Impressum i obowiązkowe dane dla doradców podatkowych w Niemczech

Pięć zbiorów przepisów, jedno Impressum

Nie ma jednego przepisu, który wymieniałby wszystkie obowiązkowe dane na stronie kancelarii. Dane składają się z kilku ustaw. Kto wie, skąd pochodzi dana linijka, potrafi ją też poprawnie sformułować.

Dane muszą być łatwo rozpoznawalne, bezpośrednio osiągalne i stale dostępne. Przyjęło się umieszczać link „Impressum” w stopce każdej podstrony, obok „Datenschutz”. Link do unijnej platformy internetowego rozstrzygania sporów od jej wyłączenia w lipcu 2025 nie jest już potrzebny; jeśli nadal jest na stronie, proszę go usunąć.

Właściwa izba doradców podatkowych

§ 5 Abs. 1 Nr. 5 DDG wymaga podania izby, do której Państwo należą. Jest to Steuerberaterkammer, w której okręgu leży Państwa siedziba zawodowa. Bundessteuerberaterkammer (BStBK) jest organizacją naczelną, ale nie Państwa izbą w rozumieniu Impressum. Ostrożnie w trzech dużych krajach związkowych z kilkoma izbami: Bawaria ma izby w Monachium i Norymberdze, Badenia-Wirtembergia izby Nordbaden, Stuttgart i Südbaden, Nadrenia Północna-Westfalia izby Düsseldorf, Köln i Westfalen-Lippe. Decyduje okręg, a nie kraj związkowy.

Jako organ nadzoru według § 5 Abs. 1 Nr. 3 DDG większość kancelarii również podaje Steuerberaterkammer, bo to ona powołuje doradców i nadzoruje wypełnianie obowiązków zawodowych. Nadzór państwowy nad samą izbą sprawuje ministerstwo finansów lub administracja finansowa kraju związkowego (§ 88 StBerG), ale nie należy on do Impressum poszczególnej kancelarii. Izbę podaje się z pełną nazwą, dopiskiem „Körperschaft des öffentlichen Rechts” (korporacja prawa publicznego), adresem lub linkiem.

Nazwa zawodu, Fachberater i tytuły

Ustawowe nazwy zawodu brzmią „Steuerberater”, „Steuerberaterin” lub „Steuerbevollmächtigte:r” (§ 43 StBerG). W Impressum dodaje się państwo nadania: „verliehen in der Bundesrepublik Deutschland”. Dodatkowe określenia są dozwolone tylko wtedy, gdy zostały nadane urzędowo. Należą do nich dwa tytuły z Fachberaterordnung, „Fachberater:in für Internationales Steuerrecht” (doradca ds. międzynarodowego prawa podatkowego) i „Fachberater:in für Zölle und Verbrauchsteuern” (doradca ds. ceł i akcyzy), a także dodatek „Landwirtschaftliche Buchstelle” (§ 44 StBerG).

Jako przepisy prawa zawodowego podają Państwo Steuerberatungsgesetz (StBerG, ustawa o doradztwie podatkowym), rozporządzenie wykonawcze (DVStB), regulamin zawodowy Bundessteuerberaterkammer (BOStB) i rozporządzenie o wynagrodzeniu doradców podatkowych (StBVV). Jako dostęp wystarczy link, np. do strony BStBK o prawie zawodowym lub do gesetze-im-internet.de. BOStB obowiązuje obecnie w brzmieniu, które weszło w życie 1 sierpnia 2022; mimo to warto linkować do strony izby, a nie do pliku PDF, aby link pozostał aktualny po przyszłych zmianach.

Ubezpieczenie OC: obowiązek według DL-InfoV

W Niemczech ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej jest stałym elementem obowiązkowych informacji. § 2 Abs. 1 Nr. 11 DL-InfoV wymaga przy obowiązkowym ubezpieczeniu podania nazwy i adresu ubezpieczyciela oraz zakresu terytorialnego. Informacje te można udostępnić na stronie, a Impressum jest do tego naturalnym miejscem. Numeru polisy nie trzeba publikować; osoby trzecie otrzymają go w razie potrzeby od izby.

PartGmbB, GmbH i inne spółki wykonujące zawód

Nazwy zawodu i tytuły Fachberater są przypisane do osób (§ 9 Abs. 5 BOStB): to partnerka jest Fachberaterin, a nie spółka. Jeśli występują Państwo w kilku lokalizacjach pod skróconą nazwą, musi ona być wszędzie jednolita (§ 9 Abs. 4 BOStB).

Wzór: Impressum spółki doradztwa podatkowego PartGmbB

Fikcyjny przykład łączący wszystkie elementy. Proszę dopasować go do swojej kancelarii i usunąć to, co nie dotyczy. Na niemieckojęzycznej stronie pozycje pozostają po niemiecku.

• Seidel & Yilmaz Steuerberater PartGmbB, Steuerberatungsgesellschaft, Hafenstraße 12, 28217 Bremen
• Telefon +49 421 0000000, E-Mail kanzlei@seidel-yilmaz.example
• Vertretungsberechtigte Partner:innen: Dipl.-Kffr. Anja Seidel, Steuerberaterin; Can Yilmaz, M.Sc., Steuerberater, Fachberater für Internationales Steuerrecht
• Partnerschaftsregister: Amtsgericht Bremen, PR 000; USt-IdNr. DE000000000
• Gesetzliche Berufsbezeichnung: Steuerberater/Steuerberaterin, verliehen in der Bundesrepublik Deutschland
• Zuständige Kammer: Hanseatische Steuerberaterkammer Bremen, Körperschaft des öffentlichen Rechts, stbkammer-bremen.de
• Berufsrecht: StBerG, DVStB, BOStB, StBVV, abrufbar über bstbk.de und gesetze-im-internet.de
• Berufshaftpflichtversicherung: [Versicherer], [Anschrift], Geltungsbereich: Deutschland bzw. EU
• Verantwortlich für redaktionelle Inhalte nach § 18 Abs. 2 MStV: Anja Seidel, Anschrift wie oben
• Verbraucherschlichtung: Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Rozwiązywanie sporów konsumenckich i biuletyny dla klientów

Według § 36 VSBG przedsiębiorcy ze stroną internetową lub ogólnymi warunkami umów muszą podać, czy są gotowi lub zobowiązani uczestniczyć w postępowaniu przed podmiotem pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich. Kancelarie, które 31 grudnia poprzedniego roku zatrudniały dziesięć lub mniej osób, są z tego obowiązku zwolnione. Wiele małych kancelarii mimo to umieszcza to zdanie, bo daje jasność.

Jeśli publikują Państwo biuletyny dla klientów (Mandantenbriefe), kalendarz podatkowy z komentarzami albo blog fachowy, treści te zwykle uchodzą za dziennikarsko-redakcyjne. Wtedy wskazują Państwo osobę odpowiedzialną z imieniem, nazwiskiem i adresem według § 18 Abs. 2 MStV. Kupione gotowe informacje dla klientów niczego tu nie zmieniają: kto publikuje je na własnej stronie, odpowiada za nie.

Ochrona danych, pliki cookie i portal klienta

Polityka prywatności opisuje, jakie dane przetwarza Państwa strona: logi serwera u dostawcy hostingu, zapytania przez formularz kontaktowy, rezerwację terminów, newsletter. Na niekonieczne pliki cookie i dostęp do urządzeń końcowych potrzebna jest zgoda według § 25 TDDDG; wyjątkiem jest tylko to, co bezwzględnie konieczne do świadczenia żądanej usługi. Osadzone mapy, filmy czy narzędzia analityczne ładuje się więc dopiero po wyrażeniu zgody.

Jako doradcy podatkowi są Państwo ponadto zobowiązani do zachowania w tajemnicy wszystkiego, o czym dowiadują się w związku z wykonywaniem zawodu (§ 57 Abs. 1 StBerG). Dotyczy to także strony: do dokumentów księgowych i płacowych lepiej nadaje się wymiana dokumentów w oprogramowaniu kancelaryjnym, np. DATEV Unternehmen online, niż pole do przesyłania plików w formularzu kontaktowym. Z dostawcami hostingu i formularza zawierają Państwo umowę powierzenia przetwarzania danych według art. 28 RODO.

Dostępność: kiedy obowiązuje BFSG

Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) obowiązuje od 28 czerwca 2025 w odniesieniu do usług w elektronicznym obrocie, oferowanych konsumentom z myślą o zawarciu umowy. Czysto informacyjna strona o kancelarii według powszechnej opinii się do nich nie zalicza. Inaczej może być, gdy konsumenci przez stronę rezerwują płatne porady albo zawierają umowy zlecenia online. Mikroprzedsiębiorstwa zatrudniające mniej niż dziesięć osób i mające najwyżej 2 mln euro rocznego obrotu lub sumy bilansowej są zwolnione z obowiązków dotyczących usług (§ 3 Abs. 3 BFSG).

Jak reklamować kancelarię bez naruszania § 57a StBerG, pokazuje artykuł Reklama dla doradców podatkowych w Niemczech. Co jeszcze powinno znaleźć się na dobrej stronie kancelarii, opisuje poradnik Treści strony dla kancelarii, a drogę do własnej kancelarii artykuł Samodzielna działalność doradcy podatkowego.