Selbstständig als Mediator:in in Deutschland: Qualität belegen, Praxis aufbauen

Frei zugänglich, aber nicht regellos

Das Mediationsgesetz von 2012 beschreibt Mediation als vertrauliches und strukturiertes Verfahren, in dem die Parteien mithilfe einer unabhängigen und neutralen Person ohne Entscheidungsbefugnis eine einvernehmliche Lösung suchen (§ 1 MediationsG). Wer so arbeitet, muss sich an die Regeln des Gesetzes halten, egal ob mit oder ohne Zertifikat:

• Allparteilichkeit: Sie sind allen Parteien gleichermaßen verpflichtet; Einzelgespräche führen Sie nur, wenn alle zustimmen (§ 2 Abs 3).
• Offenlegung: Umstände, die Ihre Unabhängigkeit berühren könnten, legen Sie vorab offen (§ 3 Abs 1). Wer in derselben Sache schon für eine Partei tätig war, darf nicht mediieren, und das gilt grundsätzlich auch für Kolleg:innen derselben Berufsausübungs- oder Bürogemeinschaft (§ 3 Abs 2 und 3).
• Verschwiegenheit: Sie und alle eingebundenen Personen sind zur Verschwiegenheit verpflichtet, mit wenigen gesetzlichen Ausnahmen, etwa zum Schutz des Kindeswohls (§ 4).
• Keine Rechtsberatung nebenbei: Mediation ist keine Rechtsdienstleistung, solange Sie nicht mit rechtlichen Regelungsvorschlägen in die Gespräche eingreifen (§ 2 Abs 3 Nr 4 RDG). Parteien ohne eigene Beratung weisen Sie darauf hin, dass sie die Vereinbarung extern prüfen lassen können (§ 2 Abs 6 MediationsG).

Diese Regeln sind auch Ihre Geschäftsgrundlage: Medianden zahlen dafür, dass Sie keiner Seite zuarbeiten. Wer das in der Gründung mitdenkt, trifft bessere Entscheidungen über Räume, Kooperationen und Werbung.

Der Weg zur zertifizierten Mediatorin oder zum zertifizierten Mediator

§ 5 Abs 2 MediationsG erlaubt die Bezeichnung „zertifizierter Mediator“ allen, die eine Ausbildung nach der Zertifizierte-Mediatoren-Ausbildungsverordnung abgeschlossen haben. Seit der Novelle, die am 1. März 2024 in Kraft getreten ist, gelten diese Eckpunkte:

Wichtig für die Planung: Die Zertifizierung ist eine Selbstzertifizierung. Kein Amt prüft Ihre Unterlagen, und es gibt keine Liste, in die Sie eingetragen werden. Die Verantwortung, dass alle Voraussetzungen erfüllt sind, liegt bei Ihnen. Wer seine Ausbildung noch nach der bis 29. Februar 2024 geltenden Fassung begonnen hat, muss sie nach der Übergangsregel bis 29. Februar 2028 abschließen. Verbände wie der Bundesverband MEDIATION, die BAFM oder der BMWA vergeben zusätzlich eigene Anerkennungen, die mit eigenen Anforderungen verbunden sind.

Was Ihr Herkunftsberuf mitbringt und begrenzt

Die meisten Mediator:innen haben einen ersten Beruf und behalten ihn. Das beeinflusst, was Sie dürfen und welche Regeln zusätzlich gelten.

• Rechtsanwält:innen: Nach § 7a BORA darf sich als Mediator:in bezeichnen, wer die Anforderungen an Aus- und Fortbildung aus § 5 Abs 1 MediationsG erfüllt. Auch als Mediator:in bleiben Sie an das anwaltliche Berufsrecht gebunden (§ 18 BORA), und Ihre Pflichtversicherung nach § 51 BRAO mit mindestens 250.000 € je Versicherungsfall sollte die Mediation abdecken. Fragen Sie beim Versicherer nach.
• Notar:innen: Mediation gehört zur notariellen Amtstätigkeit. Die Doppelbezeichnung „Notar & Mediator“ hat der BGH als irreführende Werbung beurteilt (Beschluss vom 11.07.2022, NotZ(Brfg) 6/21).
• Psycholog:innen, Sozialpädagog:innen, Coaches: Sie dürfen mediieren, aber keine Rechtsberatung leisten. Bei Trennungen gehört der Hinweis auf anwaltliche Beratung deshalb fest in Ihren Ablauf.
• Steuerberater:innen und andere Kammerberufe: Prüfen Sie, wie Ihre Kammer Mediation als Nebentätigkeit einordnet und welche Bezeichnungen Sie auf Briefbogen und Website führen dürfen.

Freier Beruf oder Gewerbe?

Diese Frage ist für Mediator:innen nicht abschließend geklärt. Mediation steht nicht im Katalog des § 18 Abs 1 Nr 1 EStG. In der Literatur wird sie oft als freier Beruf gesehen, die Praxis der Finanzämter ist uneinheitlich und hängt häufig am Herkunftsberuf: Anwält:innen und Psycholog:innen werden eher als freiberuflich eingestuft als Quereinsteiger:innen ohne akademischen Hintergrund. Die Entscheidung fällt mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, den Sie nach Aufnahme der Tätigkeit über ELSTER einreichen.

Eine UG oder GmbH ist immer gewerblich. Für eine einzelne Mediatorin ist sie am Anfang selten nötig, weil sich das Haftungsrisiko besser über eine Versicherung abdecken lässt. Klären Sie die Einstufung vor dem Start mit einer Steuerberatung, damit Sie nicht Jahre später Gewerbesteuer nachzahlen.

Umsatzsteuer und Absicherung

• Umsatzsteuer: Mediation ist umsatzsteuerpflichtig (19 %). Als Kleinunternehmer:in nach § 19 UStG verzichten Sie auf Umsatzsteuer, solange der Umsatz im Vorjahr 25.000 € und im laufenden Jahr 100.000 € nicht übersteigt. In der Wirtschaftsmediation kann die Regelbesteuerung sinnvoller sein, weil Unternehmen die Vorsteuer abziehen.
• Vermögensschadenhaftpflicht: Gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber eine fehlerhafte Abschlussvereinbarung kann teuer werden. Viele Verbände vermitteln Rahmenverträge. Haben Sie eine Berufshaftpflicht, nennen Sie den Versicherer nach § 2 DL-InfoV auf der Website.
• Kranken- und Altersvorsorge: Als Selbstständige:r sorgen Sie selbst vor. Planen Sie Beiträge von Anfang an in Ihren Stundensatz ein.
• Förderung: Wer Arbeitslosengeld I bezieht, kann bei der Agentur für Arbeit einen Gründungszuschuss beantragen. Eine flächendeckende staatliche Förderung von Mediation gibt es nicht, nur Modellprojekte nach § 7 MediationsG.

Woher die ersten Fälle kommen

Mediation ist eine Dienstleistung, die Menschen in Krisen suchen, oft auf Rat anderer. Die verlässlichsten Quellen für erste Fälle sind deshalb Stellen, die Konflikte sehen, bevor sie eskalieren.

Unterschätzen Sie nicht den Rückfluss aus abgeschlossenen Mediationen. Wer mit einer Trennungsmediation zufrieden war, empfiehlt Sie später im Freundeskreis weiter. Fragen dürfen Sie danach, Details aus dem Fall gehören wegen der Verschwiegenheit aber nie in eine Referenz.

Sichtbar werden, ohne die Neutralität zu verlieren

Ihre Website ist die Stelle, an der Interessierte prüfen, ob Sie zu ihrem Konflikt passen. Weil kein Register Ihre Qualifikation bestätigt, sollte sie Ausbildung, Zertifizierung, Verbandsmitgliedschaft und Herkunftsberuf klar und überprüfbar nennen. Ebenso wichtig sind ein Ablauf, der beide Seiten anspricht, eine nachvollziehbare Kostenseite und ein Kontaktformular, das ausdrücklich keine Konfliktschilderung verlangt.

• Was ins Impressum gehört, obwohl es keine Kammer gibt, steht in Pflichtangaben für Mediator:innen in Deutschland; der Impressum-Generator stellt es für Sie zusammen.
• Welche Aussagen zu Zertifikat, Erfolg und Preisen zulässig sind, erklärt Werbung für Mediator:innen in Deutschland.
• Wie Sie in der Umgebungssuche auftauchen, zeigen Google-Unternehmensprofil und lokales SEO.

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