Online sichtbar in 90 Tagen: der Plan für Kanzleien, Woche für Woche

Warum ein Plan statt Einzelmaßnahmen

Sichtbarkeit baut aufeinander auf. Ein Google-Profil, das auf eine Startseite ohne Tätigkeitsbereiche verlinkt, bringt wenig. Ein LinkedIn-Beitrag, der auf eine Website ohne Kontaktmöglichkeit am Handy führt, verpufft. Und eine Bewertungsaktion, bevor das Impressum stimmt, lenkt Aufmerksamkeit auf eine Seite, die abmahnbar ist. Deshalb ist die Reihenfolge wichtiger als die Menge.

Die Wochen sind Richtwerte. Wer gerade gründet, beginnt am besten vor der Eröffnung mit dem Fundament; die Gründungsratgeber, etwa Kanzlei gründen in Österreich oder Kanzlei gründen in Deutschland, zeigen, wann Zulassung, Eintragung und Website zusammenkommen. Wer eine bestehende Website hat, prüft in Woche 3, ob sie die Grundlagen erfüllt oder ob sich ein Relaunch lohnt.

Wochen 1–2: das Fundament

Wochen 3–6: Website-Grundlagen

Jetzt geht es darum, auch von Menschen gefunden zu werden, die Ihren Namen noch nicht kennen. Sie suchen nach Beruf, Thema und Ort: „Anwalt Mietrecht Graz“, „Steuerberater für Ärzte Köln“, „Mediation Trennung Linz“. Dafür braucht die Website vier Dinge.

• Eine Seite pro Tätigkeitsbereich: mit den Fragen, die Mandant:innen in genau dieser Lage haben, Ablauf, Unterlagen und Kosten. Wie Sie diese Seiten aufbauen und benennen, zeigt der Beitrag Tätigkeitsbereiche.
• Eine Kontaktseite, die zum Anruf führt: Telefon zum Antippen, Adresse mit Anfahrt, Erreichbarkeit, was beim Erstkontakt passiert. Mehr im Beitrag Kontaktseite; Online-Termine sind eine Ergänzung, keine Pflicht.
• Mobil lesbar: Google indexiert Websites anhand ihrer Mobilversion, und viele Erstkontakte entstehen am Handy. Was das konkret heißt, steht im Beitrag mobile Website.
• Schnell: Große Bilder und unnötige Skripte bremsen. Google nennt als Richtwert, dass der größte sichtbare Inhalt innerhalb von 2,5 Sekunden geladen sein sollte; mehr im Beitrag Ladezeit.

Dazu kommen Seiten, die Vertrauen schaffen: eine Team-Seite mit Berufsbezeichnungen und echten Fotos, strukturierte Daten wie LegalService, Notary oder AccountingService und eine barrierefreie Gestaltung. Was insgesamt auf eine Kanzlei-Website gehört, fasst Inhalte einer Kanzlei-Website zusammen, berufsspezifische Hinweise finden Sie etwa unter Website für Steuerberater:innen oder Website für Rechtsanwält:innen. Ob Sie selbst bauen oder bauen lassen, entscheidet vor allem das Zeitbudget; die Website-Kosten im Vergleich helfen bei der Entscheidung.

Wochen 5–8: Verzeichnisse und Bewertungen

Wenn die Website steht, lohnt es sich, sie im Netz zu verankern. Das amtliche Verzeichnis Ihres Berufs zählt am meisten, danach wenige private Verzeichnisse, in denen Mandant:innen tatsächlich suchen. Dreißig Branchenbucheinträge mit unterschiedlichen Schreibweisen schaden mehr, als sie nutzen. Welche Portale sich lohnen und wo Provisionsmodelle berufsrechtlich problematisch sind, erklärt der Beitrag Online-Verzeichnisse.

Parallel beginnen Sie, um Bewertungen zu bitten: neutral, nach Abschluss eines Mandats, bei allen gleich. Ein QR-Code zum Bewertungslink in der Abschluss-E-Mail reicht. Für Antworten auf Bewertungen hilft der Bewertungs-Antwort-Assistent, der Formulierungen ohne Bruch der Verschwiegenheit vorschlägt.

Wie Empfehlungen und Weiterempfehlungen ohne Verstoß gegen das Berufsrecht funktionieren, zeigt der Beitrag Empfehlungen; wie Sie neue Mandate je Beruf gewinnen, die Reihe zur Mandatsgewinnung, etwa für Steuerberater:innen oder für Mediator:innen.

Wochen 7–12: erste Fachbeiträge und LinkedIn

Fachbeiträge sind der Teil, der langfristig die meisten neuen Besucher:innen bringt, und der Teil, der am meisten Zeit kostet. Fangen Sie klein an: drei Beiträge in sechs Wochen zu Fragen, die Sie in Erstgesprächen ständig beantworten. „Was kostet eine einvernehmliche Scheidung?“, „Welche Belege brauche ich für die Arbeitnehmerveranlagung?“, „Wie läuft eine Mediation ab?“. Jeder Beitrag verlinkt auf die passende Tätigkeitsbereich-Seite. Wie Sie Themen finden und Beiträge aufbauen, erklärt der Beitrag Fachbeiträge.

Klare Antworten auf echte Fragen helfen auch bei KI-Assistenten, die zunehmend statt der Suchmaschine gefragt werden; mehr dazu im Beitrag KI-Suche, testen können Sie es mit der KI-Vorschau. Jeden Beitrag teilen Sie zusätzlich auf LinkedIn. Ein vollständiges Profil mit Berufsbezeichnung, Kanzlei und Link zur Website, dazu ein Beitrag alle ein bis zwei Wochen, reicht für den Anfang. Was auf LinkedIn berufsrechtlich zu beachten ist, etwa der Hinweis auf das Impressum, steht im Beitrag LinkedIn.

Ab Woche 4: messen, was wirkt

Richten Sie die Google Search Console ein, sobald die Website online ist. Sie zeigt, bei welchen Suchanfragen Ihre Seiten erscheinen, wie oft sie angeklickt werden und ob Google Probleme beim Lesen der Seiten hat, ganz ohne Tracking von Besucher:innen. Für Zugriffszahlen reicht eine Statistik ohne Cookies.

Erwarten Sie in den ersten Wochen keine großen Zahlen. Neue Seiten brauchen oft Wochen bis Monate, bis sie stabil gefunden werden. Wichtiger als absolute Werte ist die Richtung. Wie Sie die Zahlen lesen und welche Werte für eine kleine Kanzlei realistisch sind, erklärt der Beitrag Erfolg messen.

Was Sie zunächst weglassen können

Manche Maßnahmen sind sinnvoll, aber nicht in den ersten 90 Tagen. Sie kosten Geld oder viel Zeit und wirken erst, wenn Website und Profil stehen.

Zeitbudget für eine kleine Kanzlei

Die folgenden Werte sind Erfahrungswerte für eine Einzelkanzlei oder ein kleines Team, das die Website von einem Anbieter erstellen lässt und die Inhalte selbst liefert. Wer selbst baut, rechnet in den Wochen 3–6 mit deutlich mehr.

Was je nach Beruf anders ist

Der Plan gilt für alle sechs Berufe, aber das Berufsrecht verschiebt die Gewichte. Die Länderunterschiede stehen jeweils in den Werbe-Ratgebern, die SEO-Besonderheiten in der Reihe zur Suchmaschinenoptimierung, etwa SEO für Rechtsanwält:innen.

• Notar:innen: In Deutschland sind Website, Suchmaschinenoptimierung und ein sachliches Google-Profil erlaubt, Google Ads und das Animieren zu positiven Bewertungen nicht (§ 29 BNotO, Richtlinien der Notarkammern). In Österreich ist Werbung erlaubt, soweit sie wahr und sachlich informiert (§ 31 Abs 6 NO); Testimonials mit Namen sind verboten. Für Notariate liegt das Gewicht deshalb auf Website und Fachinformation statt auf Bewertungen. Details: Notariat in Deutschland, Notariat in Österreich, SEO für Notariate.
• Mediator:innen: In Österreich dürfen sich nur Personen auf der Liste des Justizministeriums „eingetragene:r Mediator:in“ nennen, Vergütungen für Empfehlungen sind verboten (§ 15 Abs 2 ZivMediatG). In Deutschland ist „zertifiziert“ nur mit den Voraussetzungen der Ausbildungsverordnung zulässig. In beiden Ländern sprechen Texte und Bewertungsbitten beide Parteien an, um die Neutralität zu wahren. Details: Mediation in Österreich, Mediation in Deutschland.
• Rechtsanwält:innen: „Fachanwalt“ gibt es nur in Deutschland und nur nach Verleihung; in Österreich nennen Sie Tätigkeitsbereiche. Siehe Werberecht in Österreich und in Deutschland.
• Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung: Fachbeiträge zu Fristen und Neuerungen wirken besonders gut, Newsletter lohnen sich früher als in anderen Berufen. Siehe Steuerberatung in Deutschland und Wirtschaftsprüfung in Österreich.
• Bilanzbuchhaltung: Bewerben Sie nur, was Ihre Berechtigung abdeckt; in Österreich nach BiBuG, in Deutschland in den Grenzen von § 6 und § 8 StBerG. Siehe Bilanzbuchhaltung in Österreich und in Deutschland.