste stvarno imenovani.

Objava prema § 25 Mediengesetz

Uz impresum prema ECG-u Mediengesetz traži objavu (Offenlegung). Za web-stranicu koja samo predstavlja javnobilježnički ured dovoljna je kratka verzija prema § 25 st. 5 MedienG: ime vlasnika medija, predmet poslovanja i sjedište. Kao predmet poslovanja prikladno je, primjerice, „Ausübung des Amtes als öffentliche Notarin“ (obavljanje službe javne bilježnice). Oba dijela mogu stajati zajedno na jednoj stranici s naslovom „Impressum und Offenlegung“.

Tko redovito objavljuje stručne članke koji nadilaze predstavljanje vlastite djelatnosti, primjerice o izmjenama nasljednog prava, trebao bi provjeriti je li kratka objava još dovoljna. Tada može biti potrebna i izjava o temeljnom usmjerenju medija, takozvana Blattlinie. Uobičajena je kratka formulacija poput „Informiranje o djelatnosti javnobilježničkog ureda i bilježničkim pravnim pitanjima“.

Zaštita podataka i bilježnička obveza čuvanja tajne

Izjava o zaštiti podataka prema čl. 13. GDPR-a (DSGVO) opisuje koje podatke Vaša web-stranica obrađuje: zapisi poslužitelja, upiti putem kontaktnog obrasca, prema potrebi rezervacije termina. Za javnobilježnički ured dodaje se druga razina. § 37 NO obvezuje Vas na čuvanje tajne prema sudionicima o raspravama koje su se odvijale pred Vama. Ono što klijenti šalju putem web-stranice zato bi trebalo biti jednako zaštićeno kao ono što Vam kažu za stolom za sastanke.

Kolačići, ugrađene usluge i pristupačnost

Od Telekommunikationsgesetz 2021 vrijedi § 165 st. 3 TKG: ono što se pohranjuje ili čita na uređaju posjetitelja treba aktivnu privolu, osim ako je nužno za željenu uslugu. Web-stranica javnog bilježnika najčešće može potpuno bez bannera za privolu ako se odrekne praćenja, fontove učitava s vlastitog poslužitelja, a kartu za dolazak ugrađuje tek nakon klika. Statistika posjeta bez kolačića ipak daje upotrebljive brojke.

Barrierefreiheitsgesetz (BaFG) od 28.6.2025. vrijedi za određene usluge elektroničke trgovine prema potrošačima, primjerice online rezervacije termina sa sklapanjem ugovora. Čisto informativna stranica s kontaktnim obrascem prema dosadašnjim tumačenjima nije izričito obuhvaćena. Oprez kod iznimke za mikropoduzeća: vrijedi samo uz manje od deset zaposlenih i najviše 2 mil. eura prometa ili bilančne svote, a veći javnobilježnički uredi s kandidatima i zaposlenicima brzo dosegnu deset ili više suradnika. Tko nudi online rezervacije, zato bi web-stranicu trebao uskladiti s WCAG 2.1 AA. To ionako ima smisla jer se punomoći za slučaj nesposobnosti (Vorsorgevollmachten) i oporuke često odnose na starije osobe.

Koji sadržaji osim obveznih podataka idu na web-stranicu ureda, opisuje članak Što ide na web-stranicu ureda. Kako uopće doći do bilježničkog mjesta, pročitajte u članku Kako postati javni bilježnik u Austriji.