Girişimciler için vergi danışmanlığı: kuruluş paketleri, sabit fiyatlar ve start-up'ları ikna eden içerikler

Girişimciler neden ayrı bir hedef gruptur?

Girişimciler diğer müvekkillerden üç noktada ayrılır. Henüz vergi danışmanları yoktur, bu yüzden karşılaştıracakları bir ölçüt de yoktur. Bütçeleri az, soruları çoktur. Ve neredeyse yalnızca internette ararlar, çoğu zaman akşam ve akıllı telefondan, „Steuerberater für Gründer“, „Steuerberater Startup Kosten“ ya da „Steuerberater Gründerberatung Wien“ gibi arama terimleriyle. Bu noktada net bir yanıt veren, işletmeyle birlikte büyüyen müvekkiller kazanır: Bugünün şahıs işletmesi üç yıl sonra beş çalışanı ve sürekli bordrosu olan bir GmbH olur.

Özellikle genç bürolar için bu, akla yatkın bir odak noktasıdır. Girişimciler otuz yıllık geçmişi olan bir büro beklemez; dijital çalışan, hızlı yanıt veren ve ilk ayların sorularını ciddiye alan bir irtibat kişisi bekler. Madalyonun öbür yüzü: Fiyatları sert karşılaştırırlar, e-postayla çok sayıda ücretsiz soru sorarlar ve emeğinizin değeri web sitesinde görünmüyorsa çevrim içi vergi danışmanlarına ya da muhasebe uygulamalarına geçerler. Bu yüzden web sitesi aynı anda iki şey yapmalıdır: güven oluşturmak ve danışmanlığın maliyetine dair çerçeveyi çizmek.

• Şimdi ne yapmam gerekiyor? Ticari faaliyet mi serbest meslek mi, vergi dairesine kayıt, sosyal sigorta, faturalar.
• Hangi şirket türü bana uygun? Şahıs işletmesi, şahıs şirketi ya da GmbH veya UG.
• Vergi danışmanı ne kadar tutar ve neler dahil? Tercihen sabit fiyatlı bir paket olarak.
• Teşvik alabilir miyim ve büro bana bu konuda yardım eder mi?
• İş birliği nasıl yürür? Belgeler uygulama ile, portal, sabit irtibat kişisi, yanıt süreleri.

Girişimci sayfası: soruları yanıtlayan bir yapı

Hizmet listesinde „kuruluş danışmanlığı“ diye bir satır yetmez. Girişimcilerin, kendi durumlarına seslenen ve ilk görüşmeden ilk vergi beyannamesine kadar yolu gösteren ayrı bir sayfaya ihtiyacı vardır. Hizmetleri genel olarak hedef gruplara göre nasıl düzenleyeceğinizi vergi danışmanları için web sitesi rehberi anlatıyor; tek bir hizmet sayfasının nasıl kurulduğunu ise faaliyet alanı sayfaları yazısı gösteriyor. Girişimci sayfası için şu sıra kendini kanıtlamıştır:

Girişimcilerin çoğu serbest meslek sahibidir: hekimler, tasarımcılar, BT danışmanları. Onların kendine özgü soruları vardır, örneğin ticari bir faaliyetleri olup olmadığı ya da sosyal sigortanın nasıl işlediği. Bu sizin için önemli bir grupsa ikinci bir sayfa değerlidir; oraya nelerin girdiğini serbest meslek sahipleri için vergi danışmanlığı rehberi anlatıyor.

Kuruluş paketlerini ve sabit fiyatları sunmak

„Girişimciler için vergi danışmanı ne kadar tutar?“ sorusu bu hedef grubun en sık aramalarından biridir. Yanıt bulamayan kendisi tahmin eder, çoğu zaman da fazla yüksek ya da fazla düşük. Sabit fiyatlı bir paket iki taraf için de öngörülebilirlik sağlar: Girişimci neyle karşılaşacağını bilir, siz de her ek soruyu ayrı ayrı faturalamak yerine kapsamı belirlersiniz. Önemli olan, her paketin neyin dahil olduğunu ve neyin olmadığını açıkça söylemesidir.

İyi bir ifade somut ve dürüsttür, örneğin: „Kuruluş başlangıcı: 690 avro artı KDV, tek seferlik. 60 dakikaya kadar bir ilk görüşme, planınız için şahıs işletmesi ile GmbH karşılaştırması ve vergi dairesine kayıt dahildir. Dahil olmayanlar: muhasebe ve yıl sonu hesapları, bunlar için İlk yıl paketi vardır.“ Buradaki rakam yalnızca bir örnektir. Açıklamasız „başlayan“ fiyatlardan, küçük yazılı yıldızlardan ve ilk aydan sonra yükselen cazip fiyatlardan kaçının.

Ücretsiz ilk görüşme hakkında bir not: Avusturya'da bağlayıcı olmayan bir tanışma görüşmesi yaygındır. Almanya'da tüketicilerle yapılan ilk danışmada 190 avroluk bir üst sınır geçerlidir (§ 21 Abs. 1 StBVV); ücretsiz bir randevuyla nasıl reklam yapacağınızı en iyisi önceden Steuerberaterkammer (vergi danışmanları odası) ile konuşun. Her iki ülkede de net bir çerçeve, e-postayla gelen çok sayıda ücretsiz soruya karşı yardımcı olur: „Tanışma görüşmesi ücretsizdir ve 20 dakika sürer. Somut hesaplamaları bir paket kapsamında hazırlıyoruz.“

Girişimcilerin aradığı içerikler

Girişimciler önce bir büro değil, kendi sorularını arar. Bu soruları kendi web sitesinde yanıtlayan, „Steuerberater“ araması daha başlamadan bulunur. Dört konu özellikle geniş kitleye ulaşır.

Şirket türü seçimi

„Şahıs işletmesi mi GmbH mi?“ her kuruluşun klasik sorusudur. Sorumluluğu, vergi yükünü, sosyal sigortayı, defter tutma yükümlülüklerini ve kuruluş maliyetlerini yan yana koyan bir makale sık okunur ve seve seve paylaşılır. Ülkenizin şirket türlerini adlandırın: Avusturya'da şahıs işletmesi, OG, KG, GmbH ve 2024'ten beri mümkün olan Flexible Kapitalgesellschaft (FlexKapG, esnek sermaye şirketi); Almanya'da şahıs işletmesi, GbR, UG (haftungsbeschränkt) ve GmbH. Genel kalın ve doğru seçimin tek tek duruma bağlı olduğunu açıkça belirtin. Paketinize geçiş tam da budur.

Vergi dairesine kayıt

Almanya'da girişimciler faaliyete başladıktan sonra bir ay içinde vergi dairesine bildirimde bulunmalı ve Fragebogen zur steuerlichen Erfassung'u (vergi kaydı anketi) ELSTER üzerinden elektronik olarak iletmelidir (§ 138 AO). Form beklenen ciro ve kârı, küçük işletme düzenlemesini ve ön ödemeleri sorar; pek çok girişimci bunda zorlanır. Avusturya'da kayıt, vergi dairesinin anketleriyle yapılır, örneğin şahıs işletmeleri için Verf 24; bu da bir ay içinde. Tipik hatalarla birlikte adım adım bir açıklama, makale için ideal bir konudur ve başlangıç paketinizin doğal bir parçasıdır.

Küçük işletme düzenlemesi

Girişimcilerin bu kadar sık Google'da aradığı başka bir soru neredeyse yoktur. 2025'ten beri her iki ülkede yeni sınırlar geçerlidir, internetteki pek çok metin güncel değildir. Bu yüzden güncel ve tarihli bir makale değerlidir.

Tablonun üstüne tarihi yazın ve bir şey değiştiğinde hemen güncelleyin. Avusturya'daki girişimciler için SVS'deki sosyal sigorta da buraya girer, özellikle birçok kişiyi şaşırtan üçüncü yıldaki ek ödeme. Almanya'da sağlık sigortası ve ön ödemeler tipik engellerdir.

Yan iş olarak kuruluş

Pek çok işletme bir işin yanında başlar. Vergi, sosyal sigorta ve ek gelirle ilgili sorular da buna göre sıktır; bunları iyi açıklayan, daha sonra tam zamanlı kuracak müvekkiller kazanır. Avusturya ve Almanya için ayrı bölümler içeren „Yan iş olarak serbest çalışma: vergi açısından nelere dikkat etmelisiniz“ başlıklı bir makale iyi bir başlangıçtır.

Makale konusu olarak teşvikler: Gründungszuschuss, KfW, NeuFöG ve aws

Teşvikler girişimciler için güçlü bir arama nedenidir: „Gründungszuschuss Steuerberater“ (kuruluş hibesi vergi danışmanı), „Gründerkredit Steuerberater“ (kuruluş kredisi vergi danışmanı), „NeuFöG“. Bu konulardaki makaleler, ziyaretçileri tam da danışmanlığa ihtiyaç duydukları aşamada getirir. Aynı zamanda programlar, azami tutarlar ve koşullar sık değişir. Bu yüzden altı ay sonra artık doğru olmayacak tutarlar hakkında değil, temel ilkeler ve süreçler hakkında yazın ve resmî program sayfasına bağlantı verin.

Gründungszuschuss için yasa, sürdürülebilirlik görüşü verecek yetkin kurumlar olarak özellikle sanayi ve ticaret odalarını, zanaat odalarını, meslek odalarını, meslek birliklerini ve kredi kuruluşlarını sayar (§ 93 Abs. 2 SGB III). Uygulamada vergi danışmanlarının görüşleri de sıklıkla kabul edilir; bunu dikkatli ifade edin ve okurları yerel Agentur für Arbeit'a yönlendirin. NeuFöG için şu geçerlidir: Danışmanlığı vergi danışmanı değil, örneğin Wirtschaftskammer (ticaret odası) gibi yasal meslek kuruluşu onaylar. Sizin rolünüz, girişimcileri buna zamanında yönlendirmektir, çünkü muafiyetler ancak NeuFö 2 formu ilgili makama sunulduğunda geçerli olur.

Bu tür makaleleri önce yanıt, tarih ve bireysel danışmanlık yerine bir not ile nasıl kuracağınızı bürolar için uzmanlık makaleleri rehberi anlatıyor. Her teşvik makalesini girişimci sayfanıza, girişimci sayfanızı da makaleye bağlayın; böylece okurlar konudan teklife ulaşır.

İlk temastan vekâlete

Girişimciler çoğu zaman gecenin bir yarısı yazar ve ertesi gün yanıt ister. Az alanlı kısa bir talep formu, talepleri değerlendirmenize ve uygun olmayanları erkenden nazikçe reddetmenize yardımcı olur: planlanan faaliyet, şirket türü (biliniyorsa), planlanan başlangıç, ilk yıl beklenen ciro, tam zamanlı mı yan iş mi, teşvik planlanıyor mu. Vergi tarhiyatları ya da maaş bordroları ilk forma değil, görüşmeden sonra portala aittir.

İlk randevu için belge listesini belge kontrol listesi ile hazırlayıp girişimci sayfasında indirilebilir olarak sunabilirsiniz. Bu, ek soruları azaltır ve yapılandırılmış çalıştığınızı gösterir. Zaten bir vergi danışmanı olan ve değiştirmek isteyenlerin başka soruları vardır; onlar için vergi danışmanını değiştirmek rehberinde anlatılan ayrı bir sayfa uygundur.

Meslek hukuku girişimci tekliflerinde ne ister?

Kuruluş paketleri reklamdır ve vergi danışmanları için nesnel bilgilendirme ilkesi geçerlidir: Avusturya'da WTBG 2017 ve Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen'in (vergi danışmanları ve denetçiler odası) meslek kuralları, Almanya'da § 57a StBerG ve BOStB uyarınca. Girişimci sayfaları için bu öncelikle şu anlama gelir: „start-up uzmanı“ gibi unvanlar yalnızca bilgi ve deneyiminizi kanıtlayabiliyorsanız (Almanya'da bunu § 9 Abs. 3 BOStB açıkça ister), garanti edilen vergi tasarrufu yok, teşvik vaadi yok. Tanınmış start-up'ları referans olarak göstermek, sır saklama yükümlülüğünden yazılı muafiyet gerektirir. Ayrıntılar Avusturya'da vergi danışmanları için reklam ve Almanya'da vergi danışmanları için reklam rehberlerinde.

Girişimciler sık sık kendi web sitelerini bir site oluşturucuyla mı yapmaları gerektiğini sorar; yeni kurulan bürolar da aynı soruyla karşı karşıyadır. Profesyonel bir büro web sitesinin ne kadar tuttuğunu ve hangi kalemlerin eklendiğini birkaç dakikada hesaplayabilirsiniz. Sonrasında aramada nasıl bulunacağınızı vergi danışmanları için SEO yazısı anlatıyor.