Kısaca en önemli noktalar
- Muhasebe meslekleri için ücret tarifesi yoktur: ne BiBuG'ye göre ne de § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG kapsamındaki muhasebeciler için. Fiyatlar serbesttir ve reklamı yapılabilir.
- Yaygın modeller aylık götürü ücret, kayıt satırı ya da belge başına fiyat, bordro başına fiyat ve saat ücretidir. Çoğu büro bunları birleştirir.
- Her modelin bir alt sınıra ihtiyacı vardır: aylık asgari ücret ve tüm birim fiyatların geri hesaplandığı, kalkülasyonu yapılmış bir saat ücreti.
- Fiyatta kural: tüketicilere brüt, işletmelere „KDV hariç“ ibaresiyle net. Avusturya'da § 5 Abs. 2 ECG hangisinin kastedildiğinin her zaman anlaşılmasını şart koşar; Almanya'da PAngV tüketicilere karşı toplam fiyatı ister.
- Almanya'da fiyat listesinde yalnızca § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG kapsamındaki hizmetler, Avusturya'da yalnızca BiBuG'ye göre yetki kapsamınızdaki hizmetler yer alır.
Bu yazı genel bilgi amaçlıdır ve somut olaya ilişkin hukuki veya vergisel danışmanlık değildir. Yasalar, meslek kuralları ve meslek odası aidatları değişir: Karar vermeden önce ayrıntıları meslek odanızdan, ilgili makamdan veya meslek birliğinizden kontrol edin.
Fiyatlar neden web sitesinde yer almalı
Muhasebesini dışarıya vermek isteyen kişi „deneyimli muhasebe bürosu“ diye aramaz; „muhasebe aylık maliyet“, „kayıt satırı başına fiyat“ ya da „bordro maliyeti çalışan başına“ diye arar. Bu aramaların niyeti açıktır: Kişi karşılaştırmak ve ardından başvurmak ister. Bu soruyu yanıtlayan bir sayfa onu doğru noktada karşılar. „Fiyat talep üzerine“ yazan bir sayfa onu bir sonraki sonuca gönderir.
Buna birçok büro sahibinin hafife aldığı ikinci bir etki eklenir: Fiyatlar filtreler. Asgari ücretiniz olduğunu ve belgeleri dijital beklediğinizi bilen kişi, iş modeli ayakkabı kutusuysa hiç başvurmaz. Bu, hiçbir zaman müvekkile dönüşmeyecek ilk görüşmelerden tasarruf sağlar. Zaten dolu olan birçok büro için asıl önemli neden budur. Fiyat sayfasının genel sayfa planındaki yerini muhasebe bürosu web sitesi rehberi gösterir.
Fiyat modellerine genel bakış
Uygulamada beş temel modelle karşılaşırsınız. Hiçbiri kendi başına daha iyi değildir; belirleyici olan, müvekkillerinize ve çalışma biçiminize uyup uymadığıdır.
| Model | Nasıl işler | Kime uyar | Nelere dikkat etmelisiniz |
|---|---|---|---|
| Aylık götürü ücret | Tanımlı bir kapsam için aylık sabit tutar | Düzenli belge miktarı, uzun süreli müvekkiller | Kapsam ve üst sınır belirleyin, yoksa büyüme döneminde bedavaya çalışırsınız |
| Kayıt satırı başına | Kaydedilen her satır için fiyat, çoğu zaman asgari tutarla | Dalgalanan miktarlar, şeffaf faturalama | Satırın ne olduğunu ve otomatik banka kayıtlarının sayılıp sayılmadığını tanımlayın |
| Belge başına | Teslim edilen her belge için fiyat | Az ve basit belgesi olan küçük işletmeler | Toplu belgeleri ve çok sayfalı faturaları düzenleyin |
| Bordro başına | Çalışan ve ay başına fiyat | Bordro hizmetleri | İşe giriş ve çıkışları, ikramiyeleri ve yıllık bildirimleri ayrıca gösterin |
| Saat ücreti | Süreye göre faturalama | Geriye dönük işler, belge karmaşası, özel görevler | Müvekkiller için planlaması zor, bu yüzden daha çok tamamlayıcı olarak |
Çoğu büro bir kombinasyona varır: cari muhasebe için kayıt satırı başına fiyat ya da paket, ücretler için bordro başına fiyat, planlanamayan her şey için saat ücreti ve bunların altında aylık asgari ücret. Web sitesinde bu yapı taşlarını ayrı ayrı gösterirsiniz; böylece potansiyel müvekkiller aylarını kabaca kendileri hesaplayabilir.
Götürü ücret mi, kayıt satırı başına fiyat mı?
Götürü ücret müvekkil için rahattır: Her ay ne çekileceğini bilir. Sizin için ise işletme büyüdüğü ya da belge kalitesi düştüğü anda risklidir. Bu yüzden götürü ücret yalnızca „ayda 150 kayıt satırına kadar“ gibi açık bir sınır ve bunun üzerinde ne olacağına dair bir kuralla işler. Bu sınır olmadan en sadık müvekkil hızla en kârsız müvekkile dönüşür.
Kayıt satırı başına fiyat, işletme sahiplerinin en çok aradığı modeldir ve adildir: Belgesi çok olan çok öder. Web sitesinde anlaşılır olması için üç bilgiye ihtiyaç duyar.
- Kayıt satırının ne olduğu: Yevmiyedeki her satır, yani her banka hareketi de mi, yoksa yalnızca elle hesaba atanan belgeler mi? Otomatik aktarılan banka hareketlerini daha ucuza hesaplamak yaygındır ve dijital iş birliği için iyi bir argümandır.
- Nelerin dahil olduğu: Hesaplara atama, banka mutabakatı, açık kalemler, aylık rapor? Ne kadar çok sayarsanız o kadar az soru gelir.
- Alt sınır: Aylık asgari ücret; böylece on iki belgeli bir işletme, sorulara ve mutabakata harcadığınız süreden daha az ödemez.
Paketler iki dünya arasında köprü kurar: sabit aylık fiyatla „50'ye kadar“, „150'ye kadar“ ve „300'e kadar“ kayıt satırı, üzerinde ise satır başına fiyat. Potansiyel müvekkiller kendilerini konumlandırır, siz de emeğin kontrolünü elinizde tutarsınız.
Bordro: çalışan ve ay başına fiyat
Bordro hizmetlerinde çalışan ve ay başına fiyat yerleşmiştir. İşletme sahipleri „bordro maliyeti çalışan başına“ diye arar; tam olarak bu ifadeleri kullanın. Bu arada birime dikkat edin: Almanya'da aylık bordro günlük dilde çoğu zaman „Lohnzettel“ diye anılır. Avusturya'da ise Lohnzettel yıllık bildirimdir (L16 formu), aylık hesaplamanın adı Lohn- ya da Gehaltsabrechnung'dur. Bu yüzden „bordro başına“ ya da „çalışan ve ay başına“ yazın; fiyat iki ülkede de açık olur.
| Genellikle dahil | Çoğu zaman ayrı | Web sitesinde netleştirin |
|---|---|---|
| Aylık ücret ya da maaş bordrosu | Giriş ve çıkış bildirimleriyle işe giriş ve çıkışlar | Bir çalışanın ne zamandan itibaren sayıldığı (kesim tarihi, kısmi aylar) |
| Avusturya: aylık prim matrahı bildirimi (Beitragsgrundlagenmeldung); Almanya: Lohnsteuer-Anmeldung (ücret vergisi beyanı) | İkramiyeler, kıdem tazminatı, belgeler | Asgari ücretli ya da mini işlerin daha ucuz olup olmadığı |
| Ödeme listesi ya da havale dosyası | Yıllık bildirimler, yıllık Lohnzettel ya da bordro hesaplarının yıl sonu kapanışı | Saatlerin, hastalık izinlerinin ve tatillerin nasıl iletildiği |
Yalnızca bordro hizmeti sunan biri, fiyat sayfasını buna daha da güçlü biçimde odaklayabilir, örneğin on çalışanlı bir işletme için bir hesap örneğiyle. Bir bordro bürosu için ayrı bir web sitesinin nasıl kurulduğunu bordro bürosu web sitesi rehberi gösterir.
Saat ücretini hesaplamak: doğru hesap böyle yapılır
Her birim fiyat sonunda gizli bir saat ücretidir: satır başına fiyat çarpı saatte işlenen satır. Bu yüzden her fiyat listesi, hangi saat ücretine ihtiyacınız olduğu sorusuyla başlar. Birçok serbest çalışan muhasebeci bunu önceki maaşıyla karşılaştırdığı için fazla düşük belirler. Oysa bu hesapta izin, hastalık, sosyal sigorta, emeklilik birikimi, yazılım, sigorta ve faturalayamadığınız tüm saatler eksik kalır.
Faturalanabilir saatleri tahmin edin
52 haftadan izin, resmî tatiller ve hastalık düşülür. Kalan çalışma süresinin yalnızca bir kısmı faturalanabilir: Müşteri kazanımı, idari işler, eğitim, sorular ve vergi danışmanıyla koordinasyon için kimse doğrudan ödeme yapmaz.
Maliyetleri dürüstçe toplayın
Yazılım ve BT, ofis, mesleki sorumluluk sigortası, eğitim, üyelik aidatları, web sitesi ve pazarlama, kendi vergi danışmanınız. Bir web sitesinin yıllık maliyetini büro web siteleri için maliyet hesaplayıcı ile hesaplayın.
Gelir ve birikimi belirleyin
İstediğiniz gelir artı sosyal sigorta ve emeklilik birikimi. Avusturya'da bu SVS'dir; Almanya'da sağlık ve bakım sigortası ve duruma göre emeklilik sigortası.
Tampon ekleyin
Boş zaman, ödenmeyen faturalar ve yatırımlar için bir pay. Tampon olmadan her sakin hafta hesabı bozmaya yeter.
Bölün ve geri hesaplayın
Hedef ciro bölü faturalanabilir saatler asgari saat ücretini verir. Buradan satır başına ve bordro başına fiyatı türetirsiniz.
| Kalem | Tutar |
|---|---|
| Çalışma süresi: 40 saatlik 44 hafta | 1.760 saat |
| Bunun faturalanabilir kısmı (yaklaşık %65) | yaklaşık 1.150 saat |
| Gelir vergisi öncesi hedef gelir | 45.000 € |
| Sosyal sigorta ve emeklilik birikimi | 15.000 € |
| İşletme giderleri (yazılım, ofis, sigorta, eğitim, web sitesi) | 16.000 € |
| Boş zaman ve kayıplar için tampon (%10) | 7.600 € |
| Yıllık hedef ciro | 83.600 € |
| Asgari saat ücreti (83.600 € ÷ 1.150 saat) | yaklaşık 73 € |
Karşılaştırma için: Aynı hesapta saatte 40 € isteyen yaklaşık 46.000 € ciro yapar. 16.000 € işletme giderinden sonra sosyal sigorta, emeklilik birikimi ve gelir vergisi için 30.000 € kalır; bu da bir işte çalışmaktan belirgin biçimde azdır. Sizin rakamlarınız farklı olacaktır; hesap yolu aynı kalır.
Şimdi geri hesaplayın. Hesaplara atama ve sorular dahil saatte ortalama 60 kayıt satırı işliyorsanız, 73 € saat ücreti satır başına 1,20 €'nun biraz üzerine denk gelir. Banka hareketlerinin çoğu otomatik geliyorsa ve 100 satır işliyorsanız, kâğıt üzerinde yaklaşık 0,73 € yeterlidir. Bir bordro değişiklikler dahil ortalama 15 dakika sürüyorsa yaklaşık 18 € eder. Dijitalleşme bu yüzden sizin için iki kat değerlidir: Daha uygun fiyat sunabilir ve yine de daha çok kazanabilirsiniz.
Fiyatları web sitesinde nasıl gösterirsiniz
İyi bir fiyat sayfası tarife cetveli değil, karar yardımcısıdır. Şu sırayla yanıt verir: Yaklaşık ne tutar, neye bağlıdır, neler dahildir, neler değildir ve sonra ne olur?
Tek cümleyle giriş
„Kayıt başına ve bordro başına ödersiniz, ayda en az 95 €. Tüm fiyatlar net, %19 KDV hariç.“ Böylece herkes nerede durduğunu hemen bilir.
Liste ya da kart olarak yapı taşları
Cari muhasebe, bordro, tek seferlik kurulum, geriye dönük işler için saat ücreti: her biri birim, fiyat ve neyin dahil olduğunu anlatan bir satırla.
Bir hesap örneği
„120 kaydı ve dört çalışanı olan bir zanaat işletmesi bizde ayda yaklaşık … € öder.“ Örnekler birim fiyatları somutlaştırır.
Neler dahil değil
Sunmanıza izin verilmeyen ya da sunmak istemediğiniz hizmetleri açıkça adlandırın ve bunları kimin üstlendiğini belirtin.
Sonraki adım
İlk görüşmeye ya da belge miktarını ve çalışan sayısını soran teklif formuna bir bağlantı.
Kurgusal Kölnlü muhasebecimizin örnek sitesi bunun nasıl görünebileceğini gösterir: ücretsiz tanışma görüşmesi, „cari işlemlerin kaydı kayıt başına 1,10 €'dan başlayan fiyatla, ayda en az 95 €, hesaplara atama dahil“, „cari bordro çalışan başına aylık 19 €, mini işler 14 €, ücret vergisi beyanı dahil“, „hesap planı oluşturma tek seferlik 160 €“ ve belge düzenleme için bir saat ücreti. Altında şu cümle: „Tüm fiyatlar net, %19 KDV hariç. KDV ön beyannameleri, yıl sonu kapanışı ve beyannameler için vergi danışmanınızın ücretleri buna eklenir.“ Onu örnek web sitelerimiz arasında bulabilirsiniz.
Son cümle Almanya'da önemlidir. § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG uyarınca muhasebeciler yalnızca hesap planı oluşturabilir, cari işlemleri kaydedebilir, cari bordroyu hazırlayabilir ve Lohnsteuer-Anmeldung (ücret vergisi beyanı) düzenleyebilir. § 8 Abs. 4 StBerG uyarınca bu yetkilere atıf yapabilir ve kendilerini „Buchhalter:in“ (muhasebeci) olarak adlandırabilirler. Fiyat listeniz bu yüzden tam olarak bu terimleri kullanır. KDV ön beyannamesinin ve yıl sonu kapanışının vergi danışmanlığı bürosunda olduğunu açıkça yazan küçük görünmez, güvenilir görünür. Bir büroyla iş birliğinizi web sitesinde nasıl göstereceğinizi vergi danışmanlarıyla iş birliği rehberi anlatır.
Fiyat sayfasına arama terimlerini içeren bir başlık verin, örneğin „Muhasebe maliyeti: kayıt ve bordro başına fiyatlar | Büronuz, şehir“. Arama sonuçlarında nasıl göründüğünü başlık ve açıklama için Google önizlemesi ile kontrol edin. Arama motoru optimizasyonu hakkında daha fazlası muhasebe büroları için SEO rehberinde.
Net mi brüt mü: Avusturya ve Almanya'da fiyat bilgisi
Bir muhasebe bürosunun müvekkillerinin çoğu işletmedir ve net hesaplar. Yine de web sitesindeki fiyat bilgisi için iki ülkede farklı kurallar geçerlidir.
| Avusturya | Almanya | |
|---|---|---|
| Her zaman | § 5 Abs. 2 ECG: Fiyatlar kolay okunur ve ilişkilendirilebilir olmalı, KDV'nin dahil olup olmadığı açıkça anlaşılmalıdır | § 1 Abs. 3 PAngV ve haksız rekabet hukuku: Fiyatlar açıkça ilişkilendirilmeli, yanıltıcı „başlangıç fiyatları“ olmamalı |
| Tüketicilere karşı | Brüt fiyat önerilir; Preisauszeichnungsgesetz § 9'da brüt fiyat ister, net fiyata yalnızca ek olarak ve brüt fiyat hemen yanında olmak üzere izin verir | § 3 PAngV: KDV dahil toplam fiyat |
| İşletmelere karşı | Açık „%20 KDV hariç“ ibaresiyle net fiyat | PAngV yalnızca tüketicilere karşı geçerlidir; „%19 KDV hariç“ ibaresiyle net fiyat yaygındır |
| Küçük işletmeler (KDV muafiyeti) | KDV hesaplanmadığına dair not | § 19 UStG uyarınca küçük işletme vergi muafiyetinin uygulandığına dair not (§ 34a UStDV) |
Avusturya'da Preisauszeichnungsgesetz (PrAG, fiyat etiketleme kanunu) hizmetlerde Gewerbeordnung'a (esnaf ve sanatkârlar düzenlemesi) tabi olup tüketicilere sunulan hizmetleri esas alır (§ 1 Abs. 1 Z 2 PrAG). Muhasebe meslekleri ise Gewerbeordnung'da değil, BiBuG'de düzenlenmiştir. PrAG'nin sizin için doğrudan geçerli olup olmadığı bu nedenle şüphelidir. Bundan bağımsız olarak § 5 Abs. 2 ECG her web sitesi için bir fiyatın brüt mü net mi olduğunun anlaşılmasını ister. Özel kişilere de hitap ediyorsanız, onlar için en iyisi § 9 PrAG'nin öngördüğü gibi brüt fiyat vermektir; böylece her durumda güvendesiniz. Reklamda başka nelerin geçerli olduğunu Avusturya'da muhasebe mesleklerinde reklam rehberi anlatır.
Almanya'da Preisangabenverordnung (PAngV, fiyat bildirimi yönetmeliği) yalnızca tüketicilere hizmet sunuyor ya da tüketicilere fiyatla reklam yapıyorsanız geçerlidir (§ 1 Abs. 1, § 3 Abs. 1 PAngV). Teklifiniz yalnızca işletmelere yönelikse bunu fiyat sayfasında açıkça belirtin ve „%19 KDV hariç“ ibaresiyle net fiyat verin. Örneğin ev sahipleri ya da mini iş çalıştıran özel haneler gibi özel kişilere de hitap ediyorsanız, bu hizmetler için KDV dahil nihai fiyatı belirtin. Unvanınızla ilgili ifadeler için Almanya'da muhasebeci olarak reklam rehberi yardımcı olur.
Ödeme koşulları ve fiyat ayarlamaları
Fiyat sayfasına, ileride çok sıkıntıyı önleyen iki cümle aittir. Birincisi: Ödemenin ne zaman ve nasıl yapıldığı, örneğin „Aylık faturalama, 14 gün içinde SEPA otomatik ödeme talimatıyla ödeme“. İkincisi: Fiyatların nasıl ayarlandığı, örneğin yılda bir kez önceden duyurarak ya da bir endekse göre. Bunu baştan açıkça yazan, fiyat artışlarını her yıl yeniden pazarlık etmek zorunda kalmaz.
Bir fatura yine de ödenmeden kalırsa: Nazik ama kararlı olun. Fatura numarası, tutar ve yeni süre içeren nesnel bir ödeme hatırlatması çoğu durumda yeterlidir.
Bir dakikada ödeme hatırlatması
Ödenmemiş ücretler için fatura numarası, tutar ve süre içeren nazik ve açık bir ödeme hatırlatması oluşturun.
Muhasebe bürolarının fiyatlarda sık yaptığı hatalar
Doğrusu böyle
- „Cari işlemlerin kaydı kayıt başına 1,10 €'dan başlayan fiyatla, ayda en az 95 €“ (Almanya)
- „Bordro çalışan başına aylık 22 €, giriş ve çıkış bildirimleri dahil“ (Avusturya)
- Net ya da brüt bilgisini doğrudan fiyatın yanında belirtmek
- Tipik bir işletme için bir hesap örneği
- Geriye dönük işler ve belge karmaşası için saat ücreti, açıkça belirtilmiş
Bundan kaçının
- Tek bilgi olarak „fiyat talep üzerine“
- Neredeyse hiçbir işletmenin gerçekten alamadığı bir „başlangıç fiyatı“
- Almanya'da „KDV ön beyannamesi dahil eksiksiz muhasebe“
- „Her vergi danışmanından daha ucuz“: Almanya'da hizmetin aynı olduğunu ima eder
- Avusturya'da aylık bordro kastedildiğinde birim olarak „Lohnzettel“
Fiyat sayfanız için kontrol listesi
Bir muhasebe bürosunun web sitesindeki fiyatları
- Saat ücreti hesaplandı, tüm birim fiyatlar ona göre geri hesaplandı
- Aylık asgari ücret belirlendi ve belirtildi
- Kayıt satırı ya da belge tanımlandı, banka hareketleri düzenlendi
- Açık birimle bordro başına fiyat, ek hizmetler ayrı
- Net ya da brüt fiyatın yanında belirtildi; tüketicilere nihai fiyatlar
- Hizmetler yalnızca yetki kapsamında, geri kalanı kimin üstlendiğine dair notla
- Tipik bir işletme için hesap örneği
- Ödeme koşulları ve fiyat ayarlamaları için kural
Kaynaklar
- RIS – Preisauszeichnungsgesetz (PrAG)
- RIS – E-Commerce-Gesetz, § 5
- RIS – Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014, § 2
- Gesetze im Internet – § 1 PAngV
- Gesetze im Internet – § 3 PAngV
- Gesetze im Internet – § 6 StBerG
- Gesetze im Internet – § 8 StBerG
- Gesetze im Internet – Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV)
- Gesetze im Internet – § 34a UStDV
