Avusturya'da vergi danışmanlığı bürosu açmak: meslek adaylığından kendi büronuza

Kendi büronuza beş aşamada giden yol

Meslek kanunda „Wirtschaftstreuhandberuf Steuerberater“ olarak geçer. WTBG 2017 onu bağımsız denetçilik (Wirtschaftsprüfer:innen) mesleğiyle birlikte düzenler ve KSW, dokuz eyalet temsilciliğiyle tüm Avusturya için yetkili tek odadır. Birçok ticari faaliyetten farklı olarak hemen işe başlayabileceğiniz bir kayıt yoktur: izin ancak odanın bir atama işlemiyle doğar. Oraya giden yol açıkça yapılandırılmıştır.

Gerçekçi bakıldığında üniversiteye başlangıçtan kendi büronuza kadar geçen süre altı ila sekiz yıldır. Kuruluşu genel olarak, yani meslekten bağımsız düşünmek isteyenler vergi ve organizasyon temellerini Avusturya'da büro kurmak yazısında bulabilir.

Meslek adaylığı dönemini bilinçli kullanın

Olgunluk sınavını (Matura) veya üniversiteye giriş yeterlilik sınavını geçmiş olan ve bir meslek mensubunun yanında, en az toplu sözleşmedeki normal çalışma süresinin yarısı kadar mesleki olarak çalışan kişi meslek adayı olur (§ 40 WTBG 2017). Odaya kayıt yazılı yapılır, tanıma ise bir idari kararla (Bescheid) gerçekleşir. Bu yıllar iki kat önemlidir: hem sınavın ve atamanın ön koşuludur hem de daha sonra hangi profille serbest çalışacağınızı belirler.

• Geniş deneyim edinin: muhasebe, bordro, yıl sonu kapanışı, beyannameler ve en azından birkaç vergi denetimi (Betriebsprüfung). Avusturya'da asıl meslek olarak yapılan iki yıllık vergi danışmanlığı faaliyeti belgelenebilir olmalıdır.
• Odak alanınızı keşfedin: Hangi müşteriler size uygun? Hekimler, kira geliri, tarım, e-ticaret veya girişimciler, genç bir büronun ad yapabileceği tipik alanlardır. Türkçe konuşan esnaf ve şirket sahipleri de birçok şehirde ayrı bir hedef kitle oluşturur.
• Yazılımı tanıyın: Avusturya'da BMD ve RZL yaygındır, bunların yanında DATEV de kullanılır. Daha sonra hangi programla çalışacağını şimdiden bilen kişi bir geçiş zahmetinden kurtulur.
• Yarı zamanlı çalışmayı planlayın: Yarı zamanlı deneyim yalnızca oransal olarak sayılır (§ 13 Abs. 3 WTBG 2017). Az saatle çalışan kişi sınava kadarki süreyi de uzatmış olur.

Vergi danışmanları için Fachprüfung

Fachprüfung dört yazılı sınavdan oluşur: işletme ekonomisi, finansal raporlama ve şirket raporlaması, hukuk ile usul ve meslek hukuku dahil maddi vergi hukuku ve mali ceza hukuku. Yazılı bölümleri geçen kişi, vergi hukuku, mali ceza hukuku ve finansal raporlamanın merkezde olduğu sözlü bölüme girer (§§ 21 ila 23 WTBG 2017). Tarihler, kayıt ve harçlarla ilgili ayrıntıları KSW'nin web sitesinde yayımladığı sınav yönetmeliği (Prüfungsordnung) düzenler.

Pek çok aday konudan çok organizasyonu hafife alır: tam mesai büro işinin yanında çalışma dönemleri, yıl sonu kapanışlarındaki yoğun sezon ve beyanname süreleri. Çalışma zamanlarını ve izin bloklarını erkenden işvereniniz olan büroyla konuşun. Bu, sınavdan hemen önce yapılan bir iptalden iki taraf için de daha öngörülebilirdir.

KSW tarafından resmî atama

Atama, mesleği serbest olarak icra edebildiğiniz andır. Oda bu sırada yalnızca sınavı ve deneyimi değil, kişisel ve ekonomik koşulları da inceler. § 8 Abs. 1 WTBG 2017 bunları açıkça sayar.

Asgari sigorta tutarı hasar başına 72.673 Euro'dur (§ 11 WTBG 2017) ve sigorta meslek izninin tüm süresi boyunca devam etmelidir. Bu temel sigortayı bir sigortacıyla kendiniz yaparsınız. Bunun üzerine KSW'nin tüm üyeler lehine yaptığı bir fazla hasar sözleşmesi (Exzedentenvertrag) gelir. Bunun ötesinde kendi ek teminatınıza ihtiyacınız olup olmadığı işlerinize bağlıdır: büyük şirketlere veya yeniden yapılanmalara danışmanlık veren kişi çok daha yüksek bir sigortaya sahip olmalıdır. Teminatı aşan işleri kabul edemezsiniz.

Başvuruyu odaya yazılı olarak yaparsınız (§ 43 WTBG 2017). Atama belgesini ancak taahhüdü (Gelöbnis) verdikten sonra alırsınız (§ 47 Abs. 2 WTBG 2017; yemini yalnızca denetçiler eder). § 48 WTBG 2017'ye göre bu yazılı olarak da mümkündür. Ardından KSW'nin kamuya açık üye rehberine kaydedilirsiniz; ilgilenenler orada ada, yere ve izne göre arama yapabilir.

Şahıs bürosu mu, vergi danışmanlığı şirketi mi?

Çoğu kişi şahıs bürosu olarak başlar. Ancak mesleği bir Wirtschaftstreuhandgesellschaft (mali müşavirlik şirketi) bünyesinde de icra edebilirsiniz: ticaret siciline kaydedilebilen ticaret hukukundaki tüm şahıs ve sermaye şirketleri kabul edilir (§ 54 WTBG 2017). Şirket ayrıca KSW tarafından tanınmalıdır.

Ortaklar yalnızca belirli kişiler olabilir; özellikle meslek mensupları, onların eşleri, kayıtlı partnerleri ve çocukları ile diğer Wirtschaftstreuhandgesellschaften (§ 56 WTBG 2017). Ticaret unvanı icra edilen mesleğin adını içermelidir, örneğin „Yılmaz Steuerberatung GmbH“. Örneğin işletme danışmanları veya bilanço muhasebecileriyle disiplinler arası şirketler §§ 59 ila 64 WTBG 2017'deki koşullarla mümkündür.

Büronun ilk gününden itibaren yükümlülükler

• Sürekli eğitim: Üç yılda 120 saat, her takvim yılında en az 30 saat; bildirim bir sonraki yılın 31 Mart tarihine kadar yapılır (§ 71 Abs. 3 WTBG 2017). Seminerleri baştan itibaren not edin.
• Sır saklama: Müşterilerin size emanet ettiği her şey için geçerlidir (§ 80 WTBG 2017) ve ekibinizi de kapsar.
• Kara para aklamanın önlenmesi: Yeni müşterilerin §§ 87 vd. WTBG 2017 ve KSW-GWPRL 2017'ye göre belgelendirilerek kimlik tespiti.
• Komisyon yasağı: Komisyon almak veya vermek, tıpkı işleri komisyon şartıyla başkasına devretmek gibi yasaktır (§ 84 WTBG 2017).
• Sözleşme koşulları: Birçok büro, KSW'nin hazırladığı Allgemeine Auftragsbedingungen für Wirtschaftstreuhandberufe'yi (AAB 2018, genel iş koşulları) kararlaştırır. Bunlar yalnızca işe açıkça dahil edildiğinde geçerlidir.
• Şubeler: Ek yerleri odaya bildirmeniz gerekir (§ 74 WTBG 2017).

İlk müşterileri kazanmak

Bir bürodan ayrılarak kuruluş yapan kişi bazen tek tük müşterileri de beraberinde götürür. Bu hassas bir konudur: iş sözleşmenizdeki rekabet yasağı maddelerini kontrol edin ve önceki işvereniniz olan büroyla açıkça konuşun. Daha sürdürülebilir olan, yeni müşterilere hitap edebileceğiniz kendi uzmanlık alanınızdır.

• Girişimcilere eşlik edin: Vergi danışmanları, müşterileri adına Unternehmensserviceportal (USP) üzerinden elektronik kuruluşu temsilen üstlenebilir. Başından beri yanında olan danışman çoğu zaman yıllarca kalır.
• Diğer mesleklerle ağ kurun: Avukatlar, noterler, bankalar ve işletme danışmanları seve seve tavsiyede bulunur. Burada komisyon yasağına dikkat edin: tavsiye serbesttir, karşılığında prim vermek değil.
• Uzmanlığınızı gösterin: Girişimci buluşmalarında sunumlar, hedef kitleniz için yıllık bir vergi takvimi veya yeniliklerle ilgili kısa yazılar, genel reklamdan daha etkilidir.
• Ulaşılabilirlik: Aynı gün geri dönüş ve hızlı, anlaşılır bir teklif, özellikle başlangıçta gerçek bir avantajdır.

Meslek hukukunun hangi reklam biçimlerine izin verdiğini ve değerlendirmeler ile sosyal medyada sınırların nerede olduğunu Avusturya'da vergi danışmanları için reklam yazısı anlatır.

Yeni büronun web sitesi ve çevrimiçi görünümü

Müşteriler bugün vergi danışmanlarını çoğunlukla önce internette, sıklıkla yer ve konu belirterek arar: „Steuerberater Linz Gründung“ veya „Viyana'da Türkçe konuşan vergi danışmanı“. Net odak alanları olan bir web sitesi olmadan bu aramalarda neredeyse hiç görünmezsiniz. İyi bir büro web sitesinin büyük olması gerekmez: odak alanlarınızı gösteren bir ana sayfa, her hizmet alanı için bir sayfa, ekip, yol tarifiyle iletişim ve eksiksiz bir Impressum başlangıç için yeterlidir.

Vergi danışmanları için Impressum, esnaflara göre biraz daha kapsamlıdır: oda, meslek unvanı, unvanı veren devlet ve WTBG 2017 bunlara dahildir. Tam olarak hangi bilgilerin zorunlu olduğu Avusturya'da vergi danışmanları için Impressum yazısında yazar. Buna paralel olarak harita aramasında görünmek için bir Google işletme profili de faydalıdır. Bir büro web sitesinde hangi içeriklerin gerçekten okunduğunu büro web siteleri için içerikler yazısı gösterir.

İlk yılda neleri hesaba katmalısınız

Bir büro kuruluşunun maliyeti, küçük bir ofiste tek başınıza mı yoksa hemen çalışanlarla mı başladığınıza büyük ölçüde bağlıdır. En azından şu kalemleri planlayın ve her biri için somut bir teklif alın:

Web sitesi için yelpaze, çok fazla kendi emeğinizi gerektiren aylık yaklaşık €15 – €45 netto tutarındaki bir site oluşturucudan, yaklaşık €3.000 – €20.000 netto tutarındaki bireysel bir ajans sitesine kadar uzanır (Kasım 2026 itibarıyla). Meine-Kanzlei-Website'ta hazır bir büro web sitesi bir defaya mahsus €1.800 netto, içerik yönetim sistemiyle €3.600 netto tutar; buna aylık yaklaşık €30 netto barındırma eklenir. Tüm fiyatlar nettodur: KDV'ye tabi bir büro olarak KDV'yi genellikle indirilecek KDV olarak geri alırsınız. Ayrıntılı bir karşılaştırmayı Büro web sitesi ne kadar tutar? yazısında bulabilirsiniz.

Ayrıca yeni kuruluş olarak Neugründungs-Förderungsgesetz (NeuFöG) kapsamındaki avantajlardan yararlanıp yararlanamayacağınızı kontrol edin. NeuFö 1 formu yasal meslek kuruluşunun onayını gerektirir; bu onayın vergi danışmanları için nasıl işlediğini KSW'ye sorun.