Impresum i obvezni podaci za odvjetničke urede u Njemačkoj

Najčešće praznine u impresumima odvjetničkih ureda

Tko pregleda impresume njemačkih odvjetničkih ureda, uvijek iznova nailazi na iste pogreške. Gotovo sve se mogu ukloniti u četvrt sata rada:

1. Komora nedostaje ili piše samo „Rechtsanwaltskammer“ bez okruga i adrese.
2. Strukovnopravni propisi su navedeni, ali bez napomene gdje se mogu pronaći.
3. Osiguravatelj od odgovornosti potpuno nedostaje ili stoji bez teritorijalnog područja pokrića.
4. Poveznica na EU platformu OS još je ondje, iako je platforma ukinuta 20.07.2025.
5. Kod PartG mbB (partnerskog društva s ograničenom strukovnom odgovornošću) nedostaju registar partnerskih društava i partneri ovlašteni za zastupanje.
6. Blog ureda nema odgovornu osobu prema Medienstaatsvertrag (državni ugovor o medijima).

Podaci prema § 5 DDG

Digitale-Dienste-Gesetz zamijenio je 2024. Telemediengesetz, a katalog podataka sadržajno je ostao isti. Podaci moraju biti lako prepoznatljivi, neposredno dostupni i stalno raspoloživi, dakle putem poveznice „Impressum“ na svakoj stranici.

Članski broj u komori ili beA-SAFE-ID ne idu u impresum. Kod ureda pojedinca otpadaju registar i osobe ovlaštene za zastupanje; kod GmbH-a dodatno navodite direktore i, ako dajete podatke o kapitalu, temeljni kapital.

Komora, strukovni naziv i naziv Fachanwalt

Navodi se komora kojoj pripadate, s adresom ili web-stranicom. Budući da Vam je komora dala odobrenje za rad i provodi strukovni nadzor, ona je istodobno nadležno nadzorno tijelo u smislu § 5 st. 1 br. 3 DDG. Pazite na točan naziv: u više saveznih zemalja postoji više komora, primjerice u Sjevernoj Rajni-Vestfaliji komore Düsseldorf, Hamm i Köln. Mjerodavan je okrug sjedišta Vašeg ureda.

• Strukovni naziv: „Rechtsanwältin“ ili „Rechtsanwalt“, dodijeljen u Saveznoj Republici Njemačkoj.
• Naziv Fachanwalt (odvjetnik specijalist): „Fachanwältin für Familienrecht“ s napomenom koja ga je komora dodijelila.
• Druga zanimanja: ako u uredu surađuju porezni savjetnici ili patentni odvjetnici, navedite i njihov strukovni naziv i komoru (§ 8 st. 2 BORA).
• Europski odvjetnici: tko radi pod strukovnim nazivom svoje matične države, primjerice kao „odvjetnik“ iz Hrvatske, navodi tu državu.

Ispravno navesti strukovnopravne propise

§ 5 st. 1 br. 5 toč. c DDG traži naziv strukovnopravnih propisa i podatak o tome kako su dostupni. Za odvjetnike su to Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO, savezni zakon o odvjetništvu), strukovni pravilnik (BORA), Fachanwaltsordnung (FAO, pravilnik o odvjetnicima specijalistima), Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG, zakon o odvjetničkim naknadama) i strukovna pravila odvjetnika Europske unije (CCBE). Kao mjesto objave prikladna je stranica „Berufsrecht“ Bundesrechtsanwaltskammer (savezne odvjetničke komore), a za zakone dodatno gesetze-im-internet.de. Tko radi kao europski odvjetnik, dodaje EuRAG.

Osiguranje od odgovornosti: § 10 BORA i DL-InfoV

Satzungsversammlung (statutarna skupština odvjetništva) iznova je formulirala § 10 BORA; od 01.12.2025. ta odredba izričito upućuje na § 2 st. 1 DL-InfoV. Prema njoj klijentima prije sklapanja ugovora stavljate na raspolaganje među ostalim ove informacije: ime, pravni oblik, adresu, kontakt, registar, nadzorno tijelo, strukovni naziv i komoru, USt-IdNr., korištene uvjete punomoći (Mandatsbedingungen), izbor mjerodavnog prava i mjesnu nadležnost te ime i adresu osiguravatelja od strukovne odgovornosti i teritorijalno područje pokrića osiguranja (§ 2 st. 1 br. 11 DL-InfoV).

Te informacije smijete pružiti elektronički, dakle na web-stranici. Kod društava za obavljanje djelatnosti (Berufsausübungsgesellschaften) dodaju se imena osobno odgovornih članova; ovdje je prema § 10 BORA dovoljno upućivanje na službeni imenik odvjetnika. Praktično to znači: osiguravatelj s adresom i područjem pokrića ide u impresum, a punomoć može upućivati na tu stranicu.

Rješavanje potrošačkih sporova prema § 36 VSBG

Tko održava web-stranicu i s potrošačima sklapa ugovore, mora navesti je li spreman ili obvezan sudjelovati u postupcima rješavanja sporova pred tijelom za mirenje u potrošačkim sporovima (§ 36 st. 1 br. 1 VSBG). Izuzeti su poduzetnici koji su 31.12. prethodne godine zapošljavali najviše deset osoba (§ 36 st. 3 VSBG). Ako izjavite spremnost na sudjelovanje, navedite nadležno tijelo s adresom i web-stranicom (§ 36 st. 1 br. 2 VSBG).

Blog ureda i newsletter: § 18 MStV

Za poslovne ponude § 18 st. 1 MStV traži ime i adresu, što impresum prema DDG-u već pokriva. Ako ipak objavljujete novinarsko-uredničke sadržaje, primjerice redovite članke o novim presudama ili newsletter s pravnim novostima za klijente, dodatno trebate odgovornu osobu s imenom i adresom (§ 18 st. 2 MStV). Ona među ostalim mora imati stalno boravište u Njemačkoj. Kod malih ureda to je najčešće vlasnica ili jedan od partnera.

Naziv ureda i nastup prema van prema BORA

Impresum je dio Vašeg nastupa prema van, pa i ovdje vrijede pravila BORA o predstavljanju. Zajednički ured bez zajedničkog obavljanja djelatnosti (Bürogemeinschaft) ne smije nastupati kao zajednička praksa (Sozietät) (§ 8 st. 1 BORA). Bivši partneri smiju se i dalje navoditi samo uz jasnu oznaku (§ 8 st. 3 BORA), a kratki naziv mora se koristiti jedinstveno (§ 9 BORA), dakle jednako na web-stranici, memorandumu i Google profilu. Koji su nazivi za specijalizacije dopušteni, objašnjava članak Oglašavanje za odvjetnike u Njemačkoj.

Zaštita podataka, odvjetnička tajna i kolačići

Izjava o zaštiti podataka prema čl. 13. GDPR-a (DSGVO) stoji na zasebnoj stranici i točno opisuje usluge koje Vaša web-stranica koristi. Za odvjetničke urede dodaje se strukovna tajna: pružatelji hostinga, usluga obrazaca i IT podrške pružatelji su usluga u smislu § 43e BRAO. S njima trebate ugovor u tekstualnom obliku (Textform) koji obvezuje na čuvanje tajne i upozorava na kažnjivost povrede, uz ugovor o obradi podataka prema čl. 28. GDPR-a. Nešifriranu e-poštu s klijentima § 2 st. 2 BORA dopušta u svakom slučaju ako oni na to pristanu; za kontaktni obrazac ionako biste trebali osigurati šifrirani prijenos i pohranu.

Ako upravo osnivate ured, cijeli put nalazite u članku Osnivanje odvjetničkog ureda u Njemačkoj. Koje stranice osim impresuma treba web-stranica ureda, piše u članku Sadržaji web-stranice.