Die Teamseite der Kanzlei: was pro Person dazugehört und welche Titel Sie führen dürfen

Warum die Teamseite so oft gelesen wird

Rechtsberatung, Steuerberatung, Prüfung und Beurkundung sind Vertrauensleistungen. Vor dem ersten Anruf möchten Mandant:innen sehen, wer am anderen Ende sitzt: Wie wirkt die Person, welche Erfahrung hat sie, spricht sie meine Sprache? Viele lesen die Teamseite, nachdem sie die Kanzlei über eine Empfehlung gefunden haben, und vergleichen dann nur noch die Gesichter.

Für Google und KI-Assistenten ist die Teamseite ebenfalls wertvoll: Sie verknüpft Namen, Berufsbezeichnungen und Tätigkeitsbereiche mit der Kanzlei. Wer „Steuerberaterin Arbeitnehmerveranlagung Graz“ oder den Namen einer Anwältin sucht, landet im besten Fall direkt auf ihrem Profil.

Was pro Person dazugehört

Mehr als die Aufzählung wirken zwei oder drei persönliche Sätze: warum jemand im Familienrecht arbeitet, was eine Bilanzbuchhalterin an Jahresabschlüssen mag, wie ein Mediator Gespräche beginnt. Bleiben Sie dabei sachlich und konkret. Hobbys sind erlaubt, aber kein Muss.

Berufsbezeichnungen und Titel richtig führen

Berufsbezeichnungen der Kammerberufe sind gesetzlich geschützt, und wer sie falsch oder zu großzügig verwendet, verstößt gegen das Berufsrecht und oft auch gegen das Lauterkeitsrecht. Die Teamseite muss dieselben Bezeichnungen tragen wie Impressum, Kammerverzeichnis und Briefpapier.

• Fachanwalt: Den Titel verleiht in Deutschland die Rechtsanwaltskammer nach der Fachanwaltsordnung, für höchstens drei Gebiete (§ 43c BRAO). In Österreich gibt es keine Fachanwaltstitel; schreiben Sie dort „Tätigkeitsschwerpunkt Arbeitsrecht“, wenn es stimmt. Details stehen im Beitrag Werbung für Rechtsanwält:innen in Deutschland.
• Mag. und Dr.: Akademische Grade führen Sie so, wie sie verliehen wurden. In Österreich stehen „Mag.“ und „Dr.“ vor dem Namen, weibliche Formen wie „Mag.a“ oder „Dr.in“ sind zulässig. Ein Ehrendoktorat ist „Dr. h.c.“, nicht „Dr.“. Ausländische Grade führen Sie in der verliehenen Form.
• Prof.: nur mit einer Professur oder einem verliehenen Berufstitel, nicht für einen Lehrauftrag.
• Fachberater:in und Zertifikate: In Deutschland dürfen Steuerberater:innen DStV-Fachberater-Titel nicht als Zusatz direkt zur Berufsbezeichnung schreiben, wohl aber an anderer Stelle der Teamseite (siehe Pflichtangaben für Steuerberater:innen in Deutschland).
• Mitarbeiter:innen ohne Zulassung: Konzipient:innen, Referendar:innen, Berufsanwärter:innen und Assistenz klar als solche bezeichnen. „Associate“ oder „Juristin“ darf nicht wirken, als sei die Person zugelassen.

„Partner:in“ nur bei echter Partnerschaft

„Partnerin“ klingt nach Karriere und wird gern als Titel vergeben. Für Mandant:innen bedeutet es aber: Diese Person ist Gesellschafterin der Kanzlei und steht für sie ein. In Deutschland dürfen den Zusatz „und Partner“ im Namen nur Partnerschaftsgesellschaften führen (§ 11 PartGG). Wer angestellte Berufsträger:innen auf der Teamseite oder dem Briefkopf als „Partner“ ausweist, riskiert eine Haftung als Scheinsozius nach Rechtsscheingrundsätzen. In Österreich hat der OGH Kanzleiauftritte mit „+Partner“ ohne Gesellschaft als irreführend beurteilt.

Einwilligung der Mitarbeiter:innen

Berufsträger:innen mit Zulassung stehen ohnehin in öffentlichen Verzeichnissen, und ihre Berufsbezeichnung gehört oft ins Impressum. Für Foto, Werdegang, Sprachen oder Hobbys gilt das nicht. Bei angestellten Mitarbeiter:innen, Assistenz und Empfang sollten Sie für alles, was über Name und Funktion hinausgeht, eine schriftliche Einwilligung einholen. Für Fotos ist sie ohnehin nötig: in Deutschland nach § 22 KUG, in Österreich mit Blick auf § 78 UrhG, und in beiden Ländern nach der DSGVO.

Für Notar:innen gilt: Eine Teamseite mit Fotos, Namen und Funktionen ist sachliche Information. Zuschreibungen wie „unsere Expertin für alles rund ums Erben“ sind es nicht. Halten Sie sich an Funktion und Aufgaben, wie der Beitrag Werbung für Notar:innen in Österreich zeigt.

Die Kanzleigeschichte ohne Superlative

Viele Teamseiten beginnen mit einem Absatz über die Kanzlei. Das ist gut, wenn er etwas erzählt: seit wann es die Kanzlei gibt, wie sie entstanden ist, für wen sie arbeitet und was sie anders macht. Er wird schwach, wenn er nur Werbefloskeln aneinanderreiht, und berufsrechtlich heikel, wenn er Spitzenstellungen behauptet, die sich nicht belegen lassen. Wie eine Wirtschaftskanzlei Erfahrung und Rankings trotzdem glaubwürdig zeigt, erklärt der Beitrag Website der Wirtschaftskanzlei-Boutique ohne Mandantennamen.

Die Teamseite als Recruiting-Seite

Kanzleien suchen händeringend Konzipient:innen, Steuerfachangestellte, Berufsanwärter:innen und Assistenz. Bewerber:innen schauen sich vor allem die Teamseite an: Wie alt ist das Team, wie wirken die Leute, gibt es Teilzeit, wer wäre meine Ausbilderin? Eine Teamseite, die echte Menschen und ihre Wege zeigt, erspart Ihnen manche teure Stellenanzeige.

• Zeigen Sie auch Assistenz, Sekretariat und Buchhaltung, nicht nur die Berufsträger:innen.
• Nennen Sie Ausbildungswege: „Begann 2019 als Berufsanwärterin, seit 2024 Steuerberaterin.“
• Verlinken Sie von der Teamseite auf offene Stellen oder eine Karriereseite. Die Anzeige selbst, in Österreich mit der verpflichtenden Gehaltsangabe, entwerfen Sie mit dem Stellenanzeigen-Generator.
• Ein kurzes Zitat einer Mitarbeiterin zum Arbeitsalltag sagt mehr als ein Absatz über „flache Hierarchien“.

Die Seite aktuell halten

Einheitliche Titel brauchen Sie auch in der E-Mail-Signatur; mit dem Signatur-Generator setzen Sie Name, Grad und Berufsbezeichnung für alle gleich. Welche weiteren Seiten zu einer vollständigen Kanzlei-Website gehören, zeigt der Beitrag Inhalte einer Kanzlei-Website.