Die Website für Ihr Buchhaltungsbüro: welche Seiten Sie brauchen und wie Sie Ihre Leistungen richtig beschreiben

Was die Website eines Buchhaltungsbüros leisten muss

Wer nach einem Buchhaltungsbüro sucht, hat meist einen konkreten Anlass: Die Belege stapeln sich, die erste Mitarbeiterin wird eingestellt, die bisherige Buchhalterin geht in Pension oder die Steuerberatungskanzlei nimmt keine laufende Buchhaltung mehr an. Diese Menschen lesen keine Imagetexte. Sie suchen nach Antworten auf sehr praktische Fragen und vergleichen zwei oder drei Anbieter nebeneinander.

• Zuständigkeit: Übernehmen Sie Buchhaltung, Lohnverrechnung oder beides, für meine Branche und meine Unternehmensgröße?
• Kosten: Womit muss ich pro Monat rechnen, und wovon hängt der Preis ab?
• Zusammenarbeit: Wie kommen meine Belege zu Ihnen, und muss ich meine Software wechseln?
• Start: Was passiert nach dem ersten Gespräch, und wer ist meine Ansprechperson?

Leistungen: genau im Berechtigungsumfang

Das ist der Punkt, an dem sich die Website eines Buchhaltungsbüros von jeder anderen unterscheidet. In Österreich bestraft § 61 Abs. 1 Z 1 BiBuG nicht nur, wer Tätigkeiten ohne Berechtigung ausübt, sondern auch, wer sie anbietet, mit bis zu 20.000 Euro. Eine Website ist ein Angebot. In Deutschland gibt es keine Bestellung, aber einen engen gesetzlichen Rahmen: § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG in der seit 1. September 2026 geltenden Fassung. Werbung, die mehr verspricht als den Hinweis auf die Befugnisse nach § 8 Abs. 4 StBerG, ist nach dem UWG irreführend, und Steuerberaterkammern mahnen solche Seiten regelmäßig ab.

Daraus folgen zwei Regeln für jede Leistungsseite. Erstens: Beschreiben Sie den Umfang in Worten, gleich im ersten Absatz. Ein Paragrafenverweis allein räumt den Eindruck einer umfassenden Befugnis nicht aus, das hat der BGH für Deutschland entschieden (Urteil vom 25.6.2015, I ZR 145/14). Zweitens: Nennen Sie, wer den Rest übernimmt. „Die Umsatzsteuervoranmeldung und den Jahresabschluss erstellt Ihre Steuerberatungskanzlei, an die wir die Daten vollständig übergeben“ ist ehrlich, rechtssicher und für viele Unternehmer:innen sogar ein Argument.

Personalverrechner:innen schreiben entsprechend nur über Lohnverrechnung, An- und Abmeldungen und lohnabhängige Abgaben, Buchhalter:innen nicht über Löhne. Wer in Österreich mehrere Berechtigungen im Team hat, ordnet sie den Personen auf der Teamseite zu. Wie weit die einzelnen Berechtigungen reichen, fasst die WKO-FAQ zum Berechtigungsumfang nach dem BiBuG zusammen. Konkrete Formulierungen für beide Länder finden Sie in den Ratgebern zur Werbung in der Bilanzbuchhaltung in Österreich und zur Werbung als Buchhalter:in in Deutschland.

Pakete und Preise transparent zeigen

Anders als Steuerberater:innen in Deutschland mit der Steuerberatervergütungsverordnung haben Bilanzbuchhaltungsberufe in beiden Ländern keine Gebührenordnung. Die Honorare sind frei, und Sie dürfen mit Preisen werben. Das ist eine Chance: Viele Mitbewerber:innen schreiben nur „Preis auf Anfrage“, und Interessent:innen springen dann zu dem Büro, das wenigstens eine Größenordnung nennt. Welche Preismodelle es gibt und wie Sie Ihren Stundensatz kalkulieren, zeigt der Ratgeber zu Preismodellen für Buchhaltungsbüros.

• Pakete nach Belegmenge: etwa bis 50, bis 150 und bis 300 Buchungszeilen im Monat, mit klarer Regel für Monate darüber.
• Preis pro Lohnzettel bzw. pro Abrechnung, mit Angabe, was An- und Abmeldungen oder Jahresmeldungen kosten.
• Zusatzleistungen einzeln: Nachbuchen alter Monate, Mahnwesen, Kostenrechnung, Belegorganisation.
• Netto oder brutto: In Österreich verlangt § 5 Abs. 2 ECG, dass erkennbar ist, ob die Umsatzsteuer enthalten ist. In Deutschland nennen Sie Verbraucher:innen den Gesamtpreis nach § 3 PAngV; im Geschäftskundenbereich ist „netto zzgl. USt.“ üblich.

Vermeiden Sie Lockpreise. Ein „Ab-Preis“ muss für einen typischen Kleinbetrieb tatsächlich gelten. Und in Deutschland ist ein Vergleich wie „günstiger als beim Steuerberater“ heikel, weil er nahelegt, die Leistung sei dieselbe. Besser: Erklären Sie, wie die Arbeitsteilung mit der Steuerberatungskanzlei Kosten sparen kann, weil die laufenden Buchungen bei Ihnen liegen.

Digitale Belegübermittlung und Software

Für viele Interessent:innen ist die Frage „Wie kommen meine Belege zu Ihnen?“ wichtiger als jede Qualifikation. Widmen Sie ihr eine eigene Seite und werden Sie konkret: Belege per App fotografieren, per Upload-Portal hochladen, Bankdaten automatisch übernehmen, Ordner weiterhin persönlich abgeben. Wer nur digital arbeitet, sagt das deutlich; wer auch Pendelordner annimmt, ebenso.

Partnerlogos von Softwareanbietern zeigen Sie nur, wenn Sie tatsächlich Partner:in sind und der Anbieter die Verwendung erlaubt. Eine Bezeichnung wie „zertifiziert“ verwenden Sie nur mit echter Zertifizierung. Ein Link zum Upload-Portal gehört gut sichtbar in den Kopfbereich, damit bestehende Mandant:innen ihn nicht suchen müssen.

Ablauf, Team und Kontakt

Ein Wechsel des Buchhaltungsbüros ist für Unternehmer:innen ein Risiko: Was ist mit den laufenden Monaten, wer holt die Daten vom bisherigen Büro, wann ist der erste Lohnlauf bei Ihnen? Eine Ablaufseite nimmt diese Sorge. Beschreiben Sie Erstgespräch, Angebot, Übernahme der Daten und den ersten regulären Monat mit realistischen Zeiten.

Auf der Teamseite stehen die Berufsbezeichnungen exakt wie verliehen. In Österreich etwa „Bilanzbuchhalterin“ oder „Personalverrechner“, gern mit Link auf den Eintrag im Register der Bilanzbuchhaltungsbehörde. In Deutschland „Geprüfte Bilanzbuchhalterin (IHK)“ nur mit dem IHK-Abschluss, und den „Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung“ nie verkürzt auf „Bachelor“. Fotos und Zuständigkeiten (wer macht Löhne, wer Buchhaltung) helfen mehr als lange Lebensläufe. Mehr dazu im Beitrag zur Teamseite.

Die Kontaktseite nennt Telefonzeiten, eine zentrale E-Mail-Adresse und idealerweise eine Online-Terminbuchung für das Erstgespräch. Fragen Sie im Formular nur, was Sie für ein erstes Angebot brauchen: Rechtsform, Branche, ungefähre Belegmenge, Zahl der Dienstnehmer:innen, gewünschter Start. Wie das konkret aussieht, zeigen die Beiträge zur Kontaktseite und zu Online-Terminen.

Impressum und Pflichtangaben je nach Land

Das Impressum eines Buchhaltungsbüros hat berufsspezifische Angaben, und die unterscheiden sich stark zwischen den Ländern.

• Österreich: Impressum nach § 5 ECG mit der Bilanzbuchhaltungsbehörde als Aufsichtsbehörde, der Wirtschaftskammer Ihres Bundeslandes (Fachgruppe UBIT), der Berufsbezeichnung mit dem Staat der Verleihung und dem BiBuG 2014 als berufsrechtlicher Vorschrift, dazu die Offenlegung nach § 25 MedienG. Details im Ratgeber zum Impressum für Bilanzbuchhaltung in Österreich.
• Deutschland: Impressum nach § 5 DDG. Aufsichtsbehörde und Berufskammer entfallen in der Regel, weil es keine Zulassung und keine Kammer gibt. Entscheidend ist der Tätigkeitsumfang nach § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG in Worten. Details im Ratgeber zum Impressum für Buchhalter:innen in Deutschland.

Den Rohtext für beide Länder erstellt der Impressum-Generator. Prüfen Sie danach, ob Leistungsseiten, Impressum, Google-Profil und Visitenkarte dieselben Bezeichnungen verwenden.

Typische Fehler auf Websites von Buchhaltungsbüros

Ein häufiger Fehler versteckt sich in Bildern und Überschriften: Ein Hero-Text „Ihr Partner für Buchhaltung und Steuern“ wirkt harmlos, erweckt in Deutschland aber genau den Eindruck, den die Rechtsprechung beanstandet. Prüfen Sie deshalb nicht nur die Leistungsliste, sondern auch Startseite, Meta-Titel, Anzeigen und Social-Media-Profile.

Checkliste vor dem Livegang

Was eine Website insgesamt kostet, rechnen Sie mit dem Kostenrechner durch. Wie Sie danach Mandant:innen gewinnen und bei Google gefunden werden, zeigen die Beiträge Mandant:innen gewinnen als Buchhalter:in und SEO für Buchhaltungsbüros.