Notar:in werden in Österreich: vom Kandidatenverzeichnis bis zur eigenen Notarstelle

Ein Amt, das verliehen wird

Öffentliche Notar:innen sind nach § 1 der Notariatsordnung (NO) vom Staat bestellt. Sie errichten öffentliche Urkunden, verwahren Urkunden, Geld und Wertpapiere und werden von den Gerichten als Gerichtskommissär:innen eingesetzt, vor allem im Verlassenschaftsverfahren. Weil der Staat dieses Amt verleiht, gibt es keinen freien Markteintritt: Wie viele Notarstellen es gibt und wo ihr Amtssitz liegt, bestimmt das Bundesministerium für Justiz per Verordnung, nachdem die Notariatskammer ein Gutachten erstattet hat (§ 9 NO).

Für die Planung Ihrer Laufbahn heißt das: Sie können nicht einfach Räume mieten und ein Schild aufhängen, und Sie können auch kein bestehendes Notariat von einer Vorgängerin erwerben. Wird eine Stelle frei, etwa weil die bisherige Amtsinhaberin das 70. Lebensjahr vollendet und ihr Amt mit Ende Jänner des Folgejahres erlischt, schreibt die Kammer sie aus. Gelegentlich entstehen auch neue Stellen: 2025 und 2026 hat das Ministerium etwa zusätzliche Notarstellen in Klagenfurt, Hall in Tirol, Wien-Innere Stadt und Wien-Döbling geschaffen.

Die Voraussetzungen der Ernennung im Überblick

§ 6 NO zählt auf, wer zur Notarin oder zum Notar ernannt werden kann. Die Liste ist kurz, aber jede Position hat Gewicht. Vor allem die Praxiszeit bestimmt, wie früh Sie sich realistisch bewerben können.

Die Jahre als Notariatskandidat:in

Der eigentliche Berufseinstieg ist die Eintragung in das Verzeichnis der Notariatskandidat:innen, das die zuständige Notariatskammer führt (§ 117a NO). Verlangt werden die Staatsangehörigkeit wie oben, Vertrauenswürdigkeit, das Rechtsstudium und mindestens fünf Monate Gerichtspraxis. Neu seit 2026: Bei der ersten Eintragung müssen Sie jünger als 50 Jahre sein. Bis zur Novelle lag diese Grenze bei 35 Jahren, was Quereinsteiger:innen aus Anwaltschaft, Verwaltung oder Wirtschaft praktisch ausgeschlossen hat.

Als Kandidat:in sind Sie bei einer Notarin oder einem Notar angestellt; die Arbeitsbedingungen regeln Kollektivverträge, die über die Kammer abgeschlossen werden. Sie bereiten Urkunden vor, betreuen Liegenschaftsgeschäfte, Gesellschaftsgründungen und Verlassenschaften und lernen den Kanzleialltag mit Treuhand, Grundbuch und Firmenbuch kennen. Nach eineinhalb Jahren Praxis und bestandener erster Teilprüfung dürfen Sie Ihre Ausbildungsnotarin in deren Auftrag vertreten (§ 118 Abs 2 NO). Später übernehmen viele Kandidat:innen Substitutionen, also Vertretungen bei Urlaub oder Krankheit, oder als Notariatssubstitut:in die Führung einer vakanten Stelle.

Die Notariatsprüfung in zwei Teilen

Das Notariatsprüfungsgesetz (NPG) teilt die Prüfung in zwei Teilprüfungen, die jeweils aus einem schriftlichen und einem mündlichen Teil bestehen. Die Prüfungskommissionen sind bei den Oberlandesgerichten eingerichtet. Zur Prüfung zugelassen wird nur, wer an den verpflichtenden Ausbildungsveranstaltungen teilgenommen hat; über die Zulassung entscheidet der Präses der Prüfungskommission im Einvernehmen mit der Kammer. Gegen eine Ablehnung steht die Beschwerde an das Bundesverwaltungsgericht offen.

• Früh planen: Die erste Teilprüfung eröffnet die Vertretungsbefugnis. Viele Kandidat:innen legen sie deshalb so früh ab, wie es die Ausbildungsveranstaltungen erlauben.
• Praxis und Prüfung verzahnen: Die drei Jahre Kandidatenzeit nach der Prüfung zählen für die Ernennung gesondert. Wer die zweite Teilprüfung lange aufschiebt, verschiebt damit auch den frühesten Bewerbungszeitpunkt.
• Breite statt Nische: Ein Notariat am Land lebt von Liegenschaften, Übergaben und Verlassenschaften, eines in der Stadt oft stärker von Gesellschaftsrecht. Sammeln Sie Erfahrung in beidem.

Ausschreibung, Besetzungsvorschlag und Ernennung

Wird eine Notarstelle frei, läuft das Verfahren nach §§ 10 und 11 NO. Es ist stark formalisiert und verlangt Geduld, weil eine einzelne Ausschreibung oft viele Bewerbungen auslöst.

Zwei Grenzen sollten Sie kennen: Bewerbungen sind ab Vollendung des 64. Lebensjahres unzulässig. Und wer bereits Notar:in ist, kann sich erst nach sechs Jahren Amtszeit auf der aktuellen Stelle um eine andere bewerben. Die erste Stelle ist deshalb eine Entscheidung für längere Zeit. Ein Gebietsschutz ist mit ihr übrigens nicht verbunden: Ihre Befugnis gilt im ganzen Bundesgebiet (§ 8 NO), die Kanzlei aber muss am Amtssitz liegen.

Die ersten Monate am eigenen Amtssitz

Zwischen Ernennung und erstem Beurkundungstermin liegen meist nur wenige Wochen. Vieles davon ist Organisation, die Sie als Kandidat:in schon beobachtet, aber selten selbst verantwortet haben.

Einzelnotariat oder Notar-Partnerschaft

Die meisten Notar:innen führen ihr Amt allein. Daneben erlaubt die Notariatsordnung die Notar-Partnerschaft als offene Gesellschaft oder Kommanditgesellschaft (§ 22 NO). Sie braucht eine Genehmigung der Kammer und wird ins Firmenbuch eingetragen (§§ 22, 23 NO). Gesellschafter:innen können Notar:innen sein, die in Kanzleigemeinschaft stehen oder ihren Amtssitz im selben oder in einem benachbarten Bezirksgerichtssprengel desselben Landesgerichtssprengels haben, außerdem Notariatskandidat:innen, die alle Voraussetzungen für eine Notarstelle erfüllen (§§ 22, 25 NO). Eine Notar-GmbH sieht das Gesetz nicht vor.

Auch der Name ist geregelt: Die Firma beginnt mit „Öffentlicher Notar“ oder „Öffentliche Notare“, nennt alle Notar:innen und endet mit „Partnerschaft“ oder einem der zulässigen Zusätze wie „& Partner“ (§ 24 NO). Fantasienamen oder Marken wie bei Anwaltskanzleien sind damit ausgeschlossen, was sich direkt auf Domain, Logo und Website auswirkt.

Kosten, Beiträge und Altersversorgung

Statt eines Kaufpreises kommen auf Sie die Kosten des laufenden Betriebs zu: Miete am Amtssitz, Einrichtung, IT mit Urkundenarchiv und Signatur, Software und vor allem Personal. Notar:innen sind nicht Mitglied der Wirtschaftskammer; eine eigene Gründungsförderung für Notariate ist uns nicht bekannt.

• Kammerbeiträge: Die Kammer hebt Beiträge nach ihrer Beitragsordnung ein (§ 125a NO), berechnet als Anteil der Beitragsgrundlage nach dem Notarversorgungsgesetz. Die aktuellen Sätze erfahren Sie bei Ihrer Kammer.
• Pflichtversorgung: Ihre Altersversorgung läuft über die Versorgungsanstalt des österreichischen Notariates nach dem Notarversorgungsgesetz 2020 (NVG 2020). Eine Novelle 2026 bringt eine gestaffelte Mindestpension für Personen mit weniger als 30 Beitragsjahren.
• Honorare: Ihre Einnahmen folgen dem Notariatstarifgesetz (NTG). Die Tarifansätze dürfen nicht überschritten werden (STR 2000, Pkt. 53), und das voraussichtliche Honorar ist bei Auftragsannahme bekanntzugeben (Pkt. 58).

Allgemeine Fragen zum Start einer Kanzlei in Österreich, von Steuernummer bis Buchhaltung, behandelt der Beitrag Kanzlei gründen in Österreich.

Der Online-Auftritt zum Amtsantritt

Wer einen Notartermin braucht, sucht heute zuerst online: „Notar in der Nähe“, „Notar Testament Kosten“ oder der Name der Gemeinde. Für ein neues Notariat ist die Website deshalb der Ort, an dem Klient:innen erfahren, dass es Sie gibt, wann Sie erreichbar sind und welche Unterlagen sie mitbringen sollen. Gleichzeitig dürfen Sie nach § 31 Abs 6 NO nur wahr und sachlich über Ihre Tätigkeit informieren. Für eine Notar-Website ist das kein Nachteil: Klare Information ist genau das, was Besucher:innen suchen.

• Amtssitz, Anfahrt, Bürozeiten, Amtstage in umliegenden Gemeinden und der Hinweis auf die kostenlose erste Rechtsauskunft
• Tätigkeitsbereiche in verständlicher Sprache: Kauf und Übergabe von Liegenschaften, Vorsorgevollmacht und Testament, Verlassenschaft, Gesellschaftsgründung, Beglaubigungen
• Checklisten und Datenblätter zum Herunterladen, damit der erste Termin gut vorbereitet ist, etwa aus der Unterlagen-Checkliste für Liegenschaftskauf, Gründung und Verlassenschaft
• Das Team mit Funktionen, also auch Ihre Kandidat:innen und Substitut:innen
• Ein vollständiges Impressum mit Kammer und Aufsichtsbehörde, siehe Impressum für Notariate in Österreich

Was dagegen nicht auf die Seite gehört, etwa Bewertungssterne oder Klient:innenzitate, erklärt der Beitrag Werbung für Notar:innen in Österreich. Eine Website mit diesen Inhalten erstellen wir zum Festpreis von 1.800 € netto, das Hosting kostet 30 €.