Berufsanwärter:innen gewinnen in Österreich: so wird Ihre Steuerkanzlei die erste Wahl

Warum Berufsanwärter:innen heute die Kanzlei auswählen

Früher schickten Absolvent:innen Bewerbungen an jede Kanzlei in ihrer Stadt und nahmen das erste Angebot. Heute läuft es umgekehrt: Wer ein Wirtschafts- oder Jusstudium abgeschlossen hat und Steuerberater:in werden will, hat die Wahl. Große Netzwerke werben an den Hochschulen, mittelgroße Kanzleien mit Homeoffice und Lernzeiten, und die Finanzverwaltung sucht ebenfalls. Die kleine oder mittlere Kanzlei, die nur eine Anzeige mit „Wir suchen Verstärkung“ schaltet, kommt in diesem Vergleich kaum vor.

Dazu kommt: Berufsanwärter:innen sind keine gewöhnlichen Angestellten. Sie planen ein Ziel, das drei Jahre Praxis, eine anspruchsvolle Fachprüfung und viel Lernzeit neben dem Beruf verlangt. Sie fragen deshalb nicht nur „Was verdiene ich?“, sondern „Komme ich hier zur Prüfung, und lerne ich, was ich dafür brauche?“. Wer diese Frage auf der Website und im Gespräch klar beantwortet, wird zur ersten Wahl, auch gegen größere Namen.

Die Berufsanwärterzeit nach dem WTBG 2017

Um Berufsanwärter:innen zu gewinnen, sollten Sie ihren Weg genau kennen, denn genau danach fragen sie im Bewerbungsgespräch. Berufsanwärter:in ist, wer bei einem Berufsberechtigten fachlich mitarbeitet, und zwar mindestens im Ausmaß der halben kollektivvertraglichen Normalarbeitszeit (§ 40 WTBG 2017). Die Praxiszeit beginnt mit der Anmeldung bei der Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW). Wechselt jemand den Arbeitgeber, wird das der Kammer gemeldet, und die bisherige Praxis bleibt angerechnet. Für Sie heißt das: Eine Kanzlei, die nicht überzeugt, verliert ihre Berufsanwärter:innen ohne Nachteil für diese.

Drei der vier Klausurarbeiten betreffen bei beiden Berufen dieselben Fachgebiete: Betriebswirtschaftslehre, Rechnungslegung und Unternehmensberichterstattung sowie Rechtslehre (§ 22 WTBG 2017). Danach folgt ein mündlicher Teil. Teilzeit zählt nur anteilig, wer also reduziert arbeitet, kommt später zur Prüfung. Für das Fachprüfungsverfahren gilt außerdem eine Frist von sieben Jahren; Details zu Unterbrechung und Anmeldung veröffentlicht die KSW. Wie es nach der Prüfung weitergeht, bis zur eigenen Kanzlei, beschreibt der Beitrag Steuerberatungskanzlei gründen in Österreich.

Was Berufsanwärter:innen von einer Kanzlei erwarten

Fragt man junge Fachkräfte, warum sie sich für eine Kanzlei entschieden haben, hört man selten „das Gehalt“ allein. Entscheidend ist, ob die Kanzlei sie zur Prüfung bringt und dabei menschlich bleibt. Diese Punkte tauchen in Gesprächen immer wieder auf:

• Lernzeit und Freistellung: bezahlte Lerntage vor den Klausuren, Urlaubsblöcke ohne Diskussion, keine Abgabefristen in der Woche vor der Prüfung.
• Kursbeiträge: Übernahme oder Zuschuss für Vorbereitungskurse, etwa an der Akademie der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen oder bei privaten Anbietern, mit klarer Regelung, ob und wann etwas zurückzuzahlen ist.
• Breite der Arbeit: Erklärungen, Jahresabschlüsse, Betriebsprüfungen, Beratungsgespräche. Wer drei Jahre nur bucht, besteht die Prüfung schwerer.
• Ansprechperson: ein:e Berufsberechtigte:r, die oder der Fragen beantwortet, Arbeiten durchsieht und erklärt, warum etwas so gelöst wird.
• Planbare Arbeitszeit: ehrliche Angaben zu Saison und Überstunden, Ausgleich durch Zeit oder Geld, Homeoffice wo möglich.
• Perspektive: Was passiert nach der Prüfung? Mitarbeit als Berufsberechtigte:r, Teamleitung, Partnerschaft oder Nachfolge.

Das Gehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Wirtschaftstreuhänder:innen; viele Kanzleien zahlen darüber. Wichtiger als eine hohe Zahl ist, dass Sie nachvollziehbar erklären, wie sich das Gehalt mit bestandenen Prüfungsteilen und nach der Bestellung entwickelt. Eine klare Stufe nach der Fachprüfung motiviert mehr als ein vager Hinweis auf „leistungsgerechte Bezahlung“.

Als Ausbildungsbetrieb früher anfangen

Die meisten Berufsanwärter:innen kommen nicht aus dem Nichts. Sie haben während des Studiums in einer Kanzlei gejobbt, ein Praktikum gemacht oder kennen jemanden, der dort arbeitet. Wer Nachwuchs gewinnen will, baut deshalb eine Pipeline, die Jahre vor der Anmeldung als Berufsanwärter:in beginnt:

Zeigen Sie diese Wege auf Ihrer Website. Eine Kanzlei, die Lehrstellen, Praktika und Berufsanwärterstellen nebeneinander beschreibt, wirkt wie ein Ort, an dem man sich entwickeln kann, nicht wie ein Betrieb, der eine Lücke stopft.

Die Karriereseite: was Bewerber:innen dort finden wollen

Bevor sich jemand bewirbt, sieht er oder sie sich Ihre Website an, meist am Handy und oft am Abend. Eine Karriereseite, die nur aus einem PDF mit einer Stellenanzeige besteht, beantwortet keine der Fragen, die Berufsanwärter:innen haben. Diese Inhalte machen den Unterschied:

Die Karriereseite wirkt nur, wenn die Teamseite dazu passt. Bewerber:innen schauen sich an, mit wem sie arbeiten würden: Fotos, Berufsbezeichnungen, Schwerpunkte. Wie Sie Porträts und Titel richtig darstellen und warum die Teamseite auch ein Recruiting-Werkzeug ist, zeigt der Beitrag Die Teamseite der Kanzlei. Achten Sie dabei auf korrekte Bezeichnungen: Berufsanwärter:innen sind keine „Junior-Steuerberater:innen“, solange sie nicht bestellt sind.

Die Stellenanzeige: Pflichtangaben und klare Sprache

In Österreich muss jede Stellenanzeige das für den Arbeitsplatz geltende kollektivvertragliche Mindestentgelt nennen und, falls Sie mehr zahlen, auf die Bereitschaft zur Überzahlung hinweisen (§ 9 Abs. 2 GlBG). Die Anzeige muss außerdem geschlechtsneutral formuliert sein. Das gilt für Inserate auf Jobbörsen ebenso wie für die Stellen auf Ihrer eigenen Website und in sozialen Netzwerken.

• Titel, nach dem gesucht wird: „Berufsanwärter:in Steuerberatung (Vollzeit/Teilzeit), Graz“ wird gefunden, „Talent (m/w/d) für unser Team“ nicht.
• Erste drei Sätze: was die Person tut, mit wem und mit welchem Ziel, etwa „bis zur Fachprüfung zur Steuerberaterin“.
• Konkrete Zusagen zu Lernzeit, Kurskosten und Arbeitszeit, so wie auf der Karriereseite.
• Gehalt nach Kollektivvertrag mit Überzahlungsbereitschaft, als Monats- oder Jahresbetrag.
• Kurzer Bewerbungsweg: E-Mail oder Telefon, Antwortzeit, Name der Ansprechperson.

Besonderheiten für Prüfungskanzleien

Wer Wirtschaftsprüfer:in werden will, braucht zwei Jahre hauptberufliche Tätigkeit im Prüfungswesen. Für Kanzleien, die nur wenige Prüfungsmandate haben, ist das eine Hürde: Sie können diese Zeit schwer anbieten. Umgekehrt ist es für Prüfungskanzleien ein starkes Argument. Schreiben Sie auf die Karriereseite, welche Prüfungen Sie durchführen, ab wann Neue eigene Prüffelder übernehmen und wie viel Zeit sie beim Mandanten vor Ort verbringen.

Die Prüfungssaison zwischen Jahresbeginn und Sommer ist der häufigste Grund, warum Berufsanwärter:innen eine Prüfungskanzlei wieder verlassen. Ehrliche Angaben zu Spitzenzeiten, Reisetätigkeit und Ausgleich verhindern Enttäuschungen. Welche weiteren Inhalte die Website einer Prüfungskanzlei braucht, von Prüfungsleistungen bis Transparenzbericht, steht im Beitrag Website für Wirtschaftsprüfer:innen.

Die ganze Website wirbt mit

Bewerber:innen lesen nicht nur die Karriereseite. Sie sehen sich an, wie die Kanzlei sich nach außen zeigt: Wirkt die Website modern, sind die Schwerpunkte klar, gibt es aktuelle Beiträge, funktioniert sie am Handy? Eine veraltete Website mit Fotos aus dem Jahr 2012 sagt jungen Fachkräften, dass auch die Arbeitsweise veraltet sein könnte. Welche Seiten eine Steuerberatungskanzlei insgesamt braucht, fasst der Beitrag Website für Steuerberater:innen zusammen.

• Karriere in der Hauptnavigation, nicht versteckt im Footer.
• Eine eigene Seite pro Einstieg: Lehre, Praktikum, Berufsanwärter:in, Berufsberechtigte:r.
• Software und Arbeitsweise nennen, etwa BMD, RZL oder DATEV, digitale Belege und Klientenportal. Für viele Bewerber:innen ist das ein Auswahlkriterium.
• Aktuelle Fotos von Team und Büro statt Stockbildern.
• Strukturierte Daten für Stellenangebote, damit Ihre Anzeigen in Google for Jobs erscheinen können.

Häufige Fehler beim Recruiting von Berufsanwärter:innen

• Nur über Jobbörsen suchen: Wer auf die Anzeige klickt und keine Karriereseite findet, bewirbt sich woanders.
• Prüfungsunterstützung versprechen, aber nicht regeln: Spätestens vor der ersten Klausur fällt auf, wenn es keine Lerntage gibt. Die Enttäuschung spricht sich an der Hochschule herum.
• Kein Gehalt nennen: In Österreich ist die Angabe Pflicht, und Anzeigen ohne Zahl werden seltener geklickt.
• Wochenlang nicht antworten: Gute Bewerber:innen haben nach einer Woche oft schon ein anderes Angebot.
• Falsche Bezeichnungen: „Steuerberater-Trainee“ oder „Junior-Prüfer:in“ statt der korrekten Bezeichnung Berufsanwärter:in.
• Die Zeit nach der Prüfung offenlassen: Wer keine Perspektive sieht, nutzt Ihre Kanzlei als Durchgangsstation.

Eine Karriereseite ist kein Projekt für einen Nachmittag, aber auch kein großes. Mit einem Ausbildungsplan, drei ehrlichen Zusagen, einer Ansprechperson und einer gut formulierten Anzeige sind Sie den meisten Kanzleien voraus.