Web sitesi ve Google profili için büro fotoğrafları: portreler, haklar, teknik

Kendi fotoğraflarınız neden stok görsellerden daha etkili?

Büro arayan kişi, bir boşanmayı, bir vergi denetimini ya da bir ev satışını emanet edebileceği bir insan arar. Ana sayfada, ekip sayfasında ve Google profilinde ilk bakılan yer yüzlerdir. Kulaklıklı gülümseyen model ya da mavi gökyüzü önündeki adalet terazisi, ziyaretçilerin onlarca başka siteden tanıdığı görsellerdir. Bu tür görseller büronuz hakkında hiçbir şey söylemez; ilk randevuda masada bambaşka insanlar oturduğunda bazıları samimiyetsiz bile görünür.

Buna meslek hukuku da eklenir: Tüm meslek odasına bağlı meslekler yalnızca nesnel ve doğru bilgi verebilir. Siz aslında eski bir apartman dairesinde tek başınıza çalışırken cam bir ofiste büyük bir ekibi gösteren stok fotoğraf yanlış bir izlenim yaratır. Kendi fotoğraflarınız bu yüzden yalnızca daha sempatik değil, aynı zamanda daha güvenlidir.

Hangi motiflere ihtiyacınız var?

Çoğu büro için bir fotoğrafçıyla yarım gün yeterlidir. Motifleri önceden planlayın; aksi hâlde hafıza kartında birbirine çok benzeyen yirmi portre olur ama girişin tek bir fotoğrafı bile olmaz.

• Tüm meslek mensuplarının ve müvekkille temas eden çalışanların bireysel portreleri, her biri dikey ve yatay formatta, sakin ve tutarlı bir arka planla.
• Bir ya da iki grup fotoğrafı; küçük bürolarda ayrıca sohbet eden iki kişinin fotoğrafı.
• Masada bir toplantı gibi çalışma anları; gerçek müvekkillerle değil, meslektaşlarla kurgulanmış olarak.
• Müvekkillerin ilk randevuda kapıyı bulabilmesi için giriş ve cephe. Bu fotoğraf Google profiline de konmalıdır.
• Toplu ve gün ışığında çekilmiş toplantı odası ve resepsiyon.
• Büroya yakışan ayrıntılar: kapı tabelası, bir kitaplık, manzara. Sayfaları sıradan görünmeden canlandırır.

Fotoğrafçıya doğru brifing vermek

Kullanım hakları: sözleşmede neler yazmalı?

Bir fotoğrafın parasını ödemek, ona ilişkin tüm haklara sahip olduğunuz anlamına gelmez. Telif hakkı fotoğrafçıda kalır; siz kullanım hakları alırsınız: Almanya'da § 31 UrhG uyarınca, Avusturya'da § 24 UrhG uyarınca kullanım izni (Werknutzungsbewilligung) ya da münhasır kullanım hakkı (Werknutzungsrecht) olarak. Açıkça kararlaştırılmamış olan, şüphe hâlinde verilmemiş sayılır. Bu yüzden yazılı olarak netleştirin:

Çalışanların onayı

Bir portre kişisel veridir ve bir kişinin görüntüsü öylece yayımlanamaz. Almanya'da § 22 KUG görüntülenen kişinin onayını şart koşar, Avusturya'da § 78 UrhG onun meşru çıkarlarını korur. Buna AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR, Almanca DSGVO) eklenir. Bu yüzden fotoğraflanan herkesten somut kullanımları sayan yazılı onay alın: web sitesi, Google profili, sosyal medya, basılı materyal.

İş ilişkisinde gönüllülük hassas bir noktadır. Kimsenin katılmak zorunda olmadığını ve reddetmenin hiçbir sonucu olmadığını açıkça belirtin. GDPR kapsamındaki onay her zaman ileriye dönük olarak geri alınabilir (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Onayını geri alan kişi web sitesinden kaldırılır; önceden basılmış broşürleri imha etmeniz gerekmez.

Dosya yok, ekran yok

Sır saklama yükümlülüğü görsellerde de geçerlidir. Rafta müvekkil adı yazan bir klasör sırtı, masada okunabilen bir vergi tebliğnamesi ya da açık bir müvekkil hesabını gösteren ekran, ancak çok büyütüldüğünde görülse bile bir ihlaldir. Yüksek çözünürlüklü fotoğraflar çok yakınlaştırılabilir ve Google profil fotoğraflarını herkes görür.

Noterler için ayrıca şu geçerlidir: Sunum nesnel kalmalıdır. Noterin, ekibin ve mekânların fotoğrafları sorun değildir, sloganlı kurgulanmış reklam görselleri ise sorundur. Ayrıntılar Avusturya'daki noterler ve Almanya'daki noterler için reklam yazılarında.

Görsel boyutu, format ve alt metinler

Fotoğraflar genellikle bir web sayfasının en büyük kısmıdır. Doğrudan kameradan gelen 8 MB'lık bir portre ekip sayfasının telefonda yavaş yüklenmesine neden olur ve Google yavaş sayfaları daha kötü değerlendirir. Fotoğrafçıdan orijinallerin yanında bir web sürümü isteyin ya da görselleri kendiniz küçültün.

İçerik taşıyan her görselin bir alt metni olmalıdır: Ekran okuyucular onu sesli okur, görsel yüklenmediğinde görünür ve Google'ın görseli anlamasına yardımcı olur. „Anwalt Scheidung Wien beste Kanzlei“ gibi anahtar kelimeler yığmak yerine görüneni anlatın, örneğin „Toplantı masasında Avukat Mag. Eva Huber“. Yalnızca dekoratif görseller, ekran okuyucuların atlaması için boş bir alt özniteliği alır. Bunun hukuken neden de önemli olduğunu erişilebilirlik yazısı, görsellerin yükleme süresini nasıl etkilediğini sayfa hızı rehberi anlatıyor.

Tutarlı bir görünüm

Beş yıl içinde üç fotoğrafçının çektiği yedi portreden oluşan bir ekip yama işi gibi görünür. Bu yüzden görsellerinizin nasıl görüneceğini bir kez belirleyin ve yeni meslektaşların sonradan uyumlu şekilde fotoğraflanabilmesi için kuralları yazıya dökün.

Aynı portreleri e-posta imzasında, LinkedIn'de ve konuşmalarda kullanın; böylece sizi her yerde tanırlar. Ekip sayfasında fotoğrafın yanında neler olması gerektiğini Büronun ekip sayfası yazısı, Google profiline hangi fotoğrafların konması gerektiğini Google işletme profili rehberi anlatıyor.