LinkedIn für Kanzleien: sichtbar werden, ohne Berufsrecht und Verschwiegenheit zu verletzen

Warum LinkedIn für Kanzleien zählt

Privatpersonen suchen eine Anwältin oder ein Notariat meist über Google. Unternehmen, Gründer:innen und andere Berater:innen dagegen kennen ihre Kanzlei oft aus dem Netzwerk: Die Geschäftsführerin hat einen Beitrag zur neuen Pauschalierung gelesen, der Bankberater erinnert sich an den Vortrag zur Unternehmensnachfolge. LinkedIn wirkt also weniger als Anfragekanal, sondern als Gedächtnisstütze. Wer regelmäßig Fachliches zeigt, wird empfohlen, wenn der Bedarf entsteht.

Dazu kommt das Recruiting. Konzipient:innen, Berufsanwärter:innen, Steuerfachangestellte und Bilanzbuchhalter:innen informieren sich vor einer Bewerbung über die Kanzlei, und LinkedIn ist dafür eine der ersten Adressen. Für eine Kanzlei, die ausschließlich Privatmandate betreut und keine Stellen besetzt, kann ein gepflegtes Profil ohne regelmäßige Beiträge genügen.

Persönliches Profil oder Unternehmensseite

LinkedIn unterscheidet zwischen persönlichen Profilen und Unternehmensseiten. Eine Seite legen Sie über ein persönliches Profil an und können mehreren Personen Verwaltungsrechte geben. In der Praxis erreichen Beiträge von Personen deutlich mehr Menschen als Beiträge von Seiten, denn Menschen folgen Menschen. Beide haben ihre Aufgabe:

Geschäftsmäßig genutzte Profile brauchen leicht erreichbare Anbieterangaben, in Deutschland nach § 5 DDG, in Österreich nach § 5 ECG. Üblich ist ein klar bezeichneter Link auf das Impressum der Kanzlei-Website, auf der Unternehmensseite etwa im Infobereich. Was dort stehen muss, steht in den Ratgebern zu den Pflichtangaben, etwa für Wirtschaftsprüfer:innen in Deutschland oder Rechtsanwält:innen in Österreich. Ein passendes Impressum erstellen Sie mit unserem kostenlosen Generator.

Headline und Titel nach Berufsrecht

Die Headline unter Ihrem Namen erscheint bei jedem Beitrag und jedem Kommentar. Sie bietet Platz für rund 220 Zeichen, und genau dort passieren die meisten Fehler. Berufsbezeichnungen sind geschützt: Wer in Deutschland unbefugt „Rechtsanwalt“, „Steuerberater“ oder „Wirtschaftsprüfer“ führt, macht sich nach § 132a StGB strafbar, und auch in Österreich führen nur Berufsträger:innen die Berufsbezeichnung.

• Rechtsanwält:innen: In Deutschland „Fachanwältin für Arbeitsrecht“ nur nach Verleihung durch die Kammer; „Spezialist“ oder „Experte“ nur mit nachweisbaren Kenntnissen und ohne Verwechslungsgefahr. In Österreich gibt es keine Fachanwaltstitel; Konzipient:innen führen „Rechtsanwaltsanwärterin“ bzw. „Rechtsanwaltsanwärter“, nicht „Rechtsanwältin“ oder „Anwalt“.
• Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung: Berufsanwärter:innen in Österreich und Mitarbeitende ohne Bestellung in Deutschland führen nicht „Steuerberater“. „Steuerexperte“ oder „Tax Advisor“ in einer Weise, die eine Bestellung nahelegt, ist irreführend.
• Bilanzbuchhalter:innen: In Deutschland nur Tätigkeiten nennen, die Sie nach dem StBerG ausüben dürfen, also keine „Steuerberatung“. In Österreich die Bezeichnung nach Ihrer Berechtigung: Bilanzbuchhalter:in, Buchhalter:in oder Personalverrechner:in.
• Mediator:innen: In Österreich „eingetragene Mediatorin“ nur bei Eintragung in die Liste des Justizministeriums, in Deutschland „zertifizierte Mediatorin“ nur nach der Ausbildung gemäß ZMediatAusbV.
• Notar:innen: Amtsbezeichnung „Notarin“ oder „Notar“, in Österreich Notariatskandidat:innen, in Deutschland Notarassessor:innen nur mit ihrer jeweiligen Bezeichnung.

Fachbeiträge ohne Einzelberatung und Mandantendaten

Am besten funktionieren Beiträge, die eine konkrete Frage kurz und richtig beantworten: Was ändert sich mit einem neuen Urteil, welche Frist läuft bald ab, was sollte man vor einer Betriebsübergabe klären. Schreiben Sie für Ihre Zielgruppe, nicht für Kolleg:innen, und verlinken Sie auf einen ausführlichen Beitrag auf Ihrer Website. Wie Sie solche Beiträge aufbauen, zeigt der Ratgeber zu Fachbeiträgen für Kanzleien.

Zwei Grenzen gelten immer. Erstens die Verschwiegenheit: nach § 9 RAO, § 80 WTBG 2017, § 43a Abs. 2 BRAO, § 57 StBerG und den entsprechenden Regeln der anderen Berufe. Sie verbietet nicht nur Namen, sondern alles, was Rückschlüsse erlaubt. „Heute für eine Bäckerei in Hallein die Kündigung eines Filialleiters durchgesetzt“ verrät in einer Kleinstadt genug. Zweitens die Einzelberatung: Fragt jemand in den Kommentaren nach seinem konkreten Fall, antworten Sie allgemein und bieten ein Gespräch an. Eine Beratung in Kommentaren oder Direktnachrichten ohne Mandatsverhältnis schafft Haftungsrisiken und bringt Informationen in ein Netzwerk, das nicht Ihnen gehört.

Mandant:innen markieren, ihre Logos zeigen oder Empfehlungen von ihnen im Profil freischalten ist Werbung mit Mandant:innen. Das setzt immer eine Einwilligung voraus, für Rechtsanwält:innen in Deutschland nach der BORA seit 01.12.2025 eine ausdrückliche. Achten Sie auch auf Fotos: Auf Bildern aus der Kanzlei dürfen keine Akten, Bildschirme oder Namen auf Ordnern lesbar sein.

Wie oft posten, und wie viel Zeit es kostet

Regelmäßigkeit schlägt Menge. Ein guter Beitrag pro Woche oder alle zwei Wochen, dazu einige sachliche Kommentare bei Beiträgen anderer, ist für eine Einzelkanzlei realistisch und reicht, um in Erinnerung zu bleiben. Wer drei Monate täglich postet und dann verstummt, wirkt weniger verlässlich als jemand, der seit Jahren alle zwei Wochen etwas Nützliches schreibt.

Employer Branding und Recruiting

Für viele Kanzleien ist LinkedIn vor allem ein Recruiting-Kanal. Bewerber:innen wollen sehen, wer dort arbeitet, wie ausgebildet wird und ob es Raum für Teilzeit oder Homeoffice gibt. Beiträge über bestandene Prüfungen, Fortbildungen oder die neue Konzipientin zeigen das glaubwürdiger als jede Stellenanzeige. Fotos und Namen von Mitarbeitenden veröffentlichen Sie nur mit deren Einwilligung, und ein Widerruf muss möglich bleiben.

• Stellenanzeigen: Auf der Unternehmensseite veröffentlichen und von Mitarbeitenden teilen lassen. In Österreich verlangt § 9 Abs. 2 GlBG in Stelleninseraten das kollektivvertragliche oder gesetzliche Mindestentgelt und einen Hinweis auf die Bereitschaft zur Überzahlung.
• Ansprechen von Kandidat:innen: Direktnachrichten an Mitarbeitende anderer Kanzleien sind grundsätzlich erlaubt, Abwerben mit unlauteren Mitteln nicht. Wirtschaftsprüfer:innen in Deutschland finden dazu eine eigene Regel in § 16 BS WP/vBP.
• Mitarbeitende als Botschafter:innen: Ermutigen Sie das Team, Kanzleibeiträge zu teilen, aber verpflichten Sie niemanden. Halten Sie in einer kurzen Richtlinie fest, was über Mandate nie gepostet wird.

Kontakte zu Empfehlungsgeber:innen

Viele Mandate kommen über andere Berater:innen: Die Steuerberaterin empfiehlt eine Arbeitsrechtlerin, der Notar eine Mediatorin, die Bank eine Kanzlei für die Unternehmensnachfolge. LinkedIn erleichtert es, diese Kontakte zu pflegen. Vernetzen Sie sich nach Vorträgen, gemeinsamen Mandaten (ohne diese zu erwähnen) oder Kammerveranstaltungen, mit einer kurzen persönlichen Nachricht statt einer leeren Anfrage.

Gegenseitige fachliche Empfehlungen sind erlaubt. Verboten sind Vorteile für die Vermittlung von Mandaten: für Rechtsanwält:innen nach § 49b Abs. 3 BRAO bzw. § 47 RL-BA 2015, für Steuerberater:innen nach § 9 StBerG bzw. § 84 WTBG 2017. Ein „Dankeschön“ in Form einer Provision, eines Gutscheins oder eines Rabatts für die nächste Empfehlung hat deshalb auch in einer LinkedIn-Nachricht nichts verloren. Mehr dazu im Ratgeber zu Empfehlungen für Kanzleien.

Was als Werbung gilt und welche Regeln greifen

Jeder Beitrag, mit dem Sie Ihre berufliche Tätigkeit darstellen, ist Werbung im Sinne des Berufsrechts, auch ein kurzer Kommentar oder ein geteilter Artikel. Das Grundprinzip ist in beiden Ländern und allen Berufen ähnlich: Sie dürfen sachlich über Ihre Tätigkeit informieren, und alles muss wahr und darf nicht irreführend sein.

Dazu kommt das Lauterkeitsrecht beider Länder: Irreführende Angaben sind nach § 2 UWG in Österreich und § 5 UWG in Deutschland unzulässig. Bezahlte Beiträge und Anzeigen auf LinkedIn kennzeichnen Sie als Werbung (§ 6 ECG, § 6 DDG). Rechtsanwält:innen, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Bilanzbuchhaltung und Mediation dürfen sachliche Anzeigen schalten.