Открыть Kanzlei в Австрии: руководство для юридических и налоговых профессий

Сначала допуск к профессии

В Австрии Kanzlei открывают не так, как торговое предприятие с Gewerbeschein (промысловым свидетельством). Адвокаты (Rechtsanwält:innen), налоговые консультанты (Steuerberater:innen), аудиторы (Wirtschaftsprüfer:innen), специалисты по бухгалтерскому учету, внесенные в список медиаторы и нотариусы нуждаются в допуске по собственному профессиональному закону. Только когда он получен, вы можете самостоятельно работать и носить профессиональное звание. Тот, кто раньше предлагает услуги на сайте, рискует административным штрафом.

Два особых случая заслуживают отдельного упоминания. Нотариат не учреждают: вы подаете заявку на свободное место, палата ранжирует трех кандидатов, министерство назначает. Тем не менее многое в этом руководстве касается и вас, например помещения, программы и конфиденциальность. В медиации помимо внесения в список Министерства юстиции существует промысловый путь, например через Lebens- und Sozialberatung (психосоциальное консультирование). Только внесенные в список медиаторы пользуются правовыми последствиями Zivilrechts-Mediations-Gesetz, например приостановлением сроков.

Индивидуальная Kanzlei или общество

Большинство начинает с индивидуальной Kanzlei: мало формальностей, полная свобода решений, личная ответственность. Общество имеет смысл, если вы стартуете вместе с коллегами, планируете нанимать сотрудников или хотите ограничить ответственность. Профессиональные законы при этом задают узкие рамки:

• Адвокаты могут учредить Rechtsanwalts-Partnerschaft (OG или KG), GmbH или Flexible Kapitalgesellschaft, но не AG. С 1 августа 2026 года участниками могут быть только адвокаты и немногие приравненные к ним лица. Для обществ капитала минимальная страховая сумма возрастает до 2 400 000 евро.
• Налоговые консультанты и аудиторы выбирают любое общество лиц или капитала, которое можно внести в Firmenbuch (торговый реестр). KSW должна признать общество, фирма должна называть осуществляемую профессию, а лицам с допуском нужны большинство капитала и определяющее влияние.
• Бухгалтерские профессии работают как индивидуальное предприятие (по желанию как e.U.), GmbH, OG или KG. Обществу нужен gewerberechtliche Geschäftsführer (ответственный руководитель) с Fachprüfung на весь объем полномочий.
• Нотариусы могут объединяться только в Notar-Partnerschaft в форме OG или KG; Notar-GmbH закон не предусматривает.
• Медиация привязана к внесенному в список лицу. Офисное сообщество с другими медиаторами или представителями базовых профессий распространено; саму медиацию вы проводите лично.

Место профессиональной деятельности и помещения

Каждый профессиональный закон требует постоянного Berufssitz (места профессиональной деятельности). У налоговых консультантов и аудиторов это постоянное учреждение с кадровым, материальным и функциональным оснащением (§ 12 WTBG 2017). О филиалах нужно сообщать в палату, и руководить каждым из них должен человек с профессиональным допуском; один человек может руководить не более чем четырьмя филиалами (§ 74 WTBG 2017). Для бухгалтерских профессий действуют похожие правила (§ 11 BiBuG 2014). Адвокаты подают заявление о внесении в список в палату по месту будущей Kanzlei; филиал требует разрешения палаты и собственного адвокатского руководства (§ 7a RAO). У нотариусов есть Amtssitz, который определен вместе с должностью.

На практике при поиске помещения важны: запирающаяся переговорная, где никто не подслушает, шкаф для дел или архив с защитой доступа, безбарьерный вход для клиентов с детской коляской или в инвалидной коляске и адрес, до которого удобно добираться общественным транспортом. Для старта может хватить коворкинга, если там можно забронировать отдельную комнату для бесед, а документы никогда не лежат на виду. Прежде чем подписывать договор аренды, уточните у палаты или ведомства, подходят ли помещения в качестве Berufssitz.

Страхование: обязательное и дополнительное

Страхование профессиональной ответственности у всех шести профессий является условием внесения в список, назначения или Bestellung; обычно страховщик сам отправляет подтверждение в палату или ведомство. Минимальные суммы из таблицы выше – это нижняя граница, а не рекомендация. Решает то, чем вы реально занимаетесь: сделка с недвижимостью с доверительным расчетом, обязательный аудит или расчет зарплаты для 80 сотрудников несут совершенно разные риски.

Добровольными, но обычными являются страхование ответственности офиса за вред людям в помещениях, страхование имущества для техники и мебели и киберстрахование. О медицинском и пенсионном обеспечении в зависимости от профессии заботятся собственные системы, о которых рассказывает следующий раздел.

Finanzamt, НДС и социальное страхование

О начале самостоятельной деятельности вы сообщаете в Finanzamt (налоговую инспекцию) в течение месяца (§§ 120, 121 BAO), как правило через FinanzOnline. Вы получаете налоговый номер (Steuernummer) и, если выставляете счета предприятиям, номер плательщика НДС (UID-Nummer). Услуги всех шести профессий облагаются НДС. До 55 000 евро годового оборота (брутто) действует Kleinunternehmerregelung (режим малого предпринимателя). Он удобен, но исключает вычет входного НДС: кто в начале вкладывает в офис, IT и сайт и консультирует прежде всего предприятия, часто выигрывает от отказа от освобождения. Это лучше обсудить с налоговым консультантом, который сам обслуживает Kanzleien.

Кто где застрахован

• Адвокаты: пенсионное обеспечение через Versorgungseinrichtung адвокатской палаты, с разными по палатам взносами и льготами на первые годы. Правила медицинского страхования уточните в своей палате.
• Налоговые консультанты и аудиторы: пенсионное страхование, как правило, через SVS; для медицинского страхования есть групповое страхование KSW как альтернатива государственному варианту.
• Бухгалтерские профессии: обязательное страхование по GSVG в SVS. Данные передаются в SVS и Wirtschaftskammer автоматически вместе с назначением.
• Внесенные в список медиаторы: без Gewerbeschein, как правило, как Neue Selbständige (новые самозанятые) в SVS. Сообщить о себе – ваша задача, как только вы предположительно превысите порог страхования.
• Нотариусы: обязательное пенсионное обеспечение через Versorgungsanstalt des österreichischen Notariates по Notarversorgungsgesetz (NVG 2020).

Счет, программы и фоновые обязанности

С первого дня разделяйте деньги Kanzlei и личные средства. Чужие деньги адвокаты дополнительно хранят на Anderkonto (доверительном счете); принятые доверительные поручения (Treuhandschaften) они вносят в последовательно пронумерованный реестр, а поручения свыше определенной суммы проводят через доверительное учреждение палаты (§ 10a RAO). При выборе программ стоит посмотреть, что распространено в вашей профессии. Адвокаты часто работают с программами вроде ADVOKAT, налоговые консультанты и бухгалтеры с BMD или RZL, которые предлагают и собственные клиентские порталы. Для обмена с судами адвокатам и нотариусам нужен Elektronischer Rechtsverkehr (ERV), а для Finanzamt налоговые консультанты используют FinanzOnline в качестве представителя стороны.

Незаметны, но важны при проверках обязанности по предотвращению отмывания денег. Адвокаты должны знакомить с этими правилами помощников-стажеров и сотрудников, например через обучение (§ 21b RAO), а бухгалтеры по запросу передают ведомству свою оценку рисков. Встройте идентификацию клиентов и документирование сразу в процесс приема поручений, а не после первого запроса надзора. К этому добавляется обязанность повышать квалификацию, которую каждая профессия измеряет по-своему: налоговые консультанты, например, 120 часов за три года, внесенные в список медиаторы 50 часов за пять лет.

Профессиональная тайна и защита данных с самого начала

Клиенты доверяют вам то, что больше никому не говорят: долги, причины развода, налоговые проблемы, кризисы компаний. Профессиональная тайна, например § 9 RAO для адвокатов или § 80 WTBG 2017 для Wirtschaftstreuhänder:innen, распространяется и на ваших сотрудников. Обяжите ассистентов, Rechtsanwaltsanwärter:innen (адвокатов-стажеров) и внешнюю IT-поддержку явно и письменно.

Поддержка: NeuFöG и AMS

Neugründungs-Förderungsgesetz (NeuFöG, закон о поддержке новых предприятий) освобождает новые предприятия, в частности, от гербовых сборов и федеральных административных пошлин, непосредственно связанных с учреждением, от судебных пошлин за внесение в Firmenbuch и в ограниченном объеме от зарплатных налогов и взносов за сотрудников, принятых в первые 36 месяцев. Условие: консультация в установленном законом профессиональном представительстве, которая подтверждается на официальном формуляре. Для бухгалтерских профессий это Wirtschaftskammer; адвокаты, Wirtschaftstreuhänder:innen и нотариусы обращаются в свою палату. Важно: формуляр должен быть оформлен вовремя, возврат уже уплаченных пошлин в принципе не предусмотрен.

Тот, кто открывает дело, будучи безработным, может спросить в AMS (службе занятости) о программе Unternehmensgründungsprogramm. Она предлагает консультации и при определенных условиях финансовую поддержку на время подготовки. Кроме того, у палат есть собственные предложения, например снижение взносов в первые годы или после рождения ребенка. Спросите об этом конкретно до внесения в список.

Стать заметными и получить первых клиентов

Первые поручения редко приходят через рекламу. Обычно их приносят коллеги, прежние работодатели и партнеры, а еще то, что вас легко найти, когда кто-то слышит ваше имя. Поэтому три вещи должны быть в порядке с первого дня:

Дальше помогает нетворкинг, совместимый с профессиональным правом: замещения для коллег, сотрудничество бухгалтерии и налогового консультанта по годовым декларациям, доклады на мероприятиях для основателей. Комиссионные за переданные поручения, напротив, адвокатам и Wirtschaftstreuhänder:innen прямо запрещены. Какая реклама разрешена в вашей профессии, описано в статьях о рекламном праве, например для адвокатов или бухгалтеров.

Реалистичный график

Долгая часть – это образование. Само открытие вы осилите за несколько месяцев, если будете действовать в таком порядке:

1. За шесть–три месяца: искать помещение, выбрать правовую форму, поговорить с палатой или ведомством, пройти консультацию по NeuFöG.
2. За три месяца: запросить страхование ответственности, настроить банк, программы, IT и почту, подготовить сайт и профиль в Google.
3. Заявление о внесении в список, Bestellung или назначении со всеми подтверждениями; для общества договор об учреждении и Firmenbuch.
4. После получения допуска: опубликовать сайт, проверить записи в реестрах, сообщить в Finanzamt и социальное страхование.
5. В первый год: документировать повышение квалификации, проверить процессы по борьбе с отмыванием денег, фиксировать соглашения о гонораре письменно.