Strona internetowa kancelarii prawa IT i ochrony danych: Państwa strona to dowód kompetencji

Dlaczego strona internetowa jest dowodem Państwa kompetencji

W kancelarii prawa rodzinnego odwiedzający oceniają ton, zdjęcia i dostępność. W kancelarii prawa IT i ochrony danych dochodzi drugi sprawdzian: Państwa grupa docelowa zna się na technice. Koordynatorka ochrony danych średniej firmy otwiera narzędzia deweloperskie przeglądarki, zanim wypełni formularz. CTO start-upu widzi w zakładce „Sieć”, czy strona ładuje Google Analytics, zanim wyraził zgodę. A kto chce powołać Państwa na zewnętrznego inspektora ochrony danych, czyta Państwa politykę prywatności uważniej niż jakąkolwiek inną.

To jednocześnie ryzyko i szansa. Wstępnie zaznaczony baner cookies na stronie kancelarii ochrony danych szybko staje się tematem rozmów w środowisku. Z kolei strona bez banera, bez wycieku danych i z porządnymi ustawieniami bezpieczeństwa jest referencją, której nie trzeba tłumaczyć. Konkurują Państwo z firmami doradczymi ds. ochrony danych, jednostkami certyfikującymi i dostawcami usług IT, którzy często mają profesjonalne działy marketingu. Państwa przewagą jest jakość pracy adwokackiej, a strona musi ją pokazać na pierwszy rzut oka.

Własna strona jako referencja: technicznie bez zarzutu

Wymagania są te same, które polecają Państwo swoim klientom. Różnica: u Państwa każde odstępstwo zostanie zauważone. Poniższe zestawienie pokazuje, co sprawdzają odwiedzający i jak to powinno wyglądać.

Jak obejść się bez banera i co powinno znaleźć się w polityce prywatności, szczegółowo opisuje poradnik baner cookies i ochrona danych na stronie kancelarii. W kwestii szybkości pomoże artykuł o czasie ładowania strony kancelarii, a w sprawie kontrastu, klawiatury i formularzy poradnik o dostępności stron kancelarii.

Usługi według regulacji: RODO, AI Act, NIS2, Data Act

Firmy nie szukają „prawa IT”, lecz swojego problemu: „AI Act obowiązki firm”, „czy podlegamy NIS2”, „zewnętrzny inspektor ochrony danych koszt”. Dlatego dla każdej regulacji, w której rzeczywiście Państwo doradzają, warto utworzyć osobną podstronę usługi. Każda odpowiada na trzy pytania: Kogo to dotyczy? Co i do kiedy trzeba zrobić? Co Państwo przejmują i jak przebiega współpraca?

Stan prawny warto opisać uczciwie. W Austrii pierwsza ustawa wdrażająca, NISG 2024, przepadła w lipcu 2024 w Nationalrat z powodu braku wymaganej większości dwóch trzecich. Dopiero NISG 2026 uchwalono w grudniu 2025, ogłoszono 23 grudnia 2025 (BGBl. I Nr. 94/2025) i stosuje się od 1 października 2026. W Niemczech NIS2UmsuCG ogłoszono 5 grudnia 2025, a w życie wszedł następnego dnia. Kto ma na stronie wciąż „NIS2 nadchodzi w październiku 2024”, pokazuje przede wszystkim, że nikt strony nie aktualizuje.

Ważne dla prezentacji: wiele firm nie podlega NIS2 bezpośrednio, ale odczuwa ją przez łańcuch dostaw. Ich klienci żądają dowodów bezpieczeństwa informacji, a umowy są dostosowywane. Podstrona usługi, która mówi to otwarcie („Sami nie podlegają Państwo NIS2, ale Państwa zleceniodawca tak”), trafia do znacznie szerszej grupy niż strona wyliczająca tylko progi.

Zewnętrzny inspektor ochrony danych: pokazać pakiety i koszty

Wyszukiwanie „zewnętrzny inspektor ochrony danych koszt” pokazuje, o co chodzi firmom: chcą wiedzieć, czego się spodziewać, zanim zadzwonią. Firmy doradcze ds. ochrony danych często publikują ceny otwarcie. Jeśli Państwa strona mówi tylko „cena na zapytanie”, zapytania trafiają do nich. Art. 37 ust. 6 RODO wprost pozwala wykonywać zadania na podstawie umowy o świadczenie usług i właśnie tę ofertę trzeba uczynić konkretną.

Dla każdego pakietu warto podać podstawę rozliczenia (np. miesięczny ryczałt według liczby pracowników), co obejmuje pula godzin, jak rozliczana jest dodatkowa praca i że ceny są netto plus VAT. Wystarczy przedział „od … miesięcznie dla firm do 50 pracowników”. Proszę zwrócić uwagę na dwie kwestie, które firmy często przeoczają:

• Kiedy istnieje obowiązek: art. 37 RODO wymaga inspektora od organów publicznych oraz od firm, których główna działalność polega na monitorowaniu na dużą skalę lub przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych. Austria nie zna dodatkowego progu. W Niemczech obowiązuje ponadto § 38 BDSG: obowiązek z reguły od 20 osób stale zajmujących się zautomatyzowanym przetwarzaniem, a niezależnie od liczby osób np. przy przetwarzaniu wymagającym oceny skutków dla ochrony danych. Rząd federalny zapowiedział uchylenie § 38 Abs. 1 BDSG. Przed publikacją proszę sprawdzić aktualny stan i napisać, że obowiązki z RODO pozostają niezależnie od tego.
• Konflikt interesów: zgodnie z art. 38 ust. 6 RODO funkcja IOD nie może kolidować z innymi zadaniami. Proszę wyjaśnić, jak Państwo to rozdzielają, jeśli tę samą firmę reprezentują Państwo także w postępowaniu lub doradzają jej w sporze umownym.

Jak ogólnie przystępnie przedstawić koszty usług i ile kosztuje sama strona, pokazuje poradnik o kosztach strony internetowej kancelarii.

Grupy docelowe B2B i strony po angielsku

Państwa klienci to niemal zawsze firmy, a tam czyta kilka osób: zarząd, który decyduje o budżecie i odpowiedzialności, dział IT, który sprawdza wykonalność, a czasem dział zakupów, który porównuje oferty. Dobra strona daje każdej z tych ról punkt wejścia. Na stronie głównej pomagają ścieżki według sytuacji („Korzystamy z AI”, „Podlegamy NIS2”, „Potrzebujemy inspektora ochrony danych”, „Doszło u nas do naruszenia”), a nie według paragrafów.

• Strony branżowe: SaaS i oprogramowanie, zdrowie i technika medyczna, handel i e-commerce, przemysł. Każda z regulacjami, które tam się liczą.
• Naruszenie danych jako strona alarmowa: 72 godziny na zgłoszenie według art. 33 RODO, przy NIS2 wczesne ostrzeżenie w ciągu 24 godzin. Osobna strona z numerem telefonu i jasnymi pierwszymi krokami zostanie znaleziona właśnie w tym momencie.
• Strony po angielsku: start-upy, międzynarodowe zespoły i spółki zależne koncernów często pracują po angielsku. Przynajmniej strona główna, podstrony usług, zespół i kontakt powinny być po angielsku, starannie przetłumaczone i pod własnym adresem. Jak to działa technicznie, opisuje artykuł o wielojęzycznej stronie kancelarii.
• Widoczne osoby kontaktowe: firmy chcą wiedzieć, kto wykonuje pracę. Profile ze specjalizacjami, językami, publikacjami i wystąpieniami działają mocniej niż sama nazwa kancelarii.

A pytanie „LinkedIn czy strona?” jest źle postawione. Na LinkedInie docierają Państwo do decydentów krótkimi komentarzami, a strona to miejsce, w którym potem sprawdzają, czy mogą Państwo przyjąć zlecenie. Jak oba kanały współgrają, pokazuje artykuł o LinkedInie dla kancelarii.

Tytuły, certyfikaty i reklama: na co pozwalają zasady zawodowe

W prawie IT i ochronie danych jest wiele tytułów i pieczęci, ale adwokaci nie mogą używać ich wszystkich tak jak firmy doradcze. W obu krajach zasada jest ta sama: rzeczowa informacja o działalności zawodowej jest dozwolona, reklama wprowadzająca w błąd lub krzykliwa nie (w Austrii §§ 47 do 49 RL-BA 2015, w Niemczech § 43b BRAO oraz §§ 6 i 7 BORA).

Wysokość kar można podawać rzeczowo, jeśli jest prawidłowa i osadzona w kontekście. Różnica między informacją a straszeniem tkwi zwykle w tonie: „RODO przewiduje kary do 20 mln euro lub 4 % całkowitego światowego rocznego obrotu; w praktyce organy ustalają je indywidualnie” informuje. Wersaliki, odliczanie i wykrzykniki nie.

Artykuły z datą: aktualność, gdy zmieniają się przepisy

Mało która dziedzina prawa zmienia się tak szybko. W latach 2024 do 2026 pojawiły się AI Act, Data Act, dwie ustawy wdrażające NIS2 i omnibus AI. Dla Państwa strony to zaleta: każda zmiana to okazja do krótkiego, precyzyjnego artykułu, którego firmy właśnie szukają. Jak znaleźć tematy i budować artykuły, opisuje poradnik artykuły eksperckie dla kancelarii.

Dobre, datowane artykuły wykorzystują też asystenci AI, z których firmy korzystają dziś przy pierwszym rozeznaniu. Czy ChatGPT, Gemini lub Perplexity wymieniłyby Państwa kancelarię przy pytaniu „adwokat AI Act Wiedeń”, sprawdzą Państwo w podglądzie AI.

Typowe błędy na stronach kancelarii prawa IT i ochrony danych

• Stronniczy baner cookies: „Akceptuj wszystko” duże i kolorowe, „Odrzuć” ukryte. Dokładnie to, przed czym ostrzegają Państwo klientów.
• Google Fonts z serwerów Google: od wyroku Sądu Krajowego Monachium I z 2022 roku znany temat wezwań, na stronie o ochronie danych szczególnie kompromitujący.
• Polityka prywatności z szablonu: fragmenty o usługach, które nie działają, i brak fragmentów o tych, które działają.
• Nieaktualne terminy: „NIS2 od października 2024”, „AI wysokiego ryzyka od sierpnia 2026”.
• Same paragrafy, bez sytuacji: podstrony usług streszczające ustawy zamiast mówić, co firma musi zrobić i co Państwo przejmują.
• Brak cen usług standardowych: firmy porównują oferty zewnętrznego IOD, a bez przedziału cen odpadają Państwo z gry.
• Tylko po niemiecku: międzynarodowe firmy i start-upy rezygnują.
• Brak strony alarmowej na wypadek naruszenia: gdy biegną 72 godziny, nikt nie szuka w menu pod „Usługi”.

Najprostszy test: sprawdzić własną stronę tą samą listą kontrolną, której używają Państwo u klientów. Wszystko, co by Państwo tam zakwestionowali, widzi też Państwa grupa docelowa.