Avusturya'da noter olmak: aday listesinden kendi noterlik kadronuza

Verilen bir görev

Notariatsordnung'un (NO) § 1'ine göre resmî noterler devlet tarafından atanır. Resmî belgeler düzenler, belgeleri, parayı ve kıymetli evrakı muhafaza eder ve mahkemeler tarafından, özellikle tereke işlemlerinde (Verlassenschaftsverfahren), Gerichtskommissär:innen (mahkeme komiseri) olarak görevlendirilirler. Bu görevi devlet verdiği için piyasaya serbest giriş yoktur: kaç noterlik kadrosu olduğunu ve görev yerlerinin nerede bulunduğunu, Notariatskammer'in (noterler odası) görüş bildirmesinden sonra Bundesministerium für Justiz yönetmelikle belirler (§ 9 NO).

Kariyer planlamanız için bunun anlamı şudur: öylece bir mekân kiralayıp tabela asamazsınız ve mevcut bir noterliği bir öncülden satın da alamazsınız. Bir kadro boşaldığında, örneğin mevcut noter 70 yaşını doldurduğu ve görevi bir sonraki yılın Ocak ayı sonunda sona erdiği için, oda kadroyu ilan eder. Zaman zaman yeni kadrolar da oluşur: 2025 ve 2026'da bakanlık örneğin Klagenfurt, Hall in Tirol, Wien-Innere Stadt ve Wien-Döbling'de ek noterlik kadroları oluşturdu.

Tayin koşullarına genel bakış

§ 6 NO, kimin noter olarak tayin edilebileceğini sayar. Liste kısadır, ancak her maddenin ağırlığı vardır. Özellikle deneyim süresi, gerçekçi olarak ne kadar erken başvurabileceğinizi belirler.

Noter adayı olarak geçen yıllar

Mesleğe asıl giriş, yetkili Notariatskammer'in tuttuğu noter adayları listesine (Verzeichnis der Notariatskandidat:innen) kayıttır (§ 117a NO). Yukarıdaki gibi vatandaşlık, güvenilirlik, hukuk eğitimi ve en az beş ay mahkeme stajı istenir. 2026'dan beri yeni olan: ilk kayıtta 50 yaşından küçük olmanız gerekir. Değişikliğe kadar bu sınır 35 yaştı; bu da avukatlıktan, kamu yönetiminden veya iş dünyasından gelenleri pratikte dışarıda bırakıyordu.

Aday olarak bir noterin yanında çalışırsınız; çalışma koşullarını oda üzerinden yapılan toplu sözleşmeler düzenler. Belgeleri hazırlar, gayrimenkul işlemlerini, şirket kuruluşlarını ve terekeleri takip eder ve emanet, tapu (Grundbuch) ve ticaret sicili (Firmenbuch) ile büronun günlük işleyişini öğrenirsiniz. Bir buçuk yıllık deneyim ve geçilmiş ilk kısmi sınavdan sonra, eğitim aldığınız noteri onun talimatıyla temsil edebilirsiniz (§ 118 Abs 2 NO). Daha sonra birçok aday izin veya hastalık durumlarında vekâletler (Substitutionen) üstlenir ya da Notariatssubstitut:in olarak boş bir kadronun yönetimini yürütür.

İki bölümden oluşan noterlik sınavı

Notariatsprüfungsgesetz (NPG) sınavı, her biri yazılı ve sözlü bölümden oluşan iki kısmi sınava ayırır. Sınav komisyonları Oberlandesgerichte (bölge yüksek mahkemeleri) bünyesinde kurulmuştur. Yalnızca zorunlu eğitim etkinliklerine katılmış olan kişi sınava kabul edilir; kabule sınav komisyonu başkanı odayla mutabakat içinde karar verir. Reddedilmeye karşı Bundesverwaltungsgericht'e (federal idare mahkemesi) şikâyet yolu açıktır.

• Erken planlayın: İlk kısmi sınav temsil yetkisini açar. Bu yüzden birçok aday onu eğitim etkinliklerinin izin verdiği en erken zamanda verir.
• Uygulamayı ve sınavı birbirine bağlayın: Sınavdan sonraki üç yıllık adaylık süresi tayin için ayrıca sayılır. İkinci kısmi sınavı uzun süre erteleyen kişi en erken başvuru zamanını da ertelemiş olur.
• Niş yerine genişlik: Kırsaldaki bir noterlik gayrimenkuller, devirler ve terekelerle yaşar, şehirdeki bir noterlik ise çoğu zaman daha çok şirketler hukukuyla. Her ikisinde de deneyim kazanın.

İlan, atama önerisi ve tayin

Bir noterlik kadrosu boşaldığında süreç §§ 10 ve 11 NO'ya göre işler. Süreç son derece biçimseldir ve sabır gerektirir, çünkü tek bir ilan çoğu zaman çok sayıda başvuruya yol açar.

Bilmeniz gereken iki sınır vardır: 64 yaşın doldurulmasından itibaren başvurular kabul edilmez. Ve zaten noter olan kişi, mevcut kadrosunda altı yıl görev yaptıktan sonra başka bir kadroya başvurabilir. Bu nedenle ilk kadro uzun vadeli bir karardır. Bu arada kadroyla bir bölge koruması gelmez: yetkiniz tüm federal ülkede geçerlidir (§ 8 NO), ancak büro görev yerinde olmalıdır.

Kendi görev yerinizdeki ilk aylar

Tayin ile ilk belge düzenleme randevusu arasında genellikle yalnızca birkaç hafta vardır. Bunun çoğu, aday olarak gözlemlediğiniz ama nadiren kendiniz sorumluluğunu taşıdığınız organizasyon işleridir.

Tek noterlik mi, noter ortaklığı mı

Noterlerin çoğu görevini tek başına yürütür. Bunun yanında Notariatsordnung, kolektif şirket (OG) veya komandit şirket (KG) olarak Notar-Partnerschaft'a (noter ortaklığı) izin verir (§ 22 NO). Bu ortaklık odanın onayını gerektirir ve ticaret siciline kaydedilir (§§ 22, 23 NO). Ortaklar, aynı büroyu paylaşan noterler veya resmî makamı aynı Landesgericht bölgesi içinde aynı ya da komşu bir Bezirksgericht bölgesinde bulunan noterler ile bir noterlik kadrosu için tüm şartları taşıyan noter adayları olabilir (§§ 22, 25 NO). Kanun bir Notar-GmbH öngörmez.

Unvan da düzenlenmiştir: ticaret unvanı „Öffentlicher Notar“ veya „Öffentliche Notare“ ile başlar, tüm noterlerin adını içerir ve „Partnerschaft“ ya da „& Partner“ gibi izin verilen eklerden biriyle biter (§ 24 NO). Böylece avukatlık bürolarındaki gibi hayalî adlar veya markalar dışlanmış olur; bu durum alan adını, logoyu ve web sitesini doğrudan etkiler.

Maliyetler, aidatlar ve emeklilik güvencesi

Bir satış bedeli yerine sizi cari işletme maliyetleri bekler: görev yerinde kira, mobilya, belge arşivi ve elektronik imzayla bilişim, yazılım ve her şeyden önce personel. Noterler Wirtschaftskammer üyesi değildir; noterlikler için ayrı bir kuruluş teşviki bildiğimiz kadarıyla yoktur.

• Oda aidatları: Oda, aidat yönetmeliğine göre aidat alır (§ 125a NO); aidat Notarversorgungsgesetz'e göre prim matrahının bir payı olarak hesaplanır. Güncel oranları odanızdan öğrenirsiniz.
• Zorunlu güvence: Emeklilik güvenceniz Notarversorgungsgesetz 2020'ye (NVG 2020) göre Versorgungsanstalt des österreichischen Notariates üzerinden yürür. 2026 değişikliği, 30 yıldan az prim ödemiş kişiler için kademeli bir asgari emekli aylığı getiriyor.
• Ücretler: Gelirleriniz Notariatstarifgesetz'e (NTG, noterlik tarifesi kanunu) tabidir. Tarife tutarları aşılamaz (STR 2000, Pkt. 53) ve tahmini ücret iş kabulünde bildirilmelidir (Pkt. 58).

Vergi numarasından muhasebeye kadar Avusturya'da bir büronun başlangıcına ilişkin genel soruları Avusturya'da büro kurmak yazısı ele alır.

Göreve başlarken çevrimiçi görünüm

Noter randevusuna ihtiyaç duyan kişi bugün önce internette arar: „Notar in der Nähe“, „Notar Testament Kosten“ ya da belediyenin adı. Bu yüzden yeni bir noterlik için web sitesi, insanların sizin varlığınızı, ne zaman ulaşılabilir olduğunuzu ve hangi belgeleri getirmeleri gerektiğini öğrendiği yerdir. Aynı zamanda § 31 Abs 6 NO'ya göre faaliyetiniz hakkında yalnızca doğru ve nesnel bilgi verebilirsiniz. Bir noter web sitesi için bu bir dezavantaj değildir: net bilgi, ziyaretçilerin tam olarak aradığı şeydir.

• Görev yeri, yol tarifi, çalışma saatleri, çevre belediyelerdeki görev günleri ve ücretsiz ilk hukuki bilgilendirmeye işaret
• Anlaşılır bir dille faaliyet alanları: gayrimenkul alımı ve devri, sürekli vekâletname (Vorsorgevollmacht) ve vasiyetname, tereke, şirket kuruluşu, onaylar (Beglaubigungen)
• İlk randevunun iyi hazırlanması için indirilebilir kontrol listeleri ve bilgi formları, örneğin gayrimenkul alımı, kuruluş ve tereke için belge kontrol listesi ile
• Görevleriyle birlikte ekip, yani adaylarınız ve vekilleriniz de
• Odayı ve denetim makamını içeren eksiksiz bir Impressum, bkz. Avusturya'da noterlikler için Impressum

Buna karşılık sayfaya nelerin ait olmadığını, örneğin değerlendirme yıldızlarını veya müvekkil alıntılarını, Avusturya'da noterler için reklam yazısı açıklar. Bu içeriklere sahip bir web sitesini €1.800 netto sabit fiyatla hazırlıyoruz, barındırma €30 netto tutar.