Almanya'da muhasebe büroları için künye ve zorunlu bilgiler: daha az oda bilgisi, kapsamda daha fazla netlik

Muhasebecilerde künye neden farklı görünür

Almanya'da serbest çalışan muhasebeciler bir meslek odası mesleği içinde değil, vergi danışmanlığı tekelinin (Steuerberatungsvorbehalt) bir istisnası içinde çalışır: § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG, hesap planlarının oluşturulmasına, cari işlemlerin kaydedilmesine, cari bordro hesaplamasına ve ücret vergisi beyannamesinin (Lohnsteuer-Anmeldung) hazırlanmasına izin verir. Ne bir ruhsat süreci ne bir meslek düzenlemesi ne de resmi bir meslek sicili vardır.

Bu, künye için iki anlama gelir. § 5 DDG'nin resmi bir ruhsata ya da düzenlenmiş mesleklere bağladığı bilgiler büyük ölçüde düşer. Aynı zamanda rekabet hukuku sizden diğer esnaflardan daha fazla netlik ister, çünkü hizmetiniz vergi danışmanlarına ayrılmış bir faaliyete benzer. Bu konudaki içtihat katıdır ve Steuerberaterkammer'ler bunu uygulatır.

§ 5 DDG uyarınca zorunlu bilgiler

Digitale-Dienste-Gesetz Mayıs 2024'te Telemediengesetz'in yerini aldı; künye açısından içerikte pek bir şey değişmedi. Bilgiler kolay tanınabilir, doğrudan erişilebilir ve sürekli kullanılabilir olmalıdır; uygulamada her sayfada bir „Impressum“ bağlantısıyla.

Denetim makamı, oda ve meslek unvanı

IHK diplomasına sahip olan, onu en iyisi veren kurumla birlikte eksiksiz belirtir, örneğin „Geprüfte Bilanzbuchhalterin (IHK Nürnberg für Mittelfranken), verliehen in Deutschland“. Böylece biri faaliyeti yine de düzenlenmiş bir meslek olarak sınıflandırırsa gereklilikler de karşılanmış olur. Bu sırada asla vergi danışmanlığı gibi görünen unvanlar kullanmayın. „Steuerberater:in“ ve „Steuerbevollmächtigte:r“ ceza hukuku ile korunur (§ 132a StGB).

Faaliyet kapsamı: en önemli bilgi

Federal Yüksek Mahkeme (BGH) 2015'te kendini „Mobiler Buchhaltungsservice i.S. § 6 StBerG“ olarak tanıtan bir muhasebe bürosu hakkında karar verdi (25.6.2015 tarihli karar, I ZR 145/14; davacı bir Steuerberaterkammer'di). Mahkemeye göre „Buchhalter“ ya da „Buchhaltungsservice“ ifadesi esasen serbesttir. Ancak büronun muhasebenin tamamını sunduğu izlenimini yaratıyorsa bu izlenim giderilmelidir ve bunun için yalnızca bir paragrafa atıf yeterli değildir. Neredeyse hiçbir hukukçu olmayan kişi § 6 StBerG'de ne yazdığını bilmez. Karar StBerG'in önceki versiyonuna dayanıyordu; bugün § 8 Abs. 4 StBerG yalnızca muhasebecilerin reklamlarında UWG'yi (haksız rekabete karşı kanun) ihlal etmemesini ister. Kararın özü, hizmet kapsamı konusunda yanıltmama, bu nedenle rekabet hukukundan çıkmaya devam eder.

Web siteniz için bu şu anlama gelir: Kapsamı açık kelimelerle ve yalnızca künyede değil, unvanınızın ya da hizmetlerinizin yer aldığı yerde tanımlayın. Kendini kanıtlamış bir çözüm, büro adına ya da hizmet listesine bir yıldız işareti koymak ve aynı sayfada iyi okunur bir dipnot eklemektir. Künye bu notu tekrarlar.

Diğer belgelerinizi de kontrol edin: antetli kağıt, kartvizit, e-posta imzası ve platformlardaki profiller aynı açıklamayı içermeli ya da web sitesine yönlendirmelidir. Hizmetleri ve unvanları genel olarak nasıl ifade edeceğinizi Muhasebeci olarak reklam yazısı açıklıyor.

Sigorta, tüketici uzlaştırması ve blog

DDG'nin yanı sıra büronuzun yapısına göre devreye giren üç kural vardır:

• Dienstleistungs-Informationspflichten-Verordnung (DL-InfoV), § 2: Hizmet sağlayıcılar sözleşme kurulmadan önce belirli bilgileri sunmalıdır; bu web sitesi üzerinden de yapılabilir. Bir mesleki sorumluluk sigortanız varsa, sigortacının adı ve adresi ile coğrafi geçerlilik alanı buna dahildir. Sigorta muhasebeciler için gönüllüdür; varsa bilginin verilmesi zorunludur.
• Verbraucherstreitbeilegungsgesetz (VSBG), § 36: Uzlaştırma süreçlerine katılıma ilişkin beyan yalnızca tüketicilerle de sözleşme yapan işletmeleri ilgilendirir ve önceki yılın 31 Aralık tarihinde on ya da daha az kişi çalıştırdıysanız gerekmez. Yalnızca işletmeler için çalışıyorsanız ona ihtiyacınız yoktur.
• Medienstaatsvertrag (MStV), § 18 Abs. 2: Gazetecilik-editoryal nitelikte içerikler yayımlıyorsanız, örneğin bordro hakkında mesleki yazılar içeren bir blog, ad ve adresiyle sorumlu bir kişi belirtirsiniz.

Birçok künyede hâlâ bulunan AB online uyuşmazlık çözüm platformu bağlantısını silebilirsiniz: Platform 20 Temmuz 2025'te kapatıldı.

Veri koruma ve çerezler

Bordrolar vergi kimlik numarası, sosyal sigorta numarası, banka bilgileri ve bazen din bilgisi içerir. Muhasebecilerin vergi danışmanlarındaki gibi kanuni bir sır saklama yükümlülüğü yoktur, ama sözleşmeden doğan gizlilik ve DSGVO'nun yükümlülükleri vardır. Web siteniz bu özeni yansıtmalıdır.

• Gerçekte kullanılan hizmetlere (barındırma, form, randevu sistemi, haritalar) uygun, Art. 13 DSGVO uyarınca gizlilik beyanı.
• Yalnızca TLS üzerinden çalışan, bordro ya da banka verisi gönderilmemesi notunu taşıyan iletişim formu; belgeler için muhasebe yazılımınızın yükleme portalı.
• Barındırma ve form sağlayıcısıyla Art. 28 DSGVO uyarınca veri işleme sözleşmeleri.
• Analiz araçları ya da yerleştirilmiş haritalar gibi çerezler ve üçüncü taraf içerikleri yalnızca onayla (§ 25 TDDDG). Kesinlikle gerekli çerezler hariçtir; çerezsiz bir ziyaretçi istatistiği çoğu zaman bannera hiç gerek bırakmaz.

BFSG uyarınca erişilebilirlik

Barrierefreiheitsstärkungsgesetz, 28 Haziran 2025'ten bu yana tüketicilere yönelik ve sözleşme kurulmasını amaçlayan elektronik ticaret hizmetleri için geçerlidir. Büronuzu tanıtan ve işletmelerden talep alan bir web sitesi kural olarak bu kapsama girmez. Ondan az çalışanı ve en fazla 2 milyon Euro ciro ya da bilanço toplamı olan mikro işletmeler hizmet sağlayıcı olarak açıkça muaftır (§ 3 Abs. 3 BFSG). Yine de kolay okunur ve klavyeyle kullanılabilen bir web sitesi bir kalite göstergesidir.

Bir muhasebe bürosu için örnek künye (kurgusal)

• Impressum (Angaben gemäß § 5 DDG)
• Buchhaltungsbüro Jana Vogt, Inhaberin: Jana Vogt, Geprüfte Bilanzbuchhalterin*
• Musterweg 3, 90402 Nürnberg · Telefon 0911 000000 · kontakt@vogt-beispiel.de
• USt-IdNr.: DE000000000
• * Abschlussbezeichnung verliehen von der IHK Nürnberg für Mittelfranken, Deutschland. Tätigkeitsumfang gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG: Anlegen von Kontenplänen, Buchen laufender Geschäftsvorfälle, laufende Lohnabrechnung, Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldungen. Keine Steuerberatung, keine Umsatzsteuervoranmeldungen, keine Jahresabschlüsse, keine Steuererklärungen.
• Berufshaftpflichtversicherung (freiwillig): [Versicherer, Anschrift], räumlicher Geltungsbereich: Deutschland
• Verantwortlich für redaktionelle Inhalte nach § 18 Abs. 2 MStV: Jana Vogt, Anschrift wie oben

Künyenin dışında ikna edici bir Kanzlei web sitesinde nelerin olması gerektiğini Web sitesi içerikleri yazısında okuyabilirsiniz. Esnaf kaydından (Gewerbeanmeldung) IHK'ya kadar kuruluş sorularını Muhasebeci olarak serbest çalışmak yazısı ele alıyor.