Impressum, Offenlegung und Datenschutz für Anwaltskanzleien in Österreich

Fünf Rechtsquellen, eine Seite

Die gute Nachricht zuerst: Alle Angaben dürfen auf einer einzigen Seite stehen, die Sie im Footer jeder Unterseite verlinken, etwa unter „Impressum und Offenlegung“. Die folgende Übersicht zeigt, welche Vorschrift welchen Teil verlangt und wann sie greift.

Das Impressum nach § 5 ECG

Die Informationen müssen ständig, leicht und unmittelbar zugänglich sein. Für Rechtsanwält:innen ist vor allem § 5 Abs 1 Z 6 ECG wichtig, der für reglementierte Berufe drei Zusatzangaben verlangt: die Kammer, die Berufsbezeichnung mit dem Mitgliedstaat, in dem sie verliehen wurde, und einen Hinweis auf die berufsrechtlichen Vorschriften samt dem Weg, sie abzurufen.

Als Aufsichtsbehörde nennen Kanzleien in der Praxis dieselbe Kammer, deren Ausschuss die Berufsaufsicht führt; ein eigenes Feld „Aufsichtsbehörde: Rechtsanwaltskammer …“ schadet nicht. Eine Mitgliedsnummer bei der Kammer verlangt das ECG nicht, auch der ERV-Anschriftcode gehört nicht ins Impressum. Den Link zu den Vorschriften setzen Sie am besten auf die Sammelseite des ÖRAK, dort sind alle Berufsgesetze und Richtlinien in der geltenden Fassung abrufbar.

Was das Berufsrecht zusätzlich verlangt

Die Richtlinien für die Ausübung des Rechtsanwaltsberufes (RL-BA 2015) regeln, wie Sie nach außen auftreten. Nach § 28 RL-BA führen Sie Ihren Vor- und Zunamen mit der Berufsbezeichnung; eine eingetragene Gesellschaft tritt unter ihrer Firma laut Firmenbuch auf. Eine Kurzbezeichnung ist zusätzlich erlaubt, sie muss aber den Werberegeln entsprechen. Nennen Sie auf der Website Personen, die keine Rechtsanwält:innen sind, etwa Rechtsanwaltsanwärter:innen oder juristische Mitarbeiter:innen, machen Sie deren Qualifikation klar erkennbar.

Partnerschaft, GmbH und Firmenbuch

Eine Einzelkanzlei ist nicht im Firmenbuch eingetragen, dort entfallen Firmenbuchnummer und Rechtsform. Bei einer Rechtsanwalts-Partnerschaft, einer Rechtsanwalts-GmbH oder einer Flexiblen Kapitalgesellschaft kommen nach § 14 UGB Firma, Rechtsform, Sitz, Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht dazu. Bei einer Kommandit-Partnerschaft ohne natürliche Person als unbeschränkt haftende Gesellschafterin nennen Sie zusätzlich die Angaben zur Komplementär-Gesellschaft.

• Medieninhaber in der Offenlegung ist die Gesellschaft, nicht die einzelne Partnerin.
• Geschäftsführer:innen und Beteiligungsverhältnisse gehören in die Offenlegung, wenn die volle Offenlegung greift.
• Alle Berufsträger:innen mit Berufsbezeichnung aufzulisten, ist übersichtlich und vermeidet Missverständnisse über die Zusammensetzung.

Offenlegung nach dem Mediengesetz

Jede Website ist ein periodisches Medium im Sinne des Mediengesetzes. Stellt sie nur die Kanzlei und ihre Leistungen vor, genügt die kleine Offenlegung nach § 25 Abs 5 MedienG: Name oder Firma, Unternehmensgegenstand (etwa „Rechtsanwaltskanzlei“) und Sitz. Viele Kanzleien veröffentlichen aber Fachartikel zu aktuellen Urteilen, Gesetzesänderungen oder Kommentare. Geht der Inhalt über die Präsentation hinaus und ist er geeignet, die öffentliche Meinungsbildung zu beeinflussen, kann die volle Offenlegung mit vertretungsbefugten Organen, Beteiligungsverhältnissen und grundlegender Richtung (Blattlinie) nötig sein. Die Abgrenzung hängt vom Einzelfall ab; wer bloggt, ergänzt die Angaben im Zweifel.

Ein regelmäßig versandter Mandantenbrief oder Newsletter per E-Mail ist ein wiederkehrendes elektronisches Medium und braucht ein eigenes Impressum mit Name bzw. Firma und Anschrift von Medieninhaber und Herausgeber (§ 24 Abs 3 MedienG). Zwei Zeilen am Ende jeder Ausgabe reichen dafür.

Haftpflichtangaben nach dem Dienstleistungsgesetz

§ 22 DLG verlangt, dass Sie Auftraggeber:innen vor Vertragsschluss bestimmte Informationen zur Verfügung stellen, darunter Rechtsform, ladungsfähige Anschrift, Kammer und Berufsbezeichnung und, für Rechtsanwält:innen besonders relevant, Name und Kontaktdaten Ihres Berufshaftpflichtversicherers samt räumlichem Geltungsbereich (§ 22 Abs 1 Z 11 DLG). Sie dürfen diese Informationen elektronisch bereitstellen. Die Website ist dafür der praktischste Ort, weil Sie sie dann nicht jedem Vollmachtsformular beilegen müssen. Verstöße sind mit Geldstrafe bis 3.000 Euro bedroht (§ 24 DLG).

Datenschutz und Kontaktformular

Die Datenschutzerklärung nach Art. 13 DSGVO ist auf einer eigenen Seite besser aufgehoben als im Impressum. Sie muss genau beschreiben, was Ihre Website tatsächlich tut: Server-Logs, Kontaktformular, eingebettete Karten, Terminbuchung oder Statistik. Für Anwält:innen hat das Kontaktformular einen besonderen Stellenwert, weil Anfragen schon vor Mandatsannahme Daten über Strafverfahren, Gesundheit oder Familienverhältnisse enthalten können. Gleichzeitig gilt die Verschwiegenheitspflicht nach § 9 RAO auch für Ihre Hilfskräfte und Dienstleister.

Cookies und Barrierefreiheit

Nach § 165 Abs 3 TKG 2021 dürfen Informationen am Endgerät nur mit Einwilligung gespeichert oder ausgelesen werden, außer es ist unbedingt erforderlich, um den ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen. Statistik-Tools mit Cookies, eingebettete Videos, Google Maps oder Buchungs-Widgets brauchen deshalb in der Regel eine Einwilligung. Eine Kanzlei-Website, die Schriften selbst hostet, eine cookielose Statistik nutzt und Karten erst nach Klick lädt, kommt ohne Cookie-Banner aus.

Das Barrierefreiheitsgesetz (BaFG) gilt seit 28.06.2025 für bestimmte Dienstleistungen im elektronischen Geschäftsverkehr an Verbraucher:innen, etwa Online-Buchungen. Eine reine Informationsseite mit Kontaktformular steht dabei nicht im Mittelpunkt. Wer kostenpflichtige Erstberatungen online buchen und bezahlen lässt, sollte die Anwendbarkeit prüfen. Kleinstunternehmen mit weniger als zehn Beschäftigten und höchstens 2 Mio. Euro Jahresumsatz oder Bilanzsumme sind ausgenommen, das betrifft die meisten Einzelkanzleien. Gut lesbare Kontraste, Alternativtexte und Tastaturbedienung sind trotzdem sinnvoll.

Muster: so kann das Impressum aussehen

Prüfen Sie das Impressum nach jeder Änderung bei Gesellschafter:innen, Versicherung oder Adresse. Gründen Sie gerade erst, finden Sie den gesamten Ablauf im Beitrag Anwaltskanzlei gründen in Österreich; welche Seiten eine Kanzlei-Website außerdem braucht, steht in Website-Inhalte.