Impressum und Pflichtangaben für Buchhaltungsbüros in Deutschland: weniger Kammerangaben, mehr Klarheit beim Umfang

Warum das Impressum bei Buchhalter:innen anders aussieht

Selbständige Buchhalter:innen arbeiten in Deutschland nicht in einem Kammerberuf, sondern innerhalb einer Ausnahme vom Steuerberatungsvorbehalt: § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG erlaubt das Anlegen von Kontenplänen, das Buchen laufender Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldung. Es gibt weder ein Zulassungsverfahren noch eine Berufsordnung noch ein amtliches Berufsregister.

Für das Impressum bedeutet das zweierlei. Die Angaben, die § 5 DDG an eine behördliche Zulassung oder an reglementierte Berufe knüpft, fallen weitgehend weg. Gleichzeitig verlangt das Wettbewerbsrecht von Ihnen mehr Klarheit als von anderen Gewerbetreibenden, weil Ihre Leistung einer Tätigkeit ähnelt, die Steuerberater:innen vorbehalten ist. Die Rechtsprechung dazu ist streng, und Steuerberaterkammern setzen sie durch.

Die Pflichtangaben nach § 5 DDG

Das Digitale-Dienste-Gesetz hat im Mai 2024 das Telemediengesetz abgelöst; inhaltlich hat sich am Impressum wenig geändert. Die Angaben müssen leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar sein, in der Praxis über einen Link „Impressum“ auf jeder Seite.

Aufsichtsbehörde, Kammer und Berufsbezeichnung

Wer den IHK-Abschluss hat, nennt ihn am besten vollständig mit der verleihenden Stelle, etwa „Geprüfte Bilanzbuchhalterin (IHK Nürnberg für Mittelfranken), verliehen in Deutschland“. Damit sind auch die Anforderungen erfüllt, falls jemand die Tätigkeit doch als reglementierten Beruf einordnet. Verwenden Sie dabei nie Bezeichnungen, die nach Steuerberatung klingen. „Steuerberater:in“ und „Steuerbevollmächtigte:r“ sind strafrechtlich geschützt (§ 132a StGB).

Der Tätigkeitsumfang: die wichtigste Angabe

Der Bundesgerichtshof hat 2015 über ein Buchhaltungsbüro entschieden, das sich als „Mobiler Buchhaltungsservice i.S. § 6 StBerG“ bezeichnete (Urteil vom 25.6.2015, I ZR 145/14, geklagt hatte eine Steuerberaterkammer). Die Bezeichnung „Buchhalter“ oder „Buchhaltungsservice“ sei zwar grundsätzlich zulässig. Wenn sie aber den Eindruck erwecke, das Büro biete die gesamte Buchhaltung an, müsse dieser Eindruck ausgeräumt werden, und der bloße Verweis auf einen Paragrafen reiche dafür nicht aus. Kaum ein Laie wisse, was in § 6 StBerG steht. Das Urteil erging zur früheren Fassung des StBerG; heute verlangt § 8 Abs. 4 StBerG nur noch, dass Buchhalter:innen bei ihrer Werbung nicht gegen das UWG verstoßen. Der Kern des Urteils, keine Irreführung über den Leistungsumfang, folgt damit weiterhin aus dem Wettbewerbsrecht.

Für Ihre Website heißt das: Beschreiben Sie den Umfang in klaren Worten, und zwar dort, wo Ihre Bezeichnung oder Ihre Leistungen stehen, nicht nur im Impressum. Eine bewährte Lösung ist ein Sternchen am Firmennamen oder an der Leistungsübersicht mit einer gut lesbaren Fußnote auf derselben Seite. Das Impressum wiederholt den Hinweis.

Prüfen Sie auch Ihre übrigen Unterlagen: Briefkopf, Visitenkarte, E-Mail-Signatur und Profile auf Plattformen sollten dieselbe Klarstellung enthalten oder auf die Website verweisen. Wie Sie Leistungen und Bezeichnungen insgesamt formulieren, erklärt der Beitrag zur Werbung als Buchhalter:in.

Versicherung, Verbraucherschlichtung und Blog

Neben dem DDG gibt es drei Vorschriften, die je nach Aufstellung Ihres Büros dazukommen:

• Dienstleistungs-Informationspflichten-Verordnung (DL-InfoV), § 2: Vor Vertragsschluss müssen Dienstleister:innen bestimmte Informationen bereitstellen, was auch über die Website geschehen kann. Haben Sie eine Berufshaftpflichtversicherung, gehören Name und Anschrift des Versicherers sowie der räumliche Geltungsbereich dazu. Die Versicherung ist für Buchhalter:innen freiwillig; besteht sie, ist die Angabe Pflicht.
• Verbraucherstreitbeilegungsgesetz (VSBG), § 36: Die Erklärung zur Teilnahme an Schlichtungsverfahren betrifft nur Unternehmen, die auch mit Verbraucher:innen Verträge schließen, und entfällt, wenn Sie am 31. Dezember des Vorjahres zehn oder weniger Personen beschäftigt haben. Arbeiten Sie ausschließlich für Unternehmen, brauchen Sie sie nicht.
• Medienstaatsvertrag (MStV), § 18 Abs. 2: Veröffentlichen Sie journalistisch-redaktionell gestaltete Inhalte, etwa einen Blog mit Fachbeiträgen zur Lohnabrechnung, nennen Sie eine verantwortliche Person mit Name und Anschrift.

Den Link zur EU-Plattform für Online-Streitbeilegung, den viele Impressen noch enthalten, können Sie streichen: Die Plattform wurde am 20. Juli 2025 abgeschaltet.

Datenschutz und Cookies

Lohnabrechnungen enthalten Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung und manchmal Angaben zur Religionszugehörigkeit. Eine gesetzliche Verschwiegenheitspflicht wie bei Steuerberater:innen haben Buchhalter:innen zwar nicht, wohl aber vertragliche Vertraulichkeit und die Pflichten der DSGVO. Ihre Website sollte diese Sorgfalt widerspiegeln.

• Datenschutzerklärung nach Art. 13 DSGVO, passend zu den tatsächlich genutzten Diensten (Hosting, Formular, Terminbuchung, Karten).
• Kontaktformular nur über TLS, mit dem Hinweis, keine Lohn- oder Bankdaten mitzuschicken; für Unterlagen ein Upload-Portal Ihrer Buchhaltungssoftware.
• Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO mit Hosting- und Formularanbieter.
• Cookies und Drittinhalte wie Analyse-Tools oder eingebettete Karten nur mit Einwilligung (§ 25 TDDDG). Unbedingt erforderliche Cookies sind ausgenommen; eine Besucherstatistik ohne Cookies erspart Ihnen den Banner oft ganz.

Barrierefreiheit nach dem BFSG

Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz gilt seit 28. Juni 2025 für Dienstleistungen im elektronischen Geschäftsverkehr, die sich an Verbraucher:innen richten und auf einen Vertragsschluss zielen. Eine Website, die Ihr Büro vorstellt und Anfragen von Unternehmen entgegennimmt, fällt in aller Regel nicht darunter. Kleinstunternehmen mit weniger als zehn Beschäftigten und höchstens 2 Mio. Euro Umsatz oder Bilanzsumme sind als Dienstleister ausdrücklich ausgenommen (§ 3 Abs. 3 BFSG). Eine gut lesbare, per Tastatur bedienbare Website ist trotzdem ein Qualitätsmerkmal.

Muster-Impressum für ein Buchhaltungsbüro (fiktiv)

• Impressum (Angaben gemäß § 5 DDG)
• Buchhaltungsbüro Jana Vogt, Inhaberin: Jana Vogt, Geprüfte Bilanzbuchhalterin*
• Musterweg 3, 90402 Nürnberg · Telefon 0911 000000 · kontakt@vogt-beispiel.de
• USt-IdNr.: DE000000000
• * Abschlussbezeichnung verliehen von der IHK Nürnberg für Mittelfranken, Deutschland. Tätigkeitsumfang gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG: Anlegen von Kontenplänen, Buchen laufender Geschäftsvorfälle, laufende Lohnabrechnung, Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldungen. Keine Steuerberatung, keine Umsatzsteuervoranmeldungen, keine Jahresabschlüsse, keine Steuererklärungen.
• Berufshaftpflichtversicherung (freiwillig): [Versicherer, Anschrift], räumlicher Geltungsbereich: Deutschland
• Verantwortlich für redaktionelle Inhalte nach § 18 Abs. 2 MStV: Jana Vogt, Anschrift wie oben

Was außer dem Impressum auf eine überzeugende Kanzlei-Website gehört, lesen Sie im Beitrag Website-Inhalte. Gründungsfragen von der Gewerbeanmeldung bis zur IHK behandelt der Beitrag Selbständig als Buchhalter:in.