Fotografije ureda za web-stranicu i Google profil: portreti, prava, tehnika

Zašto vlastite fotografije donose više od stock slika

Tko traži ured, traži osobu kojoj može povjeriti razvod, poreznu kontrolu ili prodaju kuće. Na početnoj stranici, stranici tima i u Google profilu pogled najprije ide na lica. Nasmiješeni model sa slušalicama ili vaga Justicije pred plavim nebom posjetiteljima su poznati s desetaka drugih stranica. Takve slike ne govore ništa o Vašem uredu, a neke čak djeluju neiskreno kad na prvom sastanku za stolom sjede sasvim drugi ljudi.

Tome se pridružuje strukovno pravo: sve komorske profesije smiju informirati samo činjenično i istinito. Stock fotografija koja prikazuje veliki tim u staklenom uredu, iako Vi zapravo radite sami u stanu u staroj zgradi, stvara pogrešan dojam. Vlastite fotografije zato nisu samo simpatičnije, nego i sigurnije.

Koji su Vam motivi potrebni

Za većinu ureda dovoljno je pola dana s fotografkinjom ili fotografom. Unaprijed isplanirajte motive, kako na kraju na memorijskoj kartici ne bi bilo dvadeset gotovo jednakih portreta i nijedne slike ulaza.

• Pojedinačni portreti svih nositelja zanimanja i zaposlenika koji imaju kontakt s klijentima, svaki u uspravnom i položenom formatu, s mirnom, ujednačenom pozadinom.
• Jedna ili dvije grupne fotografije, a u malim uredima i slika dviju osoba u razgovoru.
• Radne situacije, primjerice sastanak za stolom, inscenirane s kolegama, a ne sa stvarnim klijentima.
• Ulaz i pročelje, kako bi klijenti na prvom sastanku pronašli vrata. Ta slika pripada i u Google profil.
• Soba za sastanke i recepcija, uredne i pri dnevnom svjetlu.
• Detalji koji pristaju uredu: pločica na vratima, polica s knjigama, pogled. Razbijaju monotoniju stranica, a ne djeluju proizvoljno.

Kako pravilno dati upute fotografu

Prava korištenja: što mora stajati u ugovoru

Tko plati fotografiju, time još nema sva prava na nju. Autorsko pravo ostaje fotografu, a Vi dobivate prava korištenja: u Njemačkoj prema § 31 UrhG, u Austriji kao dozvolu korištenja (Werknutzungsbewilligung) ili isključivo pravo korištenja (Werknutzungsrecht) prema § 24 UrhG. Što nije izričito ugovoreno, u slučaju dvojbe nije ni ustupljeno. Zato pisano razjasnite:

Privola zaposlenika

Portret je osobni podatak, a slika osobe ne smije se tek tako objaviti. U Njemačkoj § 22 KUG zahtijeva privolu prikazane osobe, a u Austriji § 78 UrhG štiti njezine opravdane interese. Uz to vrijedi i Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR, njem. DSGVO). Zato od svih koji su fotografirani pribavite pisanu privolu koja navodi konkretne namjene: web-stranica, Google profil, društvene mreže, tisak.

U radnom odnosu dobrovoljnost je osjetljiva točka. Jasno dajte do znanja da nitko ne mora sudjelovati i da odbijanje nema posljedica. Privola prema GDPR-u može se u svakom trenutku povući s učinkom za budućnost (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Tko je povuče, nestaje s web-stranice; već tiskane brošure ne morate uništiti.

Bez spisa, bez zaslona

Obveza čuvanja tajne vrijedi i na slici. Hrbat registratora s imenom klijenta na polici, čitljivo porezno rješenje na stolu ili zaslon s otvorenim računom klijenta predstavljaju povredu, čak i ako su vidljivi tek pri jakom povećanju. Fotografije visoke rezolucije mogu se jako uvećati, a slike u Google profilu vidi svatko.

Za javne bilježnike dodatno vrijedi: prikaz mora ostati činjeničan. Fotografije bilježnice, tima i prostorija nisu problematične, inscenirane reklamne slike sa sloganima jesu. Više o tome u člancima o oglašavanju za javne bilježnike u Austriji i u Njemačkoj.

Veličina slike, format i alt tekstovi

Fotografije su najčešće najveći dio web-stranice. Portret izravno iz fotoaparata od 8 MB usporava učitavanje stranice tima na mobitelu, a Google spore stranice ocjenjuje lošije. Zatražite od fotografa uz originale i web-verziju ili sami smanjite slike.

Svaka slika sa sadržajem treba alt tekst: čitači zaslona ga čitaju naglas, pojavljuje se kad se slika ne učita i pomaže Googleu da razumije sliku. Opišite što se vidi, primjerice „Odvjetnica Mag. Eva Huber za stolom za sastanke“, umjesto da nižete ključne riječi poput „Anwalt Scheidung Wien beste Kanzlei“. Čisto ukrasne slike dobivaju prazan alt atribut kako bi ih čitači zaslona preskočili. Zašto je to važno i pravno, objašnjava članak o pristupačnosti, a kako slike utječu na vrijeme učitavanja, vodič o brzini učitavanja.

Ujednačen izgled

Tim od sedam portreta snimljenih tijekom pet godina kod tri fotografa izgleda kao krpanje. Zato jednom odredite kako Vaše slike trebaju izgledati i zapišite smjernice, kako bi se novi kolege kasnije mogli fotografirati u istom stilu.

Iste portrete koristite u potpisu e-pošte, na LinkedInu i na predavanjima, tako da Vas svugdje prepoznaju. Što bi na stranici tima trebalo stajati uz fotografiju, opisuje članak Stranica tima ureda, a koje fotografije pripadaju u Google profil, vodič o Google poslovnom profilu.