Proszę wybrać pakiet, języki i rozszerzenia, a kalkulator pokaże koszty na start, miesięcznie i za cały pierwszy rok. Wszystkie kwoty są podane netto, jak ma to sens dla kancelarii z prawem do odliczenia VAT, i zestawione z rynkowymi wartościami agencji internetowych i kreatorów stron.
Jednorazowe i bieżące koszty strony kancelarii
Oferta strony internetowej podaje zwykle jedną dużą liczbę: cenę za projekt i wykonanie. Co najmniej równie ważne są kwoty, które potem pojawiają się co miesiąc, np. za hosting, domenę, aktualizacje bezpieczeństwa, umowę serwisową i drobne zmiany. Kto porównuje tylko cenę startową, łatwo przeoczy, że koszty bieżące mogą po kilku latach przewyższyć koszt wykonania.
Dlatego warto przeliczyć każdą ofertę na trzy do pięciu lat i zestawić usługi obok siebie. Przy stronach kancelarii opłaca się dokładnie przyjrzeć obowiązkowym stronom, takim jak Impressum i polityka prywatności, dodatkowym językom dla klientów z zagranicy, optymalizacji pod wyszukiwarki dla każdej dziedziny prawa oraz temu, czy zmiany są wliczone w cenę.
Netto czy brutto: co liczy się dla kancelarii
Adwokaci, doradcy podatkowi, biegli rewidenci, notariusze i biura rachunkowe świadczą usługi podlegające VAT (Umsatzsteuer). VAT z faktury za stronę mogą więc z reguły odliczyć jako podatek naliczony (Vorsteuer), w Niemczech według § 15 UStG, w Austrii według § 12 UStG 1994. Dla Państwa liczy się zatem kwota netto i tak też liczy ten kalkulator.
Wyjątkiem są Kleinunternehmer:innen (mali przedsiębiorcy zwolnieni z VAT) bez prawa do odliczenia, np. w fazie zakładania jednoosobowej kancelarii. Dla nich faktycznym obciążeniem jest kwota brutto. Kalkulator pokazuje ją z 20 % VAT pod każdą ceną.
Cztery pytania do każdej oferty strony
Cztery pytania wiele wyjaśniają przed podpisaniem umowy: czy domena i treści są zarejestrowane na kancelarię, aby mogli Państwo później zmienić dostawcę? Ile kosztuje dodanie nowej aplikantki, nowego kandydata do zawodu czy zmienionych godzin pracy? Gdzie hostowane są dane i czy jest umowa powierzenia przetwarzania danych? I jak wiadomości z formularza kontaktowego trafiają do Państwa w formie zaszyfrowanej, tak by poufne treści nie szły przez sieć otwartym tekstem?
