Eine gute Abwesenheitsnotiz beantwortet drei Fragen, bevor jemand sie stellt: Bis wann sind Sie weg, was passiert mit meiner Nachricht, und an wen wende ich mich, wenn es nicht warten kann? Der Generator formuliert den Text für Urlaub, Fortbildung oder ein geschlossenes Büro, berechnet den Rückkehrtag und ergänzt einen Hinweis, der zu Ihrem Beruf passt.
Was in eine Abwesenheitsnotiz gehört
Der Zeitraum mit erstem und letztem Tag, der Tag, ab dem Sie wieder erreichbar sind, und eine klare Aussage, ob die Nachricht weitergeleitet oder erst nach Ihrer Rückkehr bearbeitet wird. Dazu, wenn es eine gibt, eine Vertretung mit Telefonnummer oder E-Mail. Den Grund der Abwesenheit müssen Sie nicht erklären: „im Urlaub“ oder „nicht im Büro“ genügt, Reiseziele und Krankheitsdetails gehören nicht hinein.
Als Rückkehrtag setzt der Generator den nächsten Werktag nach Ihrem letzten Abwesenheitstag ein. Wochenenden überspringt er automatisch; Feiertage unterscheiden sich je nach Bundesland, die prüfen Sie selbst.
Der passende Hinweis für Ihren Beruf
In Anwaltskanzleien und in der Steuerberatung zählen Fristen: Wer ein Schriftstück oder einen Bescheid erhalten hat, soll sich sofort melden und nicht erst nach dem Urlaub. Notariate sagen, dass vereinbarte Beurkundungstermine bestehen bleiben, Mediator:innen, wie es mit laufenden Mediationen weitergeht, und Buchhaltungsbüros erinnern daran, dass Belege weiter übermittelt werden können. Der Generator schlägt für jeden der sechs Berufe einen Satz vor, den Sie ein- oder ausschalten.
Zweisprachige Abwesenheitsnotiz
Haben Sie internationale Mandant:innen, hängen Sie die englische Fassung mit einem Klick an. Der Betreff enthält dann beide Sprachen, der englische Text folgt nach einer Trennlinie. Auf den Seiten in anderen Sprachen ergänzt der Generator stattdessen eine deutsche Fassung, damit auch deutschsprachige Absender:innen Bescheid wissen.
