Bir denetim bürosunun web sitesi: yönetim, denetim kurulu ve adayların orada bulması gerekenler

Bir denetim bürosunun web sitesini kimler okur?

Vergi danışmanlığı bürolarını çoğu zaman bireyler arar, denetim bürolarını ise neredeyse hiç. Okuyucularınız az zamanı olan ve ne aradığını tam olarak bilen profesyonellerdir. Her grubun farklı bir sorusu vardır ve web sitesi bunların her birini hızla yanıtlamalıdır:

Bu aynı zamanda reklam dilinin burada başka yerlere göre daha zayıf etki ettiği anlamına gelir. Denetçi seçen kişi slogan değil kanıt arar. Nesnel bilgi aynı zamanda meslek hukukuna en iyi uyan şeydir: Almanya'da reklam § 52 WPO uyarınca haksız olmadığı sürece serbesttir; Avusturya'da sınırları UWG ve KSW'nin uygulama yönergeleri çizer. Ayrıntılar Avusturya'da denetçiler için reklam kuralları ve Almanya'da denetçiler için reklam kuralları yazılarında.

Denetim hizmetlerini anlaşılır biçimde anlatmak

On anahtar kelimeden oluşan bir „Hizmetler“ sayfası kimseye yardımcı olmaz. Daha iyisi, her hizmet için okuyucuların dilinde denetimin ne zaman gerektiğini, nasıl işlediğini ve büronun bunun için neye ihtiyaç duyduğunu açıklayan ayrı bir sayfadır. Sunduğunuz ölçüde şu hizmetleri ayrı ayrı gösterin:

• Yıllık finansal tablo denetimi (Jahresabschlussprüfung): Bir şirketin ne zaman denetime tabi olduğunu Avusturya'da § 268 UGB, Almanya'da § 316 HGB düzenler. Büyüklük sınıflarını, ön denetimden denetim raporuna (Bestätigungsvermerk) kadar zaman planını ve hangi belgelere ne zaman ihtiyaç duyduğunuzu açıklayın.
• Gönüllü denetimler: Örneğin bankaların, ortakların veya yatırımcıların isteği üzerine, tam denetim ya da sınırlı inceleme (prüferische Durchsicht) olarak. Burada makul güvence ile sınırlı güvence arasındaki farka değinmek faydalıdır.
• Özel denetimler: Şirketler hukukuna göre kuruluş, ayni sermaye ve birleşme denetimleri, teşvik hesaplarının denetimi, Almanya'da örneğin § 16 MaBV'ye göre denetimler.
• Due diligence ve değerleme: Alım veya satımda finansal due diligence, şirket değerlemeleri, fairness opinion.
• Dernekler ve kamu şirketleri: Avusturya'da büyük dernekler § 22 VerG uyarınca denetime tabidir; Almanya'da belediye şirketleri çoğu zaman ek olarak § 53 HGrG'ye göre denetlenir.

Bu noktada her zaman geçerli bir sınır vardır: Denetçi olarak bağımsızlığınızı tehlikeye atan hizmetleri denetim müşterilerinize sunmazsınız. Bir şirketin defterlerinin tutulmasına veya finansal tablolarının hazırlanmasına katılan kişi bu tabloları denetleyemez (§ 271 UGB, § 319 HGB). „Muhasebe, finansal tablolar ve denetim tek elden“ vaat eden bir sayfa bu nedenle yalnızca talihsiz bir ifade değildir; yapmanıza izin verilmeyen bir şeyi tarif eder.

Sürdürülebilirlik raporlaması: dikkatli ifade edin

Kurumsal Sürdürülebilirlik Raporlaması Direktifi'ne (CSRD, (AB) 2022/2464 sayılı Direktif) göre sürdürülebilirlik raporlarının denetimi pek çok büro için yeni bir iş alanıdır. Direktif başlangıçta sınırlı güvenceli bir denetim öngörür. Web sitesinde tam da burada ölçülü olmak gerekir, çünkü hukuki durum birkaç kez değişti.

Sürdürülebilirlik denetimlerini yalnızca bunun için yetkiniz varsa tanıtın. Avusturya'da APAB sicili, bir belgenin sürdürülebilirlik raporlarının denetimini de kapsayıp kapsamadığını gösterir. Bundan bağımsız olarak gönüllü hizmetler hakkında yazabilirsiniz, örneğin gönüllü bir ESG raporunun incelenmesi ya da hazırlık danışmanlığı; yeter ki aynı şirkete danışmanlık ve sonrasında denetimin bir arada olamayacağı açık olsun.

„Tüm sektörler“ yerine sektörler ve büyüklük sınıfları

„Her sektörden ve büyüklükten şirketi denetliyoruz“ pek çok web sitesinde yazar ve hiçbir şey söylemez. İnşaat sektöründen bir genel müdür, gayrimenkul geliştiricilerini, proje şirketlerini ve devam eden inşaatların değerlemesini bildiğinizi görmek ister. Bir dernek yönetimi, bağış toplayan dernekleri ve bağışların kullanımını denetlediğinizi okumak ister. Bu yüzden gerçekten düzenli olarak çalıştığınız üç ila beş sektörü adlandırın ve her birini somut konularla anlatın.

Referanslardaki dikkatin nedeni: Yaygın görüşe göre § 80 WTBG 2017 ve § 43 WPO kapsamındaki sır saklama yükümlülüğü, bir denetim ilişkisinin var olduğu gerçeğini bile kapsar. Adınızın yayımlanan denetim raporunda yer alması, reklamınız açısından bunu değiştirmez. Hizmet ve sektör başına anlamlı sayfalar hakkında daha fazlası Web sitesinde faaliyet alanları yazısında.

Nitelikleri ve sicil durumuyla ekip

Denetim kurulu üyeleri ve denetim komiteleri için ekip sayfası en önemli sayfadır. Her kişi için meslek unvanını, ek yetkilerini ve uzmanlık alanlarını profesyonel bir fotoğrafla gösterin. Önemli olan, her unvanın tam olarak doğru olmasıdır:

• Meslek unvanları yalnızca verilmişse: Avusturya'da „Wirtschaftsprüferin und Steuerberaterin“ (denetçi ve vergi danışmanı), Almanya'da „WP StB“. Denetim asistanları ve meslek adayları (Berufsanwärter:innen) „junior denetçi“ değildir.
• Sicil durumu: Avusturya'da APAB'ın kamuya açık sicilindeki kaydınızı belirtin ve bağlantı verin, Almanya'da WPK'nın meslek sicilindeki kaydı. Her kalite güvence denetiminden veya kalite kontrolünden sonra kaydı kontrol edin.
• Ek nitelikler (CPA, CIA, sertifikalı bilirkişi veya kayıtlı arabulucu gibi) yalnızca doğru unvanla ve yabancı unvanlarda veren ülkeyle birlikte.
• Uzmanlık alanları kişi başına somut olarak: „dernekleri ve vakıfları denetler“, „rakamlarla ilgili her konuda uzman“ değil.

Portreleri, özgeçmişleri ve sorumlulukları nasıl kurgulayacağınızı Büronun ekip sayfası gösteriyor; fotoğraflarla ilgili ipuçları Büro fotoğrafları yazısında.

Şeffaflık raporu: kim yayımlamak zorunda?

Borsada işlem gören şirketler, kredi kuruluşları ve sigorta şirketleri gibi kamu yararını ilgilendiren kuruluşları denetleyen denetçiler ve denetim şirketleri her yıl bir şeffaflık raporu yayımlamak zorundadır. Dayanağı, Avusturya'da ve Almanya'da doğrudan uygulanan AB Denetim Tüzüğü'nün ((AB) 537/2014 sayılı Tüzük) 13. maddesidir. Rapor en geç hesap döneminin bitiminden dört ay sonra web sitesinde yayımlanır ve orada en az beş yıl erişilebilir kalır.

• Hukuki yapı ve ortaklık yapısı, varsa üyesi olduğunuz ağ
• Yönetim yapısı ve iç kalite güvence sistemi
• Son kalite güvence denetiminin veya incelemenin tarihi
• Denetlenen kamu yararını ilgilendiren kuruluşların listesi
• Bağımsızlık uygulamalarına ilişkin beyan ve denetim ile diğer hizmetler olarak ayrılmış gelir bilgileri

Küçük büroların çoğu kamu yararını ilgilendiren kuruluşları denetlemez ve şeffaflık raporu yayımlamak zorunda değildir. Bu durumda bu adla bir bölüm de oluşturmayın: Var olmayan bir yükümlülük izlenimi verir. Gönüllü olarak gösterebilecekleriniz: her işi kabul etmeden önce bağımsızlığı nasıl kontrol ettiğiniz, kalite güvencenin nasıl organize edildiği ve son dış kalite denetiminin ne zaman yapıldığı. Denetim komiteleri için bunlar güçlü argümanlardır.

Kariyer sayfası: çoğu zaman en önemli sayfa

Pek çok denetim bürosu, personeli olsa daha fazla iş alabilirdi. Avusturya'da meslek adaylarını nasıl kazanacağınızı, meslek sınavından iş ilanına kadar ayrı bir yazıda anlatıyoruz. Meslek adayları ve denetim asistanları işverenlerini ne öğreneceklerine, sınav hazırlığının nasıl desteklendiğine ve yoğun denetim sezonunun nasıl organize edildiğine göre seçer. İyi bir kariyer sayfası bunları somut olarak yanıtlar:

Künye ve zorunlu bilgiler

Bir denetim bürosunun künyesi (Impressum) okunur, hem de tam olarak sizi görevlendirip görevlendirmeyeceğine karar veren kişiler tarafından. Genel bilgilerin yanı sıra meslek odası, unvanı veren ülkeyle birlikte meslek unvanı ve meslek hukuku buraya girer; Avusturya'da finansal tablo denetçileri ayrıca gözetim makamı olarak APAB'ı belirtir. Almanya'da yetkili oda WPK'dır, BAFA bünyesindeki APAS yalnızca kamu yararını ilgilendiren kuruluşlar denetlendiğinde eklenir. Ayrıntılar Avusturya'da denetçiler için künye ve Almanya'da denetçiler için künye yazılarında.

Denetim bürolarının web sitelerinde sık yapılan hatalar

• Yalnızca hizmet listesi olan bir ana sayfa: Yönetim somut sorusuna yanıt bulamaz, arama motorları gösterebilecekleri bir sayfa bulamaz.
• Güncelliğini yitirmiş büyüklük sınırları: Avusturya ve Almanya büyüklük sınıflarının eşik değerlerini 2024'te yükseltti. Hâlâ eski tutarları yazan biri, güncel bilgiye sahip bir denetim bürosu izlenimi vermez.
• Eskimiş sürelerle CSRD vaatleri: 2023 ve 2024'ten kalma sayfalar çoğu zaman artık geçerli olmayan tarihler verir.
• Bağımsızlığın göz ardı edilmesi: Aynı şirket için „vergi danışmanlığı, muhasebe ve denetim tek elden“.
• Onaysız müşteri logoları veya kimden söz edildiğini belli eden vaka örnekleri.
• Belgeler için iletişim formu: Finansal tablolar ve sözleşmeler bir forma ya da e-postaya değil, güvenli bir müşteri portalına aittir.
• Kariyer sayfası yok ya da yalnızca geçen yıldan kalma bir iş ilanı PDF'i var.

Her büro web sitesinin ihtiyaç duyduğu temel yapı taşlarını Büro web sitesinin içerikleri özetliyor. Yeni denetim işlerini nasıl kazanacağınızı Denetçi olarak müşteri kazanmak, sayfalarınızın nasıl bulunacağını Denetim büroları için SEO yazısında okuyabilirsiniz. Bizden hazır bir web sitesi net €1.800, içerik yönetim sistemiyle €3.600, buna ek olarak aylık €30 barındırma ücreti.