Dobra obavijest o odsutnosti odgovara na tri pitanja prije nego što ih netko postavi: do kada ste odsutni, što se događa s mojom porukom i kome se mogu obratiti ako ne može čekati? Generator sastavlja tekst za godišnji odmor, edukaciju ili zatvoren ured, izračunava dan povratka i dodaje napomenu koja odgovara Vašoj struci.
Što pripada u obavijest o odsutnosti
Razdoblje s prvim i posljednjim danom, dan od kojeg ste ponovno dostupni i jasna izjava prosljeđuje li se poruka ili se obrađuje tek nakon Vašeg povratka. Uz to, ako postoji, zamjena s brojem telefona ili e-poštom. Razlog odsutnosti ne morate objašnjavati: „na godišnjem odmoru“ ili „izvan ureda“ dovoljno je, odredišta putovanja i pojedinosti o bolesti ne pripadaju unutra.
Kao dan povratka generator upisuje sljedeći radni dan nakon Vašeg posljednjeg dana odsutnosti. Vikende automatski preskače; blagdani se razlikuju ovisno o saveznoj zemlji, njih provjerite sami.
Odgovarajuća napomena za Vašu struku
U odvjetničkim uredima i poreznom savjetovanju važni su rokovi: tko je primio sudski dopis ili rješenje, treba se odmah javiti, a ne tek nakon godišnjeg odmora. Javnobilježnički uredi potvrđuju da dogovoreni termini ovjere ostaju, medijatori kažu kako se nastavljaju tekuće medijacije, a knjigovodstveni uredi podsjećaju da se dokumenti i dalje mogu slati. Generator za svaku od šest struka predlaže rečenicu koju uključujete ili isključujete.
Dvojezična obavijest o odsutnosti
Na njemačkoj stranici generator jednim klikom dodaje englesku verziju. Na ovoj stranici umjesto toga dodaje njemačku verziju, kako bi i pošiljatelji koji govore njemački znali na čemu su. Predmet tada sadrži oba jezika, a njemački tekst slijedi nakon crte razdvajanja.
