Das Wichtigste in Kürze
- Zur Steuerberaterprüfung führen drei Wege: Studium mit zwei bis drei Jahren Praxis, kaufmännische Ausbildung mit sechs bis acht Jahren Praxis oder die Finanzverwaltung (§ 36 StBerG).
- Die Prüfung kostet 1.000 Euro, der Zulassungsantrag 200 Euro, soweit die Kammer keine abweichende Gebührenordnung hat (§ 39 StBerG). Eine Reform der Prüfung ist im Gesetzgebungsverfahren.
- Bestellt werden Sie von der Steuerberaterkammer am Ort Ihrer künftigen Niederlassung (§ 40 StBerG); dafür brauchen Sie den Nachweis der Berufshaftpflicht.
- Die Versicherung muss mindestens 250.000 Euro je Versicherungsfall und 1 Mio. Euro im Jahr abdecken (§ 52 DVStB); für Berufsausübungsgesellschaften gelten höhere Summen.
- Honorare richten sich nach der StBVV. Pauschalen sind seit 1. Juli 2025 freier gestaltbar, Vergütungsvereinbarungen brauchen die Textform.
Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Gesetze, Berufsrichtlinien und Kammerbeiträge ändern sich: Prüfen Sie Details vor einer Entscheidung bei Ihrer Kammer, Behörde oder Ihrem Berufsverband.
Drei Wege zur Steuerberaterprüfung
Die Berufsbezeichnungen „Steuerberater“ und „Steuerberaterin“ sind gesetzlich geschützt (§ 43 StBerG), ihr Missbrauch ist sogar strafbar (§ 132a StGB). Der Zugang führt über die Steuerberaterprüfung, und zu ihr gibt es mehrere Wege. Welcher für Sie gilt, entscheidet sich an Ausbildung und praktischer Tätigkeit.
| Vorbildung | Erforderliche Praxis | Grundlage |
|---|---|---|
| Wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Studium, Regelstudienzeit unter vier Jahren | Mindestens drei Jahre | § 36 Abs. 1 |
| Entsprechendes Studium mit mindestens vier Jahren Regelstudienzeit | Mindestens zwei Jahre | § 36 Abs. 1 |
| Kaufmännische Ausbildung, etwa als Steuerfachangestellte:r | Acht Jahre, nach Steuerfachwirt- oder Bilanzbuchhalterprüfung sechs Jahre | § 36 Abs. 2 |
| Gehobener Dienst der Finanzverwaltung | Mindestens sechs Jahre als Sachbearbeiter:in | § 36 Abs. 2 |
Als Praxis zählt nur eine Tätigkeit auf dem Gebiet der von Bundes- oder Landesfinanzbehörden verwalteten Steuern im Umfang von mindestens 16 Wochenstunden (§ 36 Abs. 3 StBerG). Wer in Teilzeit arbeitet, sollte das früh durchrechnen.
Die Prüfung: Ablauf, Gebühren und geplante Reform
Die Steuerberaterprüfung besteht aus einem schriftlichen Teil mit drei Aufsichtsarbeiten und einer mündlichen Prüfung (§ 37 StBerG). Geprüft werden unter anderem Verfahrensrecht samt Steuerstraf- und Ordnungswidrigkeitenrecht, Ertragsteuern, Bewertungs-, Erbschaft- und Grundsteuer, Verbrauch- und Verkehrsteuern, Handels- und Gesellschaftsrecht, Betriebswirtschaft und Rechnungswesen, Volkswirtschaft und Berufsrecht. Die schriftliche Prüfung darf auch elektronisch abgenommen werden; ob Ihre Kammer das anbietet, erfahren Sie dort.
Die Gebühren legt § 39 StBerG fest: 200 Euro für den Antrag auf Zulassung und 1.000 Euro für die Prüfung, sofern die Kammer nicht eine eigene Gebührenordnung erlassen hat. Hinzu kommen in der Regel Vorbereitungskurse, die für viele Kandidat:innen den größeren Posten ausmachen.
Neu gründen oder eine Praxis übernehmen?
Eine Besonderheit des Berufsstands ist die Altersstruktur: Viele Kanzleiinhaber:innen suchen Nachfolger:innen. Für Berufseinsteiger:innen ist das eine echte Alternative zur Gründung auf der grünen Wiese. Beide Wege haben ihre Logik.
| Neugründung | Praxisübernahme | |
|---|---|---|
| Mandantenstamm | Wächst langsam, dafür nach eigenem Profil | Sofort Umsatz, aber gewachsene Strukturen |
| Investition | Gering zu Beginn, Anlaufverluste möglich | Kaufpreis, meist finanziert |
| Team | Selbst aufbauen | Übernahme von Mitarbeiter:innen mit Erfahrung |
| Software und Prozesse | Von Anfang an digital | Oft Umstellung nötig |
| Risiko | Akquise und Auslastung | Mandantenbindung nach dem Wechsel |
Dazwischen liegen Modelle wie der schrittweise Eintritt als Partner:in oder eine Praxisverpachtung, die die Berufsordnung der Bundessteuerberaterkammer (BOStB) ausdrücklich kennt. Lassen Sie den Kaufpreis bei einer Übernahme unabhängig bewerten und klären Sie früh, wie Mandant:innen über den Wechsel informiert werden; ohne deren Zustimmung dürfen Mandatsunterlagen wegen der Verschwiegenheitspflicht nicht einfach übergehen.
Bestellung bei der Steuerberaterkammer
Mit bestandener Prüfung sind Sie noch nicht Steuerberater:in. Erst die Bestellung durch die Kammer verleiht die Berufsbezeichnung. Zuständig ist die Kammer, in deren Bezirk Sie Ihre berufliche Niederlassung begründen wollen (§ 40 Abs. 1 StBerG). In Bayern, Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalen gibt es mehrere Kammern, es kommt also auf den genauen Bezirk an.
Antrag stellen
Antrag auf Bestellung mit dem amtlichen Vordruck Ihrer Kammer, samt Prüfungszeugnis und persönlichen Nachweisen.
Versicherung nachweisen
Nachweis der Berufshaftpflicht oder eine vorläufige Deckungszusage des Versicherers.
Gebühr zahlen
Die Bestellungsgebühr richtet sich nach der Gebührenordnung der jeweiligen Kammer und ist von Kammer zu Kammer verschieden.
Urkunde erhalten
Die Bestellung erfolgt durch Aushändigung der Urkunde; danach werden Sie ins Berufsregister eingetragen.
Im Verzeichnis sichtbar
Die Bundessteuerberaterkammer führt das amtliche Steuerberaterverzeichnis, in dem jeder Ihre Bestellung prüfen kann (§ 86b StBerG).
Berufshaftpflicht: die Mindestsummen
Ohne Versicherung keine Bestellung: § 67 StBerG verpflichtet selbständige Steuerberater:innen zu einer Berufshaftpflichtversicherung. Die Kammer ist zuständige Stelle im Sinne des Versicherungsvertragsgesetzes und gibt Dritten auf Anfrage Auskunft über Versicherer und Versicherungsnummer.
| Wer | Je Versicherungsfall | Jahreshöchstleistung | Grundlage |
|---|---|---|---|
| Steuerberater:in in Einzelpraxis | 250.000 Euro | 1 Mio. Euro | § 52 DVStB |
| Berufsausübungsgesellschaft mit persönlich haftender natürlicher Person, ohne Haftungsbeschränkung | 500.000 Euro | Vierfache Summe | § 55f StBerG |
| Berufsausübungsgesellschaft mit Haftungsbeschränkung, etwa PartGmbB oder GmbH | 1 Mio. Euro | Vierfache Summe | § 55f StBerG |
Die Mindestsumme ist eine Untergrenze. Betreuen Sie Unternehmen mit hohen Umsätzen oder gestalten Sie Umstrukturierungen und Nachfolgen, lohnt eine höhere Deckung. Lassen Sie sich mehrere Angebote machen und achten Sie auf Ausschlüsse, etwa für bestimmte Nebentätigkeiten.
Einzelpraxis, PartGmbB oder GmbH
Seit der Reform des Gesellschaftsrechts der Berufe im Jahr 2022 können Steuerberater:innen in allen Rechtsformen des deutschen Rechts zusammenarbeiten, auch als Handelsgesellschaft (§ 49 StBerG). Typisch sind die Partnerschaftsgesellschaft mit beschränkter Berufshaftung (PartGmbB), die GmbH und die GmbH & Co. KG. Berufsausübungsgesellschaften brauchen grundsätzlich die Anerkennung durch die Kammer am Sitz (§ 53 StBerG). Ausgenommen sind etwa Personengesellschaften ohne Haftungsbeschränkung, deren Gesellschafter:innen ausschließlich Steuerberater:innen oder Angehörige bestimmter anderer Berufe sind.
Die Bezeichnung „Steuerberatungsgesellschaft“ darf nur führen, wer die Mehrheit der Stimmrechte und der Geschäftsführung bei Steuerberater:innen hat (§ 55g StBerG). Die Zusammenarbeit mit Rechtsanwält:innen oder Wirtschaftsprüfer:innen in einer gemeinsamen Gesellschaft ist nach § 50 StBerG möglich. Ab 1. Januar 2027 brauchen weitere Beratungsstellen außerdem keine gesonderte Leitung mehr durch eine:n zweite:n Steuerberater:in, was Zweigstellen erleichtert.
Checkliste für die ersten Monate
- Versorgungswerk: Je nach Bundesland werden Sie Pflichtmitglied in einem Steuerberaterversorgungswerk, etwa in Brandenburg, Sachsen oder Nordrhein-Westfalen; eine Befreiung von der gesetzlichen Rentenversicherung ist dann möglich.
- Kammerbeitrag: Er richtet sich nach der Beitragsordnung Ihrer Kammer (§ 79 StBerG).
- beSt einrichten: Das besondere elektronische Steuerberaterpostfach ist Ihr sicherer Kanal zu Gerichten und Behörden (§ 86d StBerG).
- Finanzamt: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beantragen.
- Vollmachten: Mandatsvollmachten digital über die Vollmachtsdatenbank organisieren.
- Geldwäschegesetz: Identifizierung neuer Mandant:innen und Risikoanalyse dokumentieren.
- Software: Kanzleisoftware und Belegaustausch mit Mandant:innen, in Deutschland meist DATEV, alternativ etwa Agenda oder Addison.
- Auftragsunterlagen: Mustervorlagen für Auftrag, Vollmacht und Vergütungsvereinbarung.
- Unterlagenlisten: Was neue Mandant:innen für die erste Steuererklärung schicken sollen, stellen Sie mit der Unterlagen-Checkliste zusammen.
Honorar nach StBVV kalkulieren
Anders als viele freie Berufe sind Steuerberater:innen an eine Gebührenordnung gebunden: die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV, § 64 StBerG). Mit der Änderung zum 1. Juli 2025 sind die Wertgebühren im Schnitt um 6 Prozent und die Zeitgebühren um 9 Prozent gestiegen. Die Zeitgebühr liegt nun bei 16,50 bis 41 Euro je angefangene Viertelstunde (§ 13 StBVV). Für Verbraucher:innen kostet eine erste Beratung höchstens 190 Euro (§ 21 StBVV).
Wichtig für Ihre Kalkulation: Die früheren Beschränkungen für Pauschalvergütungen sind weggefallen. Wollen Sie von der gesetzlichen Vergütung abweichen, brauchen Sie eine Vergütungsvereinbarung in Textform, die als solche bezeichnet und von anderen Vereinbarungen getrennt ist (§ 4 StBVV). Erfolgshonorare sind nur ausnahmsweise im Einzelfall erlaubt (§ 9a StBerG), Provisionen für die Vermittlung von Mandaten gar nicht (§ 9 StBerG).
Bleibt eine Rechnung offen, erinnern Sie zuerst freundlich und mahnen dann mit einer klaren Frist. Formulierungen für beides liefert die kostenlose Vorlage für Zahlungserinnerung und Mahnung.
Sichtbar werden: Website, Google-Profil, Empfehlungen
Neue Kanzleien gewinnen Mandant:innen vor allem über Empfehlungen und über die Suche: „Steuerberater Freiberufler Köln“, „Steuerberaterin Gründung Leipzig“. Wer in diesen Suchen erscheinen will, braucht eine Website mit klar benannten Zielgruppen und Leistungen und ein gepflegtes Google-Unternehmensprofil. Wie Sie lokal gefunden werden, beschreibt der Beitrag Lokales SEO für Kanzleien.
Werbung ist Steuerberater:innen erlaubt, solange sie sachlich über die berufliche Tätigkeit informiert (§ 57a StBerG). Was das konkret für Website, Bewertungen und Social Media heißt, steht im Beitrag Werbung für Steuerberater:innen in Deutschland. Ihr Impressum braucht neben den Angaben nach § 5 DDG die Kammer, die Berufsbezeichnung und die Berufshaftpflicht: siehe Impressum für Steuerberater:innen in Deutschland. Grundsätzliche Gründungsfragen, die für alle Kanzleien gelten, behandelt der Beitrag Kanzlei gründen in Deutschland.
Für die Website selbst reicht die Spanne vom Baukasten um 15 € – 45 € pro Monat bis zur individuellen Agentur-Website um 3.000 € – 20.000 € (Stand November 2026). Bei Meine-Kanzlei-Website erhalten Sie eine fertige Kanzlei-Website für 1.800 € netto, mit Content-Management-System für 3.600 €, Hosting um 30 € pro Monat. Weil Sie als Kanzlei zum Vorsteuerabzug berechtigt sind, zählt in der Regel der Nettobetrag.
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Quellen
- Steuerberatungsgesetz (StBerG), gesetze-im-internet.de
- § 36 StBerG: Zulassung zur Prüfung
- § 39 StBerG: Gebühren
- § 40 StBerG: Bestellung
- § 52 DVStB: Mindestversicherung
- § 55f StBerG: Berufshaftpflicht der Berufsausübungsgesellschaften
- Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV)
- Bundessteuerberaterkammer: Steuerberaterprüfung
- Bundessteuerberaterkammer: Liste der Steuerberaterkammern
- Bundesrat: Entwurf zur Reform der Steuerberaterprüfung (BR-Drs. 586/26)
