Web-stranica revizorskog ureda: što uprava, nadzorni odbor i kandidati ondje moraju pronaći

Tko čita web-stranicu revizorskog ureda

Porezne savjetnike često traže privatne osobe, revizorski ured gotovo nikad. Vaši su čitatelji stručnjaci koji imaju malo vremena i točno znaju što traže. Svaka skupina ima drugo pitanje, a web-stranica bi svako od njih trebala brzo odgovoriti:

To znači i da reklamni jezik ovdje djeluje slabije nego drugdje. Tko bira revizora, traži dokaze, a ne slogane. Činjenične informacije uz to najbolje odgovaraju strukovnom pravu: u Njemačkoj je oglašavanje prema § 52 WPO dopušteno dok nije nepošteno, a u Austriji granice postavljaju UWG i smjernice KSW-a za obavljanje djelatnosti. Pojedinosti su u člancima Oglašavanje za revizore u Austriji i u Njemačkoj.

Razumljivo opisati revizijske usluge

Stranica „Usluge“ s deset natuknica nikome ne pomaže. Bolja je zasebna stranica za svaku uslugu koja jezikom čitatelja objašnjava kada je revizija potrebna, kako teče i što ured za nju treba. Ove usluge prikažite odvojeno, ako ih nudite:

• Revizija godišnjih financijskih izvještaja (Jahresabschlussprüfung): kada društvo podliježe obveznoj reviziji uređuju § 268 UGB u Austriji i § 316 HGB u Njemačkoj. Objasnite razrede veličine, vremenski plan od predrevizije do revizorskog mišljenja (Bestätigungsvermerk) i koje dokumente trebate i kada.
• Dobrovoljne revizije: primjerice na zahtjev banaka, članova društva ili investitora, kao revizija ili uvid (prüferische Durchsicht). Ovdje se isplati objasniti razliku između razumnog i ograničenog uvjerenja.
• Posebne revizije: revizije osnivanja, uloga u stvarima i pripajanja prema pravu društava, revizije obračuna potpora, u Njemačkoj primjerice revizije prema § 16 MaBV.
• Due diligence i procjena: financijski due diligence pri kupnji ili prodaji, procjene vrijednosti poduzeća, fairness opinion.
• Udruge i javna poduzeća: u Austriji velike udruge podliježu reviziji prema § 22 VerG; u Njemačkoj se komunalna društva često dodatno revidiraju prema § 53 HGrG.

Pritom uvijek vrijedi jedna granica: klijentima revizije ne nudite usluge koje ugrožavaju Vašu neovisnost kao revizora. Tko je sudjelovao u vođenju poslovnih knjiga društva ili sastavljanju njegovih financijskih izvještaja, ne smije te izvještaje revidirati (§ 271 UGB, § 319 HGB). Stranica koja obećava „knjigovodstvo, godišnje izvještaje i reviziju iz jedne ruke“ stoga nije samo nespretno sročena, nego opisuje nešto što ne smijete raditi.

Izvještavanje o održivosti: oprezno formulirati

Uvjeravanje o izvješćima o održivosti prema Direktivi o korporativnom izvještavanju o održivosti (CSRD, Direktiva (EU) 2022/2464) za mnoge je urede novo područje rada. Direktiva za početak predviđa uvjeravanje s ograničenom razinom sigurnosti. Upravo je ovdje na web-stranici potrebna suzdržanost, jer se pravni okvir više puta mijenjao.

Uvjeravanje o održivosti oglašavajte samo ako za to imate ovlaštenje. U Austriji registar APAB-a pokazuje obuhvaća li potvrda i reviziju izvješća o održivosti. Neovisno o tome možete pisati o dobrovoljnim uslugama, primjerice uvidu u dobrovoljno ESG izvješće ili savjetovanju pri pripremi, sve dok je jasno da savjetovanje i kasnija revizija istog poduzeća ne idu zajedno.

Djelatnosti i razredi veličine umjesto „svih djelatnosti“

„Revidiramo poduzeća svih djelatnosti i veličina“ piše na mnogim web-stranicama i ne govori ništa. Direktorica iz građevinarstva želi vidjeti da poznajete investitore u nekretnine, projektna društva i vrednovanje nedovršene gradnje. Predsjedništvo udruge želi pročitati da revidirate udruge koje prikupljaju donacije i namjensko korištenje sredstava. Zato navedite tri do pet djelatnosti u kojima doista redovito radite i svaku opišite konkretnim temama.

Razlog za oprez kod referenci: prema raširenom stajalištu obveza čuvanja tajne prema § 80 WTBG 2017 odnosno § 43 WPO obuhvaća već samu činjenicu da mandat postoji. To što se Vaše ime nalazi u objavljenom revizorskom mišljenju to za Vaše oglašavanje ne mijenja. Više o smislenim stranicama po usluzi i djelatnosti pročitajte u članku Područja djelovanja na web-stranici.

Tim s kvalifikacijama i statusom u registru

Za članove nadzornih odbora i revizijske odbore tim je najvažnija stranica. Za svaku osobu prikažite strukovni naziv, dodatna ovlaštenja i težišta rada, uz profesionalnu fotografiju. Važno je da svaki naziv bude potpuno točan:

• Strukovni nazivi samo ako su dodijeljeni: „Wirtschaftsprüferin und Steuerberaterin“ (revizorica i porezna savjetnica) u Austriji, „WP StB“ u Njemačkoj. Revizijski asistenti i vježbenici (Berufsanwärter:innen) nisu „mlađi revizori“.
• Status u registru: u Austriji navedite upis u javni registar APAB-a i povežite ga, u Njemačkoj upis u strukovni registar WPK-a. Provjerite upis nakon svake provjere osiguranja kvalitete odnosno kontrole kvalitete.
• Dodatne kvalifikacije poput CPA, CIA, certificiranog sudskog vještaka ili upisanog medijatora samo s točnim nazivom i, kod stranih naziva, s državom koja ga je dodijelila.
• Težišta po osobi konkretno: „revidira udruge i zaklade“, a ne „stručnjakinja za sve što ima veze s brojkama“.

Kako složiti portrete, životopise i nadležnosti, pokazuje Stranica tima ureda; savjeti o fotografijama nalaze se u članku Fotografije ureda.

Izvješće o transparentnosti: tko ga mora objaviti

Revizori i revizorska društva koji revidiraju subjekte od javnog interesa, primjerice društva uvrštena na burzu, kreditne institucije i osiguravatelje, moraju svake godine objaviti izvješće o transparentnosti. Temelj je čl. 13. EU Uredbe o reviziji (EU) br. 537/2014, koja se u Austriji i Njemačkoj izravno primjenjuje. Izvješće se objavljuje na web-stranici najkasnije četiri mjeseca nakon završetka poslovne godine i ondje ostaje dostupno najmanje pet godina.

• Pravna i vlasnička struktura te, prema potrebi, mreža kojoj pripadate
• Upravljačka struktura i interni sustav kontrole kvalitete
• Datum posljednje provjere osiguranja kvalitete odnosno inspekcije
• Popis revidiranih subjekata od javnog interesa
• Izjava o praksama neovisnosti i podaci o prihodima, raščlanjeni na reviziju i ostale usluge

Većina manjih ureda ne revidira subjekte od javnog interesa i ne mora objavljivati izvješće o transparentnosti. U tom slučaju ne otvarajte ni odjeljak s tim nazivom: on sugerira obvezu koja ne postoji. Ono što možete dobrovoljno pokazati: kako provjeravate neovisnost prije prihvaćanja svakog mandata, kako je organizirano osiguranje kvalitete i kada je bila posljednja vanjska provjera kvalitete. Za revizijske odbore to su snažni argumenti.

Stranica za karijeru: često najvažnija stranica

Mnogi revizorski uredi mogli bi preuzeti više mandata kad bi za to imali ljude. Kako ciljano zaposliti vježbenike poreznog savjetovanja i revizije u Austriji, od stručnog ispita do oglasa za posao, pokazuje zaseban članak. Vježbenici i revizijski asistenti biraju poslodavca prema tome što će naučiti, kako se podupire priprema za ispit i kako je organizirana revizijska sezona. Dobra stranica za karijeru na to konkretno odgovara:

Impresum i obvezni podaci

Impresum revizorskog ureda doista se čita, i to upravo od ljudi koji odlučuju o Vašem angažmanu. Uz opće podatke u njega pripadaju komora, strukovni naziv s državom koja ga je dodijelila i strukovni propisi; u Austriji revizori financijskih izvještaja dodatno navode APAB kao nadzorno tijelo. U Njemačkoj je nadležna komora WPK, a APAS pri BAFA-i dolazi u obzir samo pri reviziji subjekata od javnog interesa. Pojedinosti objašnjavaju članci Impresum za revizore u Austriji i Impresum za revizore u Njemačkoj.

Česte pogreške na web-stranicama revizorskih ureda

• Samo naslovnica s popisom usluga: uprava ne nalazi odgovor na svoje konkretno pitanje, tražilice ne nalaze stranicu koju bi mogle prikazati.
• Zastarjele granice veličine: Austrija i Njemačka podigle su 2024. pragove za razrede veličine. Tko još navodi stare iznose, ne djeluje kao revizorski ured koji je u tijeku.
• Obećanja o CSRD-u sa zastarjelim rokovima: stranice iz 2023. i 2024. često navode datume koji više ne vrijede.
• Zanemarena neovisnost: „porezno savjetovanje, knjigovodstvo i revizija iz jedne ruke“ za isto poduzeće.
• Logotipi klijenata bez suglasnosti ili primjeri slučajeva iz kojih se vidi o kome je riječ.
• Kontaktni obrazac za dokumente: financijski izvještaji i ugovori pripadaju u siguran klijentski portal, a ne u obrazac ili e-poruku.
• Nema stranice za karijeru ili samo PDF s oglasom za posao od prošle godine.

Osnovne sastavnice koje treba svaka web-stranica ureda sažima članak Sadržaji web-stranice ureda. Kako dobiti nove revizijske mandate, pročitajte u članku Pridobivanje klijenata za revizore, a kako će se Vaše stranice pronaći u članku SEO za revizorske urede. Gotova web-stranica kod nas stoji 1.800 € neto, sa sustavom za upravljanje sadržajem 3.600 €, uz 30 € mjesečno za hosting.