Impresum i obvezni podaci za porezne savjetnike u Njemačkoj

Pet skupova propisa, jedan impresum

Ne postoji jedna odredba koja nabraja sve obvezne podatke web-stranice ureda. Umjesto toga, podaci se sastoje iz više zakona. Tko zna odakle potječe koji redak, može ga i ispravno formulirati.

Podaci moraju biti lako prepoznatljivi, neposredno dostupni i stalno raspoloživi. Uobičajena je poveznica „Impressum“ u podnožju svake stranice, a pokraj nje „Datenschutz“ (zaštita podataka). Poveznica na EU platformu za online rješavanje sporova od njezina gašenja u srpnju 2025. više nije potrebna; uklonite je ako je još prisutna.

Nadležna komora poreznih savjetnika

§ 5 st. 1 br. 5 DDG traži komoru kojoj pripadate. To je komora poreznih savjetnika na čijem se području nalazi Vaše poslovno mjesto. Bundessteuerberaterkammer (BStBK, savezna komora poreznih savjetnika) krovna je organizacija, ali nije Vaša komora u smislu impresuma. Oprez kod triju velikih saveznih zemalja s više komora: Bavarska ima komore München i Nürnberg, Baden-Württemberg Nordbaden, Stuttgart i Südbaden, a Sjeverna Rajna-Vestfalija Düsseldorf, Köln i Westfalen-Lippe. Mjerodavan je okrug, a ne savezna zemlja.

Kao nadzorno tijelo prema § 5 st. 1 br. 3 DDG većina ureda također navodi komoru poreznih savjetnika, jer ona imenuje i nadzire ispunjavanje strukovnih dužnosti. Državni nadzor nad samom komorom pripada ministarstvu financija odnosno financijskoj upravi savezne zemlje (§ 88 StBerG), ali on ne ide u impresum pojedinog ureda. Komoru navedite punim nazivom, s dodatkom „Körperschaft des öffentlichen Rechts“ (javnopravno tijelo), adresom ili poveznicom.

Strukovni naziv, Fachberater i titule

Zakonski strukovni nazivi glase „Steuerberater“, „Steuerberaterin“ ili „Steuerbevollmächtigte:r“ (§ 43 StBerG). U impresumu dodajete državu dodjele: „verliehen in der Bundesrepublik Deutschland“ (dodijeljeno u Saveznoj Republici Njemačkoj). Dodatni nazivi dopušteni su samo ako su službeno dodijeljeni. Tu spadaju dva naziva iz Fachberaterordnung (pravilnika o stručnim savjetnicima), „Fachberater:in für Internationales Steuerrecht“ (međunarodno porezno pravo) i „Fachberater:in für Zölle und Verbrauchsteuern“ (carine i trošarine), te dodatak „Landwirtschaftliche Buchstelle“ (poljoprivredno knjigovodstvo, § 44 StBerG).

Kao strukovnopravne propise navodite Steuerberatungsgesetz (StBerG, zakon o poreznom savjetovanju), provedbenu uredbu (DVStB), strukovni pravilnik Bundessteuerberaterkammer (BOStB) i Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV, uredba o naknadama poreznih savjetnika). Za pristup je dovoljna poveznica, primjerice na stranicu BStBK-a o strukovnom pravu ili na gesetze-im-internet.de. BOStB trenutačno vrijedi u verziji koja je stupila na snagu 1. kolovoza 2022.; ipak postavite poveznicu na stranicu komore umjesto na PDF kako bi poveznica ostala točna i nakon budućih izmjena.

Osiguranje od strukovne odgovornosti: obveza prema DL-InfoV

U Njemačkoj je osiguranje od strukovne odgovornosti stalni dio obveznih informacija. § 2 st. 1 br. 11 DL-InfoV kod postojećeg obveznog osiguranja traži ime i adresu osiguravatelja i teritorijalno područje pokrića. Te informacije smijete pružiti putem web-stranice, a impresum je za to logično mjesto. Broj police ne morate objavljivati; treće osobe ga po potrebi dobivaju od komore.

PartGmbB, GmbH i druga društva za obavljanje djelatnosti

Strukovni nazivi i nazivi Fachberater vezani su uz osobu (§ 9 st. 5 BOStB): partnerica je Fachberaterin, a ne društvo. Ako na više lokacija nastupate s kratkim nazivom, on mora svugdje biti jedinstven (§ 9 st. 4 BOStB).

Uzorak: impresum PartGmbB poreznih savjetnika

Izmišljeni primjer koji povezuje sve sastavne dijelove. Prilagodite ga svojem uredu i izbrišite ono što se ne odnosi na Vas. Na njemačkoj verziji stranice tekst navodite na njemačkom.

• Seidel & Yilmaz Steuerberater PartGmbB, Steuerberatungsgesellschaft, Hafenstraße 12, 28217 Bremen
• Telefon +49 421 0000000, e-pošta kanzlei@seidel-yilmaz.example
• Partneri ovlašteni za zastupanje: Dipl.-Kffr. Anja Seidel, Steuerberaterin; Can Yilmaz, M.Sc., Steuerberater, Fachberater für Internationales Steuerrecht
• Registar partnerskih društava: Amtsgericht Bremen, PR 000; USt-IdNr. DE000000000
• Zakonski strukovni naziv: Steuerberater/Steuerberaterin, dodijeljen u Saveznoj Republici Njemačkoj
• Nadležna komora: Hanseatische Steuerberaterkammer Bremen, Körperschaft des öffentlichen Rechts, stbkammer-bremen.de
• Strukovno pravo: StBerG, DVStB, BOStB, StBVV, dostupno na bstbk.de i gesetze-im-internet.de
• Osiguranje od strukovne odgovornosti: [osiguravatelj], [adresa], područje pokrića: Njemačka odnosno EU
• Odgovorna za uredničke sadržaje prema § 18 st. 2 MStV: Anja Seidel, adresa kao gore
• Rješavanje potrošačkih sporova: nismo spremni ni obvezni sudjelovati u postupcima rješavanja sporova pred tijelom za mirenje u potrošačkim sporovima.

Rješavanje potrošačkih sporova i pisma klijentima

Prema § 36 VSBG poduzetnici s web-stranicom ili općim uvjetima poslovanja moraju navesti jesu li spremni ili obvezni sudjelovati u postupku pred tijelom za mirenje u potrošačkim sporovima. Uredi koji su 31. prosinca prethodne godine zapošljavali deset ili manje osoba izuzeti su od te obveze. Mnogi mali uredi ipak uvrštavaju tu rečenicu jer stvara jasnoću.

Ako objavljujete pisma klijentima (Mandantenbriefe), porezni kalendar s komentarima ili stručni blog, ti se sadržaji najčešće smatraju novinarsko-uredničkima. Tada navodite odgovornu osobu s imenom i adresom prema § 18 st. 2 MStV. Kupljene informacije za klijente tu ništa ne mijenjaju: tko ih objavi na vlastitoj stranici, za njih je odgovoran.

Zaštita podataka, kolačići i portal za klijente

Izjava o zaštiti podataka opisuje koje podatke Vaša web-stranica obrađuje: zapise poslužitelja kod hostinga, upite putem kontaktnog obrasca, rezervaciju termina, newsletter. Za kolačiće koji nisu nužni i pristup uređajima korisnika trebate privolu prema § 25 TDDDG, a izuzeto je samo ono što je nužno za željenu uslugu. Ugrađene karte, videozapise ili alate za analitiku zato učitavate tek nakon pristanka.

Kao porezni savjetnik usto ste obvezni čuvati tajnu o svemu što saznate pri obavljanju zanimanja (§ 57 st. 1 StBerG). To se odnosi i na web-stranicu: za račune i dokumente za obračun plaća razmjena dokumenata Vašeg uredskog softvera, primjerice DATEV Unternehmen online, prikladnija je od polja za učitavanje u kontaktnom obrascu. S pružateljima hostinga i obrazaca sklapate ugovor o obradi podataka prema čl. 28. GDPR-a (DSGVO).

Pristupačnost: kada se primjenjuje BFSG

Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG, zakon o jačanju pristupačnosti) od 28. lipnja 2025. vrijedi za usluge elektroničke trgovine koje se potrošačima nude radi sklapanja ugovora. Čisto informativna stranica o Vašem uredu prema raširenom mišljenju ne potpada pod to. Drukčije može biti ako potrošači putem web-stranice rezerviraju savjetovanja koja se naplaćuju ili online sklapaju naloge. Mikropoduzeća s manje od deset zaposlenih i najviše 2 mil. eura godišnjeg prometa ili bilančne svote izuzeta su od obveza za usluge (§ 3 st. 3 BFSG).

Kako smijete oglašavati svoj ured, a da ne prekršite § 57a StBerG, pokazuje članak Oglašavanje za porezne savjetnike u Njemačkoj. Što još ide na dobru web-stranicu ureda, piše u članku Sadržaji web-stranice za urede, a put do vlastitog ureda u članku Samostalni rad kao porezni savjetnik.