Vergi danışmanlarıyla iş birliği: muhasebeciler için iş birliği modelleri ve bunları web sitesinde nasıl gösterirsiniz

Vergi danışmanı neden en önemli ortağınızdır

Muhasebe ve vergi danışmanlığı aynı işin iki yarısıdır. Siz bir işletmenin belgelerinin her ay düzgün kaydedilmesini ve ücretlerin zamanında hesaplanmasını sağlarsınız. Vergi danışmanı bunun üzerine inşa eder: ön beyannameler, mali tablolar, yıllık beyannameler, vergi planlaması. İki yarı birbirine ne kadar iyi uyarsa, müvekkilin işi o kadar azalır ve yıl sonunda o kadar az soru çıkar.

Almanya'da bu iş birliği bir seçenek değil, işin temelidir. Yetki alanınız cari kayıtlar ve cari bordroyla biter; sonrasını vergi danışmanı yapar. Müvekkil kazanmak istiyorsanız, geri kalanı kimin üstlendiğini açıklayabilmeniz gerekir. Birçok işletme sahibi Google'da tam olarak bunu arar: „Steuerberater und Buchhalter“ (vergi danışmanı ve muhasebeci), „Bilanzbuchhalter oder Steuerberater“, „fark nedir“. Bu sorulara cevap veren bir web sitesi onları yakalar.

Avusturya'da durum daha rahattır, çünkü Bilanzbuchhalter:innen ve Buchhalter:innen, Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014 (BiBuG, Muhasebe Meslekleri Kanunu) uyarınca daha fazlasını kendileri yapabilir. Yine de müvekkillerinizin gelir, kurumlar ve KDV beyannameleri, itirazlar ve vergi planlaması için bir vergi danışmanına ihtiyacı vardır. Adını verebileceğiniz güvenilir bir partner büro burada da bir argümandır. Genel olarak nasıl müvekkil kazanacağınızı Muhasebeci olarak müvekkil kazanmak rehberi anlatıyor; bu yazı iş birliğinin kendisine daha derinden giriyor.

Kim ne yapabilir? Muhasebe ve vergi danışmanlığı karşılaştırması

Bir iş birliği planlamadan ya da web sitesinde anlatmadan önce sınırları net görmeniz gerekir. Aşağıdaki genel bakış basitleştirilmiştir; belirleyici olan kanun metnidir, Avusturya'da ayrıca UBIT meslek grubu ve Bilanzbuchhaltungsbehörde (muhasebe meslekleri makamı), Almanya'da Steuerberaterkammer (vergi danışmanları odası).

Reklamınız için sınırı § 8 Abs. 4 StBerG çizer: Yetkinize işaret edebilir, kendinize „Buchhalter:in“ (muhasebeci) diyebilir ve „Geprüfte:r Bilanzbuchhalter:in“ ya da „Steuerfachwirt:in“ unvanlarıyla reklam yapabilirsiniz; UWG (Haksız Rekabet Kanunu) bu sırada sınırsız geçerlidir. Her hizmet tanımı, kimsenin vergi danışmanlığı, UStVA veya mali tablo beklemeyeceği şekilde yazılmalıdır. Mahkemelerin hangi terimlere itiraz ettiğini Almanya'da muhasebeci olarak reklam rehberi anlatıyor. Avusturya'daki yetki kapsamını Avusturya'da bilanço muhasebecisi olmak yazısı ayrıntılı açıklıyor.

Bir bakışta dört iş birliği modeli

„İş birliği“ çok farklı şeyler anlamına gelebilir. Web siteniz, sözleşmeleriniz ve fiyatlarınız için belirleyici olan kimin kimi görevlendirdiğidir: Doğrudan müvekkil için mi çalışıyorsunuz, yoksa müvekkile karşı sorumlu kalan vergi danışmanlığı bürosu için mi?

Tavsiye ortaklığı ve iş bölümü

İlk iki model çoğu muhasebe bürosu için olağan durumdur. Müvekkil cari muhasebe için sizinle, mali tablolar ve beyannameler için büroyla sözleşme yapar. Vergi danışmanının hizmetini birlikte satmaz, teklifinize yazmaz ve faturalamazsınız. Almanya'da bu zorunludur, aksi hâlde size izin verilmeyen bir vergi işlerinde yardım sunmuş olursunuz. Avusturya'da yıllık vergi beyannamelerini yalnızca teklif etmek bile § 124 WTBG 2017 uyarınca cezalandırılabilir.

Müvekkil için avantajı: İkisini de oturmuş bir ekipten alır, verileri kendisi ileri geri göndermek zorunda kalmaz. Sizin için avantajı: Büro size muhasebesini kendisi yapmak istemediği işletmeleri gönderir, siz de ona mali tabloya veya danışmanlığa ihtiyaç duyan müvekkiller verirsiniz.

Bir vergi danışmanlığı bürosu için serbest çalışma

Birçok muhasebeci bir büronun serbest çalışanı olarak başlar, çoğu zaman eski işvereninin. Bu planlanabilir bir iş yükü getirir, ama bağımlılık da. Üç noktayı önceden netleştirin:

• Ücret: Eski maaşınızla değil, kendi saat ücretinizle hesaplayın. Yazılım, sigorta, izin ve hastalık sizin üzerinizdedir. Kayıt satırı veya bordro başına götürü ücretler bürolara karşı da yaygındır; fiyat modellerini nasıl kuracağınızı Muhasebe büroları için fiyat modelleri yazısı gösteriyor.
• Gizlilik: Alman vergi danışmanları, müvekkil verilerine erişen hizmet sağlayıcıları metin şeklinde gizlilikle yükümlü kılmak zorundadır (§ 62a StBerG). Avusturya'da siz kendiniz § 39 BiBuG uyarınca gizlilikle yükümlüsünüz. İkisini de, ayrıca veri korumasını yazılı olarak kararlaştırın.
• Sahte serbest çalışma: Almanya'da neredeyse yalnızca bir büro için, onun talimatlarıyla ve onun araçlarıyla çalışırsanız, emeklilik sigortası bağımlı bir istihdam varsayabilir. § 7a SGB IV uyarınca bir statü tespit prosedürü netlik sağlar. Kendi müvekkilleriniz, kendi yazılımınız ve kendi web siteniz gerçek serbest çalışmanın güçlü göstergeleridir.

Web siteniz için önemli: Büronun size serbest çalışma kapsamında devrettiği işten, kendi müvekkillerine karşı büro sorumludur. Kendi web sitenizde yine de yalnızca müvekkillere kendiniz sunabileceğiniz hizmetlerin reklamını yaparsınız. „Vergi danışmanlığı bürolarına cari muhasebede destek“ iyi bir ifadedir; „bürolar için yıl sonu mali tabloları“ ise Almanya'da değildir.

Ortak yapılar

Avusturya'da, her iki meslek kanununun şartları sağlanırsa muhasebe meslekleri ile vergi danışmanlarının ortak şirketleri de mümkündür. Bu, muhasebe ve yıllık beyannameleri kalıcı olarak tek elden sunmak isteyen bürolar için ilginçtir. Almanya'da olanaklar çok daha dardır, çünkü serbest muhasebeciler bir oda mesleğine ait değildir. Orada bir büro ortaklığına veya ortak adrese ancak partner büronun bağlı olduğu vergi danışmanları odasına danıştıktan sonra girin ve her durumda kimsenin sizi vergi danışmanlığının bir parçası sanmayacağı şekilde görünün.

Komisyonsuz: neye izin var, neye yok

Vergi danışmanlığıyla iş birliğinin kesin bir sınırı vardır: tavsiye karşılığı para. Almanya'da § 9 StBerG uyarınca iş yönlendirme karşılığında ücretlerden pay veya başka avantaj vermek ya da almak yasaktır, açıkça üçüncü kişiler karşısında da. Avusturya'da § 84 WTBG 2017, vergi danışmanlarının komisyon almasını veya vermesini ve işleri komisyon şartıyla devretmesini yasaklar. Sizinle bir tavsiye primi kararlaştıran büro, disiplin soruşturması riskine girer; siz de ortaklığı riske atarsınız.

Bu kurallar bankalar, girişimcilik merkezleri veya yazılım ortakları gibi diğer tavsiye yolları için de geçerlidir. Tavsiyelerin komisyonsuz nasıl işlediğini ve web sitenizin sonrasında neyi başarması gerektiğini Bürolar için tavsiyeler rehberi anlatıyor.

Web sitenizdeki partner sayfası

Alt bilgide „Vergi danışmanlarıyla çalışıyoruz“ gibi bir cümle kimseye yardımcı olmaz. Buna karşılık „Vergi danışmanınızla iş birliği“ ya da „Partner bürolarımız“ adlı ayrı bir sayfa, her ilgilinin sorduğu soruyu cevaplar: Benim için kim ne yapıyor ve koordinasyonla kendim mi uğraşmalıyım? Aynı zamanda bu sayfa, yetki kapsamınızı açık ve anlaşılır biçimde sunduğunuz yerdir; bu da Almanya'da § 8 StBerG ve UWG gerekliliklerini karşılar.

Partner büroları yalnızca açık onaylarıyla anın ve bir logoyu ancak büro bunu size bu amaçla verdiyse gösterin. Vergi danışmanları, başkalarının onlar için yaptığı reklamın da meslek hukukuna uygun olmasına dikkat etmek zorundadır; üzerinde anlaşılmış bir metin iki tarafı da sıkıntıdan kurtarır. Ayrıca var olmayan bir şirket bağlantısı izlenimi veren terimlerden kaçının: Almanya'da isimde „Egger & Partner“ ortaklık şirketlerine (Partnerschaftsgesellschaft) ayrılmıştır (§ 11 PartGG). Buna karşılık sayfa başlığı olarak „İş birliği ortaklarımız“ sorunsuzdur.

Farkı müvekkillere açıklamak

„Bilanço muhasebecisi mi, vergi danışmanı mı, hangisine ihtiyacım var?“ işletme sahiplerinin arama motorlarına ve giderek yapay zekâ asistanlarına en sık sorduğu sorulardan biridir. Bunu kendi web sitenizde net cevaplayan bulunur ve alıntılanır. Önemli olan müvekkilin bakış açısıdır: Yetki kapsamınızı değil, kimden ne aldığını ve bunun ne kadar tuttuğunu bilmek ister.

Özellikle „vergi danışmanından daha ucuz“ her iki ülkede de zarar veren bir klasiktir: Aynı şeyi sunduğunuzu ima eder ve size müvekkil göndermesi gereken büroları kızdırır. Daha iyi bir cümle şudur: „Cari muhasebenizi biz yapıyoruz, böylece vergi danışmanınız mali tablolara ve danışmanlığa odaklanabilir.“ Diğer hizmet sayfalarınızı nasıl kuracağınızı muhasebe büroları için web sitesi yazısı gösteriyor.

Günlük iş birliği: teslim böyle işler

Partner büro bulmak ve onlara ulaşmak

En iyi ortaklar, bölgenizde hedef gruplarınıza uyan ve aynı ya da uyumlu bir yazılımla çalışan bürolardır. Onlara somut bir teklifle yaklaşın: Hangi dosyaları, hangi büyüklükten itibaren üstlendiğiniz, teslimin nasıl işlediği ve ne zaman boş kapasiteniz olduğu. Almanya'da mektup veya kişisel temas sorunsuzdur; reklam e-postaları için iki ülkede de daha sıkı kurallar geçerlidir, bunlar Muhasebeci olarak müvekkil kazanmak rehberinde açıklanıyor.

Web siteniz büroya karşı kartvizitinizdir. Yazılım, uzmanlık alanları ve süreçle „Vergi danışmanlığı büroları için“ bir bölüm, sınırları bildiğinizi ve profesyonel çalıştığınızı gösterir. E-posta imzanıza meslek unvanınızı ve partner sayfasına bir bağlantı ekleyin; böylece bir büroya giden her e-posta gerekli bilgileri hemen birlikte taşır.