Impressum i obowiązkowe dane dla biegłych rewidentów w Niemczech

WPK jest jednocześnie izbą i nadzorem

Kto oferuje działalność wymagającą zezwolenia, podaje w Impressum właściwy organ nadzoru (§ 5 Abs. 1 Nr. 3 DDG). U biegłych rewidentów nie jest to urząd kraju związkowego, lecz Wirtschaftsprüferkammer, Rauchstraße 26, 10787 Berlin. WPK powołuje biegłych, prowadzi rejestr zawodowy i sprawuje nadzór zawodowy. Sama zwraca na to uwagę w swojej wskazówce praktycznej „Informationspflichten”. Regionalne biura WPK nie mają samodzielności prawnej; dlatego w Impressum zawsze stoi berliński adres, niezależnie od tego, w którym kraju związkowym leży Państwa praktyka.

Urząd nadzoru nad biegłymi rewidentami (Abschlussprüferaufsichtsstelle, APAS) przy BAFA trzeba wymienić dodatkowo tylko wtedy, gdy badają Państwo jednostki zainteresowania publicznego i z tego powodu podlegają jego nadzorowi. W typowej praktyce obsługującej średnie firmy tak nie jest.

Dane według § 5 DDG

Ustawowa nazwa zawodu brzmi „Wirtschaftsprüfer” lub „Wirtschaftsprüferin” (§ 18 WPO), nadana w Republice Federalnej Niemiec. Jako przepisy prawa zawodowego podają Państwo WPO i statut zawodowy biegłych rewidentów i zaprzysiężonych biegłych księgowych (Berufssatzung für Wirtschaftsprüfer/vereidigte Buchprüfer, BS WP/vBP); jako dostęp według wskazówki praktycznej WPK wystarczy link do jej strony z przepisami.

Dane muszą być łatwo rozpoznawalne, bezpośrednio osiągalne i stale dostępne. W praktyce oznacza to link „Impressum” w stopce każdej podstrony, który prowadzi do celu bez okrężnej drogi przez podstrony czy wyskakujące okna. Także profile używane służbowo, na przykład strona firmowa na LinkedIn, potrzebują dostępnego Impressum; przyjęło się umieszczać tam wyraźnie oznaczony link do Impressum na stronie internetowej.

DL-InfoV: ubezpieczenie, telefon i warunki zleceń

Rozporządzenie DL-InfoV wymaga danych, których nie zna DDG. Można je udostępnić na stronie internetowej (§ 2 Abs. 2 DL-InfoV), najlepiej bezpośrednio w Impressum:

• Ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej: nazwa i adres ubezpieczyciela oraz zakres terytorialny (§ 2 Abs. 1 Nr. 11 DL-InfoV). Obowiązkowe ubezpieczenie według § 54 WPO sprawia, że informacja ta dotyczy każdej praktyki.
• Numer telefonu jako możliwość kontaktu.
• Ogólne warunki zleceń, jeśli ich Państwo używają, np. Allgemeine Auftragsbedingungen IDW. Wystarczy link do pobrania.
• Klauzule wyboru prawa i sądu właściwego, jeśli Państwa warunki je zawierają.

Kto ma więcej niż jeden tytuł

Wielu członków zawodu jest jednocześnie doradcami podatkowymi, niektórzy także adwokatami. Każdy z tych zawodów ma własną izbę i własne prawo zawodowe, a jedno i drugie należy do Impressum:

Która izba doradców podatkowych jest właściwa i jak linkować podatkowe prawo zawodowe, wyjaśnia artykuł Impressum dla doradców podatkowych w Niemczech. Numer w rejestrze zawodowym WPK nie jest wprost obowiązkowy, ale jest popularny i stanowi szybki dowód dla zainteresowanych.

Artykuły fachowe, rozwiązywanie sporów i e-maile

Jeśli publikują Państwo informacje dla klientów, artykuły fachowe lub bloga, jest to oferta o charakterze dziennikarsko-redakcyjnym. Wtedy wskazują Państwo dodatkowo osobę odpowiedzialną z imieniem, nazwiskiem i adresem (§ 18 Abs. 2 Medienstaatsvertrag). W praktykach jednoosobowych jest to zwykle sam właściciel lub właścicielka.

Na temat rozwiązywania sporów konsumenckich muszą się Państwo wypowiedzieć tylko wtedy, gdy 31 grudnia poprzedniego roku zatrudniali więcej niż dziesięć osób (§ 36 Abs. 3 VSBG). Wtedy oświadczają Państwo, czy uczestniczą w postępowaniach przed podmiotem pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich. Popularny dawniej link do unijnej platformy internetowego rozstrzygania sporów jest nieaktualny: platformę wyłączono 20 lipca 2025.

Dla spółek wpisanych do rejestru obowiązują ponadto dane obowiązkowe w korespondencji handlowej, np. według § 35a GmbHG dla GmbH albo § 37a HGB dla kupców. Zaliczają się do niej służbowe e-maile. Stopka potrzebuje wtedy formy prawnej, siedziby, sądu rejestrowego, numeru rejestru i zarządu.

Wzór dla spółki WP/StB

• Impressum (Angaben gemäß § 5 DDG und § 2 DL-InfoV)
• Hartmann Revision GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, Königstraße 1, 70173 Stuttgart
• Telefon +49 711 000000, E-Mail kanzlei@beispiel-wp.de
• Vertreten durch die Geschäftsführerin WP StB Dipl.-Kffr. Jana Hartmann
• Handelsregister: Amtsgericht Stuttgart, HRB 000000; USt-IdNr.: DE000000000
• Berufsbezeichnungen: Wirtschaftsprüferin, Steuerberaterin (verliehen in der Bundesrepublik Deutschland); anerkannt als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft
• Berufsregister der WPK: Registernummer [Nummer]
• Kammern und Aufsicht: Wirtschaftsprüferkammer, Rauchstraße 26, 10787 Berlin; Steuerberaterkammer [Bezirk]
• Berufsrecht: WPO, BS WP/vBP, StBerG, BOStB, StBVV, abrufbar unter wpk.de und bei der Steuerberaterkammer
• Berufshaftpflichtversicherung: [Versicherer, Anschrift], räumlicher Geltungsbereich: [Deutschland/EU]
• Verantwortlich nach § 18 Abs. 2 MStV: Jana Hartmann, Anschrift wie oben

Ochrona danych, pliki cookie i tajemnica zawodowa

Polityka prywatności według art. 13 RODO opisuje każde przetwarzanie na stronie: hosting i logi, formularz kontaktowy, rezerwację terminów, aplikacje o pracę, osadzone usługi. Jako organ skargowy podają Państwo urząd ochrony danych swojego kraju związkowego. Pliki cookie i podobne techniki reguluje § 25 TDDDG: zgoda jest potrzebna, chyba że dostęp jest bezwzględnie konieczny do świadczenia żądanej usługi.

Biegłych rewidentów obowiązuje tajemnica zawodowa (§ 43 Abs. 1 WPO), a naruszenie tajemnicy prywatnej jest karalne według § 203 Abs. 1 Nr. 3 StGB. Formularz kontaktowy powinien więc wyraźnie prosić, by nie przesyłać dokumentów ani liczb, i odsyłać w sprawie wymiany dokumentów do bezpiecznej drogi, na przykład portalu klienta takiego jak DATEV Unternehmen online.

Barrierefreiheitsstärkungsgesetz

BFSG obowiązuje od 28 czerwca 2025 w odniesieniu do usług w elektronicznym obrocie, oferowanych konsumentom online z myślą o zawarciu umowy (§ 1 Abs. 3 Nr. 5, § 2 Nr. 26 BFSG). Zleceń badania udzielają firmy, a nie konsumenci, a czysto informacyjna strona bez zawierania umów online według przeważającego poglądu nie jest objęta. Ponadto wyłączone są mikroprzedsiębiorstwa zatrudniające mniej niż dziesięć osób i mające najwyżej 2 mln € obrotu lub sumy bilansowej (§ 3 Abs. 3 BFSG). Jeśli oferują Państwo przez stronę płatne terminy porad dla osób prywatnych, na przykład w sprawach podatkowych, warto osobno sprawdzić, czy ustawa ma zastosowanie.

Co poza obowiązkowymi danymi wolno Państwu mówić na stronie, omawia artykuł Reklama dla biegłych rewidentów w Niemczech. Drogę do własnej praktyki opisuje Założenie praktyki biegłego rewidenta w Niemczech, a budowę strony kancelarii poradnik Treści strony.