Zapošljavanje vježbenika u Austriji: kako vaš porezni ured postaje prvi izbor

Zašto danas vježbenici biraju ured

Nekad su diplomanti slali molbe svakom uredu u svom gradu i prihvaćali prvu ponudu. Danas je obrnuto: tko je završio ekonomiju ili pravo i želi postati porezni savjetnik, ima izbor. Velike mreže zapošljavaju na fakultetima, srednje veliki uredi nude rad od kuće i vrijeme za učenje, a i porezna uprava traži ljude. Mali ili srednji ured koji objavi samo oglas „Tražimo pojačanje“ u toj se usporedbi gotovo ne vidi.

Osim toga, vježbenici nisu obični zaposlenici. Slijede cilj koji zahtijeva tri godine prakse, zahtjevan stručni ispit i puno učenja uz posao. Zato ne pitaju samo „Koliko ću zarađivati?“, nego „Hoću li ovdje doći do ispita i naučiti ono što mi za to treba?“. Ured koji na web-stranici i na razgovoru jasno odgovori na to pitanje postaje prvi izbor, čak i protiv većih imena.

Vježbenički staž prema WTBG 2017

Da biste pridobili vježbenike, trebate dobro poznavati njihov put, jer upravo o tome pitaju na razgovoru. Berufsanwärter:in je osoba koja stručno radi kod ovlaštenog stručnjaka, i to najmanje u opsegu polovice redovnog radnog vremena prema kolektivnom ugovoru (§ 40. WTBG 2017). Praksa počinje prijavom u Komoru poreznih savjetnika i revizora (KSW). Ako netko promijeni poslodavca, to se prijavljuje Komori, a dosadašnja praksa i dalje se priznaje. Za vas to znači: ured koji ne uvjeri gubi svoje vježbenike, a oni pritom ništa ne gube.

Tri od četiri pisana rada za obje profesije obuhvaćaju ista područja: poslovnu ekonomiju, računovodstvo i korporativno izvještavanje te pravo (§ 22. WTBG 2017). Zatim slijedi usmeni dio. Rad u nepunom radnom vremenu priznaje se samo razmjerno, pa tko radi manje, kasnije dolazi do ispita. Za ispitni postupak vrijedi i rok od sedam godina; pojedinosti o prekidu i prijavi objavljuje KSW. Što slijedi nakon ispita, sve do vlastitog ureda, opisuje članak Otvaranje ureda poreznog savjetnika u Austriji.

Što vježbenici očekuju od ureda

Kad mlade stručnjake pitate zašto su odabrali neki ured, rijetko čujete samo „zbog plaće“. Presudno je hoće li ih ured dovesti do ispita i pritom ostati ljudski. Ove se točke stalno ponavljaju:

• Vrijeme za učenje i slobodni dani: plaćeni dani za učenje prije pisanih radova, godišnji odmor u blokovima bez rasprave, bez rokova za prijave u tjednu prije ispita.
• Troškovi tečajeva: preuzimanje ili sufinanciranje pripremnih tečajeva, primjerice na Akademiji poreznih savjetnika i revizora (Akademie der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen) ili kod privatnih pružatelja, s jasnim pravilom o tome treba li što vratiti i kada.
• Širina posla: porezne prijave, godišnji financijski izvještaji, porezni nadzori, razgovori s klijentima. Tko tri godine samo knjiži, teže polaže ispit.
• Osoba za kontakt: ovlašteni stručnjak koji odgovara na pitanja, pregledava radove i objašnjava zašto se nešto rješava na određeni način.
• Predvidljivo radno vrijeme: iskrene informacije o sezoni i prekovremenom radu, naknada u slobodnom vremenu ili novcu, rad od kuće gdje je moguće.
• Perspektiva: što nakon ispita? Rad kao ovlašteni stručnjak, vođenje tima, partnerstvo ili nasljeđivanje ureda.

Plaća se ravna prema kolektivnom ugovoru za zaposlenike kod Wirtschaftstreuhänder (poreznih savjetnika i revizora); mnogi uredi plaćaju više. Važnije od visokog iznosa jest da razumljivo objasnite kako se plaća razvija s položenim dijelovima ispita i nakon imenovanja. Jasan korak nakon stručnog ispita motivira više od nejasne napomene o „plaći prema učinku“.

Počnite ranije kao ured koji obučava

Većina vježbenika ne dolazi niotkuda. Tijekom studija radili su u nekom uredu, bili na praksi ili poznaju nekoga tko ondje radi. Tko želi pridobiti podmladak, gradi put koji počinje godinama prije prijave vježbenika:

Pokažite te putove na svojoj web-stranici. Ured koji jedno uz drugo opisuje naukovanje, praksu i vježbenička mjesta djeluje kao mjesto na kojem se može razvijati, a ne kao tvrtka koja krpa rupu.

Stranica za karijeru: što kandidati ondje žele naći

Prije nego što se netko prijavi, pogleda vašu web-stranicu, uglavnom na mobitelu i često navečer. Stranica za karijeru koja se sastoji samo od PDF-a s oglasom ne odgovara ni na jedno pitanje koje vježbenici imaju. Razliku čine ovi sadržaji:

Stranica za karijeru djeluje samo ako joj odgovara stranica tima. Kandidati gledaju s kim bi radili: fotografije, strukovna zvanja, specijalizacije. Kako pravilno prikazati portrete i zvanja i zašto je stranica tima i alat za zapošljavanje, pokazuje članak Stranica tima u uredu. Pazite na točna zvanja: vježbenici nisu „mlađi porezni savjetnici“ dok nisu imenovani.

Oglas za posao: obvezni podaci i jasan jezik

U Austriji svaki oglas za posao mora navesti minimalnu plaću za radno mjesto prema kolektivnom ugovoru i, ako plaćate više, spremnost na veću isplatu (§ 9. st. 2. GlBG, Zakon o ravnopravnom postupanju). Oglas mora biti i rodno neutralno sročen. To vrijedi za oglase na portalima za posao kao i za radna mjesta na vlastitoj web-stranici i društvenim mrežama.

• Naslov koji se traži: „Vježbenik u poreznom savjetovanju (Berufsanwärter:in), puno/nepuno radno vrijeme, Graz“ pronalazi se, „Talent (m/ž/d) za naš tim“ ne.
• Prve tri rečenice: što osoba radi, s kim i s kojim ciljem, npr. „do stručnog ispita za poreznu savjetnicu“.
• Konkretna obećanja o vremenu za učenje, troškovima tečajeva i radnom vremenu, ista kao na stranici za karijeru.
• Plaća prema kolektivnom ugovoru sa spremnošću na veću isplatu, kao mjesečni ili godišnji iznos.
• Kratak put prijave: e-pošta ili telefon, vrijeme odgovora, ime osobe za kontakt.

Posebnosti za revizorske urede

Tko želi postati revizor, treba dvije godine rada u punom radnom vremenu u reviziji. Za urede sa samo nekoliko revizijskih mandata to je prepreka: teško mogu ponuditi to vrijeme. Za revizorske urede to je, naprotiv, snažan argument. Na stranici za karijeru napišite koje revizije obavljate, od kada novi kolege preuzimaju vlastita revizijska područja i koliko vremena provode kod klijenta.

Revizijska sezona između početka godine i ljeta najčešći je razlog zbog kojeg vježbenici ponovno napuštaju revizorski ured. Iskrene informacije o vršnim razdobljima, putovanjima i naknadi sprječavaju razočaranja. Što još treba web-stranica revizorskog ureda, od revizijskih usluga do izvješća o transparentnosti, pročitajte u članku Web-stranica za revizore.

Cijela web-stranica pomaže pri zapošljavanju

Kandidati ne čitaju samo stranicu za karijeru. Gledaju kako se ured predstavlja: izgleda li web-stranica moderno, jesu li specijalizacije jasne, ima li aktualnih članaka, radi li na mobitelu? Zastarjela web-stranica s fotografijama iz 2012. mladim stručnjacima govori da bi i način rada mogao biti zastario. Koje stranice porezni ured ukupno treba, sažima članak Web-stranica za porezne savjetnike.

• Karijera u glavnoj navigaciji, a ne skrivena u podnožju.
• Zasebna stranica za svaki ulaz: naukovanje, praksa, vježbenik, ovlašteni stručnjak.
• Navedite softver i način rada, npr. BMD, RZL ili DATEV, digitalne račune i portal za klijente. Mnogim kandidatima to je kriterij odabira.
• Aktualne fotografije tima i ureda umjesto fotografija iz banke slika.
• Strukturirani podaci za oglase za posao, kako bi se vaši oglasi mogli pojaviti u Google for Jobs.

Česte pogreške pri zapošljavanju vježbenika

• Traženje samo preko portala za posao: tko klikne na oglas i ne nađe stranicu za karijeru, prijavljuje se drugdje.
• Obećati potporu za ispit, a ne urediti je: najkasnije prije prvog pisanog rada vidi se da nema dana za učenje. Razočaranje se širi po fakultetu.
• Ne navesti plaću: u Austriji je to obvezno, a oglasi bez iznosa dobivaju manje klikova.
• Tjednima ne odgovarati: dobri kandidati nakon tjedan dana često već imaju drugu ponudu.
• Pogrešna zvanja: „trainee porezni savjetnik“ ili „mlađi revizor“ umjesto točnog zvanja Berufsanwärter:in.
• Ostaviti otvorenim razdoblje nakon ispita: tko ne vidi perspektivu, koristi vaš ured kao usputnu stanicu.

Stranica za karijeru nije projekt za jedno poslijepodne, ali nije ni velik projekt. S planom obuke, tri iskrena obećanja, osobom za kontakt i dobro napisanim oglasom ispred ste većine ureda.