Impresum i obvezni podaci za knjigovodstvene urede u Njemačkoj: manje podataka o komori, više jasnoće o opsegu

Zašto impresum kod knjigovođa izgleda drukčije

Samostalni knjigovođe u Njemačkoj ne rade u komorskom zanimanju, nego u okviru iznimke od pridržaja poreznog savjetovanja: § 6 st. 1 br. 1 StBerG dopušta izradu kontnih planova, knjiženje tekućih poslovnih događaja, tekući obračun plaća i izradu prijave poreza na plaću (Lohnsteuer-Anmeldung). Ne postoje ni postupak odobrenja, ni strukovni pravilnik, ni službeni strukovni registar.

Za impresum to znači dvoje. Podaci koje § 5 DDG veže uz upravno odobrenje ili regulirana zanimanja uvelike otpadaju. Istodobno pravo tržišnog natjecanja od Vas traži više jasnoće nego od drugih obrtnika, jer Vaša usluga nalikuje djelatnosti koja je pridržana poreznim savjetnicima. Sudska praksa o tome je stroga, a komore poreznih savjetnika je provode.

Obvezni podaci prema § 5 DDG

Digitale-Dienste-Gesetz u svibnju 2024. zamijenio je Telemediengesetz; sadržajno se na impresumu malo promijenilo. Podaci moraju biti lako prepoznatljivi, neposredno dostupni i stalno raspoloživi, u praksi putem poveznice „Impressum“ na svakoj stranici.

Nadzorno tijelo, komora i strukovni naziv

Tko ima IHK diplomu, najbolje je navodi potpuno s tijelom koje ju je dodijelilo, primjerice „Geprüfte Bilanzbuchhalterin (IHK Nürnberg für Mittelfranken), verliehen in Deutschland“. Time su ispunjeni i zahtjevi za slučaj da netko djelatnost ipak svrsta u regulirana zanimanja. Pritom nikada ne koristite nazive koji zvuče kao porezno savjetovanje. „Steuerberater:in“ i „Steuerbevollmächtigte:r“ zaštićeni su kaznenim pravom (§ 132a StGB).

Opseg djelatnosti: najvažniji podatak

Bundesgerichtshof (Savezni vrhovni sud) odlučivao je 2015. o knjigovodstvenom uredu koji se nazivao „Mobiler Buchhaltungsservice i.S. § 6 StBerG“ (presuda od 25.6.2015., I ZR 145/14, tužiteljica je bila komora poreznih savjetnika). Naziv „Buchhalter“ ili „Buchhaltungsservice“ načelno je dopušten. No ako stvara dojam da ured nudi cjelokupno knjigovodstvo, taj se dojam mora otkloniti, a puko upućivanje na paragraf za to nije dovoljno. Jedva da ijedan laik zna što piše u § 6 StBerG. Presuda se odnosila na raniju verziju StBerG-a; danas § 8 st. 4 StBerG traži samo da knjigovođe pri oglašavanju ne krše UWG (zakon protiv nepoštenog tržišnog natjecanja). Srž presude, bez dovođenja u zabludu o opsegu usluga, i dalje proizlazi iz prava tržišnog natjecanja.

Za Vašu web-stranicu to znači: opseg opišite jasnim riječima, i to ondje gdje stoje Vaš naziv ili Vaše usluge, a ne samo u impresumu. Provjereno rješenje je zvjezdica uz naziv tvrtke ili uz pregled usluga s dobro čitljivom bilješkom na istoj stranici. Impresum ponavlja tu napomenu.

Provjerite i ostale materijale: memorandum, posjetnica, potpis e-pošte i profili na platformama trebali bi sadržavati isto pojašnjenje ili upućivati na web-stranicu. Kako općenito formulirati usluge i nazive, objašnjava članak o oglašavanju za knjigovođe.

Osiguranje, rješavanje potrošačkih sporova i blog

Uz DDG postoje tri propisa koja se dodaju ovisno o ustroju Vašeg ureda:

• Dienstleistungs-Informationspflichten-Verordnung (DL-InfoV), § 2: prije sklapanja ugovora pružatelji usluga moraju staviti na raspolaganje određene informacije, što se može učiniti i putem web-stranice. Ako imate osiguranje od strukovne odgovornosti, tu spadaju ime i adresa osiguravatelja te teritorijalno područje pokrića. Osiguranje je za knjigovođe dobrovoljno; ako postoji, navođenje je obvezno.
• Verbraucherstreitbeilegungsgesetz (VSBG), § 36: izjava o sudjelovanju u postupcima mirenja odnosi se samo na poduzeća koja ugovore sklapaju i s potrošačima, a otpada ako ste 31. prosinca prethodne godine zapošljavali deset ili manje osoba. Ako radite isključivo za poduzeća, ne treba Vam.
• Medienstaatsvertrag (MStV), § 18 st. 2: ako objavljujete novinarsko-uredničke sadržaje, primjerice blog sa stručnim člancima o obračunu plaća, navedite odgovornu osobu s imenom i adresom.

Poveznicu na EU platformu za online rješavanje sporova, koju mnogi impresumi još sadrže, možete izbrisati: platforma je ugašena 20. srpnja 2025.

Zaštita podataka i kolačići

Obračuni plaća sadrže porezni identifikacijski broj, broj socijalnog osiguranja, bankovne podatke i ponekad podatke o vjerskoj pripadnosti. Zakonsku obvezu čuvanja tajne kao porezni savjetnici knjigovođe doduše nemaju, ali imaju ugovornu povjerljivost i obveze iz GDPR-a (DSGVO). Vaša web-stranica trebala bi odražavati tu pažnju.

• Izjava o zaštiti podataka prema čl. 13. GDPR-a, usklađena s uslugama koje stvarno koristite (hosting, obrazac, rezervacija termina, karte).
• Kontaktni obrazac samo preko TLS-a, s napomenom da se ne šalju podaci o plaćama ni bankovni podaci; za dokumente portal za učitavanje Vašeg knjigovodstvenog softvera.
• Ugovori o obradi podataka prema čl. 28. GDPR-a s pružateljem hostinga i obrazaca.
• Kolačići i sadržaji trećih strana poput alata za analitiku ili ugrađenih karata samo uz privolu (§ 25 TDDDG). Nužni kolačići su izuzeti; statistika posjeta bez kolačića često Vam potpuno uštedi banner.

Pristupačnost prema BFSG

Barrierefreiheitsstärkungsgesetz od 28. lipnja 2025. vrijedi za usluge elektroničke trgovine koje su namijenjene potrošačima i usmjerene na sklapanje ugovora. Web-stranica koja predstavlja Vaš ured i prima upite poduzeća u pravilu ne potpada pod to. Mikropoduzeća s manje od deset zaposlenih i najviše 2 mil. eura prometa ili bilančne svote kao pružatelji usluga izričito su izuzeta (§ 3 st. 3 BFSG). Dobro čitljiva web-stranica kojom se može upravljati tipkovnicom ipak je obilježje kvalitete.

Uzorak impresuma za knjigovodstveni ured (izmišljen)

• Impressum (podaci prema § 5 DDG)
• Buchhaltungsbüro Jana Vogt, vlasnica: Jana Vogt, Geprüfte Bilanzbuchhalterin*
• Musterweg 3, 90402 Nürnberg · telefon 0911 000000 · kontakt@vogt-beispiel.de
• USt-IdNr.: DE000000000
• * Naziv dodijelila IHK Nürnberg für Mittelfranken, Njemačka. Opseg djelatnosti prema § 6 st. 1 br. 1 StBerG: izrada kontnih planova, knjiženje tekućih poslovnih događaja, tekući obračun plaća, izrada prijava poreza na plaću. Bez poreznog savjetovanja, bez prethodnih prijava PDV-a, bez godišnjih financijskih izvještaja, bez poreznih prijava.
• Osiguranje od strukovne odgovornosti (dobrovoljno): [osiguravatelj, adresa], teritorijalno područje pokrića: Njemačka
• Odgovorna za uredničke sadržaje prema § 18 st. 2 MStV: Jana Vogt, adresa kao gore

Što osim impresuma ide na uvjerljivu web-stranicu ureda, pročitajte u članku Sadržaji web-stranice. Pitanja osnivanja od prijave obrta do IHK obrađuje članak Samostalni rad kao knjigovođa.