Impressum für Notar:innen in Deutschland: was Nur-Notariat, Anwaltsnotariat und Sozietät angeben

Drei Ausgangslagen, drei Impressen

Bevor Sie das Impressum schreiben, klären Sie, wer die Website eigentlich anbietet. Davon hängt ab, wessen Daten oben stehen und welches Berufsrecht Sie nennen müssen.

Die Unterscheidung ist mehr als Formsache. Notar:innen dürfen sich nur mit Kolleg:innen desselben Amtssitzes zur gemeinsamen Berufsausübung verbinden (§ 9 Abs. 1 BNotO). Gehört ein Anwaltsnotar einer überörtlichen Anwaltssozietät an, darf er seine Amtsbezeichnung nur mit dem Zusatz „Amtssitz“ und dem Ort führen (§ 29 Abs. 3 BNotO). Beides muss sich im Impressum und im Briefkopf auf der Website wiederfinden.

Die Pflichtangaben nach § 5 DDG mit Beispiel

Seit Mai 2024 steht die Impressumspflicht im Digitale-Dienste-Gesetz (DDG), das das Telemediengesetz abgelöst hat. Inhaltlich hat sich für Notar:innen wenig geändert. Das folgende Beispiel zeigt ein Impressum einer hauptberuflichen Notarin in Sachsen.

Zwei Feinheiten: Bei der Anschrift genügt der Amtssitz allein nicht, es braucht die ladungsfähige Adresse der Geschäftsstelle. Und bei der Aufsichtsbehörde nennen Sie die konkrete Präsidentin oder den konkreten Präsidenten des Landgerichts, in dessen Bezirk Ihr Amtssitz liegt; Oberlandesgericht und Landesjustizverwaltung stehen in der Aufsicht zwar darüber (§ 92 BNotO), für Besucher:innen ist aber die unmittelbare Stelle die hilfreiche Angabe.

Die 21 Notarkammern und ihr Sitz

Die Notar:innen eines Oberlandesgerichtsbezirks bilden eine Notarkammer (§ 65 BNotO), wobei Länder Bezirke zusammenfassen können. Deshalb gibt es in Nordrhein-Westfalen zwei Kammern, in Niedersachsen drei und in Rheinland-Pfalz zwei. Die vollständige Anschrift Ihrer Kammer finden Sie auf der Mitgliederseite der Bundesnotarkammer.

Unter „Berufsrecht“ lohnt sich der Hinweis auf die Richtlinien Ihrer Kammer. Verbindlich sind nach § 67 Abs. 2 BNotO die Richtlinien der jeweiligen Notarkammer; die Richtlinienempfehlungen der Bundesnotarkammer dienen ihnen als Vorlage.

Anwaltsnotar:innen: zwei Berufe, ein Impressum

Wer als „Rechtsanwältin und Notarin“ auftritt, übt zwei Berufe mit eigenem Berufsrecht aus. Das Impressum braucht deshalb beide Sätze an Angaben, übersichtlich getrennt. Bewährt haben sich zwei Blöcke: „Angaben zur Tätigkeit als Notarin“ und „Angaben zur Tätigkeit als Rechtsanwältin“.

• Notaramt: Amtsbezeichnung „Notarin“ mit Amtssitz, Aufsicht durch die Präsidentin des Landgerichts, zuständige Notarkammer, BNotO, BeurkG, GNotKG, DONot und Kammerrichtlinien
• Anwaltstätigkeit: Berufsbezeichnung „Rechtsanwältin“, verliehen in Deutschland, zuständige Rechtsanwaltskammer als Kammer und Aufsicht, BRAO, BORA, FAO und RVG
• Fachanwaltsbezeichnungen gehören in den anwaltlichen Block, nicht neben die Amtsbezeichnung
• Berufshaftpflicht: Für die Anwaltstätigkeit verlangt das anwaltliche Berufsrecht eigene Angaben; Details im Beitrag Impressum für Rechtsanwält:innen in Deutschland

Redaktionelle Inhalte und Haftpflichtangabe

Veröffentlichen Sie auf der Website Beiträge, etwa zu neuen Regeln beim Erbschein oder zur elektronischen Präsenzbeurkundung, oder verschicken Sie Rundschreiben an frühere Auftraggeber:innen, gilt der Medienstaatsvertrag. Für journalistisch-redaktionell gestaltete Angebote verlangt § 18 Abs. 2 MStV eine verantwortliche Person mit Name und Anschrift. Bei Einzelnotariaten ist das meist die Notarin selbst: „Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV: Dr. Lena Beispiel, Anschrift wie oben“.

Die Angabe der Berufshaftpflichtversicherung wird in Vorlagen oft mit der Dienstleistungs-Informationspflichten-Verordnung (DL-InfoV) begründet. Diese gilt aber nur für Dienstleistungen im Anwendungsbereich der EU-Dienstleistungsrichtlinie (§ 1 DL-InfoV), und die Richtlinie nimmt Notar:innen, die durch staatliche Stellen bestellt werden, aus. Viele Notariate nennen Versicherer, Anschrift und räumlichen Geltungsbereich trotzdem freiwillig, oft mit dem Hinweis auf die Mindestsumme von 500.000 Euro je Versicherungsfall nach § 19a BNotO. Das schafft Vertrauen und kostet eine Zeile.

Datenblätter, Formulare und die Verschwiegenheit

Viele Notariate bieten auf ihrer Website Datenblätter an, die Beteiligte vor einem Grundstückskauf, einer GmbH-Gründung oder einem Testament ausfüllen. Das spart Zeit im Termin, bringt aber sensible Daten auf die Website: Namen, Geburtsdaten, Grundbuchstellen, Kaufpreise, manchmal Angaben zu Familienverhältnissen. Für all das gilt die Verschwiegenheitspflicht nach § 18 BNotO, und für Ihr Team ebenso.

Cookies, Karten und Barrierefreiheit

Für Cookies und vergleichbare Technologien gilt § 25 TDDDG: Speichern oder Auslesen auf dem Endgerät nur mit Einwilligung, außer es ist unbedingt erforderlich, um den gewünschten Dienst bereitzustellen. Eine Notar-Website ohne Tracking, mit lokal eingebundenen Schriften und einer Anfahrtskarte, die erst nach Klick lädt, braucht keinen Banner. Auch ein eingebettetes Video der Bundesnotarkammer zur Vorsorgevollmacht sollte erst nach Einwilligung geladen werden.

Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) erfasst seit 28.6.2025 Dienstleistungen im elektronischen Geschäftsverkehr, die auf den Abschluss eines Verbrauchervertrags gerichtet sind (§ 2 Nr. 26 BFSG). Eine reine Informationsseite fällt nach verbreiteter Ansicht nicht darunter; ob eine Online-Terminbuchung bei einem Notariat erfasst ist, ist nicht geklärt. Kleinstunternehmen unter zehn Beschäftigten und mit höchstens 2 Mio. Euro Umsatz oder Bilanzsumme sind ausgenommen (§ 3 Abs. 3 BFSG). Unabhängig davon helfen gut lesbare Schrift, klare Kontraste und Tastaturbedienung allen, die eine Vorsorgevollmacht oder ein Testament planen.

Welche Inhalte über die Pflichtangaben hinaus sinnvoll sind, zeigt der Beitrag Was auf die Kanzlei-Website gehört. Was Sie in Texten, Bildern und Kanälen beachten müssen, steht unter Werbung für Notar:innen in Deutschland.