Almanya'da vergi danışmanları (Steuerberater:innen) için künye ve zorunlu bilgiler

Beş düzenleme, tek künye

Bir Kanzlei web sitesinin tüm zorunlu bilgilerini sayan tek bir kural yoktur. Bunun yerine bilgiler birkaç kanundan bir araya gelir. Bir satırın nereden geldiğini bilen, onu doğru şekilde de yazabilir.

Bilgiler kolay tanınabilir, doğrudan erişilebilir ve sürekli kullanılabilir olmalıdır. Yaygın olan, her sayfanın alt bilgisinde bir „Impressum“ bağlantısı ve yanında „Datenschutz“ bağlantısıdır. Temmuz 2025'te kapatılmasından bu yana AB online uyuşmazlık çözüm platformuna bağlantı artık gerekli değildir; hâlâ duruyorsa kaldırın.

Yetkili Steuerberaterkammer

§ 5 Abs. 1 Nr. 5 DDG, üyesi olduğunuz odayı ister. Bu, mesleki işyerinizin bulunduğu bölgenin Steuerberaterkammer'idir. Bundessteuerberaterkammer (BStBK) çatı örgütüdür, ama künye anlamında sizin odanız değildir. Birden fazla odası olan üç büyük eyalete dikkat edin: Bavyera'da München ve Nürnberg odaları, Baden-Württemberg'de Nordbaden, Stuttgart ve Südbaden, Kuzey Ren-Vestfalya'da Düsseldorf, Köln ve Westfalen-Lippe odaları vardır. Belirleyici olan eyalet değil, oda bölgesidir.

§ 5 Abs. 1 Nr. 3 DDG uyarınca denetim makamı olarak büroların çoğu yine Steuerberaterkammer'i belirtir, çünkü meslek mensuplarını o atar ve meslek yükümlülüklerinin yerine getirilmesini o denetler. Odanın kendisi üzerindeki devlet denetimi eyalet maliye bakanlığına ya da maliye idaresine aittir (§ 88 StBerG), ancak bu tek tek büroların künyesine girmez. Odayı tam adıyla, „Körperschaft des öffentlichen Rechts“ (kamu tüzel kişisi) ekiyle, adresi ya da bağlantısıyla belirtin.

Meslek unvanı, Fachberater ve unvanlar

Kanuni meslek unvanları „Steuerberater“, „Steuerberaterin“ ya da „Steuerbevollmächtigte:r“'dır (§ 43 StBerG). Künyede verildiği devleti eklersiniz: „verliehen in der Bundesrepublik Deutschland“. Ek unvanlar yalnızca resmi olarak verilmişlerse serbesttir. Bunlara Fachberaterordnung'un iki Fachberater unvanı, „Fachberater:in für Internationales Steuerrecht“ (uluslararası vergi hukuku) ve „Fachberater:in für Zölle und Verbrauchsteuern“ (gümrük ve tüketim vergileri), ayrıca „Landwirtschaftliche Buchstelle“ (tarımsal muhasebe birimi) eki dahildir (§ 44 StBerG).

Meslek hukuku düzenlemeleri olarak Steuerberatungsgesetz'i (StBerG), uygulama yönetmeliğini (DVStB), Bundessteuerberaterkammer meslek düzenlemesini (BOStB) ve Steuerberatervergütungsverordnung'u (StBVV) belirtirsiniz. Erişim için bir bağlantı yeterlidir, örneğin BStBK'nın meslek hukuku sayfasına ya da gesetze-im-internet.de'ye. BOStB şu anda 1 Ağustos 2022'de yürürlüğe giren versiyonuyla geçerlidir; yine de gelecekteki değişikliklerden sonra da doğru kalması için bir PDF yerine odanın sayfasına bağlantı verin.

Mesleki sorumluluk sigortası: DL-InfoV uyarınca zorunlu

Almanya'da mesleki sorumluluk sigortası zorunlu bilgilerin sabit bir parçasıdır. § 2 Abs. 1 Nr. 11 DL-InfoV, zorunlu sigorta varsa sigortacının adını ve adresini ve coğrafi geçerlilik alanını ister. Bu bilgileri web sitesi üzerinden sunabilirsiniz ve künye bunun için en akla yatkın yerdir. Poliçe numarasını yayımlamanız gerekmez; üçüncü kişiler gerektiğinde bunu odadan alır.

PartGmbB, GmbH ve diğer meslek icra şirketleri

Meslek ve Fachberater unvanları kişiye bağlıdır (§ 9 Abs. 5 BOStB): Fachberaterin olan şirket değil, ortaktır. Birden fazla şubede kısa bir adla görünüyorsanız, bu ad her yerde aynı olmalıdır (§ 9 Abs. 4 BOStB).

Örnek: Bir Steuerberatungs-PartGmbB'nin künyesi

Yapı taşlarını birleştiren kurgusal bir örnek. Künye Almanca yayımlandığı için metin Almancadır. Kendi büronuza göre uyarlayın ve geçerli olmayanları silin.

• Seidel & Yilmaz Steuerberater PartGmbB, Steuerberatungsgesellschaft, Hafenstraße 12, 28217 Bremen
• Telefon +49 421 0000000, E-Mail kanzlei@seidel-yilmaz.example
• Vertretungsberechtigte Partner:innen: Dipl.-Kffr. Anja Seidel, Steuerberaterin; Can Yilmaz, M.Sc., Steuerberater, Fachberater für Internationales Steuerrecht
• Partnerschaftsregister: Amtsgericht Bremen, PR 000; USt-IdNr. DE000000000
• Gesetzliche Berufsbezeichnung: Steuerberater/Steuerberaterin, verliehen in der Bundesrepublik Deutschland
• Zuständige Kammer: Hanseatische Steuerberaterkammer Bremen, Körperschaft des öffentlichen Rechts, stbkammer-bremen.de
• Berufsrecht: StBerG, DVStB, BOStB, StBVV, abrufbar über bstbk.de und gesetze-im-internet.de
• Berufshaftpflichtversicherung: [Versicherer], [Anschrift], Geltungsbereich: Deutschland bzw. EU
• Verantwortlich für redaktionelle Inhalte nach § 18 Abs. 2 MStV: Anja Seidel, Anschrift wie oben
• Verbraucherschlichtung: Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Tüketici uzlaştırması ve müvekkil mektupları

§ 36 VSBG uyarınca web sitesi ya da genel işlem koşulları olan girişimciler, bir tüketici uzlaştırma kurulu önündeki bir sürece katılmaya hazır ya da yükümlü olup olmadıklarını belirtmelidir. Önceki yılın 31 Aralık tarihinde on ya da daha az kişi çalıştıran bürolar bu yükümlülükten muaftır. Yine de birçok küçük büro netlik sağladığı için bu cümleyi ekler.

Müvekkil mektupları, yorumlu bir vergi takvimi ya da mesleki bir blog yayımlıyorsanız, bu içerikler çoğunlukla gazetecilik-editoryal nitelikte sayılır. Bu durumda § 18 Abs. 2 MStV uyarınca ad ve adresiyle sorumlu bir kişi belirtirsiniz. Satın alınan müvekkil bilgilendirmeleri bunu değiştirmez: Bunları kendi sayfasında yayımlayan, onlardan sorumludur.

Veri koruma, çerezler ve müvekkil portalı

Gizlilik beyanı, web sitenizin hangi verileri işlediğini anlatır: barındırmadaki sunucu kayıtları, iletişim formu üzerinden gelen talepler, randevu sistemi, bülten. Zorunlu olmayan çerezler ve uç cihazlara erişim için § 25 TDDDG uyarınca onaya ihtiyacınız vardır; istisna yalnızca istenen hizmet için kesinlikle gerekli olandır. Bu yüzden yerleştirilmiş haritaları, videoları ya da analiz araçlarını ancak onaydan sonra yüklersiniz.

Steuerberater:in olarak ayrıca mesleğinizi icra ederken öğrendiğiniz her şey hakkında sır saklamakla yükümlüsünüz (§ 57 Abs. 1 StBerG). Bu web sitesi için de geçerlidir: Belgeler ve bordro evrakı için büro yazılımınızın belge alışverişi, örneğin DATEV Unternehmen online, iletişim formundaki bir yükleme alanından daha uygundur. Barındırma ve form sağlayıcılarıyla Art. 28 DSGVO uyarınca bir veri işleme sözleşmesi yaparsınız.

Erişilebilirlik: BFSG ne zaman devreye girer

Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG), 28 Haziran 2025'ten bu yana tüketicilere sözleşme kurulması amacıyla sunulan elektronik ticaret hizmetleri için geçerlidir. Büronuz hakkında salt bir bilgilendirme sayfası, yaygın görüşe göre bu kapsama girmez. Tüketiciler web sitesi üzerinden ücretli danışmanlıklar rezerve ediyor ya da online vekalet sözleşmesi yapıyorsa durum farklı olabilir. Ondan az çalışanı ve en fazla 2 milyon Euro yıllık ciro ya da bilanço toplamı olan mikro işletmeler, hizmetlere ilişkin yükümlülüklerden muaftır (§ 3 Abs. 3 BFSG).

§ 57a StBerG'i ihlal etmeden büronuzun reklamını nasıl yapabileceğinizi Almanya'da vergi danışmanları için reklam yazısı gösteriyor. İyi bir Kanzlei web sitesinde başka nelerin olması gerektiği Kanzleiler için web sitesi içerikleri yazısında, kendi büronuza giden yol ise Steuerberater:in olarak serbest çalışmaya başlamak yazısında.